中職圖書館電子閱覽室的建設分析

何 英

（廣西水產畜牧學校，廣西 南寧 530021）

時代發展的腳步是急促而快速的，伴隨新世紀而來的是對國家各個方面的建設難題。而中職圖書館也面臨著時代的建設問題。在中職院校的努力下，中職圖書館的建設在軟件與硬件設施上的改變都是巨大的，尤其是在工作人員的整體素質不斷提高的今天。綜合性中職圖書館建設正在向世界一流的圖書館看齊，只有合理運用科技力量投入圖書館的建設，才能達到圖書館管理現代化的目標。電子閱覽室就是圖書館現代化管理的一大嘗試，是方便廣大師生汲取知識的便捷窗口。時至今日，電子閱覽室已經踏入了很多中職學院的校園中，本文將對電子閱覽室如何建設與管理中出現的一些問題進行相應的探討。

1 關于中職電子閱覽室的管理理念

1）中職電子閱覽室的人性化管理與規章制度。電子閱覽室作為圖書館現代化的發展象征，擁有一個科學合理的管理是發展的前提。電子閱覽室是圖書館的現代化發展成果，應當繼承圖書館“讀者第一，服務至上”的發展理念作為服務原則，積極樹立以人為本的人性化管理機制，這可以通過構建良好環境來使來訪人員保持心情舒暢。比如長時間對著電腦查詢資料很容易使眼部產生疲勞感，就可以在電子設備旁放一些綠色植物，既能凈化空氣又能緩解眼部疲勞。電子圖書館的建立應當選擇一個安靜寬敞，通風較好的合適地理位置。將廣大師生作為服務對象，發揮電子閱覽室本身的功能職責，給師生的科研學習生活提供更加高效高質的服務。相較于傳統紙質文獻閱覽室，電子閱覽室是由internet信息服務器、網線、交換機、打印掃描投影設備等計算機設備組成的，在這種設備情況下，電子文獻資源體積較小，信息密度更大，并且由于造價昂貴若是損壞，閱覽室的損失將會很大。為了確保電子閱覽室可以正常安全的運行，也為了提高電子閱覽室的使用效率，如何制定規章制度才能在不損害廣大師生合法利益的情況下保證閱覽室不被侵害，這時管理人員必須學習的，并且要保證這些規章制度可以得到嚴格遵守。還要讓讀者自覺遵守閱覽室制定的室內行為規范，潛移默化的讓讀者意識到保護閱覽室室內環境的重要性，為自己和他人一起創造一個整潔舒心的閱覽環境。而對待拒絕遵守規章制度的讀者，工作人員應當以說服教育為主，向他人講解規則對于電子閱覽室的重要性，積極引導讀者改正錯誤，為他人作出表率。

2）中職電子閱覽室的功能性與利用率。電子閱覽室是中職圖書館數字化建設的標志性成果。其建立是為廣大師生構建了一個學習科研的網絡交流平臺，并且主動提供了豐富多彩的電子資源。這些資源對于創新教學手段、促進學院發展都起到了重要作用。為加強閱覽室資源建設和管理，將設備升級至適應飛速發展的科學技術，加快管內電子資源儲存，很多院校甚至不惜重金購買多種不同類型數據庫，如EBSCOhost數據庫、cnki.net/oldindex.htm《中國期刊全文數據庫》、wanfangdata.com.cn萬方數字化期刊、中國博士學位論文全文數據庫、超星圖書館等等。這些數據庫有效提高了中職圖書館電子閱覽室的功能性與利用率。

3）中職電子閱覽室的合理宣傳與學術氛圍。在閱覽室中設置宣傳專欄可以及時將新置數據庫信息向讀者傳遞，以便在第一時間獲得用戶體驗情況反饋，這對于改進閱覽室的服務水平有著很大提升。閱覽室本身就是一種新穎的查閱資料形式，學員可以利用這種新穎的形式來舉辦一些活動，比如網頁制作比賽、網絡座談會或者請教授來為閱覽室進行演講等。同時，通過講座宣傳電子閱覽室的行為也有利于將電子閱覽室的概念普及的更廣泛。原本中職電子閱覽室的宗旨就是為廣大師生的科研學習生活提供信息服務，沒有盈利渠道，甚至管理者自費購買增加文獻資料。值得一提的是，由于電子閱覽室是新型資料查閱形式，很多人會將其與社會網吧混為一談。實際上兩者的差距是非常大的。首先電子閱覽室是面向校園內作為科研學習的資料庫來使用的，常規圖書館相同，閱覽室是學習的地方，要求進入室內開始噤聲，所以環境安靜優雅，充滿學習氛圍。社會網吧作為娛樂場所，空氣渾濁人聲嘈雜，并且因為是開放式場所所以有一定危險因素在里面。閱覽室通常情況下有工作人員對前來查閱資料的人進行輔導管理，開放時間為正常上下班時間段，而網吧通常來說是夜晚的時候有更加熱鬧。最后，閱覽室的收費比較低廉，而社會網吧的收費相較之下更加昂貴。因此，中職圖書館應當對熱愛讀書的讀者進行正確宣傳，為電子閱覽室的創新推進貢獻出自己的一份力。

2 關于中職電子閱覽室的建設理念

1）中職電子閱覽室的硬件建設。只需使用當前時間點主流配置電腦就可以運行大部分應用程序。搭載多空交換機后，基本可以滿足同一房間內讀者所需的網絡流量。定期請專業人員前來對終端機和服務器進行維護除塵，保障閱覽室設備的性能?？梢灶A備后備UPS蓄電池，防止突發供電異常導致資料丟失。只有網絡信息安全得到了保障，用戶才能放心高效地查閱所需資料。

2）中職電子閱覽室的軟件建設。計算機的系統軟件安全是閱覽室維系的重中之重，網絡黑客造成的DDOS攻擊以及廣為流傳的木馬病毒都是通過攻擊軟件系統來達到破壞目的的。所以閱覽室的工作人員應當具備一定的防范意識，安裝病毒查殺軟件可以有效防止電子設備遭到黑客攻擊，安裝還原軟件可以保證電腦不會在攻擊過后整體癱瘓；定期維護升級防火墻，將非法訪問閱覽室網絡的陌生IP攔住，防患于未然。向用戶科普安全上網的重要性，不要看安全證書失效網站。這些都有助于為讀者提供更安全便捷的服務。

3）中職電子閱覽室的信息渠道與工作人員素質管理。中職校園內進行閱覽室建設，在大量訂購電子文獻以及科研資料時，應當爭取到一定時限的免費試用，對于資料質量嚴格把關，仔細核查，防止病毒隨資料入侵數據庫，導致不可挽回的后果。作為電子閱覽室的工作者，學院應當對求職人員素質水平要求更高。加強新人入職培訓，提高工作人員工作能力與身體素質。只有高素質的工作人員才能分辨出適合讀者閱讀的電子文獻。提高對工作人員的素質要求，不僅要有責任心，按要求巡查保護公共設施，還要積極向省，思想覺悟高，能地址歪風邪氣。還要有十足的政策性還有鑒賞力。所以，學院在進行閱覽室工作人員選拔的時候，要選擇復合型人才，或是包含各有所長的人才在內的組合才是。

3 結束語

綜上所述，用多媒體技術的電子閱覽室將會輕松引領圖書館的潮流，也是新興圖書館的重要宣傳手段與窗口。在電子圖書館系統得到廣泛應用的同時，人們也能意識到這是中職圖書館建設的一場變革。建設不是一蹴而就的，它需要一個過程，由古板嚴肅走向開放活躍，電子閱覽室也正是如此。在這場大變革中，要抓住機遇的尾巴，完善并且掌握電子閱覽室的建設手段，積極運用現代化管理手段，充分利用電子文獻、紙質文獻與網絡文獻等資源，拓寬電子閱覽室的服務范圍，為科研工作與中職學生學習生活提供更便捷的服務。