辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用與研究

張?chǎng)? 史博文 劉佳樂(lè)

摘要：隨著國(guó)家科技水平的不斷提高，許多先進(jìn)技術(shù)被應(yīng)用于社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的重要組成部分，在社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用。作為計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的基礎(chǔ)，計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)取得了良好的發(fā)展。如今，這項(xiàng)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，它不僅改變了人們的日常辦公方式，而且?guī)椭鷨T工提高工作效率，降低企業(yè)人力資源成本。然而，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，我國(guó)的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在應(yīng)用過(guò)程中仍會(huì)產(chǎn)生許多問(wèn)題，這將對(duì)工作人員的工作產(chǎn)生不利影響。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò);辦公自動(dòng)化;安全策略

隨著國(guó)家科技水平的不斷提高，許多先進(jìn)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的重要組成部分，在社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用。然而，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，我國(guó)的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在應(yīng)用過(guò)程中仍會(huì)產(chǎn)生許多問(wèn)題，這將對(duì)工作人員的工作產(chǎn)生不利影響，特別是，網(wǎng)絡(luò)安全將對(duì)該部門(mén)的工作產(chǎn)生不利影響。為了充分發(fā)揮這項(xiàng)技術(shù)在辦公室工作中的作用，我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)這項(xiàng)技術(shù)的研究，投入更多的人力和物力，使部門(mén)辦公更先進(jìn)，幫助部門(mén)員工提高工作效率。

1 相關(guān)概念介紹

1.1 辦公自動(dòng)化技術(shù)

在當(dāng)代社會(huì)的辦公工作中，員工使用的辦公自動(dòng)化技術(shù)是在計(jì)算機(jī)等各種先進(jìn)技術(shù)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的新技術(shù)，同時(shí)，該技術(shù)可以充分發(fā)揮現(xiàn)代先進(jìn)設(shè)備的作用。現(xiàn)代辦公自動(dòng)化技術(shù)的特點(diǎn)，使我國(guó)各種先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)在生活和生產(chǎn)中發(fā)揮了有效的作用，提高了本部門(mén)辦公人員的工作質(zhì)量和效率，拓展了我國(guó)辦公的方式和種類(lèi)，減少了雜物的積累，拓展了休閑空間，辦公室的工作發(fā)展得很好。

1.2 計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的逐漸到來(lái)，越來(lái)越多的信息需要被計(jì)算機(jī)處理，而提高計(jì)算機(jī)處理速度是需要相關(guān)部門(mén)引起重視的環(huán)節(jié)。在處理海量技術(shù)的時(shí)候，如何保證數(shù)據(jù)處理的速度以及數(shù)據(jù)安全是十分重要的，通過(guò)對(duì)信息處理技術(shù)的升級(jí)優(yōu)化，可以有效解決這些問(wèn)題，最終推動(dòng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展。把信息處理技術(shù)應(yīng)用在辦公自動(dòng)化中，可以使一些業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理的同時(shí)，提高處理工作的效率。因此，這項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用在辦公工作中具有非常優(yōu)異的作用，需要有關(guān)部門(mén)引起重視。

2 計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)和辦公自動(dòng)化的作用

2.1 計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)

在當(dāng)代社會(huì)的辦公工作中，員工使用的辦公自動(dòng)化技術(shù)是在計(jì)算機(jī)等各種先進(jìn)技術(shù)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的新技術(shù)。同時(shí)，該技術(shù)可以充分發(fā)揮現(xiàn)代先進(jìn)設(shè)備的作用。這項(xiàng)技術(shù)仍處于快速發(fā)展?fàn)顟B(tài)。現(xiàn)代辦公自動(dòng)化技術(shù)的特點(diǎn)，使我國(guó)各種先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)在生活和生產(chǎn)中發(fā)揮了有效的作用，提高了本部門(mén)辦公人員的工作質(zhì)量和效率，拓展了我國(guó)辦公的方式和類(lèi)型，減少了雜物的積累，拓展了休閑空間，辦公室的工作發(fā)展得很好。

2.2 計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公工作中的作用

在計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的過(guò)程中，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，功能越來(lái)越多。同時(shí)，它也為員工選擇工作方法提供了更多選擇，促進(jìn)員工使用先進(jìn)設(shè)備，并為提高工作室的辦公效率提供了很大幫助。辦公自動(dòng)化技術(shù)的使用改變了傳統(tǒng)辦公區(qū)域的特點(diǎn)，不再要求所有員工在一個(gè)空間內(nèi)共同工作。這項(xiàng)技術(shù)的使用為員工提供了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，可以作為一個(gè)虛擬辦公室工作，這樣所有員工都可以使用互聯(lián)網(wǎng)在各自的領(lǐng)域進(jìn)行交流和工作，使員工的工作區(qū)域更大。此外，在辦公室使用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)可以減少管理方面的投資，例如減少紙質(zhì)材料、縮短工作時(shí)間和員工之間更方便的溝通，這些都減少了管理方面的投資。此外，辦公自動(dòng)化的發(fā)展使員工之間的資源共享更加高效，也使員工之間的溝通更加自由，使所有員工都能及時(shí)了解各種有用的信息并給予反饋，這對(duì)提高員工的積極性和工作效率有很大幫助。

3網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題的主要因素

3.1 網(wǎng)絡(luò)中不同類(lèi)型的病毒傳播和感染

計(jì)算機(jī)上的各種網(wǎng)絡(luò)病毒具有很強(qiáng)的破壞能力，受網(wǎng)絡(luò)特性的影響，它們的傳播速度非常快，非常危險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)離不開(kāi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用，如果其中一臺(tái)計(jì)算機(jī)被病毒入侵并破壞，可能會(huì)造成整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的破壞，使企業(yè)無(wú)法正常工作，甚至導(dǎo)致公司機(jī)密泄露，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失，甚至影響企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。

3.2 黑客的入侵

在網(wǎng)絡(luò)世界中，一些技術(shù)水平高的計(jì)算機(jī)專(zhuān)家會(huì)非法入侵他人的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。這些人是黑客。他們主要從事入侵他人電腦獲取私人信息或破解商業(yè)軟件的活動(dòng)。如果你想在辦公室的工作過(guò)程中發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的作用，提高辦公過(guò)程的自動(dòng)化程度，你必須使用互聯(lián)網(wǎng)，并在互聯(lián)網(wǎng)的幫助下工作。然而，它會(huì)給黑客更多的入侵機(jī)會(huì)，并可能導(dǎo)致企業(yè)在工作過(guò)程中失去經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)必須做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理工作，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，使用更先進(jìn)的防護(hù)技術(shù)來(lái)保護(hù)計(jì)算機(jī)的安全，確保辦公的順利運(yùn)行。

4辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的優(yōu)化應(yīng)用途徑

4.1導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)提高辦公自動(dòng)化安全性

計(jì)算機(jī)中存在的各種網(wǎng)絡(luò)病毒會(huì)破壞計(jì)算機(jī)的功能和存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的各種數(shù)據(jù)。這些病毒的存在可能會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)無(wú)法正常使用。如今，互聯(lián)網(wǎng)上有很多種病毒，比如木馬和腳本，它們都是常見(jiàn)的病毒，如果計(jì)算機(jī)中存在病毒，它們將威脅計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用安全。因此，員工在辦公室工作時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的保護(hù)，使計(jì)算機(jī)在使用過(guò)程中始終能充分發(fā)揮其修復(fù)能力和防御能力，從而有效防止計(jì)算機(jī)被病毒破壞。

4.2 在辦公自動(dòng)化中實(shí)現(xiàn)多種技術(shù)整合應(yīng)用

在多元化的時(shí)代背景下，單一的技術(shù)手段無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化目的，因此，需要將多種技術(shù)進(jìn)行整合，不僅需要采用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，同樣也可以融入多媒體技術(shù)、通信技術(shù)等，并將其余計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)進(jìn)行整合，最終可以提高辦公的效率。

結(jié)束語(yǔ)

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在企業(yè)辦公中的應(yīng)用，標(biāo)志著我國(guó)科技水平得到了有效提高，也標(biāo)志著我國(guó)社會(huì)正處于快速進(jìn)步的過(guò)程中。為了確保國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中迅速提高，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)這一先進(jìn)技術(shù)的使用，確保其始終保持安全狀態(tài)。因此，員工在辦公室工作時(shí)，應(yīng)注意計(jì)算機(jī)安全的影響，使員工具有更強(qiáng)的安全意識(shí)和計(jì)算機(jī)操作能力，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在工作過(guò)程中的有效作用。

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