多媒體技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用分析

沈 艷 徐 穎

（濰坊醫(yī)學(xué)院，山東 濰坊 261053）

多媒體技術(shù)融合了網(wǎng)絡(luò)中豐富的文字、視頻以及圖片等資源，優(yōu)勢眾多，將其與圖書館管理工作進(jìn)行有效融合，能夠極大提升管理工作的質(zhì)量和效率，為圖書館盡早實現(xiàn)智能化發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。但是由于管理人員專業(yè)技能以及其他因素的影響，多媒體技術(shù)與圖書館管理工作之間的融合尚需要一定的時間。因此作為圖書館管理人員可以從多種角度著手加快兩者的融合速度，在圖書館內(nèi)構(gòu)建更為有序的管理模式，促進(jìn)圖書館管理工作優(yōu)質(zhì)發(fā)展。

1 完善多媒體技術(shù)工作機制

傳統(tǒng)的圖書館管理工作模式主要以人力為主，已然無法滿足人們?nèi)找嬖鲩L的閱讀需求，因此作為管理人員應(yīng)當(dāng)對傳統(tǒng)管理模式中存在的不足進(jìn)行分析，例如如何對管理模式進(jìn)行完善，如何提升管理服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識等。首先借助多媒體技術(shù)實現(xiàn)信息化服務(wù)。結(jié)合圖書館實際情況選擇信息服務(wù)內(nèi)容，收錄與圖書相關(guān)的圖像、內(nèi)容以及簡介等相關(guān)內(nèi)容，為讀者提供更為全面的信息檢索。其次是借助多媒體實現(xiàn)電子化文獻(xiàn)館藏和管理。多媒體技術(shù)的有效運用能夠突破傳統(tǒng)管理方式的局限，用電子的方式儲存圖書內(nèi)容，拓展了文獻(xiàn)儲存的空間，能夠極大提升文獻(xiàn)收藏和管理工作的質(zhì)量，也能為讀者提供更為便捷化的閱讀方式[1]。

2 加強圖書管理人員素質(zhì)培養(yǎng)

圖書館管理工作人員是開展管理工作的主要實施者和執(zhí)行者，因此加強他們的綜合素質(zhì)以及專業(yè)技能對提升管理工作質(zhì)量以及服務(wù)意識具有十分重要的作用。將多媒體技術(shù)與培訓(xùn)活動進(jìn)行結(jié)合，能夠讓圖書館管理工作人員充分認(rèn)識到多媒體技術(shù)的優(yōu)勢作用，學(xué)會在網(wǎng)絡(luò)中搜尋資源，開拓工作人員的視野，構(gòu)建更為完善的管理體系，真正意義上促進(jìn)圖書館管理工作發(fā)展[2]。其一，運用多媒體技術(shù)開展培訓(xùn)活動。充分利用多媒體技術(shù)中的圖片和視頻資源，向圖書館管理工作人員展示培訓(xùn)的過程以及所需要掌握的專業(yè)能力，豐富培訓(xùn)形式和內(nèi)容，讓管理人員能夠在空余時間學(xué)習(xí)視頻培訓(xùn)內(nèi)容，舉例來說，多媒體技術(shù)的優(yōu)勢，多媒體技術(shù)如何與圖書管理工作進(jìn)行融合，多媒體技術(shù)的應(yīng)用方式等等，碎片化的學(xué)習(xí)能夠讓圖書館管理工作人員在相對輕松的氛圍內(nèi)接受知識和新的技能，在潛移默化中提升他們的綜合素質(zhì)，促進(jìn)圖書館管理工作進(jìn)一步發(fā)展。并運用多媒體技術(shù)對考核結(jié)果進(jìn)行細(xì)致分析和處理，將管理人員的綜合考評結(jié)果與當(dāng)月的薪資待遇進(jìn)行結(jié)合，激發(fā)管理人員的工作積極性，不斷提升他們的專業(yè)程度。其二，用多媒體技術(shù)檢驗員工學(xué)習(xí)成果，通過多媒體技術(shù)對新員工的知識學(xué)習(xí)情況和進(jìn)度進(jìn)行觀察和分析，能夠及時了解新員工的不足之處并傳授他們正確的解決方式，有利于在圖書館內(nèi)形成良好的工作氛圍，幫助新員工盡快通過考核，不斷提升他們的責(zé)任意識。其中負(fù)責(zé)培訓(xùn)的老員工可以根據(jù)他們的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行不同程度的物質(zhì)獎勵，如此對加強團(tuán)隊建設(shè)以及提升圖書館管理工作質(zhì)量具有十分重要的促進(jìn)作用。

3 提升宣傳教育工作

圖書館管理工作原本采用的宣傳方式效率相對較低，并且其主要內(nèi)容針對的是違反圖書館規(guī)定的人群，帶有警示性的文字和內(nèi)容，容易引發(fā)廣大讀者的抵觸心理，進(jìn)而為圖書館管理工作的開展帶來了重重阻礙。甚至于某些圖書館管理工作人員自身服務(wù)意識和工作態(tài)度相對較差，導(dǎo)致廣大讀者對圖書館及其工作人員產(chǎn)生排斥和抵觸心理，嚴(yán)重影響了圖書館管理工作質(zhì)量的提升[3]。針對此種情況，合理運用多媒體技術(shù)加強廣大讀者與圖書館之間的交流，以溫馨、平和的語句展示圖書館的圖書資訊、館藏內(nèi)容，讓圖書館與讀者站在平等的角度進(jìn)行交流，給予讀者賓至如歸之感。除此之外，多媒體技術(shù)的有效運用還能對某一段時間內(nèi)讀者的借閱的書籍類型以及數(shù)量進(jìn)行分析，以便于圖書管理人員對這部分人群進(jìn)行獎勵。通過多媒體顯示屏還能滾動播放讀者的閱讀心得以及對圖書館管理工作的意見和建議，有利于形成內(nèi)外部監(jiān)督氛圍，督促圖書館管理工作的進(jìn)一步提升。另外，利用多媒體技術(shù)加大宣傳力度能夠讓擁有共同愛好的讀者進(jìn)行友好地交流和溝通，營造學(xué)術(shù)氛圍，吸引更多的讀者進(jìn)入圖書館。

4 系統(tǒng)維護(hù)與資料管理

圖書館內(nèi)收藏著大量的圖書資源和文獻(xiàn)典藏，因此管理工作涉及內(nèi)容相對較多，工作壓力相對較大，合理運用多媒體技術(shù)能夠有效提升管理工作質(zhì)量，緩解工作人員的壓力，提升管理效率。因此，作為圖書館管理工作人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合工作需求和工作性質(zhì)合理運用多媒體技術(shù)，做好系統(tǒng)維護(hù)以及資料管理等相關(guān)工作。首先，加強圖書館后臺管理的保護(hù)與維修，借助電子平臺對讀者的閱讀需求以及讀書反饋等信息進(jìn)行收集與分析，制定更為合理的管理制度，不斷提升管理工作的水平[4]。其次，加強圖書館后臺登記工作的完善情況，并定期納入圖書館新進(jìn)圖書資源目錄，確保廣大讀者能夠借助電子平臺及時尋找自己所需的圖書。而多媒體技術(shù)的應(yīng)用能夠確保圖書館管理工作處于良好的循環(huán)當(dāng)中，為圖書館系統(tǒng)維護(hù)工作的有序開展奠定基礎(chǔ)。最后，在開展圖書館資源管理工作的過程中，合理應(yīng)用多媒體技術(shù)內(nèi)能夠?qū)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)圖書與新穎的電子圖書進(jìn)行充分的結(jié)合，不僅能夠便于讀者閱讀和查找，同時也能保存原始資源，防止外在因素對原始文獻(xiàn)資源的破壞和影響。在開展圖書館資源管理工作之前，工作人員應(yīng)當(dāng)對文獻(xiàn)資源存在的問題進(jìn)行分析，例如文獻(xiàn)丟失以及破壞等，通過查閱資料、收集信息補足文獻(xiàn)內(nèi)容，并借助多媒體技術(shù)制定統(tǒng)一規(guī)格的圖書形式，能夠大大提升圖書館資源的多樣性和豐富性，在保證圖書資源完好性的同時提升閱讀質(zhì)量和閱讀效率，促進(jìn)圖書館管理工作實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

5 結(jié)語

綜上所述，圖書館管理工作應(yīng)當(dāng)緊隨時代的發(fā)展變化而不斷調(diào)整和完善，通過合理運用多媒體技術(shù)能夠有效彌補傳統(tǒng)圖書館管理工作模式中存在的不足和缺陷，全面提升圖書館管理工作質(zhì)量。多媒體技術(shù)是提升管理工作質(zhì)量以及服務(wù)意識的重要前提條件，因此在具體的應(yīng)用過程中，圖書館管理工作人員應(yīng)當(dāng)從多角度調(diào)整圖書館管理工作方法，例如加強圖書管理人員素質(zhì)，完善多媒體技術(shù)工作機制，加強系統(tǒng)維護(hù)與資料管理以及提升宣傳教育工作等，全面提升圖書館管理工作質(zhì)量，為廣大讀者創(chuàng)建一個學(xué)術(shù)氛圍濃厚，服務(wù)意識優(yōu)良，管理有序的圖書館。