醫(yī)院照片檔案收集和管理問題探究

許偲倫

（天津市北辰醫(yī)院 院辦公室，天津 300400）

隨著時(shí)代的發(fā)展，我國的醫(yī)療改革方面的步伐不斷地深入。醫(yī)院在經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益方面都受到了一定的影響，在今后的發(fā)展過程中，要想將管理工作做得更好，就必須進(jìn)行更加深入的變化。在保持經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的同時(shí)，要提高管理工作的重視程度，將醫(yī)療改革的政策不斷地提升高度。

1 加強(qiáng)軟件和硬件設(shè)備的實(shí)施和建設(shè)

在發(fā)展的過程中，醫(yī)院的相關(guān)管理人員要根據(jù)當(dāng)前檔案管理的實(shí)際情況，加強(qiáng)基礎(chǔ)信息平臺(tái)的建設(shè)，有效地溝通不同科室，結(jié)合不同科室的內(nèi)部需求進(jìn)行管理。通過優(yōu)化軟件和硬件設(shè)備的方式來有針對(duì)性地引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，通過這樣的方式可以不斷提高檔案管理工作的效率，同時(shí)，醫(yī)院還要聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)來建立和運(yùn)行大數(shù)據(jù)的信息管理服務(wù)的平臺(tái)，能夠給檔案管理數(shù)據(jù)方面的工作來提供一定的技術(shù)支持，通過這樣的方式可以綜合醫(yī)院在個(gè)人數(shù)據(jù)和信息方面的內(nèi)容。

2 加強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員的培訓(xùn)力度

大數(shù)據(jù)在使用的過程中的先進(jìn)性和復(fù)雜性相對(duì)較高。所以實(shí)施大數(shù)據(jù)在檔案管理工作過程的應(yīng)用，對(duì)于提高相關(guān)管理人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)能力具有十分重要的影響。不斷配備專業(yè)的數(shù)據(jù)管理的人才，以此來提高醫(yī)院大數(shù)據(jù)管理的水平。除了外聘相關(guān)的專業(yè)人才以外，還要從內(nèi)部的人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)和發(fā)展來提升內(nèi)部人員的工作素養(yǎng)，以此來推動(dòng)醫(yī)院檔案大數(shù)據(jù)管理工作的進(jìn)行。

3 加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的安全管理

當(dāng)今時(shí)代屬于大數(shù)據(jù)的時(shí)代，黑客對(duì)于各行各業(yè)數(shù)據(jù)安全方面都造成了很大的威脅。醫(yī)院的信息量相對(duì)集中，所以經(jīng)常會(huì)受到很多病毒的困擾，醫(yī)院在運(yùn)行的過程中，除了每天會(huì)產(chǎn)生很多的數(shù)據(jù)信息以外，同時(shí)如果一旦程序發(fā)生故障，也會(huì)影響醫(yī)院的正常工作。所以醫(yī)院在運(yùn)行的過程中，需要規(guī)模龐大的服務(wù)器，有效地提高備份的數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)方面的難度系數(shù)相應(yīng)的工作人員，除了日常的系統(tǒng)維護(hù)以外，還應(yīng)該注意安全方面的管理，加大數(shù)據(jù)技術(shù)方面的安全管理，提高硬件管理的水平。

4 有效提高管理人員的素質(zhì)

要想不斷地提高檔案管理工作的質(zhì)量，就必須從檔案管理人員素質(zhì)開始抓起，不斷提高工作人員的檔案處理的水平，首先必須要加強(qiáng)對(duì)于工作人員的培訓(xùn)力度，提高工作人員的信息化水平，因?yàn)楫?dāng)前很多管理人員在計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平并不夠高，一定程度上阻礙了信息化的推動(dòng)與發(fā)展。有效地提高工作人員的信息化能力，可以不斷提高檔案管理工作的質(zhì)量。同時(shí)還要?jiǎng)?chuàng)立良好的工作氛圍，可以在辦公室內(nèi)張貼關(guān)于檔案管理工作方面的標(biāo)語如“工作制度、崗位職責(zé)”等。通過不同的方式來對(duì)他們的行為進(jìn)行了一定的影響。定期的開展組織學(xué)習(xí)活動(dòng)，加強(qiáng)工作人員之間的溝通與交流，可以在潛移默化中有效地對(duì)于工作人員的素質(zhì)進(jìn)行提高。

5 加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)工作

傳統(tǒng)的檔案管理方法相對(duì)封閉，并沒有有效地?fù)碛行畔⒒慕ㄔO(shè)，所以工作效率相對(duì)較低。在今后的發(fā)展過程中，必須緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，加強(qiáng)檔案管理工作過程中的信息化建設(shè)，通過這樣的方式可以有效地節(jié)約人力，物力和財(cái)力，同時(shí)還能夠不斷地提高檔案管理服務(wù)的水平。可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐臋n案管理發(fā)展的情況來制定信息化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)還可以加強(qiáng)不同地區(qū)之間的溝通與交流，以此來促進(jìn)檔案資源的共享。

6 制定檔案管理部門數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)

在信息化時(shí)代發(fā)展的過程中，必須要加強(qiáng)全網(wǎng)檔案統(tǒng)一管理，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。充分地發(fā)揮檔案資源的整體性，檔案是一種十分重要的資源，并且特殊性相對(duì)較高，能夠提出價(jià)值性的意見和建議，所以人力資源和社會(huì)保障局必須充分的提高對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。統(tǒng)一化的設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)，尤其是加強(qiáng)對(duì)于電子文本的傳遞方式，不斷地提高個(gè)地區(qū)和部門之間電子檔案傳遞的效率，同時(shí)，還要加強(qiáng)檔案范圍，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，不斷地加大推廣的力度，統(tǒng)一地進(jìn)行管理，充分的發(fā)揮檔案管理工作的作用

7 制定完善的檔案管理部門的制度體系

在人力資源和社會(huì)保障部門檔案管理的工作過程中，必須要建立相關(guān)的制度體系，只有通過制度約束的方式，才可以提高相關(guān)工作人員的工作積極性，更好地加強(qiáng)檔案管理工作的開展。所以必須要積極的完善檔案管理部門的制度體系，激發(fā)管理人員的主動(dòng)性。對(duì)于工作熱情高漲的工作人員可以進(jìn)行物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì)，給予工作人員更高的責(zé)任感，讓他們更加積極地投入到實(shí)際的工作過程中。

8 加強(qiáng)組織單位的人員和資源的配置

對(duì)于檔案管理工作的本質(zhì)來看，這項(xiàng)工作的復(fù)雜性和繁瑣性相對(duì)較高，所以，對(duì)于相關(guān)的專業(yè)管理的人才提出的要求也在不斷地增加。檔案管理部門必須要認(rèn)真地做好關(guān)于管理人員配置工作，必須要確保管理工作人員日常的工作內(nèi)容能夠符合管理工作的標(biāo)準(zhǔn)。工作分工對(duì)于該項(xiàng)工作也是十分重要的，分工的過程中必須要做到合理權(quán)利和責(zé)任清晰明確，可以幫助工作人員更好地落實(shí)自己的職責(zé)。必須要根據(jù)現(xiàn)實(shí)的工作需求來加強(qiáng)檔案使得建設(shè)的工作力度。與此同時(shí)，還有積極的優(yōu)化資源配置，加強(qiáng)資源的建設(shè)，以此來保證管理水平的提高。

總而言之，在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的背景下，不同的領(lǐng)域都可以有效地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行融合，不斷提高行業(yè)在發(fā)展過程中的水平和工作的效率。當(dāng)前，醫(yī)療行業(yè)中應(yīng)該積極的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想，從傳統(tǒng)的檔案管理到系統(tǒng)化與信息化的管理模式進(jìn)行積極的轉(zhuǎn)變，能夠不斷提高醫(yī)院的醫(yī)療效率。面對(duì)當(dāng)前新醫(yī)療改革的背景，相關(guān)的工作人員應(yīng)該有效地認(rèn)識(shí)到檔案管理工作過程中存在的一些問題，有效地應(yīng)用現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等相關(guān)的信息技術(shù)，不斷地挖掘檔案管理的應(yīng)用價(jià)值，以此來提高管理的水平。從而全面提高醫(yī)院各方面的競爭力。注重經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益穩(wěn)步提升的過程中，需要將創(chuàng)新能力和創(chuàng)新意識(shí)融入其中，從各個(gè)方面提高醫(yī)院的整體水平，主要體現(xiàn)在醫(yī)療服務(wù)、加強(qiáng)醫(yī)療科研工作，進(jìn)一步將醫(yī)療服務(wù)水平成為推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力，真正在發(fā)展中實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的雙贏，在日益激烈的市場競爭中占有重要地位。