醫院檔案信息化管理實踐路徑探索

楊 淼

（鄭州大學第二附屬醫院，河南 鄭州 450003）

我國各大醫院的檔案記錄了自身的發展歷程、醫生護士等醫護工作人員的個人信息、一些醫學研究成果，還有就是龐大患者群體的病例資料。然而，隨著我國人口數量的飛速增長，我國各大醫院的就醫人數也在直線上升，這也就導致了患者群體的病例資料也在快速增多，然而，我國部分醫院以往的檔案管理方式已經不能滿足現在的檔案增長速度，所以，其以往的檔案管理方式需要及時革新。因此，將信息化管理融入到當前部分醫院的檔案管理中，能夠有效地緩解其當前的檔案管理壓力，為其以后的綜合持續發展增添動力。

1 將醫院檔案信息化管理的重要作用

隨著我國全面進入互聯網信息技術時代，互聯網信息技術的應用也逐漸的普及到我國各個行業之中，醫療行業也是其中之一。醫院作為醫療行業的領軍者，其不僅是為了自身的發展，也是為了迎合時代的需求，為所在行業樹立榜樣旗幟，所以，將檔案進行信息化處理。

1.1 提高醫院整體的工作成效性

各大醫院的檔案文件信息，不僅僅是單純的文字記錄，其最主要的功能是：在醫學工作者進行醫學研究探討時起到重要的輔助參考作用，并且良好的檔案管理也能夠幫助醫療人員更好地進行醫院的管理工作。此外，各大醫院將檔案進行信息化管理，可以提高檔案管理人員的辦公效率，讓其他部門的工作人員在查找檔案資料時，可以更加快速的找到需要的檔案資料，從而增強醫院各部門整體的工作成效性，也能夠為各大醫院的醫學研究及患者就醫提供更好的服務體驗[1]。

1.2 推進醫院的現代化建設水平

檔案信息化管理是醫院現代化建設的重要標志，其將醫院的人員信息、患者的病案病例、醫療器械的作用及使用方式、各類藥物的綜合信息等，全部匯總在檔案信息平臺中，使醫院的工作人員能夠一目了然的了解到所有相關的醫療信息。這種方式不僅為醫院節約了檔案管理的經濟成本，也促使醫院各部門對于患者群體的病情、病例能夠及時進行有效的溝通互動，快速的制定出相關的醫療方案，從而有效提升對病患的醫療服務質量，最終推進自身的現代化建設工作。

2 當前醫院檔案管理的現狀

2.1 檔案管理人員缺專業技能水平較低

目前，我國部分醫院檔案管理人員的專業技能水平相對較低，跟不上醫院檔案的增長速度。此外，醫院主管檔案管理的領導也沒有重視到檔案管理信息化的關鍵作用，依然采用以往的檔案管理方式，單純的認為傳統的紙質檔案就可以滿足現在的醫院各部門需求。還有部分醫院的檔案信息化建設工作才剛剛開始，醫院內的檔案管理人員還不能熟練地運用互聯網信息技術，這也就導致了其檔案信息化建設工作的難以開展。

2.2 醫院檔案管理沒有明確的規章制度

各大醫院在日常的檔案信息管理的過程中，每天都會處理大量的人員檔案、財務報表、病人病歷等，其中內容相當繁雜，涉及的方面也比較廣泛，這也就致使了檔案管理人員在進行檔案歸類處理中，難免會出現疏忽大意的情況，導致檔案信息整理錯誤，為后續醫院的正常工作帶來不必要的麻煩。造成這種現象的主要原因除了檔案管理人員的專業技術水平過低，還有就是醫院檔案管理沒有明確的規章制度，對檔案管理人員工作分配的不合理，對其的監管制度也不夠完善[2]。

2.3 對檔案管理的資源投入較少

當前部分醫院的高層管理人員沒有意識到檔案管理的重要性，也沒有認識到檔案信息化建設會為醫院的日常工作帶來的諸多好處，這也就導致了其對醫院的檔案管理部門投入的資源相對較少，檔案管理人員在日常的工作中也沒有相對趁手的辦公設備，致使部分醫院的檔案辦公工作的效率很難得到提升。此外，醫院想要高效、快速地進行檔案信息化建設工作，也需要醫院的高層管理人員對其進行經濟支持與人力支持。

3 將醫院檔案信息化管理的實踐路徑

3.1 提升檔案管理人員專業技能水平

部分醫院想要提高自身檔案管理信息化建設進度，必須要提升檔案管理部門工作人員的專業技能水平。因為，檔案管理部門的工作人員是對檔案信息化歸類處理的直接實施者，其自身專業技能水平的高低，也直接影響到醫院各種檔案的信息化轉換效率。因此，醫院要重視檔案管理部門工作人員技能水平的培訓工作，才能加快醫院檔案信息化建設的進程，從而向著醫院現代化建設的目標前進[3]。

例如，部分醫院可以組織檔案管理部門的工作人員，集體培訓互聯網信息技術的應用，并且為各個工作人員制定出需要達到的學習標準，以便其以后能夠更好的操作檔案信息管理軟件；招聘一些互聯網信息技術相對較高的專業人才，其不僅可以為檔案管理部門的工作人員進行技術的指導，也可以維護醫院的各類互聯網應用設備；另外，在今后的招聘檔案管理專業人才的工作時，提出以下的硬性標準：具備檔案信息化管理的工作經驗、能夠熟練使用各類辦公軟件、關于計算機專業的人員可以優先考慮等。部分醫院只有這樣做，才能夠有效提升檔案管理部門工作人員的專業技能水平，也能夠為檔案管理部門注入更多的新鮮血液，為其檔案信息化建設工作提供不小的助力。

3.2 加強對檔案信息化管理的資源投入

部分醫院的高層管理人員要認清現在醫院的發展形勢，認識到醫院檔案信息化管理的重要意義，轉變以往傳統對檔案管理的思想觀念，提高對本醫院檔案信息化管理的資源投入，不管是專業人才上、還是資金設備方面都要給予應有的支持。只有這樣才能夠提高本醫院現代化建設工作的前進步伐，提升本醫院在醫療行業內的競爭力，從而為醫院以后的建設發展奠定堅實的基礎。

4 結束語

綜上所述，當前時代背景下，我國各大醫院對自身檔案的信息化管理建設工作是必須的，這不僅是互聯網信息技術時代的要求，也是醫院現代化建設的標準。因此，部分醫院不僅要提升檔案管理人員的專業技術水平，也要建立完整的檔案管理監督機制，醫院的高層管理人員也要轉變自身的思想態度，加快醫院檔案信息化管理建設工作的速度，從而幫助醫院在社會醫療服務方面取得更大的進步空間。