多媒體技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用

劉 紅

（西寧市圖書館，青海 西寧 810000）

多媒體技術(shù)是新型技術(shù)手段的一種，具有信息互動(dòng)交流以及多元化的功能。現(xiàn)在我國(guó)很多圖書館管理，都已經(jīng)將多媒體技術(shù)很好地運(yùn)用了進(jìn)去，多媒體技術(shù)的運(yùn)用不但轉(zhuǎn)變了以往的管理模式，還切實(shí)提高了管理的實(shí)際效果。這種情況下，人們也可以根據(jù)實(shí)際情況和需要轉(zhuǎn)變閱讀的方式，更加自由地選擇自己需要的信息。由此，我們可以發(fā)現(xiàn)，多媒體技術(shù)對(duì)于圖書館管理非常重要，這便要求管理人員合理地運(yùn)用多媒體技術(shù)進(jìn)行圖書館管理，最大限度發(fā)揮多媒體技術(shù)作用，提高圖書館管理的實(shí)效性。

1 圖書館管理中多媒體技術(shù)應(yīng)用的重要性分析

1.1 能夠提高圖書館的服務(wù)效能

多媒體技術(shù)的應(yīng)用在圖書館管理中非常重要，以往進(jìn)行文獻(xiàn)信息查詢的時(shí)候，往往是通過(guò)人力的方式進(jìn)行，讀者想要獲得自己所需要的資料，需要查閱大量的文獻(xiàn)，浪費(fèi)大量的時(shí)間。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展，多媒體技術(shù)已經(jīng)走入到了人們的工作生活中去，涵蓋了非常多的技能和知識(shí)，若是能夠通過(guò)多媒體技術(shù)來(lái)進(jìn)行信息管理平臺(tái)的構(gòu)建，能夠讓讀者閱讀更加的個(gè)性，方便人們的知識(shí)選擇。讀者在進(jìn)行知識(shí)查找的時(shí)候，不再需要管理員給自己提供幫助，僅僅需要自己動(dòng)手便能夠方便快捷地獲取自己所需要的資料，這種措施，不但能夠幫助讀者更好地查閱信息，還能夠幫助管理人員提高管理的效率。將多媒體技術(shù)運(yùn)用到圖書館管理中去，能夠讓圖書館服務(wù)更加的專業(yè)，讀者的信息檢索也會(huì)更加的便捷。

1.2 能夠推動(dòng)現(xiàn)代化管理的實(shí)現(xiàn)

隨著多媒體技術(shù)的發(fā)展，圖書館也能夠更好地歸類處理相關(guān)的資料和信息，特別是網(wǎng)絡(luò)資源共享的進(jìn)行，不但能夠滿足讀者基本的閱讀需求，還能夠滿足讀者個(gè)性化的閱讀需求。多媒體技術(shù)作為一種新型信息服務(wù)模式能夠很好地轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)圖書館操作方法，給讀者更多的空間來(lái)進(jìn)行閱讀，從而更好地獲取相關(guān)的知識(shí)。將多媒體技術(shù)運(yùn)用到圖書館管理中去，能夠給信息共享的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)，也給信息現(xiàn)代化管理的實(shí)現(xiàn)提供了保證，多媒體技術(shù)的運(yùn)用也能夠推動(dòng)圖書館現(xiàn)代化管理的實(shí)現(xiàn)，這對(duì)圖書館的發(fā)展非常重要。

2 多媒體技術(shù)的主要特點(diǎn)

2.1 集成性

集成性首先是指可將多種不同的媒體信息有機(jī)地進(jìn)行同步組合，共同表達(dá)事物，做到圖、文、聲、像一體化。集成性的另一層含義為媒體設(shè)備的集成，即多媒體系統(tǒng)一般不僅包括計(jì)算機(jī)本身，而且還包括了獲取、處理、存儲(chǔ)、檢索、傳遞文字、數(shù)字、圖像、聲音信息而采用的方法和設(shè)備的總稱，包括計(jì)算機(jī)、通信、高密度存儲(chǔ)、聲像、復(fù)印、印刷等設(shè)備；形成一個(gè)整體，這是多媒體技術(shù)的先決條件。

2.2 交互性

交互性是指人可以介入到各種媒體加工、處理的過(guò)程中，從而使用戶更有效地控制和應(yīng)用各種媒體信息。交互性不僅增加了用戶對(duì)信息的注意力和理解能力，延長(zhǎng)了信息的保留時(shí)間，而且交互活動(dòng)本身也作為一種媒體加入了信息傳遞和轉(zhuǎn)換的過(guò)程，從而能使用戶獲得更多的信息。通過(guò)人機(jī)交互活動(dòng)，用戶可參與信息的組織過(guò)程，甚至可控制信息的傳播過(guò)程，這是 許多使用戶只能被動(dòng)接受信息的單媒體（如電視）無(wú)法比擬的。交互性是多媒體計(jì)算機(jī)與其他家用聲像電器（電視機(jī)、激光唱機(jī)等）有所差別的關(guān)鍵特征。

3 圖書館管理中多媒體技術(shù)的主要應(yīng)用措施

3.1 建立實(shí)時(shí)信息服務(wù)

構(gòu)建信息化服務(wù)首先要考慮到圖書館管理的需要，通過(guò)結(jié)合郵件通知、網(wǎng)站通知、微信公眾號(hào)通知等服務(wù)方式，在信息化管理內(nèi)顯示出及時(shí)性的優(yōu)勢(shì)，讓用戶可以更清晰地看到圖書館動(dòng)態(tài)管理的信息，能夠做到借出文獻(xiàn)和及時(shí)歸還，從而提升圖書閱讀的整體流通效果。并以此為基礎(chǔ)，利用辦理服務(wù)、即時(shí)查詢等方式，用戶可以通過(guò)查閱、辦理、預(yù)約的方式去圖書館展開(kāi)信息辦理和信息查詢，并且和圖書館的自習(xí)座位及電腦資源實(shí)現(xiàn)了有效鏈接，通過(guò)圖書館講座與主題活動(dòng)及掛失方面的應(yīng)用，特別是對(duì)于圖書館用戶在移動(dòng)信息環(huán)境下需要查詢的信息，建立實(shí)時(shí)信息查詢服務(wù)，并開(kāi)通移動(dòng)服務(wù)的新功能，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)利用移動(dòng)終端對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)、圖書目錄等信息進(jìn)行即時(shí)管理，創(chuàng)新個(gè)性化信息管理方式和處理方式，為用戶提供更好、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿足用戶多元化的需求。另外還可以應(yīng)用固定化的信息檢索服務(wù)模式，利用記憶檢索、智能信息處理等方式，為客戶提供多樣化的信息檢索方式，優(yōu)化輸出效果。

3.2 創(chuàng)新移動(dòng)閱讀模式

利用新的載體進(jìn)行創(chuàng)新移動(dòng)的閱讀方式，比如手機(jī)App或者是網(wǎng)頁(yè)客戶端，將一些古籍進(jìn)行電子化處理，可以有效地解決其庫(kù)存不足的問(wèn)題。同時(shí)，電子化增加了書本的傳閱性及互通性，也大大降低了書本的維護(hù)成本。通過(guò)這種方式，也可以有效地節(jié)省傳統(tǒng)圖書管理中的人力浪費(fèi)。類紙載體的開(kāi)發(fā)，比如kindle電子紙等，最大限度地還原讀者的閱讀習(xí)慣，也可以在一定程度上緩解傳統(tǒng)閱讀派的抵觸心理。另外將文字可視化，比如通過(guò)圖像或者文字來(lái)還原書本的內(nèi)容，也將成為一種趨勢(shì)。將文字還原成本來(lái)的面貌，隨著社會(huì)的發(fā)展，現(xiàn)在可以用錄音機(jī)記錄聲音，用照片記錄圖像，再用錄像記錄故事，文字所能做的已經(jīng)在逐步變少，也不用去強(qiáng)加其內(nèi)涵。通過(guò)這種方式，也可以有效地節(jié)省傳統(tǒng)圖書管理中的人力浪費(fèi)。

3.3 多媒體技術(shù)應(yīng)用于豐富館藏和實(shí)現(xiàn)資源共享

圖書館多媒體技術(shù)是集成計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、通信、云數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等技術(shù)手段相結(jié)合的綜合性應(yīng)用技術(shù)，必須具備先進(jìn)的制作、存儲(chǔ)和發(fā)布維護(hù)數(shù)字文獻(xiàn)的功能，這些功能能夠提升圖書存儲(chǔ)數(shù)量，不再占據(jù)實(shí)際的面積，所有信息存儲(chǔ)于云端或者互聯(lián)網(wǎng)，能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享，統(tǒng)一資源，讀者可以不同設(shè)備、不同地點(diǎn)共同瀏覽和閱讀。在最近的圖書館，能夠獲得全國(guó)乃至全球的數(shù)字圖書館內(nèi)的書籍和信息，讓資源利用率更高。在一些規(guī)模較大的圖書館，相當(dāng)于一個(gè)圖書博物館，一些善本圖書和非書籍的資料，比如書籍相關(guān)的拓片、書畫、實(shí)物和手稿、模型等內(nèi)容都作為鎮(zhèn)館之寶，不能外借，卻又需要傳承和弘揚(yáng)，這是，多媒體技術(shù)就起到了很重要的作用，將這些資料借助計(jì)算機(jī)技術(shù)傳輸?shù)綀D書館的電子平臺(tái)，讓這些寶貝通過(guò)計(jì)算機(jī)圖像、視頻等形式展現(xiàn)在人們的面前，既能保護(hù)歷史原件，也不影響文化的傳承和弘揚(yáng)。

3.4 多媒體技術(shù)在圖書館應(yīng)用中的前景

信息化時(shí)代的到來(lái)，讓各方面的智能化管理已經(jīng)成為我們社會(huì)發(fā)展的總趨勢(shì)，圖書館的管理亦是如此，傳統(tǒng)的人力管理的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去，多媒體技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)正在逐步實(shí)現(xiàn)圖書館的智能化管理，這種管理方式將極大地豐富圖書館的館藏量，也讓圖書信息更加豐富和生動(dòng)，融合著聲音、視頻、圖片的圖書內(nèi)容，將吸引更多的讀者加入到閱讀的行列中來(lái)，推動(dòng)“全民閱讀”的實(shí)現(xiàn)，也讓閱讀變得更有趣味性，人們可以通過(guò)AR技術(shù)等實(shí)現(xiàn)模擬閱讀，也可以通過(guò)搜索關(guān)鍵詞、搜索作者等簡(jiǎn)單搜索，迅速獲取所需要的內(nèi)容和信息，這些都將成為圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì)。未來(lái)的多媒體圖書館將實(shí)現(xiàn)管理智能化，信息多樣化，資源共享，甚至可以通過(guò)移動(dòng)終端和管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)足不出戶逛圖書館的夢(mèng)想，這些都將成為多媒體圖書館的發(fā)展趨勢(shì)。

3.5 明確管理人員的職能與責(zé)任

在信息化圖書館的創(chuàng)新建設(shè)當(dāng)中，管理人員的職能和責(zé)任也將完全發(fā)生轉(zhuǎn)變，不再像傳統(tǒng)的圖書分類或者是收錄管理，包括對(duì)整個(gè)網(wǎng)站的運(yùn)營(yíng)、讀者的個(gè)性化定制以及對(duì)作者活動(dòng)的宣發(fā)都需要有一定的了解。未來(lái)的圖書管理也將擁有更多的職責(zé)，隨著科技的發(fā)展，其他形式的載體也會(huì)不斷涌出，采集與維護(hù)也將成為一個(gè)重大的難題，也需要更多的人員去解決。因此，為了提升圖書館信息管理的效果，首先必須根據(jù)圖書館的發(fā)展情況建立科學(xué)的管理責(zé)任制制度，使所有管理員都能夠認(rèn)識(shí)到本職工作的性質(zhì)和重要性，在實(shí)際工作中始終堅(jiān)持認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作原則和實(shí)事求是的工作態(tài)度，減少在圖書管理工作中的失誤。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)追究到第一責(zé)任人，并針對(duì)當(dāng)事人的責(zé)任進(jìn)行問(wèn)責(zé)，從而避免在工作中發(fā)生過(guò)多的工作失誤和管理錯(cuò)誤，進(jìn)一步提升圖書管理工作的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。

3.6 多媒體信息檢索

數(shù)字圖書館中的信息包含很多種形式，而用戶想要尋找自己需要的信息，就必須要經(jīng)過(guò)檢索這一過(guò)程。一般情況下，用戶通過(guò)在系統(tǒng)上輸入自己需要的信息特點(diǎn)，系統(tǒng)就會(huì)將相關(guān)的信息以排列有序的方式呈現(xiàn)出來(lái)。數(shù)字圖書館中所使用的多媒體信息檢索技術(shù)，其能夠很好地將信息中所具有的各項(xiàng)特點(diǎn)進(jìn)行提煉排列，將這些特點(diǎn)形成關(guān)鍵詞提供給用戶，促使用戶可以更快速，準(zhǔn)確的滿足自己的信息需求。但是問(wèn)題在于，一兩個(gè)特征關(guān)鍵詞想要概括一項(xiàng)資料比較困難，用戶的認(rèn)識(shí)很有可能與數(shù)據(jù)庫(kù)所提煉的特征具有差異，那么想要尋找準(zhǔn)確的資料就有一定困難。現(xiàn)代化的圖書館應(yīng)當(dāng)根據(jù)指定好的發(fā)展方向，將改革的措施嚴(yán)格執(zhí)行。使用先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)發(fā)展壯大圖書館是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，圖書館的現(xiàn)代化是管理上的現(xiàn)代化，應(yīng)該將科學(xué)合理的現(xiàn)代科技與先進(jìn)的管理辦法，對(duì)我國(guó)的圖書館實(shí)施有計(jì)劃、有組織的協(xié)調(diào)機(jī)制，將現(xiàn)有的人力、物力、財(cái)力方面統(tǒng)一的發(fā)揮效用，為圖書館取得更大的社會(huì)效益以及經(jīng)濟(jì)效益貢獻(xiàn)最大的力量。其管理機(jī)制的內(nèi)容涉及了很多方面因素，包括了機(jī)構(gòu)設(shè)備、服務(wù)內(nèi)容、人員構(gòu)成、管理形式、服務(wù)方式、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)、操作方法等等。

4 結(jié)語(yǔ)

由本文可知，在社會(huì)快速發(fā)展的前提下，將計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)良好的運(yùn)用在數(shù)字圖書館已是大勢(shì)所趨，從我國(guó)當(dāng)前的使用發(fā)展來(lái)看，雖然多媒體技術(shù)在數(shù)字圖書館中的建樹(shù)很大，但是問(wèn)題也是十分明顯的，由此，我國(guó)需要保證更多的資源和能力為其發(fā)展提供幫助，才能促使數(shù)字圖書館和計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)具有長(zhǎng)足的發(fā)展空間。