淺議教師進修學校圖書資料管理的改革與創新

王秀梅

（富裕縣教師進修學校，黑龍江 齊齊哈爾 161200）

前言：當前進修學校圖書資料管理工作模式改革是當務之急，這對于改善進修學校資源管理，提高管理效率水平意義重大。然而在實際的運行中，由于存在很多的管理問題，導致我國的進修學校圖書資料管理工作模式改革存在很多的不確定性，著力解決好這些問題對于整體教學、科研水平的提升有著關鍵意義。對此本文在對問題的深度分析的基礎上，著重分析了對應的解決措施，從而為提高現代社會進修學校圖書資料管理工作管理水平提供強有力支持。

1 現代社會進修學校圖書資料管理工作的重要意義

1）進修學校發展歷史的重要見證。進修學校的圖書資料記錄著進修學校的發展歷程，是進修學校歷史及其發展過程中的聯結環節，其可以從多個不同維度實現對進修學校各個階段的歷史性的事務進行解析，并同時也展示進修學校對于某些疾病的治理經驗和進修學校的各種方案等都是重要的支持依據。在當前的發展，這些重要的歷史性資料對于研究企業的各個時期的管理治理的整體發展態勢，對于實現當前的進修學校體制改革提供著可靠性技術支持。

2）現代社會進修學校圖書資料管理工作的重要依據。當前信息技術得到廣泛應用，對此各個進修學校的圖書資料管理單位均積極引入這一方式來優化圖書資料管理過程，從而開展圖書資料管理模式的改革，由此創建全方位的現代進修學校圖書資料管理模式。由此可見圖書資料資源對于推動進修學校管理工作科學化發展提供可靠依據，并且有助于推動進修學校管理模式的升級改革，以此促進進修學校從原本的粗放的管理局面轉向集約型、現代化以科學規范化的管理局面。當前我國隨著經濟的發展，人們對科學技術條件的需求越來越高，對此進修學校的管理工作面臨嚴峻的考驗和挑戰，這主要體現在圖書資料資源不斷豐富，以此為相關的管理工作提供信息支持。

2 現代社會進修學校圖書資料管理工作中存在的問題

1）進修學校圖書資料復雜導致管理難度大。在我國由于國情的原因，我國的主要進修學校均為非盈利性的國營進修學校，這些進修學校通過國家的財政支持來實現自身的管理，從而提高整體運營效率。當前隨著政府對進修學校的支持力度在不斷降低，對此進修學校要獲得發展則需要進行建立起企業形式的管理模式，從而以促進進修學校得到更好的發展，對此則需要完善“自負盈虧”的方式進行運轉。這種情況下，進修學校的圖書資料能夠有助于進修學校的日常運營，同時也能夠推動進修學校的管理工作的提升。這些具體的要求則會導致圖書資料類別越來越多，信息趨于復雜化，導致實際管理難度極大。

2）弱化資料保持作用和檔案管理效用。弱化資料保持作用和檔案管理效用是當前現代社會進修學校圖書資料管理工作中存在的問題之一。當前的進修學校在科學活動中，其本身具有很強的風險性和探索性。當然隨著人們來往的更加密切和廣泛，相關的技術問題則會隨著交互增加而提升。對此進修學校的圖書資料信息這些需求應用技術創新提供思路。但是在實際情況中，很多工作人員沒有充分認識到圖書資料的重要作用，導致對已經存在的資料信息沒有有效利用，因此導致很多圖書資料不夠全面，這些殘缺的資料最終導致形成的圖書資料無法形成科學有效的鏈路，導致其最終的利用價值沒有被發掘。

3）科技發展迅速，圖書資料種類繁多。科技發展迅速，圖書資料種類繁多作為另一個容易被忽略的問題，在現實之中帶來直接影響。現代社會中，科技發展迅猛，導致進修學校的日常管理工作呈現出多樣化和復雜化，這樣使得當前的圖書資料管理模式無法滿足現代社會發展需求。這些問題主要表現在如下幾個方面：（1）現代社會進修學校圖書資料繁多復雜，其不僅僅涉及進修學校科研資料，同時也包含了財務、管理等相關的資料，這些資料信息無形之中增加了管理的難度；（2）現代社會進修學校在圖書資料管理形式上出現了轉變，傳統的紙質材料不能有效地對圖像資料予以維護，這樣其他類型的資料不斷出現，使得圖書資料種類增加。

3 提升現代社會進修學校圖書資料管理工作水平的對策

1）提高管理者職業素養。當前現代社會進修學校對圖書資料管理工作的不足實際上表現在管理者的職業素養不足以支撐當前的職業要求，對此提高圖書資料管理人員的職業素養，打造一支專業水平的圖書資料管理工作隊伍是關鍵。對此主要的措施就是著力提升管理人員的職業水準，通過培訓的手段來提升。其次要對進修學校層面在圖書資料管理上長期忽視病例資料完善的情況，要做好統一協調，以此優化圖書資料的統一，在通過圖書資料管理人員之手實現分類管理，由此提高整體管理效率，提升圖書資料的連貫性、完善性，由此為開展科學研究工作提供有效依據。

2）完善圖書資料資源收集工作。圖書資料的管理，其首要環節就是做好對圖書資料資源的收集工作，對此要求完善圖書資料的收集，建立完善的圖書資料收集流程。當前我國進修學校的圖書資料種類繁多，數量極大，對此要針對圖書資料管理模式進行改革，從而以優化管理局面，提升圖書資料的整體利用率。對此首先要建立健全的管理機制，對此對信息收集、資源整理、分類以及歸檔等環節的工作要進行嚴格詳細劃分，從而實現資料收集范圍，以此實現規范化管理。其次要做好財務相關資料的收集，比如各個科室所涉及的預算、決算等資料，并定期對案例信息進行收集和整理、歸檔。當然參與管理的人員要做好保密工作，嚴守圖資料設計內容，避免信息被泄露的風險。

3）建立圖書資料管理機制。當前進修學校的圖書資料管理工作中，要想實現圖書資料管理模式的改革，其首要工作在于推動圖書資料管理機制的健全化工作，對每個圖書資料管理的細節流程明確化，從而以實現規范化管理。此外要建立信息監管專門機構，對科學研究記錄細節進行監督與管理，確保形成的科學資料真實有效，從而為建立科學連貫的圖書資料提供可靠支撐，從而提升所涉及的圖書資料的利用價值。

4 結語

本文緊緊圍繞“圖書資料管理模式改革在進修學校圖書資料管理中的應用分析”這一話題，分析了現代社會進修學校圖書資料管理工作中存在的問題，主要涉及進修學校圖書資料復雜導致管理難度大、弱化資料保持作用和檔案管理效用、科技發展迅速，圖書資料種類繁多等相關內容，最后提出了相應的改善措施，諸如提高管理者職業素養、完善圖書資料資源收集工作、建立圖書資料管理機制等相關內容，從而為提高進修學校圖書資料管理管理水平，促進圖書資料管理模式改革提供基礎性的參考。