羅海峰
《史記·夏本紀》記載:“或言禹會諸侯江南,計功而崩,因葬焉,命曰會稽。”計功的“計”,就是對貢賦的征收進行計算與考核,“會稽”,會計也,“稽”是稽查的意思,也含有績效評價的成分。可見,績效管理,自古有之。但近年來,大家對績效考核的爭議不斷,反對聲四起,他們認為績效考核破壞了員工的創造力和團隊協作,不利于企業的長期發展,微軟、通用電氣、德勤等公司也相繼取消了績效考核和強制排名。但也有很多人認為,績效考核作為一個管理工具,關鍵看企業怎么使用,方法得當還是會起到預期的效果。霧里看花,越看越花,正如《焦點訪談》的節目方針“讓事實說話”,下面我們通過兩個案例來分析績效管理存在的誤區:
A公司是一家民營制造企業,為提升組織和個人績效,公司將中層及以上管理者年度工資的50%作為年終激勵部分,平時月度只發放50%,年終部分與公司效益及個人績效系數掛鉤,個人年終獎總額=年終基數*公司效益系數*個人績效系數,并規定公司利潤低于80%時公司效益系數為0。

結果這一制度實施后,老板陷入了兩難:當公司效益好時,每個人都能得到豐厚的年終獎,員工皆大歡喜,但老板又感覺總額過高,很多人搭“順風車”,所以要打個折扣;當公司效益不好時,會造成公司效益系數為0,也就是每個人都沒年終獎,但因為年終占比過高,老板擔心優秀員工流失,所以也會考慮給大家進行補償。
這樣一來,不管公司效益如何,其實員工年終實際拿到手的獎金相差不大,所以實施幾年后,大家對這個績效考核制度都不以為然了。
啟示:績效管理的目的是提升組織績效,做好薪酬結構規劃是績效管理的前提,也就是我們常說的固浮比,一般級別越高,浮動部分占比越大,基本工資與崗位相關,績效工資與個人績效結果掛鉤,獎金與組織績效是否達成相關。
B公司是一家互聯網電商集團公司,每年末老板都要和各公司總經理共同討論第二年的主要目標。因此,每年11-12月一場“博弈大戲”就會如期上演,各公司都會把明年公司面臨的各種不利情況向老板傾訴,要求盡量調減年度經營目標,因為集團對各公司運營的實際情況不是十分了解,到最后不管合不合理,都是老板“一錘定音”。這樣一來,造成“會哭的孩子有奶吃”,會“哭窮”的公司拿到了較低的目標,往往輕松完成,比較實在的公司因為定的目標過高,反而變成了業績“困難戶”,經常完不成任務,導致各公司都不追求高目標,企業發展停滯不前。
啟示:企業戰略說到底就是“增長和增長方式”,同樣,企業績效考核的本質也是業績增量,通俗講就是“一起把蛋糕做大”,所以在制定績效目標時大家要三看:一看行業,行業平均增長率是多少;二看對手,主要競爭對手確定的增長率是多少;三看自己,近三年我們的增長率是多少。三看后綜合分析增長機會,基于此制定組織績效目標和行動計劃。
那么,績效管理這些誤區該如何解決呢?以下三點供大家參考:
●明確基礎:做好薪酬結構規劃
很多企業績效管理存在誤區,把基本工資、績效工資和獎金混為一談,隨意拿出一部分進行績效考核,無法分割的結果是,到最后哪怕績效很差的員工也會得到獎勵,因為員工認為這是工資的一部分,是他應得的。另外也有一些企業表面上看著有績效管理,實際上大家的結果相差非常小,基本是平均主義、大鍋飯。以上兩種情況都會導致績效管理做“無用功”,名存實亡,做好薪酬結構規劃是實施績效管理的基礎。
因此,首先要進行合理的薪酬結構規劃,分清基本工資、績效工資和獎金,基本工資要符合法定要求,人在崗就要發放;績效工資和工作績效掛鉤,職位越高這部分占比越大,考核系數根據公司文化等情況進行設計,一般分SABCD五個等級;獎金和組織績效掛鉤,目標達不成是沒有的。在平臺型組織中,有管理學者把薪酬分為三部分,即基本酬、對賭酬和超利分享,也是讓員工很清晰哪部分是固定的,哪部分是浮動的,哪部分是額外超預期才有的獎勵。
●達成共識:管理者是績效管理第一責任人
績效管理是HR六大模塊之一,很多人誤認為HR是績效管理的第一責任人,所以一旦發生績效問題,HR就成為“背鍋俠”。事實上,組織中每一位管理者都是績效管理的第一責任人,因為績效管理的對象是組織績效,而組織績效是由管理者完成的。而HR主要是對管理者起支持作用,幫助管理者更好地實現組織績效。所以各級管理者只有達成了這個共識,推行績效管理才能起到應有的效果。
●推進措施:四步法完美促成落地
1.策劃要先行
企業戰略確定后,首先通過戰略解碼輸出戰略地圖,然后運用平衡計分卡,從財務、客戶、內部運營、學習與成長四個維度確定公司的組織績效目標,進行層層分解:各部門根據公司組織績效目標確定部門的組織績效目標,各崗位根據部門組織績效目標確定個人績效目標。
在確定目標過程中,一般運用SMART工具,能量化的進行量化,不能量化的進行流程化或定性化,具體目標值可參考行業、競爭標桿、前三年歷史數據等進行綜合確定。目標確定后,要制訂行動計劃,重要目標預算要給予傾斜,以支撐目標的實現。
另外,中層以上管理者除了KPI(定量)外,還應有年度關鍵任務考核項(定性),以達到長期和短期工作目標的平衡。
2.輔導是關鍵
優秀的管理者都是“好教練”??冃繕舜_定后,作為管理者要對下屬的執行過程進行有效的監控和輔導,主要通過各類報表、周會、月會、關鍵項目節點小結等途徑進行跟蹤,發現問題及時解決。特別對于新人或崗位變動的人員要更加關注,提供及時的反饋,下屬表現出色時要即時進行表揚和獎勵,表現有差距時,要和下屬一起分析問題,制訂改進計劃。

在計劃執行過程中,管理者還要特別關注與績效相關的環境是否發生了重大變化,比如2020年突發新冠疫情,對原訂計劃造成了嚴重影響,但也可能存在新的機遇,這時就不能僵化地再按原計劃執行,要及時分析內外部環境,根據分析的結果,適當更新目標和行動計劃,確保企業轉危為機,實現可持續增長。
3.反饋促進步
一個考核周期結束,要對員工進行績效考評。首先是“考”,主要指量化的部分,這部分相對比較簡單,可通過計算得出結果; 其次是“評”,主要是針對關鍵任務完成情況和工作行為的評價,并關注完成工作過程中所展現的行為,是否符合公司文化和價值觀的要求。相對而言,價值觀的評價對于管理者的要求更高,很容易有主觀傾向,解決的辦法,一是標準要足夠清晰;二是經過反復培訓后基本達成共識;三是評分要附有事例佐證。
考核結果初步得出后,還要進行績效校準,一般分層級自下而上,逐級校準,每一層的校準會議,都應有該層級的負責人、他的上級、HR參加,在阿里叫“ONE OVER ONE PLUS HR”,最后到公司層級審定確認,形成結果。
考核結果確定后,管理者要及時和下屬進行績效面談,特別是績效結果不合格的員工,對完成好的予以肯定,對存在問題進行分析,對員工后續的努力目標提出要求,并制訂個人改進計劃。
4.應用是王道
薪酬:一是應用在考核周期內的績效工資,二是當年度的績效結果可與當年的獎金系數掛鉤,三是年度的績效結果對明年調薪產生影響。
培訓:根據績效考核的結果,識別薄弱項,并分析哪些可以采取培訓來解決。
晉升:比如應用于任職資格體系,一是直接把績效結果作為申報條件,二是可以把績效結果作為一個評價項目。
評優:可以規定比如年度考核結果B及以上才有資格評優評先。
調動:根據績效考核結果,如果屬人崗不匹配,可以進行調崗。
任正非說過:“企業之間的競爭說到底是管理競爭,企業的活力除了來自目標的牽引、來自機會的牽引以外,在很大程度上是受利益的驅動,企業的經營機制說到底就是一種利益驅動機制?!?/p>
綜上所述,筆者認為,公司持續發展本質就是組織績效的不斷提升,企業必須審視自身實際,構建一套科學有效的績效管理系統,把全體員工的行為導向為客戶創造價值,導向公司戰略目標的實現,導向團隊,從而“力出一孔,利出一孔”。希望下一個行業領導者,下一個追求管理藍海者,就是你。
作者單位 浙江萬豐奧威股份有限公司