陸 恒
(河南職業技術學院,河南 鄭州 450046)
信息時代的來臨,為我國各個行業、領域都提供了新的發展契機,對于高等院校同樣也是如此,信息技術的運用在一定程度上推動了圖書館信息化建設工作的開展。新形勢下,國家教育部門也紛紛提出了實現高校圖書館信息化建設的工作理念。這一理念的提出不僅有利于高等教育實現改革和完善,也在一定程度上推動我國整體信息化建設水平。但是,實際工作開展過程中仍然存在部分問題,如果這些問題未能及時解決,將會對圖書館信息化建設產生不利影響。
1)轉變圖書館職能。傳統意義上高校圖書館的職能是為教師和學生提供各種閱讀需求。新形勢下背景下,信息技術的引入為人們查閱、獲取資料提供了便捷的途徑,其打破了傳統的空間、時間的束縛,這使得圖書館的職能得到進一步轉化,其社會服務范圍也進一步提高,而非僅限于單一的傳統借閱、歸還模式,而是轉變成全社會范圍內部的共享,由此可知,高校圖書館的職能已經不僅僅是面向學校,而是面向整個社會大眾群體。
2)促進教育體系信息化的構建。教育體系具體是指將教育之中的各種要素進行整合、關聯,形成一定的結構網絡。在教育體系中引入現代信息技術,是新形勢下教育體系信息化構建的必然趨勢。通過建設高等院校圖書館信息化不僅可以為學校教育教學模式的轉變提供依據,也在一定程度上為教學體系信息化構建提供了有效地保障。
1)對信息化建設的認識不足。新形勢下我國各個行業、領域都在大力推行信息建設工作,高校圖書館也意識到了這一問題,但是信息化建設工作是一項需要長期施行的系統工作,其中涉及許多細節性的問題,如果未能有效解決這一問題,則會影響整個圖書館信息建設工作的開展。究其原因,則是高校對圖書館信息化建設的重要性、必要性認識不足,缺乏主動性,信息建設工作的開展僅停留于表面。
2)信息化人才缺失。高校圖書館信息建設工作的開展需要大量的專業化人才作為支撐,這就要求工作管理人員需要具備傳統文獻加工能力、標引專業知識基礎,還能夠熟練地運用計算機進行操作。但是通過分析當下實際情況可以得知,我國高校圖書館缺乏該方面的人才,同時,我國當前管理體系下的工資待遇較差,這使得我國高校圖書館基礎人才大量缺失。這一問題的存在,在一定晨讀上抑制了信息化服務建設工作的開展。
從實際情況進行分析,信息化管理方式下的圖書館信息化建設有著諸多作用和價值,但是,我們仍然需要分析其中的潛在的問題,對各種服務進行完善,以使得高校圖書館信息建設工作能夠持續、順利地進行。
1)開發統一的高校圖書館管理系統。現階段,我國高校圖書館大都是由高校自主開發、研究的,不同高校的圖書館系統不通融,其在運行過程中的穩定性、可靠性也存在著一定的差異。許多高校自主研究、開發的圖書館管理系統在實際運用過程中都會存在許多問題,這使得在信息檢索或是資源錄入過程中都缺乏具體、統一的標準,因而學生在圖書館進行資料查找或是下載時總會遇到各種各樣的問題,進而影響圖書館統一化、自動化管理工作的開展。為此,相關的教育部門應當做好主導工作,設置全國統一的圖書館信息化管理系統,以實現圖書館內部資源的統一、規劃管理,進而使得各個高校可以實現數據庫的互動,并通過統一的著錄標準、機讀格式來實現圖書館資源的共享,進而使得高校圖書館更加符合時代發展的潮流和趨勢。
2)注重資源數字化的構建。數字圖書館本質上是一個分散的圖書館體系,其通過計算機、互聯網、信息技術等高新技術的有效整合,將分散在不同地區的不同類型信息統一進行存儲和管理,進而以一種較為便利的方式來呈獻給讀者,圖書館數字化的發展模式在一定程度能夠打破原有空間、時間上的束縛,進而為讀者閱讀以及資料的查閱提供便利。數字化資源建設工作的開展為圖書館信息化發展提供了可靠的依據,要不斷地完善圖書館數字化資源管理類型,擴展圖書館資源,進而為廣大的讀者提供一個更大的選擇類型和范圍。此外,相關負責人需要注重對圖書館資源質量的管理以及監督,對各種數字化資源進行合理的選擇,并通過科學的資源形式對其進行存儲。此外,圖書館方面要為讀者提供有效的資源檢索方式和渠道,以幫助讀者在短時間內找到所需的各種資源,以在提高管理效率的同時,提高閱讀者的閱讀效率。
3)提高管理人員管理水平。在圖書館信息化建設過程中需要貫徹落實以人為本的理念。在以往圖書館工作開展過程中,管理人員接觸到的大都是書籍,而在現代圖書館中,工作人員需要通過計算機來完成各種工作,并通過人機的配合來利用網絡處理信息,為讀者提供精準化的服務。從某種角度進行分析,現代圖書館的工作人員不僅要具備傳統工作過程中的知識和經驗,還要對計算機、網絡等方面的知識有一定的了解,并能夠熟練運用各種計算機設備。所以,現階段的主要任務就是在人才方面展開工作。圖書館信息化建設工作的開展需要一定的開發、管理人才作為保證,以推動圖書館信息化建設工作的開展。隨著信息技術的發展對傳統圖書館的沖擊,圖書館的服務體系和認識也將發生變化。對于圖書館工作人員而言,其需要緊隨時代發展的趨勢,通過多種途徑展開學習,實現專業知識、信息技術兩方面的共同進步,進而提高工作效率。
4)充分運用多媒體平臺構建個性化服務。新時代背景下多媒體是現代信息技術發展過程中能夠應用最為普遍的平臺,高校圖書館在信息化建設過程中應當合理利用校園內和區域網絡結構中的可利用條件,構建多樣化的信息傳遞平臺,以滿足使用者的實際需求。信息技術雖然非常先進,但是由于社會群體知識結構之間的差異較大,對信息的接受能力不同,所以,高校在開發和利用信息資源的同時需要結合自身情況以及不同層次、不同領域的群體進行分析,通過分析讀者的實際情況以及其對信息的要求,構建符合不同群體要求的服務體系和個性化的服務,以提高綜合服務水平。
5)促進高校圖書館合作發展。高校圖書館信息化建設工作開展的目的是為高校學術研究提供便利,以保證學術研究者可以通過圖書館快捷、便利地查閱到所需資料,進而在這一基礎上實現對圖書館資源的有效利用,實現對各種資源的共享、交互。高校圖書館之間的數據交互、共享可以幫助高校更好地完善自身數據庫資源,為學生提供更多可查閱、可利用的資料。在這一基礎上,高校方面可以結合實際情況構建進行圖書館建設工作,以構建具有自身特色的高校圖書館。由于不同類型的學校學術研究的側重點不同,通過特色的建設以及信息化體系的作用,彼此之間可以實現有效地溝通、共享,進而提高資源的利用效率。
隨著科學技術的不斷發展,互聯網和計算機的大量運用,高校圖書館建設工作正在以一種不可阻擋的趨勢引領著圖書館的改革進程。雖然高校圖書館信息化建設中仍然存在許多問題,但是,圖書館方面應當意識到信息化建設對高校發展的作用,并運用各種高新技術,為廣大讀者、企業提供服務。