論信息技術對財務管理現代化的作用

鄧純青 熊艷（西南科技大學城市學院）

■ 引言

為了適應經濟社會的發展，財務部門的管理模式和內容發生了全新的變化，為增強企業的產業競爭力，企業應將財務管理作為改革的首要內容，讓相關業務人員了解認識在企業中應用財務管理信息技術的重要性，充分發揮財務管理的作用，以便企業可以提高其財務管理能力，最大限度的實現基本經濟效益。

■ 當前企業財務管理工作中存在的問題

（一）對企業財務管理工作內容認識不到位

在當前的企業財務管理工作中，一些從業者，甚至是管理者，對企業財務管理工作的內容缺乏清晰的認識，阻礙了當前財務管理效率的提高。首先，許多企業缺乏對公司財務管理的認識，沒有完全意識到企業財務管理在企業管理中的重要性，認為司財務管理只是財務問題的計算和統計，財務管理的角色在企業規劃和發展決策中經常被忽略。而在一些家族企業中，大多數權力掌握在家族成員手中；財務管理的雇員沒有實際權力。第二，許多企業財務管理人員對財務管理工作的內容有偏見，對管理工作的重要性缺乏全面的了解，沒有引起足夠的重視實際上，這是一個非常錯誤的想法。企業財務管理的重點是“管理”一詞；如果在企業財務管理過程中失去管理，那么企業財務管理的實際重要性就會喪失。

（二）信息缺乏真實性

企業財務管理的主要主題之一是信息管理。信息管理是現代企業中非常重要的任務。實用而有效的信息是企業做出科學、可行的決策的基礎；如果管理操作中的信息不正確，將導致企業管理過程失控，企業的資金和物資流向無法得到有效控制。但是，目前我國的許多企業對信息疏于管理，并且在對數據和信息進行收集和分類的過程中，未深入挖掘這些數據和信息，從而導致公司信息失真；一些相關部門出于自身利益考慮，不報告真實信息，因此信息不透明，不對稱，也導致了企業財務管理中信息管理失真。

（三）系統轉移過程中導致的信息丟失

在現有的企業財務管理工作中，數據和信息被重復地存儲在信息系統中，無法充分反映經濟業務的實情，從而導致信息和數據的延遲以及部門之間信息的傳遞和交換滯后。這也成為公司財務管理的主要障礙。因此，當前的大多數公司財務管理工作已經開始使用現代信息技術，但是由于現代信息技術公司財務管理工作過程中經驗不足和操作不規范，現代信息技術并沒有得到很好的利用。而當前的財務管理工作不僅不能解決企業財務管理中出現的信息失真、信息延遲、信息傳輸和交換速度慢的問題，反而還加劇了這些問題的產生。同時，在將數據信息傳遞到現代信息技術的存儲方向的過程中，由于操作的不成熟和不規范，致使部分數據信息丟失，還會造成無法彌補的損失。

（四）企業專業化財務管理人員欠缺

在許多企業中，普遍缺乏專業性的財務管理人員，不僅中小企業，而且大公司都存在這個問題；且大部分的企業，財務管理人員的教育程度較低，缺乏專業知識水平；有些企業財務管理人員通過內部關系在財務部門工作，真正的工作總是只有少數具有很強專業技能的人，但是相對大量的工作使其無法跟進。因此，真正有能力的財務管理人員中的很大一部分將再次流失。最終，企業財務管理人員越來越少，企業面臨財務管理人員的短缺的窘境。

■ 信息技術對財務管理現代化的作用分析

計算機信息技術在財務中的應用不是財務的短期目標，而是一個長期的系統性的過程，并且一直在進步和發展。因此，有必要為單位會計的信息化制定詳細的發展計劃和工作計劃，并在統一計劃下逐步推廣，避免盲目性。并在工作前后檢查調整情況，逐步擴大適用范圍，最后，實現整個企業的信息化。企業財務管理中需要加強計算機硬件和軟件的管理，要引入安全審核機制，記錄重要操作并設置權限：業務數據只能在解密狀態下使用，同時，要執行身份驗證和內容檢查以控制某些軟件的安裝；數據庫系統軟件禁止使用打開多賬戶數據庫進行非法處理的數據庫系統；所有無關的員工均禁止使用計算機；定期或不定期組織企業財務管理人員，教育計算機技術和理論以及最新的財務管理新理論，不斷豐富財務管理人員的計算機知識和財務管理意識；將財務管理人員的知識結構從以前的會計結構改革到信息網絡會計，并增強計算機操作知識和技能；建立完整的運行環境和軟件系統是對計算機化會計信息系統進行內部監控的必不可少的手段[5]。為引導會計電算化走上一條標準化的道路，企業還必須建立和改進內部控制，系統操作員以外的其他操作員僅享有操作特權，以增強對計算機系統的數據輸入、處理和輸出環節的控制。

■ 企業財務管理工作中完善應用信息技術的措施

（一）重視企業財務的管理工作

當前企業財務管理工作未引起重視的最重要原因是，企業財務管理工作的成效并未反映在日常工作中，主要是因為管理效率低；而現代信息技術可以有效地提高企業財務管理的效率，自然可以體現其在企業財務管理中的作用。這極大地反映了公司財務管理的重要性。為了重視企業財務管理的重要性，需要提高對企業對財務管理內容的認識，要將企業更多的管理權移交給公司財務經理，以便其完成企業下達的更多的管理任務，執行更好的財務管理。

（二）吸引更多的企業財務管理人員

目前，部分企業財務管理人員文化程度較低，缺乏專業知識，并且存在通過內部家庭關系進入財務部門的人員，企業財務管理效率非常低，不能有效進行企業財務管理?，F代信息技術可以幫助企業擺脫這種困境：現代信息技術要求企業財務管理人員具有使用現代信息技術的專業知識，需要將真正適合從事工作的人才放置進來，發揮好人才的優勢作用；在企業財務管理方面，也可以培訓適合的專業人員，改變財務部門的人員結構和工作效率。

（三）建立財務預警系統

盡管許多企業擁有良好的財務控制系統，但它們通常運行不佳，但是通過將現代信息技術應用于企業財務管理，企業的管理者可以在生產和運營控制的關鍵點設置風險警報。當財務風險超過警告點時，可以自動觸發警報，操作員和管理人員也可以及時進行控制，以第一時間解決風險，降低企業的財務風險。為了建立新型的財務管理風險管理機制，企業可以充分利用計算機技術，網絡通信技術和信息資源來準確地收集產品市場、資本市場、客戶信息、供求信息收集政策法規信息，并通過計算機財務管理模型進行現場模擬和敏感性分析。同時，有必要適當控制企業財務管理面臨的市場風險，最大限度地降低企業的市場風險。

（四）實現財務、業務的一體化管理

企業財務管理與企業業務發展之間的緊密結合是企業發展的目標，通過信息技術將財務和業務整合在一起的管理任務可以通過財務管理軟件來實現。實際工作與系統軟件的結合，可以實現企業業務、市場營銷和資金流向的整合和綜合管理，從而可以實現成本管理的基本目標，提高企業的基本經濟效益。

（五）創新企業財務管理的方式

為了改變企業管理財務的方式，必須實現兩個目標：首先，有必要充分利用各種宣傳手段和手段，比較利弊，以促進新的企業財務管理模式的推廣。二是采取措施開展企業財務管理信息管理，即改革和充實預算內容、利潤分析、成本會計、績效評估等。管理層需要改變他們對財務管理和管理概念的看法，以創造良好的內部和外部環境。

■ 小結

綜上所述，合理利用現代信息技術所實現的收益可以有效地提高財務管理的效率，使企業財務經理可以更好地了解其工作并在工作過程中改進工作。通過提高財務管理工作效率，企業可以吸引更多的財務管理人才，解決財務管理人員不足的問題；通過信息技術的應用，能夠避免企業財務管理過程中的信息失真，并建立一系列的財務預警，降低企業風險，提高企業的財務管理水平，使企業得到較好的發展。希望本文能幫助財務經理更好地了解信息技術對企業財務管理現代化的影響，并幫助他們更好地管理企業財務。