檔案工作在交通領域的管理與應用分析

黃亞明

（圍場滿族蒙古族自治縣交通運輸局治理超限運輸辦公室，河北 承德 067000）

交通領域一直是民生關鍵問題所在，由于經濟社會的不斷發展，車輛已經達到了大規模的普及程度，許多的家庭出行都必備車輛以求方便，由于工作量的增大，交通管理局所儲存的信息量也隨之增大。那么當交通事故發生的時候，如何在繁瑣的海量信息中尋找到關鍵的信息便成了一大難題，所以檔案工作的重要性便被挖掘出來，通過檔案工作來對交通領域的信息進行整理歸納，有條不紊地分類好每一條有用的信息，在需要的時候便不再需要大海撈針一般漫無目的去尋找。檔案工作的好處不言而喻，但是經濟社會并非停滯不前，在快速發展的現代社會，檔案工作中所存在的部分問題依然需要優化，方才能使交通領域的管理取得更好的成績和進步。

1 當前交通領域行業檔案工作所存在的主要問題

1）檔案管理工作的專業性缺乏。“專業的人去做專業的事”這是亙古不變的道理，而目前交通領域的檔案管理工作人員卻魚龍混雜，大部分的員工都是從其他行業特調過來的，自身的專業性不強，并無相關檔案管理工作經驗，而且部分員工自身的兼職較多，在工作中時常分心，整體崗位都處于不穩定的狀態。在日常的交通管理工作中，信息的獲取和精準有著極為重要的地位，每一條道路上的交通信息都有可能會引發一系列的多米諾反應，如果信息獲取不迅速、真實，在播報的時候傳出部分虛假信息，極有可能產生交通事故、交通癱瘓、人員傷亡等極為嚴重的后果，檔案管理工作人員的專業性缺乏會直接導致相關檔案工作收集不夠齊全，甚至部分檔案材料的遺漏泄露等，還有部分檔案工作的書寫和整理不規范、格式不統一。專業性人才的缺乏在經濟飛速發展的今天已經成為一個不可忽視的問題，在以前因為工作量較少，檔案工作不夠普及，所以臨時調度的工作人員足以勝任，而現如今若再不調整終會造成大錯。

2）對檔案管理工作的重視程度較輕。檔案工作在交通領域中的管理地位已然非常成熟，但是由于是新興行業，成立的時間不夠長，從而造成部分工作人員對檔案管理工作的不重視態度依然存在，認為檔案管理工作的必要性不強，有大把的時間去整理和收集檔案文檔不如好好的做自己的業務，這樣的思想態度使得檔案管理工作者地位低下，員工投入的時間和精力也比較小，嚴重阻礙了交通檔案管理工作的開展。員工的不作為思想從一定程度上也反映了交通領域中普遍的思想態度，這種錯誤的認知如果不能夠及時地消除，使員工能夠正確的認識檔案管理工作存在的必要性和對交通領域的便捷性。檔案工作能夠讓交通領域的管理規范化、科學化，已然成為現代交通管理不可或缺的一部分。

3）檔案管理工作制度尚不完善。關于檔案管理工作本應是私密而且規范化的，但由于目前的檔案管理工作不成熟，許多關于檔案管理工作的制度不夠完善，導致了許多交通領域的管理單位工作上比較隨意疏忽，即使在工作出現了部分問題也并沒有相對應的規章制度進行懲罰。在日常的工作中，檔案管理工作也沒有完整的工作流程，許多處于檔案管理工作的員工靠的都是不斷的摸索和單位的需求做事，整個工作流程沒有一定的科學性、規范性，而且由于部分交通領域的相關部門沒有特定的檔案管理工作者，對于一些較為久遠的檔案文件和交通信息丟失都無人問津，也沒有再次進行相關的資料補充和更新。沒有規矩，不成方圓。檔案管理工作制度的不完善嚴重限制了交通領域中檔案工作的開展。

2 交通領域檔案工作優化的對策

1）提高檔案管理工作人員的專業性。有針對性對檔案管理工作人員進行相關的培訓，在員工入職之前對檔案管理工作進行一定的考量，由于前期入職的檔案管理工作人員專業知識的不充足，因而單位應組織集體性的開班系統性地進行學習。在日常的工作間隙還可以去做得較好的交通領域檔案管理工作部門參觀學習，擴寬工作人員的視野，實時的了解交通領域的相關知識和未來趨勢，從而多方面的對檔案管理工作人員進行培養。在檔案管理工作人員的專業知識水平提升條件下，交通領域部門的工作也定會得心應手，對于知識信息的獲取和存儲能力不斷增強，不斷的推進我國交通領域的發展。交通領域檔案管理工作人員在不斷地提升自身專業水平的情況下，也應該對自己所處于的行業有清晰的認識，方才能夠更好的為交通領域發展更加優質的服務，為祖國的交通領域提供更加方便快捷的信息獲取和存儲的通道。

2）領導階層給予檔案管理工作更高的重視程度。一個工作的管理部門是整個部門的核心，而對于交通管理部門而言，要想改變檔案工作在員工心中的重視程度，首先應從管理層開始做起。管理部門在日常的管理工作中應該給予更高的重視程度，管理層對檔案管理工作開始重視，員工才能開始效仿，在日常的工作中也會對檔案管理工作取消掉輕視心理。在交通領域的領導階層日常工作中可以加入對檔案管理工作的監督和指導，在工作會議上也要把檔案管理工作作為工作重點進行側重匯報，檔案管理工作是信息獲取處理中心，相當于一個組織的大腦，沒有信息獲取和處理的組織猶如無頭蒼蠅一般只能摸黑亂撞。在如今的現代社會，檔案管理工作的開展可以極其方便快捷地抓住交通領域中的重要信息，對于運輸部門都可以實時探測出道路上的事故和擁堵地點，對交警部門而言，通過檔案管理工作的存儲，可以使交警清晰直觀地發現以往的事故發生地點和原因，從而給出相對應的措施。

3）完善交通領域管理工作的制度。一個組織里規章制度自然是必不可少的，特別是在交通領域中的檔案管理工作者而言，任何一點的疏忽都可能導致無法后悔的重大事故發生，交通安全不容小覷，對交通領域管理工作的制度完善是必不可少的。針對性對檔案管理工作的疏忽工作制定詳細的獎懲制度，對于工作中認真努力負責的員工應該給予一定的激勵，無論是資金激勵還是精神激勵都是必不可少，對于工作中玩忽職守地進行嚴厲的懲罰，特別是由于自身的疏忽而導致重大安全事故的甚至可以采取法律手段解決問題。在日常的檔案管理中一定要保證資料的真實性，對于實時性的信息需要保證信息獲取的快捷，相對應的規章制度的建立和完善可以有效地防止員工在工作中渾水摸魚，也可以保證檔案管理工作的規范開展。員工有了一定的制度意識之后對待工作一定會更加地上心上力，為祖國的交通領域做出一定的貢獻，推進交通領域檔案工作的開展。

3 結論

檔案管理工作在交通領域依然是不可或缺的一部分，如今的社會經濟飛速發展，以后將會有越來越多的人擁有屬于自己的私人專車，交通工具飛速發展的同時，交通領域的工作量也會越來越大。如果沒有大腦一般的檔案管理儲存和處理工作，交通領域的癱瘓是必然的，檔案管理工作如同交通領域各部門與社會傳播的橋梁，也是交通領域各部門了解和熟悉社會的主要方式之一，通過檔案管理工作來調動和分配工作人員會起到事半功倍的效果。在現如今，未來適應社會的不斷發展，檔案管理工作也在不斷地完善之中，或許在不久的將來，檔案管理工作人員和交通領域部門能夠熟練地配合之下完成工作，一定會讓交通領域更加迅速的發展，為祖國的交通作出更加卓越的貢獻。