大數(shù)據(jù)背景下會計信息質(zhì)量的機遇和挑戰(zhàn)

劉暢

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的成熟及信息化產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，人們所處的世界逐步進入大數(shù)據(jù)時代，也標志著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的出現(xiàn)是當今大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的必然產(chǎn)物，在大數(shù)據(jù)的背景下，爆發(fā)式的數(shù)據(jù)增長，信息傳遞零時差且多樣化的特點使得財務報表使用者對會計信息質(zhì)量提出了更高的要求。筆者通過大數(shù)據(jù)對會計信息質(zhì)量帶來的影響、局限性、對大數(shù)據(jù)管理的策略以及大數(shù)據(jù)背景下會計信息質(zhì)量所面臨的機遇與挑戰(zhàn)進行分析，為企業(yè)進行會計信息質(zhì)量探索時提供有效借鑒，提高企業(yè)的決策效益和經(jīng)濟效益。

一、大數(shù)據(jù)時代對會計信息質(zhì)量的影響

1.大數(shù)據(jù)時代的出現(xiàn)，使信息使用者可以在巨大的信息量中及時快速的獲取到企業(yè)需要的相關(guān)會計信息，這些信息的獲取與使用對企業(yè)的管理方式和會計信息質(zhì)量都有著重大影響。與傳統(tǒng)的模式相比，減少了很多時間成本，信息傳遞的時效性更強。在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展下，天貓、淘寶等網(wǎng)絡平臺商城越來越受到人們的歡迎，累計一個會計報告期的銷售額更是不計其數(shù)，面對如此數(shù)量龐大的會計信息，傳統(tǒng)的會計信息采集方式根本無法滿足數(shù)據(jù)收集、分析以及決策的需要。因此，如何運用大數(shù)據(jù)時代下的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對大數(shù)據(jù)進行采集、如何更快地掌握庫存信息為下一階段的生產(chǎn)及銷售進行戰(zhàn)略部署;如何對獲得的銷售信息通過大數(shù)據(jù)進行分析，對消費者的個人偏好、所處年齡層、性別差異等進行分析，是現(xiàn)如今企業(yè)共同面臨的挑戰(zhàn)。因此，對會計信息質(zhì)量的采集及分析提出了更高的要求。

2.獲取準確的行業(yè)會計信息。龐雜的數(shù)據(jù)、海量的會計信息致使會計人員在獲取行業(yè)真正有用且真實的數(shù)據(jù)時需要花費的時間增多，并且獲取到不真實、無效信息的機率增加。原因在于現(xiàn)如今信息發(fā)布自由、受限區(qū)間小、發(fā)布假消息成本低等原因造成的。相應的對采集信息時工作人員的職業(yè)素質(zhì)以及甄別能力提出了更高地要求，要避開不準確、不正確、不可靠的會計信息，提高對會計信息質(zhì)量，對會計人員的綜合素質(zhì)提出了更高要求。

3.第三方交易平臺的出現(xiàn)已經(jīng)成為會計核算方式中不可缺少的一項?，F(xiàn)在很多企業(yè)產(chǎn)品不由企業(yè)自己提供，而需要通過實體店進行發(fā)貨，這就形成了企業(yè)、消費者、實體店三方來完成交易的形式，第三方支付平臺也因此得到廣泛使用。因此，企業(yè)在進行多元的經(jīng)營模式下，企業(yè)核算也將與多個實體店或供應商有不同程度的聯(lián)系。由此可見，大數(shù)據(jù)背景下的統(tǒng)計方式擴大了會計信息的統(tǒng)計范圍，公司相關(guān)主體的增加，相應的信息量增多，會計信息收集和分析的工作量加大，提高了企業(yè)的分析難度，難免會對會計相關(guān)性產(chǎn)生一定的影響。

4.隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用，公司運用互聯(lián)網(wǎng)能夠更加高效便捷的發(fā)布企業(yè)信息，能夠使會計信息具有時效性和及時性。如果大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)發(fā)布的數(shù)據(jù)不準確、不真實，相對于傳統(tǒng)背景下其造成的影響范圍將更大，造成的負面影響也更廣泛。同時，大數(shù)據(jù)背景下海量的會計信息經(jīng)常單獨就某一方面發(fā)布，這也反映出了會計信息數(shù)據(jù)零散化、片面化的特點，使得人們?nèi)菀缀鲆曔@些碎片化數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，難以對數(shù)據(jù)進行有效整合，造成會計信息整合度不高，會計信息質(zhì)量下降。

二、大數(shù)據(jù)管理策略與會計信息質(zhì)量

大數(shù)據(jù)時代下對會計信息質(zhì)量的影響具有兩面性，如何在數(shù)據(jù)龐大且信息復雜零碎的情況下對數(shù)據(jù)進行甄別篩選，是現(xiàn)階段會計信息使用者應該進行深入探索的問題，也是如何利用大數(shù)據(jù)信息的問題。只有加強對大數(shù)據(jù)進行管理才能提高會計信息相關(guān)性。在實現(xiàn)大數(shù)據(jù)價值的同時，也將有利于最終提高組織的經(jīng)濟和社會效益，為企業(yè)經(jīng)營決策以及投資融資提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。為了報表編制者和使用者提供真實可靠的信息，接下來將從三個方面提出對大數(shù)據(jù)管理的策略。

1.利用云計算改變會計部門角色定位。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)在經(jīng)營決策時，相比于傳統(tǒng)的按照市場經(jīng)驗及規(guī)律進行決策，更傾向于運用相關(guān)數(shù)據(jù)的變化趨勢來進行推斷，在云會計環(huán)境下，打造一個供應商、客戶以及合作企業(yè)共同的溝通交流平臺，運用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將改變企業(yè)的經(jīng)營方式和會計人員的工作方式。企業(yè)與供應商、客戶以及合作伙伴在平臺上共享項目數(shù)據(jù)，實時追蹤業(yè)務進展情況，各方對平臺上的數(shù)據(jù)同時進行處理，進行成本核算及預算控制。與傳統(tǒng)會計中紙質(zhì)記錄與核算所耗費時間及人力相比，能夠減少各方對接及溝通的時間，這一轉(zhuǎn)變使得企業(yè)會計部門由財務記錄核算功能轉(zhuǎn)向價值創(chuàng)造功能。充分利用大數(shù)據(jù)加工高質(zhì)量會計信息，順應當前多個參與者互動創(chuàng)造價值的商業(yè)模式，對大數(shù)據(jù)進行有效管理，從一系列云計算端使用者收集的數(shù)據(jù)中產(chǎn)生收益，使會計部門更能側(cè)重于創(chuàng)造價值方面。

2.對大數(shù)據(jù)進行審核加工。在大數(shù)據(jù)時代，如何在大規(guī)模的數(shù)據(jù)中找到對企業(yè)有價值的數(shù)據(jù)只是第一步，要運用這些數(shù)據(jù)為企業(yè)創(chuàng)造價值還需要通過對數(shù)據(jù)進行加工、設(shè)計以及執(zhí)行。企業(yè)不能很好地運用大數(shù)據(jù)的原因就在于不能在巨大的數(shù)據(jù)信息庫中篩選出企業(yè)自身需要的信息、會計人員不能很好地分離出數(shù)據(jù)中的有價值信息且無法確認信息源頭的可靠性等。為解決這些問題，企業(yè)首先要做的是對員工進行培訓，提高會計人員甄別數(shù)據(jù)可靠性的能力;其次將大數(shù)據(jù)納入會計記錄中以確認這些數(shù)據(jù)并進行適用性評估;再其次將數(shù)據(jù)儲存起來進行評估以提高會計記錄的質(zhì)量和會計信息的質(zhì)量。

3.提供多維度信息，滿足客戶的個性化信息需求。大數(shù)據(jù)時代發(fā)展至今企業(yè)從單方面生產(chǎn)發(fā)展到云計算下的互動生產(chǎn)，傳統(tǒng)會計下的四表一注已經(jīng)無法滿足信息使用者的要求，需要提供多維度數(shù)據(jù)。多維度數(shù)據(jù)要求能做到根據(jù)互動生產(chǎn)建立相關(guān)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和因果關(guān)系，并且能從多樣的、獨立的和不相關(guān)的數(shù)據(jù)來源中獲取一致性的證據(jù)，作為提供給客戶的可靠數(shù)據(jù)。必須由傳統(tǒng)意義上的生產(chǎn)者導向轉(zhuǎn)換至客戶導向，不再一味的生產(chǎn)單一標準化產(chǎn)品，而是根據(jù)對大數(shù)據(jù)進行管理，掌握客戶的取向及市場導向，生產(chǎn)具有滿足客戶個性化需求的產(chǎn)品。這就是改變了原來信息固定，強制推送單一發(fā)布的狀態(tài)，改為根據(jù)信息使用者自身需要進行簡單加工或者直接調(diào)用，使得使用者更加擁有主動選擇權(quán)。

三、大數(shù)據(jù)時代對會計信息質(zhì)量帶來的機遇和挑戰(zhàn)

1.大數(shù)據(jù)所帶來的機遇。①科學決策。由于大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應用，對整體會計信息質(zhì)量有著一定的提高。在眾多紛繁復雜零碎的信息數(shù)據(jù)中準確的收集信息，并且將信息進行整合，最終傳遞給信息使用者有價值的信息，提高會計信息質(zhì)量的相關(guān)性，幫助信息使用者制定出具有前瞻性的科學的決策方案。②預測運營成本。在大數(shù)據(jù)的有效應用下，簡化了預測企業(yè)運營成本的復雜性，數(shù)據(jù)結(jié)果能夠快速得出，披露會計信息的方式更加便捷，這在很大程度上提高了信息披露的及時性，依靠運算結(jié)果信息對企業(yè)資源進行合理配置，從而控制企業(yè)投資成本。

2.大數(shù)據(jù)所帶來的挑戰(zhàn)。①信息缺乏安全性。大數(shù)據(jù)不僅僅是可以收集到大量信息，同時網(wǎng)絡環(huán)境復雜多變，企業(yè)信息泄露的現(xiàn)象也時有發(fā)生，對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生危害，因此信息安全問題被各大企業(yè)提上議事日程。②數(shù)據(jù)分析篩選對會計人員的綜合素質(zhì)提出挑戰(zhàn)。數(shù)據(jù)的海量性、片面性、混雜性對于篩選有效信息的難度提高，并且信息不再是簡單地以數(shù)據(jù)單個存在，而是以網(wǎng)狀存在，對數(shù)據(jù)篩選者和管理者提出挑戰(zhàn)。

3.應對大數(shù)據(jù)所帶來的挑戰(zhàn)。①建立并完善云會計信息系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)發(fā)展的必然產(chǎn)物就是企業(yè)不再是單一存在的個體，變成了相互作用的云計算產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟中的一個組成部分。首先，供應商的職責應包括提供云計算機服務，并且為保障信息的安全，供應商應相應的設(shè)置訪問權(quán)限，做好保密工作，維護網(wǎng)絡安全，提高信息防護水平。其次，應推進存儲技術(shù)的發(fā)展，優(yōu)化云系統(tǒng)中數(shù)據(jù)資源的安全保護，確保數(shù)據(jù)的完整性。再其次，健全法律法規(guī)，提高云計算用戶的安全意識，規(guī)范各用戶端的行為，規(guī)范操作，避免信息安全問題所導致的經(jīng)濟損失。②保證數(shù)據(jù)的價值。數(shù)據(jù)的質(zhì)量決定數(shù)據(jù)的價值，應該完善企業(yè)的內(nèi)部控制，加強對數(shù)據(jù)質(zhì)量的管控，對服務商提供的信息的可靠性和安全性進行嚴格評估，利用建立健全數(shù)據(jù)質(zhì)量評估體系，推動數(shù)據(jù)質(zhì)量不斷提升。同時，在企業(yè)數(shù)據(jù)評估過程中，會計人員的自身專業(yè)素質(zhì)與技能也是非常重要的，要求會計人員對企業(yè)運營模式有足夠的了解，并且熟練地運用會計相關(guān)軟件和系統(tǒng)，在工作中積極配合團隊工作，對數(shù)據(jù)信息具有專業(yè)敏感性，能夠?qū)?shù)據(jù)進行專業(yè)且科學的整理分析。③數(shù)據(jù)應用。有數(shù)據(jù)不等于有企業(yè)決策有用的信息，數(shù)據(jù)下載后需要進行加工分析才能成為對決策有用的信息，也就是數(shù)據(jù)的再利用。大數(shù)據(jù)時代體現(xiàn)的是數(shù)據(jù)下載容易，但再利用卻很難。大數(shù)據(jù)不僅是一種數(shù)據(jù)處理，更是企業(yè)經(jīng)營過程中一種思維模式的轉(zhuǎn)變，企業(yè)應當培養(yǎng)平等、開放的企業(yè)文化。一方面激勵員工參與到信息收集、信息分析，乃至企業(yè)的決策中來;另一方面通過項目合作、技術(shù)交流等方式加強與外部企業(yè)的聯(lián)系，提升基于數(shù)據(jù)的決策的能力。

（作者單位：長春理工大學）