楊文婧
根據《行政事業單位內部控制規范(試行)》要求及公路事業單位內部控制存在的人力資源配置不合理、對風險評估不夠重視、資產管理控制缺乏有效性等問題,合理運用相關對策,確保會計內部控制有效性,滿足事業單位科學管理要求,更好地促進公路建設事業發展。本文對公路事業單位會計內部控制方面進行探究,在此基礎上,有利于豐富會計內部控制方面的實踐經驗,拓寬公路事業單位管理方面的工作思路。
一、內部控制概述及其在公路事業單位會計方面的應用價值探討
1.內部控制概述。內部控制是指在一定的環境下,單位為了提高經營效率、實現對各種資源的整合利用,并達到既定管理目標,從而在內部實施的各種制約和調節的組織、計劃、程序和方法。同時,內部控制隸屬于現代管理學的范疇,應用中取得了良好的成效,能夠為成本控制、生產過程監督等提供專業支持。因此,在促進公路事業單位發展、實現其科學管理目標的過程中,應給予內部控制更多的考慮,確保相應的管理計劃制定與實施的有效性。
2.內部控制在公路事業單位會計方面的應用價值探討。在公路事業單位會計管理中,為了實現對內部控制的科學應用,則需要了解其應用價值。具體表現為:①通過對內部控制引入及作用發揮的綜合考慮,有利于豐富公路事業單位會計管理中的技術內涵,最大限度地降低其管理問題發生率,滿足單位資金高效利用要求,拓寬其科學發展思路。②重視內部控制應用,加強其應用效果評估,可為會計管理目標實現、管理水平提升等提供參考依據,促使公路事業單位能夠處于可持續發展狀態,保持會計工作問題良好的應對狀況。
二、公路事業單位會計內部控制中存在的問題分析
1.人力資源配置不合理。一些公路事業單位缺乏良好的內控環境,領導與管理層內控意識淡薄,沒有將內控與單位發展聯系起來;公路事業單位因人員編制有限,無法細分崗位,出現一人多崗,有不相容崗位兼職現象,輪崗更是難以實行,加之近幾年事業單位改革,對專業人才引進缺乏足夠重視;會計人員責任意識不強,業務素質難以應付現行的工作,AB崗無法推行;因工作單調枯燥、工作量大、缺乏激勵機制,導致財務人員工作積極性不高;財務人員知識固化,慣性思維,經驗主義泛濫,學習、創新意識不夠;部門間缺乏溝通協作等會計內部控制中的人力資源配置問題較多,實施內部控制的基礎條件較弱,影響了公路事業單位內控的發展。
2.對風險評估不夠重視。公路事業單位在實踐過程中因對風險評估缺乏足夠重視,會計內部控制應用質量缺乏保障,具體表現為:①由于缺乏完善的風險管理機制,財務人員風險評估意識薄弱、能力不足,過于看重當前的經濟效益,使得會計內部控制中的風險評估作用發揮不充分,會擴大財務風險影響范圍,給事業單位科學發展帶來一定的阻礙;②受到風險評估不被重視的影響,導致會計內部控制中的技術含量有所下降,無形之中加大了公路事業單位經營發展中的財務問題發生率,制約著其效益水平的提升,內部控制的功能特性、應用效果等也會受到不利影響。
3.資金活動控制狀況不佳。某些公路事業單位由于對資金活動控制缺乏深入思考,使得其控制狀況不佳,從而對會計內部控制效果、應用質量等產生了潛在威脅,影響相應管理目標的實現。具體表現為:①非稅收入、結余資金等應繳款項管理不夠規范,資金使用比較混亂,出現了亂支亂用現象。由于所屬企業改制,部分機械設備出租、出借收入沒有納入單位賬內,缺乏統一核算及統一管理制度,加上虛列支出用來支付超預算的招待費等方面的影響,導致營運活動控制狀況不佳,降低了公路事業單位資金利用效率,難以真正地發揮出會計內部控制的應用優勢。②掛賬長期不清理,尤其是債權,未建立明確的催收機制及制度,降低了資金流轉速度,影響資金使用效益。③雖然具備了良好的網銀支付環境,但備用金(庫存現金)使用仍然存在。④大額資金支出管控不嚴。
4.資產管理控制缺乏有效性。在實現會計內部控制目標的過程中,受到資產管理控制效果不顯著、缺乏有效性的影響,導致事業單位管理效率、內部控制質量等受到了不利影響。具體表現為:①由于對資產管理不夠重視,核算及清查合作開展不及時、不真實,及固定資產入賬不當、入賬不及時的影響,從而引發公路事業單位的國有資產流失問題,難以滿足其科學管理要求。②因資產管理控制人員的專業能力不足、實踐經驗不夠豐富,使得相應的控制工作開展缺乏專業性,內部控制應用專業化水平不高。③國有資產出租出借存在審批不到位、合同不規范、租戶賴賬等問題,難以確保國有資產的保值增值。④資產報廢處置得不到及時批復,無法下賬,導致賬實不符;工程項目管理費購置固定資產未及時入賬,賬外資產居多。
5.其它方面存在的問題。基于公路事業單位會計內部控制研究的需求,我們還需要了解這些方面的問題:①由于缺乏良好的內控環境,對財務報告控制有所忽略,致使會計內部控制效果不明顯,降低了財務報告的科學應用水平,且其報告體系中未出現“現金流量表”。②因績效考評控制及內部監督不到位、軟件更新不及時、內部控制思路不清晰,會出現管理失控現象。
三、加強公路事業單位會計內部控制的對策探討
1.注重人力資源的合理配置。為了提升會計內部控制水平,更好地促進公路事業單位發展,則需合理配置人力資源。①重視專業能力出色、責任感強的管理人員配置,為會計內部控制目標實現及人力資源的高效利用等提供專業支持,使得公路事業單位在實踐中能夠滿足內部控制科學應用要求。②從加大人才引進力度、建立員工培訓長效機制、提高自主創新能力等方面入手,增強人力資源在會計內部控制中的應用效果,滿足其合理配置要求,從而為公路事業單位效益及發展水平的不斷提升打下堅實的基礎。
2.完善風險評估機制。風險評估是事業單位內部控制的關鍵環節,風險評估的結果是開展各項工作的主要引導依據,風險的產生與變化是一個持續、動態的過程。因此,對風險評估應動態監測,只有客觀、準確評估各項風險,積極出臺預防對策,才能有效規避風險,將風險降到最低。事業單位在加強會計內部控制、改善其控制狀況的過程中,應給予風險評估足夠的重視,積極開展相應的評估工作予以應對。①建立并完善切實有效的風險評估機制,將其執行到位,為具體的評估工作高效開展提供科學指導,從而降低公路事業單位財務風險發生的概率,豐富會計內部控制中所需的參考信息。②加強財務風險管理,強化其科學評估意識,落實好針對性強的評估工作,使得事業單位有著良好的財務管理狀況,給予會計內部控制水平提升、應用效果增強等更多保障,避免影響單位發展的穩定性及內部控制的應用價值。
3.加強資金活動控制。為了降低資金活動開展中的風險,保持其良好的控制狀況,則需要公路事業單位能夠對這類活動的科學控制進行深入思考,滿足會計內部控制方面的實際要求。①財務人員應加強收支審核管理,充分發揮自身的專業優勢,采用統一核算及管理的方式,將非稅收入等應繳款項納入賬內核算,從而提升公路事業單位發展中的科學管理水平,避免影響會計內部控制質量。②強化營運活動中的科學控制意識,明確關鍵人員、關鍵崗位、關鍵風險控制點,在資金運行的各環節制定有效的控制措施,全面提升資金活動控制水平,提高資金使用性的安全性及效益性。
4.關注資產管理控制。結合事業單位資產狀況及會計內部控制要求等,為避免國有資產流失,確保國有資產保值增值,則需要提高其管理控制力。①將可單獨入賬的土地作為無形資產及時入賬,高效執行管控機制,完善固定資產金額、標準等方面的綜合考慮,增強單位資產管理控制效果,促使其管控水平能夠保持在更高的層面上。②實施好切實有效的資產管控工作計劃,充分發揮相關人員的職能作用,使得公路事業單位資產能夠處于可控狀態,為會計內部控制水平提升及思路拓寬等提供更多的參考依據。
5.其它方面的對策。在應對公路事業單位會計內部控制問題的過程中,也需要考慮這些方面的策略使用:①強化財務報告科學控制意識,編制好資產負債表,并對單位真實的財務狀況加以分析說明,借助會計軟件的應用優勢,不斷提升財務報告應用中的控制水平。②積極開展績效考評與內部監督方面的工作,健全內控體系,并執行到位,使事業單位會計工作開展達到要求效果,并為我國公路事業單位科學管理提供更多的專業保障。
綜上所述,在不同對策的支持下,能夠提高會計內部控制工作效率,滿足其工作質量可靠性要求,使得公路事業單位管理方面能夠得到更多的專業支持,確保其資金利用有效性。因此,未來在提升事業單位會計工作水平、加強其內部控制的過程中,應給予相應對策合理性、選擇性及實用性的更多思考,使得內部控制在會計工作開展中的作用效果更加明顯,避免影響其管理效果及內部控制的功能特性等,實現公路事業單位較好可持續發展。
(作者單位:甘肅省白銀公路局)