大數據時代水利工程檔案信息管理與創新研究

黃旖旎

（上海市排水管理處，上海 200001）

大數據時代，為我國各行各業的發展提供了更多的便利條件，水利工程檔案管理也應當認識到大數據時代帶來的便利性，結合檔案信息管理與創新需求，進行工作理念、方式與模式的轉變，促進水利工程檔案信息化與數據化建設工作的開展，提升水利工程檔案管理的 效果。

1 水利工程檔案信息管理的現狀分析

我國社會的基礎設施之一就是水利工程建設，其對于水利工程建設要求較高，以保證水利工程使用的安全性與實效性。因此，做好水利工程檔案信息管理工作，對于水利工程的建設與發展具有重要的作用。我國水利工程檔案管理雖然跟隨數據時代的發展，進行管理方式的轉變，并取得了想要的成效，但在檔案記錄與數據分析方面還存在一些問題，降低了水利工程檔案管理的水平。目前，我國水利工程檔案信息管理現狀存在以下四方面的不足：一是驗收資料整理工作全面性不足。水利工程建設由于周期性性長，其中涉及的檔案資料較多，需要相關工作人員根據檔案記錄、整理與歸檔需求，在水利工程結束后，進行驗收資料整理工作的開展，以保證檔案資料的全面性與準確性。但是，由于水利工程建設的周期性影響，部分檔案管理人員的經驗不足，在前期資料記錄工作中存在信息采集不全面的問題，導致驗收資料不全面的現象出現，影響了水利工程檔案資料的質量[1]。二是管理制度不健全。目前，我國部分水利工程施工單位并沒有健全檔案管理制度，導致檔案收集、整理與驗收工作的開展，缺乏相應的制度規范，不僅增加了檔案信息管理的難度，還降低了檔案管理人員的工作責任心，使得檔案管理人員對于水利工程檔案信息管理與創新的重視度不高。三是檔案管理投入不足。大數據時代的到來，水利工程需要根據大數據時代的發展，增加對檔案信息管理的資金、技術與人力投入，完善檔案信息管理的數據化系統。但是，部分水利工程建設與施工單位為了進行成本節約，并沒有進行檔案管理投入的增加，導致檔案管理數據化建設進度緩慢，增加了水利工程檔案管理的難度。四是檔案管理系統化缺失。目前，部分水利工程建設與施工單位并沒有根據建設需求，進行檔案管理系統的完善，導致檔案管理系統與水利工程建設配合度不高，無法為檔案管理與創新工作提供科學的指導，降低了水利工程檔案工作的效率。

2 大數據時代水利工程檔案信息管理的原則

2.1 開發原則

水利工程檔案信息的數字化建設，需要檔案管理人員進行現代化管理方式的樹立，可以借助現代化工具，進行數字化建設工作的開展，并基于水利工程檔案管理的要求，總結數字化建設過程中應當注意的問題、數字化建設的規律。在較短時間內，快速建立水利工程數字化檔案管理網格體系，為水利工程檔案高效管理奠定良好的基礎。

2.2 規劃原則

水利工程檔案應當遵循規劃原則，進行數字化建設工作的開展，分析影響水利工程檔案數字化建設的因素，并提出科學的解決措施，為水利工程檔案數字化建設與管理工作的開展，提供規范化的依據，不僅可以提高數字化建設的效率，還有助于檔案內部數據的接受、共享和存儲，從而提高水利工程檔案的服務效果。

2.3 階段性原則

水利工程檔案數字化建設不是在短時間內可以完成的工程，需要檔案管理人員根據數字化建設的效果，總結數字化建設的成果與問題，并結合實際管理需求，提出相應的解決方案，并依照數字技術的發展，進行建設與管理策略的科學調整，使得水利工程檔案數字化建設符合檔案發展需求。由此可見，水利工程檔案數字化建設是一個長期的工程，需要檔案管理人員不斷進行自我意識與能力的提升，總結水利工程檔案數字化建設的階段性成果，以確保水利工程檔案數字化建設工作的順利開展。

2.4 堅持原則

檔案管理人員應當認識到水利工程檔案數字化建設與管理是一個長期性工程，需要檔案管理人員做好堅持不懈的準備，堅決貫徹數字化建設與管理的每一項策略，保證水利工程檔案數字化建設符合檔案發展的需求。同時，檔案管理部門應當堅持數據庫完善工作，不斷結合數字技術的發展，調整數據庫結構，為相關工作人員借助數據庫進行水利工程信息的分析與利用奠定堅實的基礎，提高水利工程檔案的服務價值。

3 大數據時代水利工程檔案信息管理與創新的策略

3.1 檔案信息管理系統的建設與完善

水利工程檔案管理系統建設，是水利工程檔案管理針對大數據時代而采取的管理和創新方式，其規范了檔案信息管理的內容，為信息管理工作的開展提供了統一的標準，促進檔案管理信息化和數據化的轉變[2]。

首先，應當基于提升檔案信息管理效率為目的，進行信息管理系統建設工作的開展，增加對檔案信息管理的資金、技術投入，豐富水利工程檔案信息管理的內容，不僅可以提高檔案信息管理的靈活性，還可以保證檔案信息管理的便捷程度，促進水利工程檔案信息管理效率提升。其次，應當結合檔案信息管理系統建設需求，健全檔案信息管理制度，使得相關工作人員可以根據制度要求，進行檔案信息管理系統建設工作的開展，提升檔案信息管理系統建設的效率。最后，檔案管理人員應當做好傳統檔案信息管理方式和數據化檔案信息管理方式的兼顧工作，做好紙質檔案與數字化檔案的收集、整理與存儲工作，為其他水利工程的開展，提供更加全面、準確的數據，有助于促進水利工程建設的發展。

3.2 檔案數字資源平臺的搭建

由于水利工程建設的周期長、內容多，其涉及的檔案內容較多，為了提升水利工程檔案信息的整理與利用效率，可以進行檔案數字資源平臺的搭建，以提升水利工程檔案的利用效率。

首先，應當認識到大數據時代所帶來的優勢，借助大數據技術，進行檔案資源的整合工作，保證水利工程檔案信息管理數據的全面性和準確性，做好平臺搭建過程中的信息收集工作。同時，檔案管理人員在進行信息收集的過程中，應當認識到數字技術發展的趨勢，結合水利工程檔案數字化建設的需求，進行不同數字技術的應用，使得水利工程檔案數字化平臺的深度和廣度不斷延伸，為檔案管理工作的完善，提供更加堅實的技術支持。其次，為了促進檔案信息管理的縱深化發展，可以借助數字技術和互聯網技術，進行檔案數字資源平臺建設工作的開展，搭建水利工程檔案管理與分享平臺，為水利工程檔案信息管理與創新，提供更多的技術支持。最后，可以結合水利工程檔案信息存儲和共享安全性的需求，加強檔案信息安全建設，不斷進行檔案數據管理計算機系統安全的升級工作，避免病毒、黑客等對計算機的侵襲，保證水利工程檔案信息的安全。同時，可以通過健全檔案安全管理責任制，進行水利工程檔案信息安全管理工作的責任落實，提高相關工作人員的責任意識，使其做好水利工程檔案信息的數字化建設與安全保護工作，保證水利工程檔案信息存儲與共享的安 全性[3]。

3.3 檔案監督工作的完善

為了保證水利工程檔案信息的全面性和準確性，應當做好水利工程檔案信息管理工作的監督，以保證水利工程檔案信息管理工作的完善。首先，應當做好水利工程施工過程中檔案信息管理監督工作。不僅要對水利工程施工過程中檔案文件的整理工作進行監督，保證施工單位、監理單位，按照要求進行施工技術文件材料的填寫，還要對施工過程中檔案信息存儲進行監督，保證水利工程施工過程中檔案信息的安全性與全面性。其次，要做好水利工程施工過程中，檔案信息填寫工作的監督，保證技術人員按照檔案填寫標準，進行檔案內容的填寫，保證檔案信息的規范性與正確性。同時，也要做好檔案信息歸檔工作的監督，保證相關單位按照要求，進行檔案信息的歸檔，有助于檔案信息管理工作的完善。最后，應當做好水利工程數字檔案管理的監督工作。檔案管理人員應當認識到監督工作對于檔案管理的重要性，結合數字化建設的需求，做好水利工程檔案數字化監督工作，使得相關工作人員可以切實進行數字化建設與管理工作的落實，保證數字化管理工作與發展需求相符，從而提高水利工程檔案的利用效率。

3.4 信息化人才培養工作開展

水利工程檔案信息管理與創新工作的開展，離不開信息化人才的支持。因此，應當加大對于信息化人才的培養工作，以促進水利工程檔案信息管理工作的順利開展[4]。一方面應當做好信息化人才招聘工作，根據水利工程檔案信息管理與創新的需求，進行人才招聘工作的開展，既要求應聘人才具備專業知識與工作能力，又要求應聘人才具備信息化知識與操作經驗，使其可以快速適應水利工程檔案信息數據化和信息化管理工作，保證水利工程檔案信息管理的效率。另一方面應當做好人才的培訓工作。大數據時代的不斷發展，導致水利工程檔案信息數據化管理隨之發生相應的變化，以滿足數據時代發展的需求。因此，單位應當根據數據化發展需求，進行員工培訓工作的安排，借助培訓，提高員工的數字化檔案信息管理意識，并提升員工的信息化與數據化水平，使得員工可以借助學習知識，進行檔案信息管理工作的開展，提高員工的工作效率。同時，單位也可以定期為員工進行專家講座，為員工進行相關知識的講解，提高員工的信息管理能力，使得員工可以根據水利工程檔案信息數字化與信息化的要求，進行檔案信息管理工作的落實，提升水利工程檔案信息管理水平。

4 結束語

綜上所述，水利工程檔案信息管理工作在大數據時代進行工作模式創新，不僅滿足了水利工程檔案信息規范化管理的需求，還有助于我國水利工程事業的不斷發展。因此，水利工程檔案信息管理人員應當不斷分析現階段水利工程檔案信息管理中存在的問題，并結合大數據時代發展的特點，堅持水利工程檔案信息管理的原則，提出水利工程檔案信息數字化和信息化管理的策略，做好信息化人才培訓工作，從而為水利工程檔案信息管理與創新，提供更多的技術和人才支持，促進水利工程檔案信息的全面數字化建設進度。