數字化管理在國土資源檔案管理中的應用探究

林 劍

（古田縣礦產資源站，福建 寧德 352200）

伴隨信息化時代的來臨，數字化管理已經被普遍地運用到人們的日常生活以及工作中，國土資源檔案管理是我國核心的管理事項，特別是隨著近些年房屋建設以及改造事項的持續擴增，也促進了國土資源數據的相關變化，需要一直收集信息以及整理資料，于是，國土資源檔案信息化管理的優勢更加突出[1]。在未來的管理工作中將持續引入信息化管理的內容。

1 國土資源檔案數字化建設的基本內涵與重要性

國土資源檔案的信息化管理，詳細來說，即采取信息技術把以前的紙質檔案進一步轉變成數字化檔案，使國土資源檔案不斷轉化成信息化資源的相關過程，在此過程中，所采取的軟硬件設備重點包含圖像處理技術、計算機、計算機存儲系統與掃描儀等，唯有將這些軟件以及硬件設施充分利用起來，才可以立即轉換檔案資源，更好地推動國土資源檔案的信息化進程。現如今，國土資源檔案重點以傳統的紙質檔案為核心，這種檔案的存儲空間大，檔案資源的使用以及共享具有一些難度[2]。而隨著科技的飛速發展，網絡化進程不斷加快，數字化技術也普遍運用于檔案管理中，國土資源部門已經了解到數字化的重要性，開始試著創建信息化檔案，在國土資源檔案工作中產生了電子檔案與紙質檔案共存的局面。同時，在現代社會飛速發展的進程中，這種檔案資源局面一定會朝著信息化的管理方向不斷發展，檔案資源管理也將實現信息化管理。只有這樣，才可以有效地開發以及保存檔案資源，才能將國土資源檔案充分利用起來，最后實現提高檔案管理經濟以及社會效益的終極目的，更好地促進國土資源檔案工作的可持續發展。

2 國土資源檔案數字化管理的優化策略

2.1 注重數字化檔案管理

國土資源信息化檔案管理策略是促進國土資源事業飛速發展、順應國土資源檔案數據管理需求的核心渠道。要注重以及支持國土資源檔案的信息化管理，借助于信息化檔案管理，充分保證國土資源數據利用與管理的高效性、科學性。因此，國土資源部門必須要將當地的國土資源數據的現實情況充分結合起來，全面掌握國土資源信息化檔案工作的相關技巧與方法，實現信息化管理模式的推廣以及使用，優化國土資源檔案工作的網絡服務系統以及信息服務系統，進一步收集、保存、探究以及處理國土資源數據，確保相關人員可以對國土資源檔案進行高效、科學地利用，使國土資源檔案工作實現信息化、電子化以及數字化。

2.2 更新檔案管理思想

國土資源檔案管理的有關領導以及人員要了解到數字化管理的核心意義，對相關檔案管理思想進行持續創新，主動將有關工作落到實處。國土資源檔案工作包含了大量的部門以及機構，國土資源部的有關部門以及機構會共同管理檔案，可因為部門信息不能全部記載到數據庫中，于是不利于數據庫到知識庫的過渡[3]。對于這個問題，國土資源的檔案管理人員要對管理思想進行更新，采取全新的管理方式實施對應的管理工作。簡言之，即采取信息技術進一步實現數字化管理，并且采取信息技術將檔案資源充分整合起來，使國土資源檔案工作的有效性以及綜合性獲得提高。

2.3 制定合理的數字化管理計劃

因為國土資源檔案工作的繁瑣性，所以檔案管理的信息化建設也不易開展，在此基礎上，第一，管理者首先需要確定國土資源檔案工作信息化建設的整體難度，了解到這項工作的順利實施需要獲得大量部門的大力配合以及支持，還應該保障一定的人才資源。于是需要循序漸進地開展，在開展過程中一定要制定有效、合理的實施計劃，再通過實施計劃將員工意識培養、人才培訓、實施單位、基礎設施建設、建設資金等工作落到實處，為信息化管理工作的順利實施打下良好的基礎[4]。第二，在建立了信息化管理系統后，還需要組織員工將以前的紙質檔案實現數字化轉換，并且認真審查信息化檔案，確保轉化工作的有效性與可靠性，保證國土資源數字化檔案的應用成效[5]。只有這樣，才可以使國土資源檔案工作不斷實現信息化管理，充分提高管理實際效果。

2.4 確保數字化檔案管理的安全性

與紙質檔案管理相比，信息化的檔案管理進一步存在數據庫資源的安全性問題，這也是目前國土資源檔案數字化管理建設過程中一定要面對的主要問題。然而伴隨信息安全技術的持續提高以及對員工有效開展的專業化培訓，如今可以更好地保障信息化檔案資源的安全性。于是在強化國土資源檔案管理信息化建設的時候，必須要高度注重管理系統的相關安全建設工作，采取優質的防火墻以及安全軟件，并且安排相關人員對系統定期開展管理以及維護，充分保障系統的安全性，使國土資源檔案資源有效實現安全管理。

2.5 打造一支專業化的檔案人才隊伍

盡管相比于以前的檔案管理，信息化管理技術實現了勞動力的解放，然而還是需要有關員工開展實踐操作，而且信息化檔案管理人員的業務水平對信息化檔案管理的綜合水平產生了極大的影響。于是，為了充分提升國土資源檔案的信息化水平，一定要將實際情況有機結合起來，努力打造一支專業化的檔案人才隊伍。詳細來講，相關檔案管理部門要不斷引入杰出的信息化管理人才，提高國土資源信息化管理隊伍的綜合水平[6]。同時，還要安排工作人員開展專業培訓，向員工傳授信息化的、全新的管理思想以及方法，使其思想認知與業務能力獲得提升[7]。打造一支良好的檔案人才隊伍，為實現國土資源檔案信息化管理進一步提供人才保障。

3 結語

總而言之，本文從注重數字化檔案管理；更新檔案管理思想；制定合理的數字化管理計劃；確保數字化檔案管理的安全性；打造一支專業化的檔案人才隊伍等策略入手，以更好地實現國土資源檔案的數字化管理。在國土資源檔案信息化管理建設過程中，借助于信息技術很好地優化了傳統檔案管理的缺陷，節約了很多的財力、物力以及人力，確保了檔案管理的適用性與實效性，關于確保檔案資源的合理開發以及有效利用、推動國土資源事業的可持續發展都擁有關鍵的作用。