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淺談網絡環境下圖書管理工作的發展

2021-04-14 21:46:42
卷宗 2021年3期
關鍵詞:管理工作圖書館環境

姚 遲

(歙縣圖書館,安徽 黃山 245200)

網絡時代推動社會生產技術變革,促使各行各業迎接新的發展機遇,需要在現有工作模式基礎上,進一步明確網絡環境下圖書管理工作特點,正確認識到圖書管理工作中融入信息技術后的工作轉變,從而積極有效的改革傳統管理工作弊端,不斷完善管理流程,創新工作管理模式,提升管理效率,使得圖書資源發揮出應有的價值,全面推動圖書管理工作發展。由此可見,本文對網絡環境下圖書管理工作發展的分析,顯得尤為重要。

1 網絡環境下圖書管理工作特點分析

1)對人才高要求。從以往的圖書管理工作情況看,主要工作重點是保護圖書。在有限的空間內按照圖書擺放標準,比如時間、功能、內容等方面,盡可能多的擺放圖書,并對圖書便簽進行簡單標記,方便讀者閱覽。整個工作流程主要依靠人工,不僅工作效率低,同時,也需要耗費人力與物力。而基于網絡環境下的圖書管理工作,實現了自動化、智能化的操作,工作人員可以預先將各項圖書信息收入到一個系統中,當讀者有需求時,可以通過該系統,快速搜索圖書信息,搜索信息包含很多方面,比如作者、內容、目錄,還有書內導讀、評書析書等,為讀者借閱圖書提供了極大的方便[1]。隨著社會對圖書數量以及種類需求的增加,融合網絡技術后的圖書管理管理工作優勢會更加突顯,會使得圖書管理工作更加有序、規范。而實現這一切都需要相應的人才作為支撐,所以,網絡環境下圖書管理人員,需要具備運用網絡圖書管理系統的能力,可以靈活地運用計算機軟件處理圖書信息,從而提高圖書管理工作效率。因此,實現網絡化管理圖書的前提基礎便是,提高對圖書管理人才的培訓,增強人員對新進技術的掌握,并結合圖書館實際情況,有效發揮出人力資源優勢。

2)需要高服務效率。網絡技術更新快、服務效率高,這一特點促使圖書館需要不斷完善圖書管理工作,提升服務效率。在信息技術的作用下,從檢索到現在的人臉識別,讀者可以在短短幾秒鐘查詢到自己所需圖書信息,同時,也可以有效融入周邊信息,為讀書與圖書之間構建出良好的信息平臺,有助于推動圖書管理工作科學高效的發展。現代社會發展下,圖書管理工作不僅僅局限在為讀者提供紙質圖書借閱需求,隨著電子圖書等新型閱讀載體的出現,讀者閱讀空間不斷擴大,可以不受時間、地點的約束,以最低的成本獲取到圖書內容,而圖書管理工作也隨之發生改變,需要結合讀者實際閱讀需求,提升服務效率,預判讀者未來圖書閱讀需求,促使服務可以逐步向著引領型發展[2]。

3)具備安全體系。在圖書管理工作中,需要完善的安全體系為圖書信息提供防護。在以往圖書管理工作中,由于是紙質圖書居多,所以,主要的安全工作是做好紙張、書籍破損、丟失等保護工作。而在網絡環境下,圖書安全管理方向發生了改變,需要打通地區間的壁壘,以數字化方式融合各個圖書館圖書信息,改變以往“孤島”管理模式,實現區域性圖書館共建共享模式,促使圖書資源可以在較大范圍內實現交互式共享,進而提升安全性。實現這一目標,需要相關單位以及圖書管理相關的單位組織的參與,將各自的優勢發揮出來,有效抵御病毒對系統入侵。同時,共建共享模式下,促使圖書管理更加高效、簡單,有助于提升網絡服務器的使用效率[3]。

2 提升網絡環境下圖書管理工作的實踐對策

1)發展特色圖書管理。網絡環境的開放與共享,實現了資源的價值最大化。對于圖書館來說,需要積極把握網絡技術,結合實際情況,構建特色圖書館,將當地的歷史特色融入其中,實現這一目標,需要地區檔案館、文史辦等多個機構參與其中,除了要完善地區歷史資源,同時,還需要進一步建立包含紙本文獻、數字資源、縮微文獻、網絡資源等各類資源,促使資源可以實現共享,向更多地區、領域傳遞家鄉文化、風俗等。此外,圖書館需要構建空中課堂,積極邀請學術專家依托于圖書館線上平臺,開展專題講座,充分與讀者進行交流[4]。特色圖書管理模式會促使圖書館的社會影響力不斷提升,促使當地居民整體素質的提升,為圖書管理各項工作良性循環提供了較好的發展空間。

2)構建現代化圖書管理方式。網絡環境下的圖書管理工作在實際開展過程中,需要依據相應的流程規范。以公共數字文化服務系統應用為例,當中融合了講座視頻、書籍報刊、文化紀錄片等資料,系統具備WiFi功能,讀者通過智能設備連接WiFi后,選擇自己想要閱讀的書籍,就可以在屏幕上閱讀、觀看。同時,也可以通過掃描二維碼,將圖書帶回家閱讀[5]。此外,在圖書管理中,借閱圖書會在規定的時間內歸還。通過網絡管理平臺可以實時查看圖書歸還情況,已歸還與未歸還數據會自動統計出來。而一體化系統,可以通過待還提醒的方式,鼓勵讀者提前歸還,并實施獎勵借閱時間,改罰為獎,全面提升圖書閱讀流動性。同時,也可以通過頻繁的網絡交易數據,提高館藏數據準確性,在促進管理圖書工作的同時,也可以使得圖書管理可以預先為讀者借閱圖書做好準備,從而有效提高其公眾認知。

3)優化圖書館信息管理系統。網絡圖書館信息系統涉及了軟、硬件兩部分系統,硬件系統,包含了計算機系統的裝置,比如轉換器、電源、控制器等。而軟件系統包括程序庫、操作系統、編譯程序等,在圖書館管理系統中,作為子系統分為數據庫、檢索系統、編碼系統、聯網系統等。圖書管理工作需要全面重視信息系統的構建,才可以提升管理水平與效率,突破時空限制,為更多地區提供網絡圖書館服務,有助于進一步強化圖書館管理水平,推動網絡圖書館管理工作更好的發展。

4)積極培養圖書管理人才。網絡數字圖書館的建立需要與之匹配的專業圖書管理人才,為進一步發展數字圖書館管理工作,圖書館需要提升管理人員的管理能力,強化其服務意識,在日常管理工作中,需要全面掌握網絡技術、資料處理技術等,可以做到熟練地操作計算機,同時,有效分類、查詢、檢測圖書資料。除此之外,圖書館管理人員還需要掌握一定的外語,可以與國外讀者提供相應的服務,滿足外國讀者對圖書借閱的需求。為推動數字化圖書館發展,需要積極培養更加符合網絡圖書館管理需求的專業人才,無論是人員綜合能力還是素質,都可以為網絡環境下圖書館發展作出貢獻。

3 結語

總而言之,在時代不斷變化發展下,未來圖書管理工作將會逐步向特色化、集約化方向發展,除了要提高圖書館本體的建設力度,更要不斷研究、開發、應用現代化圖書管理系統,促使圖書資源價值更好地發揮出來。

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