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深化高校后勤改革提高服務保障水平

2017-11-27 17:46:36李浩
商情 2017年39期
關鍵詞:高校后勤改革

李浩

[摘要]高校后勤改革要根據“十三五”規劃提出的五大發展理念,抓住供給側結構性改革機遇,將后勤改革推向深入。創新創業是高校后勤供給側改革的核心,必然要在經營理念和管理模式、創新平臺上加大創新。一流的大學必須有一流的后勤與之相配套。破解高校深化后勤改革的新困難、新挑戰,必須以供給側結構性改革為契機,狠抓機遇,以構建高校發展目標為契機降成本、補短板,加強優質供給,擴大有效供給。

[關鍵詞]高校后勤 改革 服務保障

1高校后勤改革與服務的必要性

1.1全球經濟與信息一體化的影響

利用互聯網的平臺,利用信息通信技術,把互聯網和包括傳統行業在內的各行各業結合起來,在新的領域創造一種新的生態。2015年3月,在第十二屆全國人民代表大會第三次會議上,李克強總理在政府工作報告中提出,“制定‘互聯網+行動計劃,推動移動互聯網、云計算、大數據、物聯網等與現代制造業結合……”一時間,“互聯網+各個傳統行業”風靡全國。“互聯網+”的快速發展在有效促進全球經濟一體化的同時,對實行社會化和企業化的高校后勤發展也帶來了新機遇和挑戰。

1.2高校后勤自身發展需要

高校在后勤社會化改革中遇到許多困難,面臨諸多需要突破的瓶頸,許多高校都建立了新校區,個別高校還有三校區、四校區等,學校的壯大和使用面積的擴張為后勤服務管理帶來了諸多問題:如服務面積過大,人力資源成本增加;工作效率低下,難以監控過程;服務質量降低,得不到及時有效的反饋;工作環節過多,過程復雜,效果不明顯等。而將互聯網、云計算、大數據、社交媒體運用到高校師生員工的生活中去,不僅能應對以上管理中出現的問題,更是傳統后勤向現代后勤、智慧后勤轉型的關鍵要素。

1.3高校師生員工的需求

據《2017年中國網絡經濟年度報告》統計,2016年中國網民達到7.3億人,而學生在整體網民中的占比最大。在網絡全覆蓋的今天,高校學生的學習生活已經完全離不開網絡,可以說高校后勤的任何一項工作都與網絡息息相關,所以后勤服務陣地的作用不容忽視。高校后勤應當與時俱進,對照自身管理水平和全校師生的生活方式進行改革和創新,最大限度滿足師生需求,高校后勤網絡服務平臺應運而生。

2高校后勤改革與服務的路徑

2.1構建服務體系

構建互聯網+后勤服務硬件和軟件建設。構建由后勤部門牽頭規劃,校辦、宣傳部、網絡中心、國資處各部門協作的組織機構。規劃建設網絡機房,配置高性能能服務器,安裝監控設施等,做好硬件安排。借助校園網平臺,建立后勤網絡服務平臺或后勤服務數字化大廳,完善各類后勤服務軟件功能模塊。

2.2提升服務水平提高后勤服務日常事務流程的管理能力。利用“互聯網+”網絡平臺,可以實施對學生食堂的標準化操作流程進行實時在線監控,避免安全事故發生;可以實現網上安排查詢學生住宿、網上報修并跟蹤流程、網上繳納水電費等,便捷快速,責任明確;可查看校車信息并為大型活動預約校車,方便學生安全出行;可預約教室和相關設備,保障學生學習和活動場地。利用互聯網+服務平臺,使后勤的日常服務流程更明確、更透明,有利于后勤服務的改革與創新。

2.3拓寬服務領域

高校后勤的首要任務是為全校師生提供后勤服務保障,在社會競爭日益激烈、信息化快速發展的現實情況下,高校后勤應尋找更廣闊的社會市場,利用“互聯網+”拓寬服務領域,為學校增加收益、為學生提供實習實訓場所。比如與物流公司合作,提供本地快遞服務;與大型超市合作,提供零售百貨服務。消費者可以在后勤網絡服務平臺查詢各類產品價格后下單,并可跟蹤物流配送信息,給服務質量予以評價。

3高校后勤改革與服務的意義與啟示

3.1服務宗旨落到實處

高校后勤的宗旨是“三育人,兩服務”。通過高校后勤數字化服務大廳及微信公眾號,可配合相關節日和活動,比如世界節水日、世界愛糧日、地球熄燈一小時、安全文明宣傳周等活動,推送相關宣傳信息和圖片,引導學生節約能源、愛惜糧食,養成良好的生活習慣,樹立正確的價值觀、消費觀,強化安全意識。通過后勤數字化服務大廳的建設,專門開辟了信息反饋和建議意見專欄,為后勤和學生之間搭建了雙向互通的交流平臺,提升了后勤工作的效率,又培養了學生的主人翁責任感。

3.2降低成本,節約資金

在“互聯網+”信息化推動下,高校不斷豐富信息化手段在后勤服務保障工作中的應用,通過后勤網絡服務平臺和數字化服務大廳,與校園一卡通互聯互通,并且接入門禁管理系統、能效監管平臺、智能變配電監控系統及互聯網輿情分析系統等后勤信息化管理軟件,代替了人工管理,節約了人力資源,并且通過后勤信息化進一步優化配置資源,推動了節約型校園、綠色校園建設,提升了后勤管理水平,取得了良好的社會效益和經濟效益。

3.3打造特色文化,塑造良好形象

學校的優秀文化引領了學校事業的發展和教師個人成長,高校后勤人要以“互聯網+”為契機,將后勤員工融入到學校主體文化,打造后勤自身特色文化,展現后勤良好形象,更好為全校師生服務。在后勤網站和后勤公眾號推送后勤一線員工的故事,展示他們的辛勞與智慧,并通過學生網上投票,評選出“后勤優秀員工”,增強員工的歸屬感和向心力。

4結束語

后勤管理部門作為學校后勤事務的管理機構,樹立“一心一意為師生、為師生一心一意”的服務理念,以提高師生對后勤服務的滿意度為目標,厘清職能定位,推進服務轉型。主要功能應定位為“突出保障功能、強化服務水平、提高監管能力”。深化后勤供給側改革,進一步做好專業化保障隊伍建設和品牌特色經營企業。破解高校深化后勤改革的種種新困難、新挑戰,必須以國家供給側結構性改革為契機,狠抓機遇,以構建高校發展目標為契機,統籌考慮、頂層設計,完善學校治理結構,加強后勤專業隊伍建設,推進專業評價考核等。endprint

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