淺析新時期醫院圖書資料管理的路徑

林長宇

（南方醫科大學附屬齊齊哈爾醫院（齊齊哈爾市第一醫院），黑龍江 齊齊哈爾 161000）

醫院圖書資料是對醫院不同階段發展中重要事件、人員和工作數據等資料的記錄，能夠體現醫院發展的全過程。醫院圖書資料的種類較多，這些資料是醫院發展和進步的寶貴財富，與醫院的發展和運作息息相關。通過做好圖書資料的高效和實時管理，實現圖書資料一定范圍內的共享，這對于醫院各項工作的有序開展具有極為重要的意義。

1 醫院圖書資料管理中存在的問題

1.1 對圖書資料管理重視不足

在醫院內部管理工作中，圖書資料管理是較為重要的一項內容。但在實際工作中，醫院對圖書資料管理工作缺乏重視，投入嚴重不足，圖書資料規模較少，人員和設備配備不完善，這就對圖書資料采編和整理工作的開展帶來了較大的影響。由于醫院圖書資料管理內部環境不完善，這就對圖書資料管理水平的提升帶來了較大的制約。

1.2 圖書資料管理效率低

醫院圖書資料管理工作中普遍存在效率低的問題，大部分在圖書資料管理工作中都沒有精確編碼和標準擺放，管理工作過于隨意，圖書資料歸類整理無法有序開展。醫院圖書資料管理員多數都不具備專業知識，對圖書資料管理工作的重要性認識不足，在實際工作中責任心不強，工作過于散漫。再加之醫院圖書資料管理制度和激勵考核制度不完善，沒有明確崗位職責，這在一定程度上影響了圖書資料管理人員工作的積極性。

1.3 圖書資料利用率不高

圖書資料具有較高的價值，但在實際工作中也需要對其進行科學使用。但在實際醫院圖書資料管理工作中，普遍存在利用低及醫院內部信息共享差的問題。在實際臨床醫療和科研教學中，圖書資料利用率不高，再加之缺乏足夠的經費保障，從而導致圖書資料無法有效的滿足醫療和科研教學需求。另外，醫院大部分醫護人員自身圖書資料利用意識不高，這也影響了圖書資料的借閱和使用率。

1.4 圖書資料管理信息化滯后

基于信息化時代背景下，圖書資料管理工作需要加快推進信息化建設的進程。但在實際工作中，醫院圖書資料信息化建設相對滯后，特別是缺乏經費，這對信息化建設工作的推進帶來了較大的影響。而且以人工為主體的管理模式也導致管理效率不高，無法滿足醫療人員的閱讀需求。

2 新時期醫院圖書資料管理的優化路徑

2.1 加強對醫院圖書資料管理工作的重視

為了提高醫院圖書資料管理水平，在日常工作中需要對圖書資料的重要性進行宣傳，增強醫護人員圖書資料利用意識，并積極引導醫護人員對重要圖書資料的利用，以此來增強專業知識和專業技能。而且通過強化對圖書資料管理工作的重視，也能夠更好地發揮出圖書資料的實際效用，將圖書資料參考價值更好的凸顯出來，為醫院的健康發展打下良好的基礎。

2.2 實現圖書資料、病例、信息資源的一體化管理

在當前醫院圖書資料管理工作中，需要依托于現有網絡信息資源，并結合自身的實際情況，積極構建適宜的數據庫系統，將與醫療信息相關的中外數據文獻在數據庫中進行存儲。醫院還可以利用先進的超鏈接手段，引導資料需求者快速獲取到所需要的信息資源，提高醫院圖書資料的利用率。特別是醫院辦公自動化系統的普及應用，其不僅涉及圖書資料的管理，還涉及醫院檔案和其他信息資源，基于這種情況下，醫院需要構建起醫療信息、圖書資料和其他信息資源的一體化管理體系，這樣醫務人員對于資源的訪問和利用更具便捷性，而且信息資源也更加全面。另外，還需要設置查看權限，針對圖書資料和檔案信息實施系統化管理，促進信息資源在醫院內部的有效共享。

2.3 提高圖書資料服務水平

醫院圖書資料要想實現規范管理，還需要重視服務水平的提高。在實際工作中需要對用戶需求進行充分調查，全面提高醫院圖書資料服務質量，更好的凸顯出服務的專業性。這就需要重視圖書資料管理人員整體水平的提升，通過定期開展具有針對性的培訓，提高圖書資料管理人員的專業知識和技能，這不僅有利于促進圖書資料管理的檣化，而且能夠為用戶提供更高效、優質的服務。另外，還可以借助于圖書信息管理系統提供訂閱式服務，這樣不僅便于醫務人員開展科學研究，而且也能夠為圖書信息管理帶來更多的便利，能夠更好地滿足用戶需求。

2.4 重視圖書資料的信息化建設

在當前新時代，為了能夠提高醫院圖書資料管理的效率，醫院需要加快推動圖書資料信息化建設，全面提高圖書資料管理的現代化水平。在實際工作中，醫院需要加強對圖書資料管理工作的重視，加大經費投入力度，做好人員配置工作，使圖書資料管理工作能夠有效開展，更好地滿足醫護人員的具體需求。同時醫院還需要強化基礎設施建設，積極搭建軟件系統，推動醫院圖書資料信息化建設，全面提高圖書資料管理的信息化水平。并通過建立圖書資料信息管理系統，提高圖書資料管理的系統化、規范化和精準化水平。另外，還需要借助于信息化建設促進管理模式的轉變，實現對圖書資料的統一和標準 管理。

2.5 加快推進圖書資料共享的進程

為了能夠進一步提高圖書資料的利用效率，使其更好地滿足醫療和科研教育的需求，需要積極推進圖書資料的共享。但當前醫院圖書資料管理工作中，由于缺乏共享平臺，這就導致圖書資料流通和使用率處于較低水平。基于這種情況下，醫院需要加快構建資源共享機制，全面推進圖書資料的流通共享，將圖書資料的價值更好的發揮出來。另外，還需要在實際工作中重視信息來源的擴展，為醫療和科研教學提供更豐富和完備的信息資料。因此要求醫院之間要構建起資源共享渠道，并依托于衛生部門，打造資源共享平臺，實現衛生系統內部圖書資料的共享利用。

3 結束語

在當前醫療體制改革不斷深入的新形勢下，醫院發展過程中需要重視圖書資料管理工作，使圖書資料能夠在醫療和科研等領域發揮出重要價值。特別是在當前醫院內部管理工作開展過程中，圖書資料發揮著越來越重要的作用。因此醫院需要加大投入力度，積極推進圖書資料信息化建設的進程，實現圖書資料的高效利用，并通過構建資源共享機制，實現醫院內部圖書資料的共享，更好地滿足醫護人員對圖書資料的需求。