醫院照片檔案收集和管理問題探究

許偲倫

（天津市北辰醫院 院辦公室，天津 300400）

隨著時代的發展，我國的醫療改革方面的步伐不斷地深入。醫院在經濟效益與社會效益方面都受到了一定的影響，在今后的發展過程中，要想將管理工作做得更好，就必須進行更加深入的變化。在保持經濟效益與社會效益的同時，要提高管理工作的重視程度，將醫療改革的政策不斷地提升高度。

1 加強軟件和硬件設備的實施和建設

在發展的過程中，醫院的相關管理人員要根據當前檔案管理的實際情況，加強基礎信息平臺的建設，有效地溝通不同科室，結合不同科室的內部需求進行管理。通過優化軟件和硬件設備的方式來有針對性地引進先進的設備，通過這樣的方式可以不斷提高檔案管理工作的效率，同時，醫院還要聘請專業的技術團隊來建立和運行大數據的信息管理服務的平臺，能夠給檔案管理數據方面的工作來提供一定的技術支持，通過這樣的方式可以綜合醫院在個人數據和信息方面的內容。

2 加強專業檔案管理人員的培訓力度

大數據在使用的過程中的先進性和復雜性相對較高。所以實施大數據在檔案管理工作過程的應用，對于提高相關管理人員的計算機技術能力具有十分重要的影響。不斷配備專業的數據管理的人才，以此來提高醫院大數據管理的水平。除了外聘相關的專業人才以外，還要從內部的人才結構進行培訓和發展來提升內部人員的工作素養，以此來推動醫院檔案大數據管理工作的進行。

3 加強大數據技術的安全管理

當今時代屬于大數據的時代，黑客對于各行各業數據安全方面都造成了很大的威脅。醫院的信息量相對集中，所以經常會受到很多病毒的困擾，醫院在運行的過程中，除了每天會產生很多的數據信息以外，同時如果一旦程序發生故障，也會影響醫院的正常工作。所以醫院在運行的過程中，需要規模龐大的服務器，有效地提高備份的數據和管理數據方面的難度系數相應的工作人員，除了日常的系統維護以外，還應該注意安全方面的管理，加大數據技術方面的安全管理，提高硬件管理的水平。

4 有效提高管理人員的素質

要想不斷地提高檔案管理工作的質量，就必須從檔案管理人員素質開始抓起，不斷提高工作人員的檔案處理的水平，首先必須要加強對于工作人員的培訓力度，提高工作人員的信息化水平，因為當前很多管理人員在計算機應用水平并不夠高，一定程度上阻礙了信息化的推動與發展。有效地提高工作人員的信息化能力，可以不斷提高檔案管理工作的質量。同時還要創立良好的工作氛圍，可以在辦公室內張貼關于檔案管理工作方面的標語如“工作制度、崗位職責”等。通過不同的方式來對他們的行為進行了一定的影響。定期的開展組織學習活動，加強工作人員之間的溝通與交流，可以在潛移默化中有效地對于工作人員的素質進行提高。

5 加強檔案管理的信息化建設工作

傳統的檔案管理方法相對封閉，并沒有有效地擁有信息化的建設，所以工作效率相對較低。在今后的發展過程中，必須緊跟時代發展的步伐，加強檔案管理工作過程中的信息化建設，通過這樣的方式可以有效地節約人力，物力和財力，同時還能夠不斷地提高檔案管理服務的水平?？梢愿鶕數氐臋n案管理發展的情況來制定信息化檔案管理的標準，同時還可以加強不同地區之間的溝通與交流，以此來促進檔案資源的共享。

6 制定檔案管理部門數據庫標準

在信息化時代發展的過程中，必須要加強全網檔案統一管理，制定統一的標準。充分地發揮檔案資源的整體性，檔案是一種十分重要的資源，并且特殊性相對較高，能夠提出價值性的意見和建議，所以人力資源和社會保障局必須充分的提高對于檔案管理工作的認識。統一化的設定標準，尤其是加強對于電子文本的傳遞方式，不斷地提高個地區和部門之間電子檔案傳遞的效率，同時，還要加強檔案范圍，制定統一的標準，不斷地加大推廣的力度，統一地進行管理，充分的發揮檔案管理工作的作用

7 制定完善的檔案管理部門的制度體系

在人力資源和社會保障部門檔案管理的工作過程中，必須要建立相關的制度體系，只有通過制度約束的方式，才可以提高相關工作人員的工作積極性，更好地加強檔案管理工作的開展。所以必須要積極的完善檔案管理部門的制度體系，激發管理人員的主動性。對于工作熱情高漲的工作人員可以進行物質方面的獎勵，給予工作人員更高的責任感，讓他們更加積極地投入到實際的工作過程中。

8 加強組織單位的人員和資源的配置

對于檔案管理工作的本質來看，這項工作的復雜性和繁瑣性相對較高，所以，對于相關的專業管理的人才提出的要求也在不斷地增加。檔案管理部門必須要認真地做好關于管理人員配置工作，必須要確保管理工作人員日常的工作內容能夠符合管理工作的標準。工作分工對于該項工作也是十分重要的，分工的過程中必須要做到合理權利和責任清晰明確，可以幫助工作人員更好地落實自己的職責。必須要根據現實的工作需求來加強檔案使得建設的工作力度。與此同時，還有積極的優化資源配置，加強資源的建設，以此來保證管理水平的提高。

總而言之，在當今大數據時代發展的背景下，不同的領域都可以有效地應用大數據技術進行融合，不斷提高行業在發展過程中的水平和工作的效率。當前，醫療行業中應該積極的轉變傳統的管理思想，從傳統的檔案管理到系統化與信息化的管理模式進行積極的轉變，能夠不斷提高醫院的醫療效率。面對當前新醫療改革的背景，相關的工作人員應該有效地認識到檔案管理工作過程中存在的一些問題，有效地應用現代化的大數據和云計算等相關的信息技術，不斷地挖掘檔案管理的應用價值，以此來提高管理的水平。從而全面提高醫院各方面的競爭力。注重經濟效益和社會效益穩步提升的過程中，需要將創新能力和創新意識融入其中，從各個方面提高醫院的整體水平，主要體現在醫療服務、加強醫療科研工作，進一步將醫療服務水平成為推動醫院發展的強大動力，真正在發展中實現經濟效益與社會效益的雙贏，在日益激烈的市場競爭中占有重要地位。