數字化促進企業業財融合的研究

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引言

在當前時代中，我國企業的發展，已經不能繼續依靠傳統的發展模式，其主要是因為科學技術的進步，讓運算效率不斷地提升，同時，大數據等技術的出現，也讓市場信息過度膨脹。如果企業沒有展開科技化建設，對于企業而言，會在信息中迷失，尤其是導致信息混亂或者是虛假信息過多的情況出現。對企業的發展而言，非常不利。為了更好地解決企業發展中的問題，必須要展開數字化的建設，尤其是能讓企業的各個部門形成良好的聯動，確保各個部門之間的信息數據高度融合，從而提升對市場危機的判斷能力。企業當前有限建設的就是業務部門和財務部門的數字化設備，希望通過業財融合數字化的方式，可以更好地處理市場中獲得的信息，而且業務部門提供的業務分析基礎和財務部門提供的財務分析報表，都是企業發展中，戰略輔助的核心部分，對任何企業來說，都非常關鍵，是企業更好發展的必要手段之一。不過，企業的業財融合數字化建設處于初步階段，很多工作還不夠完善，尤其是對外防御等，應進一步地提升效果。

一、數字化時代企業業財融合存在的問題

（一）軟硬件建設不到位喪失了基礎的防護能力

目前，在我國的企業中，雖然開展了業財融合數字化建設，但是在實際的過程中，僅僅是購買了基礎的設備，設備是否符合業財融合工作的基礎需求，是否與企業的整體需求相匹配，都是未知的。企業在購買設備的時候，一味地強調性價比，導致設備的質量堪憂。在業財融合工作中，經常會出現設備死機、材料丟失的情況，讓業財融合的工作難以開展，甚至很多的時候，業財融合工作人員不會選擇使用公司提供的設備，因為頻繁的丟失數據，給工作帶來了一定的麻煩。尤其是軟件方面的不健全，讓很多工作無法開展。所以，企業不能單純地購買設備，還要為其做好配套的軟件工作，同時提升硬件的質量，才能讓工作更好地完成，使得不會出現因設備不過關而導致的工作返工問題。

（二）信息化平臺缺乏對外防御系統企業信息頻繁丟失

我國的企業發展是在 20 世紀80、90年代，大型企業都是依靠改革開放以后的原始積累才成為了大公司，所以大公司的領導層都是中老年人，雖然戰略眼光非常的老練，但其對于互聯網的了解并不充分。因此，在業財融合數字化建設中，雖然做好了基礎設備軟硬件的建設，但是對于網絡的處理并不到位，尤其是沒有關注對外防御系統，很多企業僅僅是象征性的增加了防火墻，但是對于一些技術出色的黑客來說，只需要簡單的操作就能破壞防火墻，獲得企業的信息資料。因此，企業的信息資料頻繁的丟失，甚至出現在網絡上被買賣的情況，導致企業遭受了巨大的損失，甚至科研成果也被盜用，而無法伸張正義，所以，如何進行對外防御成為一個公司最重要的工作之一。

（三）缺乏完善的管理制度日常工作和實際情況不匹配

我國多數企業已經初步實現了業財融合數字化建設，但建設的時間太多，具體要如何進行工作還存在一定的疑問。所以，沒有相關管理制度的建設，如對工作人員的管理，對信息系統的管理等，會導致內部管理比較混亂，每個人在數字化平臺上的操作都比較獨立，根本不受控制，與公司的實際情況完全不符合，導致公司數字化信息系統混亂。尤其是信息錄入全看各部門的心情，導致信息利用效率仍舊無法提升，所以必須做好管理制度的強化。

（四）缺乏專業人才數字化建設難以完成日常沒有保障

在我國的企業中，基本上沒有專業的數字化建設人才，是因為企業大部分以銷售等為核心，對于數字化的依賴是短期內出現的，而且當前市場中，互聯網信息建設的公司有很多，只要通過合作就能完成基礎任務，所以企業往往愿意選擇對外承包的方式解決問題，而不愿意花費更大的成本來進行人才的培養。但外包工作中，企業的信息秘密也會同樣泄露出去，如果對方企業有不良行為，會帶來巨大的損失。所以，需要在完成外包升級以后，再進行一次自主升級。也就對人才有了更加明確的需求。

二、數字化時代促進企業業財融合的對策

（一）將軟硬件的風險管控作為核心提升基礎防護能力

隨著時代的發展，我國的企業都在積極地進行數字化的建設，其主要是因為，數字化的建設可以非常好地幫助企業完成信息的分析，提升企業的內部運行速度，確保企業更好的發展。同時，數字化的建設，也是企業的未來發展方向，如果企業仍舊采用傳統的管理方式，那么企業必然會在時代中被徹底的拋棄。所以，企業的業財融合數字化建設，成為關鍵，而其中的關鍵，就是基礎的軟硬件部分，硬件主要指設備，而軟件主要指系統，二者配合才能更好地發揮效果。因此，將軟硬件的風險管控作為核心，才能讓企業的業財融合數字化工作更好的發展。業財融合信息化平臺構建完成后，應對存在的諸多風險進行管控，其中風險的形式是多樣化的，例如可能出現的信息數據丟失、信息數據盜取、信息數據分析錯誤等，都是風險的一種特殊類型，所以需要加以規避。目前來看，對于任何的一個平臺來說，想要做好日常的維護工作，都要從軟件和硬件兩個部分入手，主要的原因是，軟件和硬件是其核心組成部分，如果軟件和硬件的管控不到位，那么也會出現運行問題。即做好軟硬件的掌控是企業業財融合數字化平臺管控的核心內容，能很好地提升管控效果。若硬件設施出現問題，會導致平臺系統癱瘓，如硬盤崩潰等問題，硬件帶來的損失往往具有不可控的態勢，一旦硬盤燒毀，基本上數據就會全部消失，而且需要更換全新的硬盤；軟件的問題也會比較常見，一旦出現了問題，那么就可能出現一些連鎖影響，其中比較嚴重的就是信息數據發送錯誤，讓企業的機密文件徹底的曝光，導致企業遭受巨大的損失，都是非常常見的事情。目前來看，軟件和硬件出現問題，都會直接影響到企業的運營情況，所以在任何的情況下，都要做好軟件和硬件的全面管控，從而保證管控的效果，讓其能更好地運營。尤其是硬件，硬件方面必須要盡可能的檢查，例如是否有漏電現象，硬盤是否老化等，基本上都可以從外觀上直接判斷出來，而軟件就需要具體的操作和了解，需要專業的人員對軟件檢測，其中包括查找是否存在木馬、病毒或者惡意插件等，確保軟件的安全。對老化的硬件設施進行更換，一般選擇同品牌、同類型的硬件，如果已經停產，就要按照對應的配置來選擇，如果是到了全部老化的地步，應整體更換全新的硬件。而在軟件部分，主要是基于自身需求來進行制定，配合多個軟件來形成一個完整的整體，從而保證運行順暢。整體來說，可以保證企業發展過程中，都能有效地使用業財融合信息化平臺，保證平臺穩定，同時，平臺本身的使用也應該注重日常的維護等，總而言之，穩定的運行才是關鍵。

（二）信息化平臺要做好對外防御的建設保證企業信息的安全

在當前時代中，信息技術發展的已經非常完善，對于任何的國家來說，都有出色的計算機方面的人才，但是人才也分為很多種，一些正面的人才，能被企業和國家所利用，而一些反面的人才，可能會給社會帶來麻煩，也就是所謂的黑客。企業的信息往往是黑客非常喜歡攻擊的，是因為企業的信息可以在網絡中出售，獲取巨大的利潤，從而保證自身的利益，但這是一種違法行為。企業想要實現業財融合信息化平臺的建設，還是要做好對外防御工作，雖然公司很多，黑客進攻的概率很小，但企業也必須防患于未然。在當前的時代中，信息安全是每一個企業都必須要注意的，因為每一個企業的信息數據可能都在網絡中，因此需要對數據進行合理的管理，其中比較關鍵的就是要防止黑客和病毒，確保企業的信息不會被盜竊，從而流入市場，否則對于企業來說，就是巨大的損失。所以，任何一個企業都不能大意，一旦發現此類情況，就必須尋求法律的幫助，要讓警察介入其中，因為企業的信息價值不菲，如果出現了被盜竊的情況，能給企業帶來的影響非常巨大，甚至可能直接導致企業破產的情況出現，所以，第一選擇就是報警。同時，日常的防范工作也是其中的關鍵，要時刻檢查系統是否還在工作，而且是否需要更新。最終要對系統進行測試，其中比較重要的辦法就是攻擊測試，通過自身人員攻擊的辦法，來測定防御性是否需足夠，當然，選擇的攻擊人員不能是系統的建設者，否則就會直接針對問題入手，所以在選擇人員的時候應慎重，最好選擇技術足夠高超但是卻沒有參與建設的人員。然后根據具體的情況，決定要如何強化平臺的防御系統。加強的主要是出現問題的方面，還要做出整體的平衡，確保防御性能全面性增強。想要保證平臺本身的安全性，最好的辦法就是要盡可能地構建一個完整的防御體系，一般來說，防御體系就是防火墻，防火墻之內還可以增加殺毒軟件，從而實現聯動性的內部防御系統，提升防御的效果。購買殺毒軟件的時候要注意殺毒軟件的正版，網絡上很多的盜版軟件，根本起不到防護作用，所以，要確保軟件是正版的。最后一步，就是要對現有的信息數據進行加密，確保不會出現被輕松破解的情況。加密的方式主要是基于企業的世界情況，在其所能達到的最高加密程度來進行，從而確保即便是早有了攻擊，機密文件也還要繼續解密，給防護贏得最后的時間。目前來看，要構建的防護主要有三個：防火墻、殺毒軟件和加密程序。三道防線每一道都代表了當前科學技術的進步，同時，每一道防線，也都不能松懈，雖然構成的方式不同，但都能發揮不錯的效果。

（三）完善管理制度確保信息化平臺可以按照實際情況運行

對我國的企業來說，無論是防護系統還是基礎建設都是依托于平臺建設的，如果平臺本身的建設不完善，平臺就會出現問題，因此應依托于管理制度，有效強化平臺的運行，確保平臺能發揮實際的效用。從這個角度看，想要保證平臺可以真正地發揮出作用，那么最好的辦法就是要盡可能地強化基礎制度，確保通過制度來約束人員的行為，以保證工作能被有效地完成，而不會出現其他的問題。其中完善的目的主要是為了讓平臺能更好地發揮作用，最好是能自主的運行，而不需過多的參與其中，從而保證平臺真正的發揮效用。總的來說，是因為信息化平臺當前運行不夠流暢，所以才要進行管理制度的建設。想要完善基礎制度，那么對于設備和人員都要專門的管理，并對設備進行有效的監控，也要對人員的行為進行監控，而設備要有專門的人員管理，出現了任何問題，或者是將要損壞的征兆時，都需積極匯報，并且更新設備，保證設備不會出現不能使用的情況。除了日常的更新以外，還要做好簡單的維護工作，確保設備可以正常地使用。一般來說，需維護人員來維護，必要情況下，也可以聘請外部的公司來協助維護，但要以公司自身的維護人員為核心。除了上述內容之外，還要做的就是要單獨成立一個監督小組，該小組的工作就是對業財融合工作的高度建設，從而確保監督的內容符合實際的需求，并且，從某些層面來看，監督也是要全工程的，對于每一個細節和步驟都要進行監督，而不能出現任何的監督不利的情況，從而保證監督的作用，確保監督工作能真正發揮作用，是當前最好的辦法之一，但是人力資源成本也較大。監控的核心也就在于是否存在越級查閱資料的情況，低層人員是不允許查閱高層權限的，所以一旦出現此類問題，代表工作人員有竊取企業機密的嫌疑。

（四）組建高素質人才團隊確保數字化建設的完成

為更好地組建高素質人才團隊，當前最好的辦法有兩個：第一個就是對人員進行培訓，確保每一個人員的水平有所提升。培訓完成后，合格的人員繼續留用，考試不通過的人員，一般要解聘處理。第二個就是招聘處理，通過高薪來獲得一些市場上的出色人才，當然，基于一些頂尖工作的要求，也可以采用獵頭招聘的辦法。

結語

綜上所述，我國的企業發展目前已經非常的完善，對于大部分的企業來說，都已經認識到了數字化發展的重要性，并且積極地建設了基礎設備。企業的部門也形成了良好的融合，出現了業財融合的指令，并且，業務部門和財務部門已經開始了人才的聯合培養。但目前最大的問題是，隨著數字化融入業財融合工作，對企業來說，現有的業財融合工作人員已經無法滿足工作需求，對數字化設備使用不到位，導致數字化設備的儲存等功能經常發生故障，因此無法做到有效的基礎防護。此外，由于企業的數字化建設屬于初級階段，對外防護系統建設不完善，企業的信息頻繁丟失，導致企業領導不敢將重要信息放在網絡之中，降低了數字化建設發揮的作用。所以，全面建設數字化業財融合工作，是當前企業發展的核心任務。其具體手法就是組建高素質的人才團隊，并且完善基礎的工作制度，最重要的是加強對外防御，確保外部的侵入被徹底地斷絕，才能讓企業的信息更好地融入數字化平臺，從而實現對企業的全面掌控。企業的各個部門也將在平臺中錄入自身的信息內容，確保信息在企業內部的快速流通，各個部門都能按照權限和工作的需求，掌握所需的信息內容，對企業來說，工作效率會大幅度地提升，也是企業現代化發展的必經之路。