淺談基層檔案管理現代化和專業技術人員素質的提高

【摘? 要】檔案管理研究機構是從事黨和國家發展文化管理事業的重要機構，是獨立保管國家檔案的重要基地，是從事科學技術研究和各種單方面文化工作管理的重要中心。基層檔案管理現代化不僅涉及新的技術裝備，新的管理技術手段，而且還直接涉及基層檔案管理事業的新理論思想、新管理方法和基層檔案工作干部隊伍綜合素質的不斷提高等諸多社會問題。如何科學地應用基層檔案，是基層檔案管理的一個重點。

【關鍵詞】基層檔案;管理現代化;專業技術人員;措施

引言

科學研究和其他研究工作，必然離不開對各類檔案信息資源的合理利用。要加快真正意義上的檔案管理相關工作體制改革和技術創新，必須不斷更新管理技術裝備和應用技術手段，這對促進檔案管理相關工作改革的順利進行，也具有重要的指導意義。

1.基層檔案管理現代化的重要性

檔案能夠真實記錄古人社會活動的信息，是保存我國豐富的社會歷史文化遺產的重要組成部分。國家機關、社會事業單位等個人的經營活動直接影響著行政檔案管理的形成過程。文字、圖表、音像是各類檔案原始記錄的主要形式，可以作為檔案原始記錄長期管理和保存。人類經過長期的進步和發展，積累了大量的各類歷史檔案，隨著社會和科學信息技術的不斷發展，檔案的數量也呈現出不斷增加的趨勢，這對醫院檔案管理的發展，提出了新的時代要求和創新挑戰。不斷對資源利用率以及檔案管理水平，持續進行提高是現在國家檔案管理相關工作的發展趨勢，同時也是推進現代化檔案管理相關工作體制改革的基本要求。

檔案管理和數據資源的管理是現代國家檔案管理事業發展的根本基礎和重要前提。為實現對各類檔案信息資源的有效管理、收集和綜合整理，可根據實際運行情況，在管理工作中綜合運用先進的管理技術和管理設備。建立有效管理檔案相關文獻信息和檔案管理環境是我國現代檔案管理工作的實質，但作為檔案管理的主要任務和核心，全面而有效地利用現代計算機信息技術，成為實現現代信息檔案管理和優化檔案管理的最終目標。從根本上提高檔案管理工作的實效性，必須根據工作實際，合理組織和運用科學的檔案管理思想、組織和技術手段，對促進檔案管理相關工作本身的健康發展具有重要作用，促進社會經濟發展具有重要作用。

2.基層檔案管理現代化和專業技術人員素質提高的問題

2.1基層檔案管理專業技術人員不多

當前，各級基層檔案相關專業技術人員的思想文化素質水平正在逐步提高，但在基層檔案專業人員中，只有初級以上檔案專業人才，中級以上技術職稱的人才相對較少，高級以上技術職稱的人才更少。檔案信息工作者培訓隊伍中的許多年輕人還缺乏傳統的檔案專業知識和理論觀念，不能熟練運用各種現代檔案高科技處理工具，檔案信息技術開發人員缺乏應用研究能力和敏銳的檔案信息處理意識。

2.2檔案人員創新服務意識不強

隨著我國檔案管理事業的持續穩定發展和移動信息時代的快速發展，對檔案管理工作者的職業提出了更高、更全面的要求。這就必然要求廣大檔案管理工作者必須勇于探索和創新，在實際的檔案工作中，必須具備善于提出和發現實際問題、勇于提出和分析實際問題的綜合能力，并提出和解決實際問題，不斷開拓進取，不斷努力提高檔案綜合管理能力和各項職能服務水平，提高檔案工作的服務質量和效率。然而，由于檔案知識專業化水平低、掌握現代檔案技術能力弱等諸多現實問題，多數企業檔案管理人員普遍缺乏勇于探索、勇于創新的職業意識。

2.3業務素質有待提高

面對國家現代經濟建設和信息化時代的快速發展，檔案管理實踐者要懂得運用現代檔案管理的新技術。但是，我國檔案管理人員的專業水平與國家要求的水平還有一定的差距。一些管理者職業文化素質低下，專業知識老化，知識面狹窄，計算機專業水平較低，思想觀念和檔案管理水平，在一定程度上跟不上時代的進步和發展，嚴重影響了檔案管理的健康發展。

2.4信息化管理技術的運用能力不夠

現代人類社會已正式進入檔案信息化時代，檔案信息是信息資源管理利用的重要組成部分。檔案工作者必須不斷提高對檔案信息的正確認識和分析處理檔案信息的綜合能力。只有這樣，才能有效地增強開發檔案和利用信息管理資源的風險意識，從而有效地滿足現代社會各層次對檔案管理信息資源日益增長的利用需求。但是，目前檔案管理人員中精通現代檔案技術應用的專業人才并不多，基層檔案管理人員普遍缺乏這類專業人才。

3.基層檔案管理現代化和專業技術人員素質提高的措施

3.1基層檔案管理現代化

隨著現代科學技術的不斷發展，在技術檔案管理的實際工作中，對現代計算機信息技術檔案進行合理的研究和應用勢在必行。同時，通過網絡上的網絡計算機端，還可以實現真正意義上的傳統意義上的文件資源共享，打破了傳統工作時間和網絡空間的限制，用戶不僅可以實現對全國各地電子文件相關資源的實時存取和管理。檔案管理工作與檔案電子化、計算機信息技術的有效緊密結合，可以說是一場新的技術革命，對加快我國檔案管理工作的體制改革和技術創新具有重要的指導意義。

（1）自動編目和自動檢索。為了有效地實現真正意義上的在線檔案目錄管理和檢索服務，根據實際操作，開展必要的檔案管理和檢索工作時，可以綜合運用先進的現代計算機信息技術設備，從而幫助用戶輕松實現對所有必要檔案的快速目錄檢索。

（2）自動存儲與檢索。文件經文本掃描儀掃描后，可通過兩種方式存儲：一種是通過掃描直接自動獲取整個文件的文本圖形識別信息，適用于手寫和地形圖的掃描;另一種是通過掃描文本自動識別技術，獲取整個文件的其他文本識別信息，可以利用掃描文本自動識別技術獲取文件中的一些單詞和句子，在文件的主要內容中可以自動檢索。

（3）輔助管理。泛指計算機對檔案進行收集、整理、利用、鑒別、銷毀、統計等各個環節的檔案管理技術，其中目前應用較廣泛的技術是利用檔案自動化和借閱機的管理和數據統計，對象是檔案工作中經常涉及的檔案登記、審批、檢索、調卷、歸還、利用等流程，進行自動化管理，提高設計工作效率。

（4）用計算機軟件輔助，進行立卷、標引。計算機輔助文件歸檔處理是根據歸檔文件的歸檔編號和處理參數，對文件進行自動歸檔。其實際應用具有如下歸檔功能：邏輯文件歸檔、邏輯文件歸檔調整、文件內文件目錄歸檔打印、文件外皮目錄打印、檢索管理工具目錄列表、文件管理、數據標題綜合分析、詞義切分等內容結構特征。

3.2專業技術人員素質提高

總的來說，要加快檔案管理的現代化建設，不能缺少一批既有檔案管理知識又有計算機應用知識的優秀人才。要改變這種尷尬局面，就要繼續加強對這類人才的選拔、培養和使用。高校檔案管理專業教育應把高校檔案管理的基礎知識和專業技能，與計算機檔案管理進行融合，進行電子數字檔案的歸檔和應用，使電子檔案管理處于重要的戰略地位。根據信息技術應用與現代高校檔案管理專業的最新發展，為適應實踐教學研究與發展的實際需要，應制定新的教學計劃和教學大綱，編寫最新、最實用的教材，開展實踐教學，教學體系應覆蓋高校檔案管理專業應屆生的新專業知識和新技能教育。

4.結束語

總之，在人類發展的歷史長河中，檔案工作者的職業使命始終是永恒的。隨著工業現代化和信息網絡技術的快速發展，要逐步改變檔案工作者的基本工作思路和專業內容，以促進檔案工作者的不斷創新和更新專業發展角度，更好地適應時代的要求和新時代的變化，要經得起和抓住時代的新挑戰。

參考文獻

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[2]李素艷.淺談基層檔案管理現代化和專業技術人員素質的提高[J].未來英才，2016，（19）：352-352，353.

作者簡介：劉志鴻（1978.9-），女，漢族，河北承德人，本科，中級職稱，研究方向為檔案管理。

圍場滿族蒙古族自治縣委組織部? ? 河北承德? ? 068450