基層事業單位檔案管理現代化實現途徑研究

辛 麗

（朝陽市120急救指揮中心，遼寧 朝陽 122000）

基層事業單位檔案管理工作極其關鍵和重要，基層事業單位的檔案主要記錄了事業單位所在地區的相關資料信息等，而且也記錄了一些個人的信息，因此需要得到相關人員的關注和重視。但是檔案管理工作由于工作強度大，工作內容多，工作范圍廣，工作難度大，因此會耗費工作人員的大量精力和時間，所以需要積極地引入現代化先進技術進行檔案管理工作，需要提高檔案管理工作的現代化水平。基層事業單位檔案管理工作對于基層事業單位的管理和發展產生了重要的作用和意義，并且能夠推動事業單位的可持續發展的實現，所以需要加強檔案管理工作的現代化，提高管理工作效率和質量。

1 基層事業單位檔案管理現代化面臨的困難

1）管理設備配備不完善。基層事業單位檔案管理工作如果要實現現代化，那么所面臨的問題主要是管理設備不完善，這是由于如果想要實現現代化，那么就需要加強管理設施設備的配備，這樣才能滿足管理工作的需要，才能更好地開展檔案管理工作。如果工作過程中缺少硬件設施設備，那么就會導致檔案整理工作質量差，工作效率低，而且檔案資料有可能出現錯誤，甚至可能出現更嚴重的問題，這會影響之后的檔案管理工作。因此需要根據實際情況合理配備管理設備，這是檔案管理工作實現現代化的前提條件，也是必要基礎。

2）工作人員工作模式不規范。在基層事業單位檔案管理工作過程中，工作人員一般會根據自身的主觀意識以及工作習慣實施管理工作，但是卻不能掌握現代化技術，因此不能應用現代化技術實施檔案管理工作。通過分析調查得知，基層事業單位的管理工作人員年齡在逐漸增長，對一些新鮮事物和先進技術不能正確地認識和積極地接受，而且對于一些新技術適應能力較差，并且缺少現代化先進技術的操作經驗，不能掌握先進技術的應用方式方法，因此也是基層事業單位檔案管理工作實現現代化所必須面臨的問題。

2 基層事業單位檔案管理現狀問題

1）檔案管理制度不健全。基層事業單位檔案管理工作中，檔案管理制度不健全，檔案編碼與作者信息不相吻合，而且組卷號也不一致，這些問題體現了檔案管理制度的不健全和不完善，并且檔案管理工作人員對于管理工作認識不夠，不能夠意識到管理工作的重要意義，因此工作態度不積極不認真，工作責任心不強，從而會造成檔案的遺失、資料錯亂等情況的出現，同時也使得檔案查詢工作產生了困難，因此檔案管理制度的不健全導致了檔案整理工作的安全性不能得到保障。

2）檔案管理效率不高。由于各種類型的檔案管理會受到各種方面的影響，這會造成檔案管理效率不高，這是由于所有的檔案都需要科學合理地核對和檢查，并進行相應的比對工作，這樣才能確保檔案的完整和安全以及檔案資料的真實性。科學技術在快速地發展并且被廣泛地應用到各個行業領域的管理工作中，但是由于工作人員往往習慣了人工操作，會造成管理工作效率下降，這是由于工作人員對于現代化技術認識不夠，而且不能熟練掌握，此外工作人員會認為自己動手操作更加方便，具備較強的隨意性，因此導致這種問題的出現。

3）工作人員的工作主動性較差。由于檔案管理工作需要不斷地重復，而且比較機械，工作人員會認為比較枯燥乏味，這造成了工作人員的工作主動性較差，不能正確地認識和深刻地重視檔案管理工作，久而久之工作人員就會產生厭煩心理，會出現失誤疏忽等情況，而這些情況體現了工作人員的工作主動性并不高，而且沒有較強的工作責任感和使命感，并不能產生良好的工作自豪感和成就感，這些問題是基層事業單位檔案管理工作普遍存在的問題，同時也是不良工作作風的體現。

3 基層事業單位檔案管理現代化實現途徑具體表現

1）改變創新檔案管理工作觀念。通過對于基層的事業單位的檔案管理工作分析得知，更多時候會受到財政資金、管理技術以及管理硬件軟件等的影響，從而會阻礙檔案管理現代化實施的步伐，造成了檔案管理現代化實施工作發展緩慢。因此，為了改變這種管理現狀局面，那么需要改變創新檔案管理工作觀念，緊密依據基層事業單位實際情況設計并制定合理可行的管理方案和策略。首先，需要明確檔案管理的工作目標、工作流程等，并且還要以實現檔案管理現代化作為主要工作任務，制定符合實際情況的檔案管理現代化方案；其次，還要根據基層事業單位實際情況，例如財政投入、管理技術等方面，以及檔案管理相關法規制度，制定科學完善的檔案管理現代化工作體系和模式，應用現代化管理模式實現檔案管理工作的現代化。

2）引進先進的管理方式。基層事業單位如果要實現檔案管理工作的現代化，那么就需要積極引進先進的管理方式，應用科學的現代化管理方式，加快推動檔案管理工作的現代化進程。首先，依據基層事業單位發展情況以及檔案管理實際情況，設定現代化檔案管理工作的標準規范，以提升檔案管理工作的效率和質量，進而滿足檔案管理工作現代化的需求；其次，積極應用互聯網信息技術提高基層事業單位檔案管理的效率，提升檔案資料的安全性和實用性，并且增強檔案管理的修正能力，進而為基層事業單位實現現代化管理模式奠定建設的基礎。

3）提升檔案管理服務質量。提高檔案管理服務質量能夠推動方案管理工作現代化的實現，通過檔案管理工作可以針對社會大眾全面開放，進而積極推進基層事業單位檔案管理工作現代化目標的達成。首先，基層事業單位需要依據實際情況明確面向社會大眾開放的具體要求，這就需要基層事業單位監管部門加強監督力度，加強檔案管理工作的開放性，進而可以針對社會大眾免費開放；其次，增強基層事業單位檔案管理信息化效果，應用有效措施加強電子檔案的落實，進而體現出電子檔案的特點和價值，并且能夠完善電子檔案管理設施設備，建立檔案管理操作系統，進而提升檔案管理的信息化水平。

4 結語

總而言之，在社會快速發展的形勢背景下，檔案管理現代化成為基層事業單位檔案管理工作的開展趨勢，同時也是事業單位經營管理發展的必然需求。因此，技術事業單位需要積極注入檔案管理工作的現代化，引入先進的檔案管理觀念，引進先進的管理方式，提升檔案管理的服務質量，積極推動基層事業單位檔案管理工作模式的改革和創新，進而促進基層事業單位檔案管理工作的現代化，并且提升管理工作的效率和質量，以滿足社會大眾的需求，順應了社會發展的趨勢。