投資管理類信息系統(tǒng)在石油石化企業(yè)的應(yīng)用

鄧紹林 中石化股份有限公司西南油氣分公司

在現(xiàn)代，信息化的迅速發(fā)展帶來了人類生產(chǎn)和生活方式的重大變化，人類社會正從工業(yè)社會轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑸鐣Ｐ畔⒒谄髽I(yè)轉(zhuǎn)型升級，建立國家創(chuàng)新體系和國際競爭中發(fā)揮著重要作用。信息化不僅是公司核心職能的重要體現(xiàn)，而且是公司綜合實力和發(fā)展戰(zhàn)略的重要支撐。本文以石油石化公司為例，分析了投資管理業(yè)務(wù)信息化的現(xiàn)狀，并為公司的投資管理業(yè)務(wù)信息化提出了合理的解決方案。

一、投資計劃管理信息化現(xiàn)狀

提高公司的投資管理水平是現(xiàn)代公司提高競爭力的重要途徑。在投資過程中，公司需要建立和完善投資項目的管理體系和程序，事先充分了解市場，并做出科學(xué)決策，以提高效率和防范風(fēng)險。活動期間，應(yīng)監(jiān)督項目的所有節(jié)點，加強(qiáng)管理工作，需要及時總結(jié)經(jīng)驗，并對項目進(jìn)行事后評估。目前，石油石化公司的投資計劃管理業(yè)務(wù)分為項目預(yù)管理，計劃管理，計劃執(zhí)行和項目評估（預(yù)評估，經(jīng)濟(jì)評估，事后評估）。更常用的信息系統(tǒng)包括EPBP，ERP系統(tǒng)，SIP系統(tǒng)，合同管理系統(tǒng)和生產(chǎn)控制系統(tǒng)。但是，隨著投資管理的不斷深化，現(xiàn)有系統(tǒng)具有復(fù)雜的數(shù)據(jù)提取過程，不一致的數(shù)據(jù)口徑和繁重的手動分類工作量。這些問題逐漸變得無法滿足復(fù)雜的投資計劃管理日益增長的業(yè)務(wù)需求，并且迫切需要專門的投資計劃管理系統(tǒng)來支持工作的順利進(jìn)行。

二、石油石化企業(yè)投資管理現(xiàn)狀分析

目前在我國石油石化企業(yè)戰(zhàn)略管理工作中進(jìn)行的過程之中，企業(yè)的管理工作針對發(fā)展趨勢戰(zhàn)略問題給予了非常大的高度重視?？墒窃趯嶋H發(fā)展戰(zhàn)略管理工作落實和實行的過程之中，針對一些智能化的戰(zhàn)略管理核心理念沒有開展合理的融進(jìn)和搭建，進(jìn)而造成了具體戰(zhàn)略管理的水準(zhǔn)不可以融入新形勢下企業(yè)運營發(fā)展趨勢的各類要求。一部分企業(yè)在開展戰(zhàn)略管理的過程之中，與國際性的咨詢管理公司開展了協(xié)作，而且塑造了一支技術(shù)專業(yè)較高的戰(zhàn)略科學(xué)研究團(tuán)隊，對戰(zhàn)略管理工作中的需求可以充分達(dá)到。但是雖然在工作中得到合理的推進(jìn)，而具體戰(zhàn)略管理和科學(xué)研究的水準(zhǔn)相比較于國際社會而言還存有一定的距離，無法充分發(fā)揮戰(zhàn)略管理的應(yīng)有功效和使用價值。一部分企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略管理工作的過程之中，只是將戰(zhàn)略觀作為一種裝飾設(shè)計，大量關(guān)心其外在的方式，而沒有真實重視戰(zhàn)略管理的具體運用使用價值。在一些企業(yè)之中，戰(zhàn)略管理通常變成了企業(yè)管理人員理論上的長遠(yuǎn)目標(biāo)，沒有充分考慮其戰(zhàn)略管理決策怎樣可以獲得合理的實行。針對戰(zhàn)略管理方面存有一定的錯誤理解，進(jìn)而無法充分發(fā)揮其戰(zhàn)略管理決策應(yīng)有的功效和使用價值，不可以為企業(yè)的具體發(fā)展趨勢提供靠譜的實行和確保。對于此，在當(dāng)今新的局勢下，在我國石油石化企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略管理工作的全面過程之中，應(yīng)當(dāng)融合本身的具體情況執(zhí)行有效的貫徹落實，對于企業(yè)的具體情況，做好戰(zhàn)略管理方法的全方位提升。對于石油石化企業(yè)而言，戰(zhàn)略管理工作的進(jìn)行是一個多方面、多方位的工作，是一個動態(tài)性發(fā)展趨勢逐步完善和提升的全過程。戰(zhàn)略管理工作和企業(yè)的特性、管理人員核心理念、所處自然環(huán)境等因素息息相關(guān)的。而進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略管理模式時沒有固定的模式，只有多樣的方法，必須從石油石油化工企業(yè)的具體情況考慮，做好有效的貫徹落實。在我國石油石化企業(yè)發(fā)展趨勢的全過程之中，中國和海外的銷售市場、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、政治及其自然環(huán)境等要素，針對企業(yè)的發(fā)展趨勢都是會造成非常大的危害。作為企業(yè)的管理人員，在有關(guān)戰(zhàn)略管理工作推動的全過程之中，應(yīng)當(dāng)針對自然環(huán)境的轉(zhuǎn)變就信息內(nèi)容緊密的關(guān)心，并融合外部的詳細(xì)情況，做好本身戰(zhàn)略層面的調(diào)節(jié)，提高本身的市場環(huán)境適應(yīng)力。企業(yè)內(nèi)部管理工作進(jìn)行的全過程之中，其戰(zhàn)略管理方法應(yīng)當(dāng)處在一個關(guān)鍵部位，完成對企業(yè)發(fā)展趨勢的全景引導(dǎo)。對于當(dāng)今石油石油化工企業(yè)戰(zhàn)略管理工作進(jìn)行的各層面規(guī)定，應(yīng)當(dāng)建立專業(yè)的戰(zhàn)略管理方法，單位針對戰(zhàn)略管理工作開展貫徹落實。多引進(jìn)一些出色的戰(zhàn)略管理方法科學(xué)研究優(yōu)秀人才，針對當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展趨勢戰(zhàn)略難題開展科學(xué)研究。在有關(guān)戰(zhàn)略管理工作進(jìn)行之中，也應(yīng)當(dāng)融合石油石化企業(yè)的實際特性，搞好戰(zhàn)略流程管理的制訂，讓戰(zhàn)略管理工作的進(jìn)行更為標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)。作為企業(yè)的管理人員，應(yīng)當(dāng)融合石油石化企業(yè)的實際性質(zhì)，要重視企業(yè)戰(zhàn)略管理工作，完成其在企業(yè)發(fā)展趨勢中的導(dǎo)向性功效。

三、信息系統(tǒng)在石油石化企業(yè)的優(yōu)勢

（一）優(yōu)勢

信息化水平?jīng)Q定了公司的相對競爭優(yōu)勢。首先，信息系統(tǒng)減少了生產(chǎn)，銷售和分銷之間的中間聯(lián)系。公司可以直接面對消費者，并及時收到市場反饋。其次，持續(xù)的產(chǎn)品升級已將市場轉(zhuǎn)變?yōu)轶w現(xiàn)以人為本的發(fā)展理念的服務(wù)質(zhì)量競爭模型。最后，從有形經(jīng)濟(jì)到虛擬經(jīng)濟(jì)，消費者信心和產(chǎn)品依賴度是公司最大的擔(dān)憂，而公司資產(chǎn)通常反映在上市規(guī)模上。

（二）信息系統(tǒng)降低成本

如果公司的所有價值活動的成本都比其競爭對手具有累積成本優(yōu)勢，則可以為增加市場份額創(chuàng)造有利條件。首先，信息系統(tǒng)減少了企業(yè)與消費者之間的聯(lián)系，縮短了路線距離，降低了交易成本，從而提高了公司的成本優(yōu)勢。庫存是公司的第一要務(wù)，庫存不僅占用空間，而且占用公司的大量營運資金。如果庫存可以減少到零，那么信息系統(tǒng)分析和研究將在減少庫存和促進(jìn)公司發(fā)展方面有很大的好處。各種成本降低和積累形成了公司的核心競爭力，并使其立于不敗之地。

四、投資計劃管理信息系統(tǒng)功能分析

圍繞投資項目，對投資管理流程進(jìn)行分級組織和部門之間的改進(jìn)，形成一系列涵蓋投資業(yè)務(wù)全過程的管理系統(tǒng)，包括項目前，計劃管理，統(tǒng)計分析和事后評估，履行每個鏈接的職責(zé)。在線跟蹤和投資管理鏈接的閉環(huán)管理的控制元素。通過密切關(guān)注投資實體并將相關(guān)業(yè)務(wù)與投資相關(guān)數(shù)據(jù)鏈接，可以消除數(shù)據(jù)障礙，降低管理成本并實現(xiàn)投資管理和優(yōu)化目標(biāo)。首先，早期項目管理模塊。該模塊主要管理項目的初始階段。共有七個部分：公司計劃，項目庫，項目前納入，可行性研究和關(guān)鍵指標(biāo)管理，可行性研究批準(zhǔn)管理，初始設(shè)計和關(guān)鍵指標(biāo)管理，施工圖設(shè)計以及關(guān)鍵指標(biāo)管理包括在內(nèi)。被管理對象是項目，可行性研究或計劃的各個階段以及相應(yīng)的索引數(shù)據(jù)。其次，投資計劃管理模塊。它分為六個子模塊：年度計劃，批次計劃，拆卸和發(fā)布，調(diào)整計劃，零訂單計劃和計劃執(zhí)行。年度計劃和批處理計劃首先由二級單位提交，由主管部門進(jìn)行匯總和平衡，然后在企業(yè)主決定后傳遞給二級單位。批處理計劃發(fā)布的內(nèi)容包括項目列表，主要工作量和相應(yīng)的投資。主管部門將計劃分解為二級單位，作為遵守實施情況的重要指標(biāo)，并且在月底，二級單位將執(zhí)行的數(shù)據(jù)與統(tǒng)計分析和重新發(fā)布相關(guān)聯(lián)向部門提供反饋。第三，統(tǒng)計分析。該系統(tǒng)每月都要經(jīng)過專業(yè)辦公室的審查，然后提取每個項目的工作量和報告數(shù)據(jù)，從ERP，SIP和合同管理等系統(tǒng)中提取目標(biāo)數(shù)據(jù)，并提供完整的企業(yè)投資完成統(tǒng)計信息，自動匯總和形成以完成相關(guān)部門的推動。第四，評估后管理模塊。主要功能有兩個：管理項目評估信息以及分析和比較數(shù)據(jù)。評估后過程，即進(jìn)入評估后，開始數(shù)據(jù)發(fā)送評估后結(jié)果，通過評估后驗收審查，測試投資有效性和控制水平。

五、應(yīng)用效果

首先，通過數(shù)據(jù)集成形成的大數(shù)據(jù)為統(tǒng)計分析提供了有效的數(shù)據(jù)支持。借助相關(guān)的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，建立了投資項目數(shù)據(jù)模型。通過在項目的整個過程管理中提供大數(shù)據(jù)支持，可以滿足公司不同部門的綜合統(tǒng)計和差異分析的需求，并為利潤和績效評估提供基礎(chǔ)。其次，基于投資管理的信息共享。共享系統(tǒng)信息橫向運行整個項目生命周期，從項目信息到子項目信息，工程信息，專業(yè)工程信息甚至最基本的業(yè)務(wù)部門，進(jìn)行垂直分解和投資實現(xiàn)基本信息共享。第三，實現(xiàn)在線流程的閉環(huán)管理。通過投資項目的唯一識別碼，打開并收集每個系統(tǒng)的基本信息，連接項目各個階段的相關(guān)數(shù)據(jù)，并跟蹤施工過程中由客觀因素引起的異常和變化。提供警告和異常處理功能，全面實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程（PDCA）的閉環(huán)管理。第四，多維數(shù)據(jù)應(yīng)用程序，用于支持整個過程，生產(chǎn)和運營決策。通過相對封閉的數(shù)據(jù)管理的獨立，獨立的操作，可以從各個維度對投資，利潤，資產(chǎn)和其他數(shù)據(jù)進(jìn)行全面應(yīng)用，并在各級管理人員中進(jìn)行生產(chǎn)和運營支持決策。第五，通過四個轉(zhuǎn)變來響應(yīng)協(xié)作和共享需求。相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集成使數(shù)據(jù)可以從分布式共享轉(zhuǎn)換為集中式共享，從而提高了工作效率。業(yè)務(wù)梳理和業(yè)務(wù)流程計算機(jī)化使投資項目管理從分離過渡到流程范圍。“通過業(yè)務(wù)監(jiān)督，異常警告和變更”“推動事物的人們”正在“提倡人們”，以實現(xiàn)從被動投資項目管理向主動投資項目管理的轉(zhuǎn)變。實時過程留下了印記，履行了管理職責(zé)，并通過分發(fā)文檔為項目管理提供了開放性，從管理過渡到閉環(huán)管理。第六，節(jié)約成本，間接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。數(shù)據(jù)共享，在線投資計劃實施流程應(yīng)用程序，計劃進(jìn)度跟蹤，項目進(jìn)度管理與控制，變更跟蹤，對項目問題的及時響應(yīng)以及一鍵式命令交付已得到實施，以提高項目管理效率和間接性它產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益。

六、投資管理新模式

這里提出的這種新的投資管理模型的主要焦點仍然是管理程序的標(biāo)準(zhǔn)化和支持軟件系統(tǒng)的開發(fā)。獲得最佳投資回報的最基本的事情是建設(shè)項目的科學(xué)決策，合理選擇建設(shè)內(nèi)容以及選擇只能通過加強(qiáng)每個職能部門的業(yè)務(wù)才能獲得的技術(shù)解決方案，這是一個需要在應(yīng)用程序中進(jìn)行特殊說明和注意的問題。在應(yīng)用和實踐過程中，隨著油田宏觀管理方法的改革，仍有一些環(huán)節(jié)需要改進(jìn)和調(diào)整。在不久的將來，我們將考慮進(jìn)行以下改進(jìn)以保持長期活力。首先，升級軟件系統(tǒng)，更改用戶界面以支持Windows系統(tǒng)，并替換高級數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。將來，相關(guān)部門將聯(lián)網(wǎng)，從而加快信息傳輸并減少紙質(zhì)文件的交換。二是擴(kuò)大投資管理范圍，分別整合鉆井投資和設(shè)備購置投資等業(yè)務(wù)部分。第三個面向2020年，因此我們需要考慮是否要調(diào)整施工年份代碼。

結(jié)束語：綜上所述，資產(chǎn)投資管理是一個非常復(fù)雜的專業(yè)系統(tǒng)，這要求所有從業(yè)人員都必須具有足夠的專業(yè)精神，良好的思想素質(zhì)，現(xiàn)代化的專業(yè)知識以及開拓創(chuàng)新的勇氣和信心。