融媒體中心檔案保密管理辦法分析

朱楨鋭

（重慶市酉陽自治縣融媒體中心，重慶 409800）

“融媒體”即是指利用媒介將廣播、電視、報紙、互聯網等不同媒體進行人力資源、內容、傳播途徑等資源的整合，實現“資源通融、內容兼融、宣傳互融、利益共融”的新型媒體。而融媒體技術的應用使傳統檔案管理工作面臨著以往管理工作中不曾出現的對檔案安全性的威脅。因此，需要針對融媒體中心檔案管理的實際，采取有效措施提高融媒體中心檔案保密工作效率。

1 融媒體時期檔案管理工作特點

1.1 檔案內容更具全面性

融媒體中心檔案管理的一大特點即是檔案內容的全面性，這是基于融媒體中心檔案管理工作的現實需要所呈現出來的。在傳統媒介中，檔案管理主要以線下收集后在進行人工整理的方式進行，這需要花費大量的人力、物力，而且檔案資料的準確性難以得到保障。從融媒體的角度來看，傳統的檔案收集和分類方法不再是唯一的選擇[1]。

1.2 檔案應用更加廣泛

信息化時代的發展使人們的生活更加碎片化，而融媒體技術的應用使檔案信息的查閱更加符合時代特點，使用者更容易接受，進而使融媒體中心檔案的應用能夠進一步得到推廣。以融媒體中影像資料為例，可以將既有的影像資料逐一進行分類，使用者在查閱檔案資料時，可以根據自身需求對影像資料進行分類查找，這樣既可以節省查閱資料的時間，更可以滿足更多使用者的需求，實現檔案資料的多元化。

1.3 檔案資料管理更加便捷

隨著衍生出的信息技術越來越多，人們對技術的運用更是極大地提高了融媒體中心檔案管理的工作效率。利用大數據、云計算等信息技術對融媒體中心中大量的檔案資料進行信息化處理，可以使檔案利用者更容易接受到檔案中重要的信息。而信息技術的運用可以使檔案資料突破時間與空間上的限制，使檔案利用者隨時隨地可以對檔案進行查閱，進而提高檔案的利用效率。

2 融媒體中心檔案保密工作的新形勢

2.1 保密內容多樣化

在融媒體中心的檔案資料中涉及的內容較為多樣，上到國家機密，下至商業秘密。單純從檔案分級來看，從一般秘密類檔案到機密型檔案一應俱全。既然是涉密檔案其相應的責任較重，保密性要求較高，若對其處理不當，很容易對社會造成重大影響。因此，融媒體中心檔案管理工作人員或多或少都涉及秘密檔案內容，需要具有相當的保密意識。

2.2 保密對象寬泛化

融媒體中心檔案管理部門一般身負多重職責，除了檔案管理業務之外還要對一些技術性資料、商業類資料進行適當的管理，而此類資料中往往涉及一些現行文件，保密的對象涉及重要檔案信息的生成、流轉、使用和保存，保密對象的寬泛化，使得保密工作較為復雜[2]。

2.3 保密要求差異化

融媒體中心檔案保密管理工作依據部門職責的不同，對檔案保密的要求也存在著較大的差異。其中既包括了涉密資料的保密范圍，也包含了涉密人員的范圍，還有因過失導致涉密文件泄露需要承擔的法律責任等。因此，管理人員必須要按照我國制定的相關法律法規以及單位內部的檔案管理規范嚴格落實各項管理方法。

3 融媒體中心檔案保密工作思路

3.1 對檔案資料進行保密的同時保持其公開性

在信息化時代背景下，融媒體中心檔案的價值發揮在于檔案內容具備一定的公開性，這是社會發展與群眾需求所決定的。而對于融媒體中心檔案管理中涉密資料的運用要把握好其保密性與信息公開之間的平衡。融媒體檔案管理部門需要針對檔案資源進行價值甄別，對所有涉密的檔案資料需要嚴格按照涉密檔案的利用、查閱以及歸還程序進行審批。一般檔案則要做到能公開盡公開的原則為相關部門提供信息及技術支持。

3.2 對檔案資料的個性與共性進行兼顧

融媒體中心檔案管理部門是專業管理融媒體中的檔案資料的部門，相較于其他檔案管理單位，其行業特點更為明顯。第一，融媒體是將不同媒體資源進行整合并利用互聯網平臺進行宣傳，其檔案管理工作需要考慮到融媒體行業特點，對一些涉密內容采取一定的保密措施，不能完全照搬傳統檔案管理模式開展工作。在融媒體中心檔案管理工作中需要針對其音像、影像資料較多的特點采用針對性的設備或載體進行保存。同時，融媒體中心檔案也需要適應于一般性保密工作的要求，例如涉及國家機密檔案的保存時，就需要結合相關法律法規采取相應的保存手段進行涉密處理。

4 融媒體中心檔案保密管理辦法

4.1 進一步完善檔案管理工作基礎性保障

融媒體中心檔案保密工作需要一定的基礎型設施作為支撐。在硬件配套設施方面需要做好檔案庫房的建設與管理，并配備專門負責人進行相關管理工作。對涉密檔案要選用具備密碼解鎖功能的保險柜或者儲物架進行保存管理。對采用光盤、磁盤等特殊載體進行保存的檔案資料需要選用采取消磁措施的儲物裝置進行專門保存。對于電子資料需要嚴禁相關設備連入互聯網，其設備的選用以國產計算機為優先。

4.2 建立明確的檔案借閱制度并嚴格落實

融媒體中心檔案管理工作不同于一般檔案管理，其對檔案保密管理的落實還體現在完善的檔案節約制度的確立。針對融媒體中心檔案保密工作要求，涉密檔案的借閱需要經過檔案管理人員以及分管領導簽字，并履行登記、核對、檢查的相關手續。工作人員需要對涉密檔案進行定期的檢查核對工作，以防止檔案資料的丟失或損壞。另外，如產生管理人員的調動，則要做好檔案保密工作的交接，始終將管理責任落實到位。

4.3 進一步落實電子檔案的保密工作

隨著信息技術的飛速發展，越來越多的資料都以電子化形式存在于各行各業的發展中，融媒體中心檔案管理工作中也出現了大量電子化信息檔案，基于此，電子檔案的管理工作的重要性日漸凸顯出來。一是要做好電子檔案存儲媒介的保密管理，一切流程需要在專門的硬件設備及軟件平臺中完成。二是涉密的電子檔案需要采取有效的隔離手段，禁止一切備份行為。三是對電子檔案進行加密處理，并設置相應的訪問權限，采用身份認證的技術手段做好電子檔案的保密工作。

5 結束語

在當前信息化時代背景下，信息技術及其衍生技術一深入到各行各業，對于融媒體中心檔案管理工作而言，其可以使檔案信息更加的多元化，使檔案資料更好的服務于社會大眾，同時信息化技術也給檔案保密工作帶來了不小的挑戰，在融媒體技術發展時期，相關人員需要對檔案資料的涉密性提高認識，做好相關保密工作，為檔案開發和利用提供基礎和保證，推動檔案事業的可持續發展。