自然資源檔案數字化管理策略探討

黃萌莎

（鄒城市自然資源和規劃局，山東 鄒城 273500）

自然資源，指的是自然界當中，人類可直接獲取的，用作于生產及生活的相關物質。而自然資源檔案管理工作，則是記錄自然資源開發利用相關信息一項工作。做好自然資源檔案的管理工作，對自然資源的利用、發展均具備顯著價值[1]。在網絡信息時代的影響下，自然資源檔案管理工作有必要從傳統的紙質管理模式，逐步朝向數字化管理方向發展。由此可見，本文圍繞“自然資源檔案數字化管理策略”進行分析研究價值意義顯著。

1 做好自然資源檔案數字化管理的意義分析

在事業單位日常管理工作開展過程中，做好自然資源檔案數字化管理工作的意義顯著，具體體現在以下方面：

1）順應時代發展潮流，提升檔案管理效率。傳統模式下，檔案管理通常采取紙質管理模式，這種管理模式的效率低下，易出現檔案信息資料損壞、腐蝕、遺漏等問題，不利于檔案管理工作效率及安全性的提升[2]。而自然資源檔案數字化管理模式，則符合網絡信息時代的發展潮流，通過電子化、信息化、智能化管理，可提高檔案信息資源管理的質量及安全性，進而促進整體管理工作效率的提升。

2）提升檔案信息資源的利用價值。在自然資源檔案數字化管理模式實施下，通過檔案信息系統的構建，可實現檔案信息資源的共享，使相關工作人員不受時間和空間顯著，獲取自身工作所需的檔案信息資源，使檔案信息資源在實現共享的同時，進一步提高其利用價值。

2 做好自然資源檔案數字化管理的策略分析

如前所述，自然資源檔案數字化管理工作開展的意義顯著。因此，為了提升自然資源檔案數字化管理工作的效率及質量，則有必要采取有效策略。總結起來，具體策略如下：

2.1 完善自然資源檔案數字化管理制度

任何工作，均脫離不了管理制度的規范及約束。因此，在自然資源檔案數字化管理工作開展過程中，完善自然資源檔案數字化管理制度尤為關鍵[3]。一方面，需以目前相關事業單位在自然資源檔案數字化管理工作的現狀為依據，結合信息化技術發展動向，構建完善的自然資源檔案數字化管理制度，涉及電子檔案歸檔、鑒定、移交以及網絡安全保密等各項制度，并嚴格按照制度流程執行相關工作。另一方面，對檔案管理工作人員的工作職責權限范圍加以明確，構建完善的責任機制，嚴格落實崗位責任制，以此提高檔案管理工作人員對待檔案管理工作的積極性及責任意識，進而將責任落到實處，使自然資源檔案數字化管理工作的效率及質量得到有效提升。

2.2 做好自然資源檔案數字化管理基礎性工作

為了做好自然資源檔案數字化管理的相關基礎性工作，一方面需針對自然資源檔案管理對象，做好相關調研，使基礎數據收集的可靠性及真實性得到有效保障。另一方面，需合理利用信息技術及現代化科學技術，詳細梳理自然資源檔案歷史數據，對自然資源檔案管理的歷史情況進行詳細掌握，使自然資源檔案數字化管理的目標方向更加明確。此外，充分利用自然資源檔案數據系統，做好全方面監測工作，對已獲取的基礎數據進行分析、匯總處理，進一步利用現代化科學技術進行高效處理，使自然資源檔案信息的真實性及完善性得到有效保障，進而實現信息資源的高效共享利用。

2.3 加強自然資源檔案數字化體系建設

自然資源檔案數字化管理工作質量的提高，需通過加強其數字化體系建設加以實現。而在自然資源檔案數字化體系建設過程中，則需明確以下建設要點：

1）基于自然資源內部檔案管理工作開展過程中，需投入充足的資金，重視檔案數字化建設所需軟硬件設施設備的配置及完善，確保各項軟硬件設備的性能、質量達標，滿足自然資源檔案數字化管理工作對軟硬件設備的基本需求。同時，引進現代化信息技術、計算機技術等，提高數字化檔案管理系統的安全性，進而保障自然資源檔案信息數據的安全性。

2）嚴格落實國家、地方政府有關自然資源檔案數字化管理的相關法律條文，對數字化檔案的歸檔范圍及保管規則加以明確[4]。然后，將檔案利用需求作為著手點，利用各項利好政策，使自然資源檔案管理工作的質量得到有效保障。

3）需將檔案數字化建設設備，合理科學地應用到事業單位的相關業務工作當中，合理利用檔案數字化建設設備，提高對自然資源信息數據的采集，通過分析、整合、存儲、管理、開發利用，使自然資源檔案的利用價值得到有效提升。

2.4 構建完善的數字化管理系統

從提升自然資源檔案數字化管理工作的效率及質量角度考慮，還有必要構建完善的數字化管理系統，具體做法為：一方面，對自然資源檔案現代化管理軟件加以應用，在實行內部授權的基礎上，使事業單位相關部門實現端口網絡化管理，然后利用數字化管理系統做好單位各部門檔案數據的錄入工作。另一方面，在網絡信息時代的背景下，我們的日常生活、學習及工作，離不開手機、電腦等通訊設備。在這一背景下，事業單位需認識到“互聯網＋移動APP”對檔案管理工作產生的影響，做好數字化檔案管理APP研發、應用工作，使相關用戶能夠通過移動APP查閱及利用相關檔案信息資料，使自然資源檔案信息的利用效率得到有效提高[5]。此外，在自然資源檔案數字化管理系統建設過程中，需重視系統安全性的提高，利用安全密鑰技術、防火墻技術、殺毒軟件等，使系統的安全等級提高。以安全密鑰技術為例，通過對系統設置密鑰訪問權限，對具備權限的人員通過輸入密碼口令進入系統，然后結合所具備的權限等級，賦予查閱、下載相關檔案信息資源的權利；而對于無訪問權限的不相干人員，則拒之系統之外，以此在實現信息資源共享的同時，又保證了系統信息資源的安全性。

3 結語

通過本文的分析研究，認識到自然資源檔案數字化管理工作的開展，具備多方面的意義，符合時代發展潮流，同時能夠提升檔案信息資源的利用價值。因此，需完善自然資源檔案數字化管理制度，做好自然資源檔案數字化管理的各項基礎性工作。進一步加強自然資源檔案數字化體系建設，并構建完善的數字化管理系統等。此外，本人認為還有必要重視檔案管理工作人員信息化專業素質水平的提升，通過培訓教育，使檔案管理人員的業務能力水平能夠與時俱進，得到全面提升。總之，相信做好以上各項工作，自然資源檔案數字化管理工作的效率及質量將能夠得到全面提升，最終為事業單位整體管理工作的進步及可持續發展奠定堅實的基礎。