衛生健康年鑒編纂常見問題分析與對策

王慶勇

文字表述常見的問題與對策

“穿鞋戴帽”問題。衛生健康年鑒屬于條目體，很多作者喜歡在條目里加上多余的“帽子”“靴子”，顯得千篇一律，大眾面孔。條目貴在簡練，應該用最簡潔明了的語言提供盡可能多的資料和信息。應做到開門見山，直奔主題。

空洞無物。內容不充實，虛話、套話多，空洞無物，是年鑒撰寫中的大忌。很多人往往用工作總結的形式來撰寫年鑒，或者是把工作總結改寫成年鑒，不談或少談具體措施以及取得的成績和結果，只撰寫一些空洞、空乏的內容，華而不實。衛生健康年鑒的條目撰寫中既要定性，還需要定量，最好注意運用數據，擺出事實，讓讀者一覽無余。例如，作為醫院一定要把全年的門診、住院、手術數量交代得很清楚，并和上一年做比較，讓讀者一目了然。在這一點上要注意嚴格按照條目的六個要素——時間、地點、人物、事件、原因和結果來撰寫，一般說來，只要具備了這六項要素，寫出來的稿子就不至于空洞無物。

細節描寫。衛生健康年鑒的要求是“大事一件不落，小事一件不寫”。要言簡意賅，一些日常工作、流水賬、瑣碎的、枝節末葉的細節不要寫。有的作者撰寫年鑒時，往往喜歡把某一項具體工作、某件具體事情過分展開來進行詳細描寫，例如，召開一次重要會議，把會場情況、哪些領導講話、講話內容都詳細羅列出來，這是不可取的。而應該把會議名稱、時間、地點、簡要內容、何人參加、重要結果等寫清楚就可以。

用詞絕對化。有的作者為了把成績顯示出來，往往喜歡用夸大或者拔高的語言，很多作者是辦公室撰寫公文、工作總結的秘書，所寫的稿件中往往帶有宣傳拔高的痕跡，比如，喜歡說某項成果國內一流，喜歡做評價，夸大某人的作用、某項工作的重要性，用詞方面更多地運用非常好、成效顯著、顯著提高、作用極大等之類的形容詞、副詞進行修飾。其實，有些形容詞之類的詞組、句子要慎重使用。衛生健康年鑒資料要求一是一，二是二，不要夸大實事，也不要過分贊美，應該準確無誤，不要絕對化。

組句和用詞方面常見問題與對策

濫用附加句。如： “市人民政府主辦，某某市衛生局辦公室具體負責的《某某市衛生健康年鑒》將于2019年出版發行，就出版速度而言，居全省第10位。”該句的表達顯然不符合年鑒的撰寫要求，類似的句式可以改成：“2019年，《某某市衛生健康年鑒》出版發行，速度居全省第10位。”這樣的行文方式讓人感覺語句簡練，一看便知。因此，在撰寫年鑒條目時，作者一定要多使用短句，避免使用長句;更多地采用主謂旬，減少使用狀語、定語、補語等附加成分。

濫用第一人稱。年鑒撰寫中，尤其是新手，往往很容易習慣用第一人稱，例如，我省、我市、我局、我院、我校等，請一定記住，衛生健康年鑒的撰寫必須要采用第三人稱，不可以采用第一人稱。

濫用約數。在遇到數字時，很多撰寫者常常犯的一個錯誤就是用約數，如，到會人數200人左右、大約完成了80%、接近100%。年鑒撰寫要求必須準確，尤其是數字不能含糊，多少就是多少，不能估計，更不能猜測。

濫用“了”字句。在衛生健康年鑒的稿子中，會發現“了”字的使用非常廣泛，有濫用的嫌疑，例如， “獲得了”“加強了”“增強了”“看望了”等，“了”字用得特別多。大家都知道，“了”是時間助詞，表示動作或一項任務的變化或完成。我們所撰寫的衛生健康年鑒記述的都是上一年度發生的事，很明顯都是發生過的事情或工作，其中絕大多數“了”字都沒有存在的必要。建議作者撰寫時不妨讀一讀，很多情況下去掉“了”字以后，你會發現不會影響句子的意思。

濫用“的”字句。很多衛生健康年鑒稿子里，許多人喜歡使用長句子，“的”字太多，句子被拉長。其實只要一提煉，有些“的”字完全可以不用。所以提倡撰寫年鑒時盡量多使用短句子，這樣“的”字的使用概率會少很多。

濫用“為”字句。作者大多是負責衛生健康行政、公文的辦公室人員，所以，寫出來的稿件容易公文味十足。經常使用“為了做好”“為了提高”“為了迎接”等諸如此類的甸子。衛生健康年鑒應力戒公文影響，少用“為”字句，完全可以直接明了地說清楚做了什么事情就好。如條目起始的“為做好……”，文章中間的“用藥量為”“出院人數為”“總收入為”等，這些句子中完全可以去掉開頭以“為”字打頭的時間狀語和中間的“為”字，既沒有影響文意，還使得語句更加緊湊。

濫用“共”字句。“共”字的使用在衛生健康年鑒中主要表現為：第一種是用于總數、全范圍數，例如“全市醫療衛生機構共xx家，”“全院職工共xx人”，第二種是用于全域、全數，如“全市醫療衛生人員共”“全區中醫診所共”等，以上提到的全市、全區等，其實它本身就包括全部的意思已經非常明確，不必再贅用“共”字。

運用表格常見的問題與對策

很多作者為了簡潔明白地表達某項工作的整體情況或者某個單位的人員年齡、性別、結構等情況，用表格的形式來進行表述，這是很好的方法，可表格的運用往往不正確，經常遇到的錯誤就是多線、封閉式表格，有的表格采用的是有邊框線的，而有的表格中用到斜線，這都是不正確的用法。

我們知道，表格是衛生健康年鑒運用數字的一種常常采用的表達形式，就是要采用最凝練的文字、準確的數據，對客觀事物進行綜合分析。但是對表格的使用要注意標準規范。一般來說，年鑒中使用的表格要求采用三線表，三線表主要包括表頭、表體、備注三個部分。表頭是指表格的標題，包括了主體、時間、事項三要素。表體指的是表格的主體，由縱標目和橫標目組成。表格內的文字和數據要上下、左右對齊。有空位的地方要標注“一”線，表示沒有數據。備注一般可在表體底線之下作一說明。表格有時項目很多，長度較長，一個頁碼上排不下時可以自動轉接到下一頁，但一定要在左上角注明“續上”或“續表”。

內容缺失問題與對策

在衛生健康年鑒的稿件中，經常發現內容不全的情況，往往不能反映一個單位工作的主體或全貌。

概述不全。每個單位或部門的稿件中，都包含一個概述條目，在這一部分應該記述基本況和年度工作總體情況，但經常發現內容不全，一是缺少單位基本情況介紹，比如作為一家醫院缺少介紹單位占地面積、建筑面積、人員數量、專業人員數量、高級職稱占有比例、大型設備情況等;二是缺少年度工作總體情況，沒有概括地說明上一年度的總體工作，采取什么樣的思路、做了哪幾個方面的工作、取得了什么樣的成績等。

內容不全。例如，某市的衛生健康工作包含的內容很多，有的沒把中醫中藥、計劃生育、婦幼健康或者行風建設的內容寫進去，這就造成內容的缺失，既不能全面反映該市的衛生健康工作，也無法讓讀者了解完整的工作情況。一定要記住重要工作內容不能被忽略，應該對照工作職責和年度完成工作情況，把工作成果如實反映出來。

附件不全。一般的衛生健康年鑒要求文章末尾要注明撰稿人、審核人，還要寫明單位的主要領導姓名、單位地址、聯系電話、郵政編碼等，但很多作者往往在這些附件中不是缺這就是少那，需要編輯反復催要，造成不必要的時間浪費。因此，在撰寫稿件時應把所要要素不遺漏地寫進稿子中。

總之，在具體編纂實踐中發現這些問題往往具有共性，提出來供大家在撰寫衛生健康年鑒時參考，采取解決對策，以利于提高衛生健康年鑒的編撰質量。