宋明曙
(夏津縣圖書館,山東 德州 253200)
網(wǎng)絡技術能夠在很大程度上提高我國各個行業(yè)的工作質量和工作效率,而且也能夠有效促進我國科技發(fā)展和經(jīng)濟發(fā)展。因此,將網(wǎng)絡技術應用于圖書資料管理與工作當中是當前發(fā)展的必然趨勢。所以,需要加強圖書資料管理工作人員對網(wǎng)絡技術的了解和掌握,以此來尋找圖書資料管理轉型的方法和策略,從而提高圖書資料管理的質量和效率,也能夠更好的滿足人們的需求。
在傳統(tǒng)的圖書資料管理當中,大多是以保存圖書的完整性為主要內容,這種圖書資料管理模式,無法使大量的圖書資源得到充分的發(fā)揮和利用,也阻礙了圖書資源信息的進一步發(fā)展和完善[1]。隨著網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展,為人們的生活提供了更多的便利,而且也使圖書館獲得了好的發(fā)展空間和更多的發(fā)展機會。因此,網(wǎng)絡條件對圖書資料管理的影響較為巨大,也能夠促進圖書資料管理行業(yè)的進一步發(fā)展。
在當前網(wǎng)絡環(huán)境下,人們對于信息資料的需求量逐漸增多,同時對于閱讀模式的標準和需求也在不斷提高。因此,圖書資料管理也應該緊跟時代發(fā)展的步伐,逐漸朝著網(wǎng)絡化和信息化的方向發(fā)展,逐漸用電子圖書資料太替代紙質圖書資料。這樣的轉變,提高了尋找資料的效率,使讀者節(jié)省了大量尋找資料的時間,同時也提高了圖書資料的管理水平和管理質量。
傳統(tǒng)的圖書資料存放模式主要以書柜存放為主,這種方法的閱讀性較強。但是在網(wǎng)絡環(huán)境下,圖書資料存放方式逐漸由書柜存放轉變?yōu)榫W(wǎng)絡存放,這是指運用計算機作為圖書資料的載體,將圖書資料當中的內容存放到計算機當中,這種模式不僅能夠提高圖書資料的存放量,同時還能夠方便查找和閱讀。
在傳統(tǒng)的圖書資料管理過程中,一般都是通過購買圖書的方法來不斷增加圖書資料的數(shù)量,這樣的方法需要消耗大量的資金[2]。但是在網(wǎng)絡環(huán)境下,相關圖書資料管理工作人員可以通過網(wǎng)絡來下載大量的信息和資料等,還能夠運用信息技術將資料進行分類整理,使圖書資料逐漸變得豐富。
在傳統(tǒng)的圖書資料管理過程中,一般都是管理人員,采用人工的方式對圖書資料進行歸類、整理和檢索等,但是這一工作會消耗大量的人力和時間,而且在操作過程中容易出現(xiàn)失誤。在網(wǎng)絡環(huán)境下,圖書資料管理工作人員可以運用計算機設置相應的操作系統(tǒng),通過計算機能夠有效解決圖書的歸納和整理工作,這樣不僅能夠使圖書資料管理工作的效率得到大幅度提升,還能夠使圖書資料通過網(wǎng)絡技術實現(xiàn)共享,有效提高了圖書資料的利用率。
通過上述分析,可以了解到,想要使圖書資料管理工作更好地適應網(wǎng)絡環(huán)境,首先要做的就是改革,不僅要提高圖書資料管理人員的綜合水平和綜合素質,優(yōu)化圖書資料管理制度,還需要提高圖書資料管理服務水平,以此來適應當前社會的發(fā)展,滿足人們的需求。
圖書資料管理當中的主體就是圖書資料管理工作人員,所以工作人員的專業(yè)能力和綜合素質,能夠直接影響到網(wǎng)絡環(huán)境下的圖書管理水平[3]。因此,管理層人員需要加強對工作人員綜合能力和綜合素質的重視,可以定期組織一些與專業(yè)內容相關的培訓,提高工作人員的自身能力和素養(yǎng),也提高工作人對計算機的掌握,同時提高工作人員的綜合素質。除此之外,圖書資料管理人員自身也要提高對網(wǎng)絡技術的重視,可以運用信息資料來提高自身的管理水平和管理效率。
與紙質的圖書資料相比較,電子圖書資料不僅不容易損壞和丟失,也更加容易保管和整理。但是由于網(wǎng)絡環(huán)境具有便捷性和開放性等一系列特點,所以圖書資料的安全性難以得到有效保障[4]。因此,圖書資料管理工作人員需要提高對電子圖書資料的管理力度,而且需要定期對圖書資料的安全保護系統(tǒng)進行檢查和維護,同時還要不斷對安全系統(tǒng)進行更新。除此之外,要運用防火墻的技術來阻止病毒和黑客的入侵,以此來提有效高電子圖書資料的安全性。
在網(wǎng)絡環(huán)境下,圖書資料管理當中的重點內容與傳統(tǒng)圖書資料管理當中的重點內容存在一定差異。因此,圖書資料管理制度也需要進行相應的改革和完善。圖書資料管理工作人員需要根據(jù)網(wǎng)絡環(huán)境下投出資料管理內容和特點,制定出一套科學合理且較為完善的管理制度和管理體系。并在實際管理過程中充分發(fā)揮出管理制度的監(jiān)督和制約作用,以提高圖書資料管理效率和管理質量。
在網(wǎng)絡環(huán)境下,讀者可以運用計算機來閱讀做書資料,是圖書資料得到充分共享,提高其利用價值和利用率。這對圖書資料管理工作人員來說,不僅是一個新機會,同時也是一個巨大的挑戰(zhàn)。這就要求圖書資料管理工作人員提高對圖書資料的管理力度,對圖書資料進行嚴格的篩選和審查,提高圖書資料的質量。除此之外,圖書資料管理工作人員還需要優(yōu)化和完善數(shù)據(jù)庫,以提高信息圖書資料管理的服務水平和服務質量。
總體而言,當前社會網(wǎng)絡技術飛速發(fā)展,在這樣的社會背景下,圖書資料管理轉型是順應社會發(fā)展的必然趨勢,同時也是促進圖書資料管理行業(yè)發(fā)展的最有效策略。所以需要提高圖書資料管理工作人員對網(wǎng)絡技術的了解和認識,同時提出全新的圖書資料管理策略,如提高圖書資料管理工作人員的專業(yè)能力和綜合素質、提高圖書資料管理力度、制定完善的圖書資料管理體系和管理制度以及提高圖書資料管理的服務水平和服務質量等,通過這些方法能夠有效提高圖書資料的查找速度,節(jié)省大量時間,同時還能夠提高圖書資料管理的質量和效率,更好的滿足讀者的需求,促進圖書資料管理行業(yè)的進一步發(fā)展。