徐暉
做銷售人員,只要自己打下單子就行,而做銷售經理,則需要帶領團隊完成業績。這就賦予了銷售經理兩項任務:完成團隊業績和帶好隊伍。根據多年的實踐和理論研究,我們認為,做銷售經理,需要扮演好四重角色。
作為戰略家,銷售經理需要做好團隊業績的短中長期規劃。
無論銷售的是什么,業績總是來源于三個要素:商機、贏率和單均。所有的管理動作都圍繞這三個要素來展開,想讓業績上去,就要想辦法提高三要素中的一個或幾個。
基于上述三要素,銷售經理在做短期業績規劃時,需要完成兩項工作:用六個銀行工具完成業績預測;規劃完成業績的明確動作,并下達給團隊。中長期規劃則涉及兩個問題:你要把地盤經營成什么樣?你想把隊伍帶成什么樣?
如果只從完成業績的角度來考慮,銷售經理做短期規劃就足夠了,中長期規劃更多的是為了公司和個人的長遠發展。如果有一天,銷售經理高升了或離職了,應該給后人留下一個根基扎實的市場,而不是一個看起來很美但后繼乏力的攤子。
相比戰略家的指點江山,經理干的活要繁瑣得多。在對業績目標進行了規劃和分拆之后,經理要做的事情是兩個:一是打造管理系統,管住銷售人員去干活;二是打造支持系統,幫助銷售人員去干活。
在打造管理系統方面,銷售經理要做三件事。一是業績管理,一方面需要記錄和關注銷售數字,另一方面需要把銷售數字拆分成明確的銷售行為,給出明確指令和獎懲。二是銷售機會的管理,即對商機數量的管理。三是銷售項目的管理,也就是怎么保證一定的贏率,把進行中的項目拿下來。
在打造支撐系統方面,銷售經理也要做三件事。一是對銷售項目的幫助。銷售經理要協助銷售人員進行項目局勢的分析,對下一步行動給出指導意見。對于一些重點大客戶,銷售經理要跟客戶的高管建立關系,利用自己在行業中的人脈為一線銷售鋪路。
二是對解決方案的體系化。銷售經理要把公司的產品和解決方案體系化,對不同類型、不同階段的客戶提供不同的產品和方案。
三是內部資源的申請。銷售經理需要在內部打造管理信用,在關鍵時刻幫助下屬爭取更多的資源支持,完成目標。
如果銷售經理不能培養下屬成長,他個人的能力上限就是團隊的上限。所以,銷售經理不能把培養下屬看作人力資源部門的責任,自己應該成為合格的內訓師和內部教練。
銷售人員需要接受的培訓包括兩大部分:知識和技能,前者包括產品知識和行業知識,后者包括完成一次拜訪的能力,以及謀劃推動銷售進程、贏下一個項目的能力。
除了培訓,銷售經理還要幫助銷售人員實現行為轉化。主要有四個步驟:一是用統一的方法論培訓團隊成員;二是練習;三是輔導;四是把培訓、輔導和日常管理相結合。
銷售這個職業,遇到挫折和拒絕的比例,要遠高于其他職業。所以,銷售經理還要承擔起政委的角色,對銷售團隊進行激勵。
在銷售團隊的激勵上,銷售經理要注意三件事。一是物質激勵要保證基本公平。公平原則一旦被破壞,大家的精力就不會放在業務上,而是放在搞人上了。二是多用精神激勵。競賽、榮譽等做法給銷售人員樹立了精神目標,其效果比單純的物質激勵要好很多。三是了解每個人的需要,有針對性地給予激勵。
銷售經理往往是銷售高手,靠著一己之力,也許可以在一定時期內拿下幾個大單,扛住團隊的銷售業績。但是,這樣的行為對整個團隊的長遠發展沒有什么好處,把自己搞得筋疲力盡的同時,也會讓團隊成員心生去意。要真正帶好團隊,銷售經理需要做好戰略家、經理、教練、政委這四重角色,而且,四個角色都不可偏廢。
徐暉

一般來說,公司的銷售經理都是從優秀的銷售人員中提拔起來的。可是,一個優秀的銷售人員提拔到銷售經理的位置上,經常會讓這個團隊少一個天才銷售人員,多了一個平庸甚至不稱職的銷售經理。多年前,筆者任職的公司有一位銷售高手,連續五年獲得公司的銷售冠軍。可是,他不喜歡也不擅長做管理,團隊成員中誰完不成任務,他就扔一兩個單子過去,當然,單子實際上還是他打的,下屬只是幫他做一些事務性工作。這樣一來,團隊的客戶數、銷售業績都沒有大的提高,他的銷售能力的上限就是團隊業績的上限。時間一長,團隊士氣越來越低,他自己也覺得別扭。
這樣的故事并不少見。做銷售人員,只要自己打下單子就行,而做銷售經理,則需要帶領團隊完成業績。這就賦予了銷售經理兩項任務:完成團隊業績和帶好隊伍。根據多年的實踐和理論研究,我們認為,做銷售經理,需要扮演好四重角色。
一是戰略家:對如何完成業績目標進行整體規劃和有效拆解,為團隊指明方向和工作重點。
二是經理:構建日常的管理機制和支撐機制,監督和支持銷售人員做好日常工作,實現階段性目標。
三是教練:為下屬制定能力提升的目標,開展日常的輔導和評估,提高團隊的整體能力。
四是政委:鼓舞士氣,建立團隊文化。
這里所說的戰略,不涉及公司的整體發展戰略,只涉及針對團隊業績的短中長期規劃。
一、短期規劃
這件事看起來很簡單,根據年度業績預測序時進度,并且按照計劃檢查就可以了。比如,年度業績1,000萬,預計四個季度完成比例分別是30%、20%、25%和25%,那么,前兩個季度應該完成500萬,半年會議上就會檢查是不是完成了500萬,完成了,就鼓鼓勁要求再接再厲,沒完成,就給點壓力要求迎頭趕上。
對業績的規劃只做到這個層面,是遠遠不夠的。作為銷售部隊,追結果是必須的,可是,只看結果數字,對完成整體業績是沒有幫助的。銷售經理必須能夠把數字分拆到可以管控的過程指標。

無論銷售的是什么,業績總是來源于三個要素:商機,即有多少個項目機會;贏率,即面對項目機會能贏下來的比率有多少;單均,即每個項目有多大金額。所有的管理動作都是圍繞這三個要素來展開的,想讓業績上去,就要想辦法提高三要素中的一個或幾個。
基于上述三要素,銷售經理在做短期業績規劃時,需要完成兩項工作。
(一)用六個銀行工具完成業績預測。
銷售團隊的業績分布在六個來源中,我們把這六個來源稱為六個銀行。(參見副欄“銷售管理工具:六個銀行”)
舉個例子(為了適度簡化,只以簽約數字為例,不考慮實施和回款):你今年的銷售目標是1,000萬,現在簽約項目銀行的數字是300萬,控單項目銀行的數字是300萬,未控單項目銀行有1,000萬的項目正在談,從歷史數據看,未控單項目向控單項目的轉化率是30%(也就是說,未控單項目的1,000萬,正常情況下有300萬會轉化為控單),未知項目銀行里有20個客戶正在做前期接觸。你能完成今年的業績嗎?
這道數學題就比較簡單了,從目前來看,業績缺口是100萬(目標-簽約銀行-控單銀行-未控單銀行*轉化率)。
(二)規劃完成業績的明確動作,并下達給團隊。
延續上面的例子:缺口100萬從哪兒來?從業績三要素出發,可以有三類途徑。
途徑1:增加商機。
一是從未知項目銀行,也就是20個正在接觸的客戶身上去挖330萬的項目機會(不是100萬,因為轉化率是30%)。對2B業務來說,項目周期都比較長,我們假設項目的成單周期是3個月,而上述測算發生在9月1日。這就意味著,要完成業績,這330萬的項目機會需要在1個月內找到,晚了就來不及。
二是加人(招人、招渠道)、加活動量(要求團隊成員進行更多拜訪),通過加強對未知市場的覆蓋來擴大商機。
當然,也可以通過對產品和方案的創新去吸引以前服務不了的客戶(創新銀行),但是,對一線經理來說,通常沒有那么大的權限和資源去改變創新銀行,所以可以不做重點考慮。
途徑2:提高贏率。
提高未控單項目向控單項目的轉化率,如果把贏率從30%提高到40%,100萬缺口也就補上了。提高贏率的做法主要有兩種:一是加大對下屬的培養,銷售能力提高了,贏率自然也高了;二是對項目特別是重點項目進行高效的定期回顧。這兩個手段是相輔相成的。
在2B銷售中,還有可能出現超級大單,即某一張單子的金額非常高,對于這樣的單子,銷售經理需要投入足夠的關注。
途徑3:提高單均。
針對在談的項目,想辦法擴大需求,提高銷售額。在一個項目上說服客戶加大項目預算,或加大己方份額,通常比拿下這個單子更難。這需要銷售人員對項目有更深的掌控力,在人際關系的把握和專業水準上,都對銷售人員有更高的要求。
為了擴大單均,常用的有效做法有兩種:一是對客戶分級,對有可能做大的客戶投入更多精力;二是銷售經理在專業上給下屬更多的指導,銷售人員需要深刻理解客戶的業務需求和行業發展趨勢,才能給出更好的解決方案來擴大銷售額。
當然,還有一些因素也會對商機、贏率、單均這三要素產生影響,比如市場宣傳的投入、定價、新產品開發、新的解決方案的推出等。但是,銷售經理無法控制這些因素,只能順應公司的整體推廣節奏,盡可能借勢,主要精力還是放在上述那些自己能控制的工作上。
六個銀行和三要素看起來簡單,卻能夠幫助完成業績預測,清晰體現前一階段工作的不足和后續的工作重心。在實際應用中,銷售經理需要關注以下幾點。
1.不能忽視商機的積累。銷售經理的精力往往集中在正在進行的大項目,而忽視未控單項目銀行和未知項目銀行的數字,不在乎后續的商機積累。這會導致業績出現明顯的波峰波谷,在收掉某個或某幾個大單之后,出現一段時期的空白。而如果原本預期中的某個項目出現意外沒有收下來,更會導致業績產生巨大的缺口。
2.不要把潛在客戶和商機混為一談。從未知項目銀行向未控單項目銀行的轉化,有一個明顯的標志,就是客戶的立項。在前面的例子中,同時在談的20個客戶都只是潛在客戶,還不是正式的商機。組織的采購一定會有非常明確的立項標志,或是成立了工作小組,或是列入了工作計劃,或是明確了預算,如果沒有出現立項標志,則無法確定客戶是否采購,也就不能進入未控單項目銀行。把潛在客戶和商機混為一談,看上去花團錦簇,實際上有效商機寥寥無幾。
3.謹慎估計贏率。出于人的天性,銷售人員和銷售經理往往會對贏率做出偏樂觀的估計。對于很多銷售人員,特別是大品牌的銷售人員來說,拿到招標書不是一件難事,但是,如果前期工作不夠,直接參加招標的贏率是很低的。如果抱著僥幸心理,或以某個特例(比如低價沖標成功)來做判斷,往往會錯誤估計形勢,對業績預測偏高。
4.采取有效的后續動作。三要素中任何一個做得不夠,都需要有后續的動作來糾正。比如,發現商機不足,就需要組織更多的行業推廣活動,要求銷售人員有更多的新客戶拜訪;發現贏率過低,就需要加強對銷售人員的輔導,加強對大單的管控,不允許銷售人員用明顯不合格的商機來湊數;發現單均過低,就要加強組合產品和綜合方案的開發等。
二、中長期規劃
銷售經理的中長期規劃涉及兩個問題。
(一)你要把地盤經營成什么樣?簡單來說,3年后你希望在此地占領哪些客戶,達到什么份額?
2B銷售有3個競爭特性。1.不太可能屏蔽競爭對手。對很多2B銷售人員來說,面對的商機是有限的,轄區內有多少重點客戶、手里有多少項目機會是比較清晰的,或者是比較容易搞清楚的。基本上大家都盯著這些客戶,不太可能有哪一家能夠完全屏蔽對手。2.競爭格局也相對比較清楚。一個項目出來,撲上去的也就那么幾家老對手,誰策劃出來的、誰更有優勢,大家都看得明白。3.買賣是長期的。在重點客戶那里,類似的采購項目每年都會有,今年沒拿下,明年還有機會。而且,長期打交道的往往也就那么幾個人。
這樣的特性就給2B銷售規劃提出了中長期的要求。做2B的人都知道,大項目銷售周期長,而且越早切入越占優,甚至本年度簽約的項目是上一年度就策劃出來的,今年只是按節奏收單。因此,見單就上是不對的,要針對客戶和項目進行提前規劃。
銷售經理首先要規劃的是哪些是自己的重點客戶,也就是一定要打的客戶,通常這類客戶業務量大,或者在行業和區域內影響力大。如果從完成銷售額的角度來考慮,有些客戶可能不需要去碰,因為目前還拿不下。但是,它們可能是競爭的橋頭堡,丟掉一個就意味著一片陣地的失守,作為銷售經理,在自己的任上需要去搞定這樣的客戶。
其次,進行競爭局勢的判斷。通常客戶可以分為三類。第一類是我方的地盤,即我方在以往的競爭中已經占據上風,和客戶關系更緊密,份額也遠超競品。第二類是中立的地盤,即在過往的競爭中我方和競爭對手差不多,沒有顯著優勢和劣勢。第三類是敵方地盤,即在過往的競爭中我方處于劣勢,競爭對手和客戶關系更緊密,份額遠超我方。
最后,規劃不同客戶的競爭策略。對于第一類客戶,需要防御,做好三件事:彌補現有合作中的漏洞,比如忽視了某個關鍵人,在產品和服務上有瑕疵;在關鍵項目上砸資源把對手堵在外面;和客戶規劃長遠未來,始終保持客戶的重點項目由我方共同策劃和發展。對于第二類客戶,需要進攻,找到客戶的隱藏需求,利用我方的優勢發起進攻。對于第三類客戶,也需要進攻,但是大多數情況下,我方實力不足以發起正面攻擊,只能在小項目上切入或等待時機。
通過上述三步,銷售經理就對地盤做出了規劃:哪些客戶必須攻下,如果今年沒有機會或攻不下來,應該做什么為明年、后年打基礎,哪些客戶必須守住,和重點客戶的重要人員應該發展什么樣的關系。與之配套的資源規劃也可以相應形成,比如,用什么人去覆蓋不同類型的客戶,和渠道商、集成商要怎么合作,對不同客戶有什么不同的資源投放,有什么不同的價格支持等。
(二)你想把隊伍帶成什么樣?或者說,你希望你們公司在客戶心目中留下一個什么形象?
我們提到一家公司,總會有一些定性的描述,比如比較專業、技術領先、價格比較便宜、路數比較野等。這些描述反映的就是客戶、競爭對手對這家公司的認識。而這些認識主要是在和這家公司的人打交道中形成的。
其實,在客戶心中,對供應商也是分三六九等的。希望自己公司在客戶心里占據何等地位,是需要銷售經理明確規劃的。銷售經理要做的是,在和公司整體文化保持一致的基礎上,給自己團隊定規矩,形成團隊的處事原則。比如,對團隊的定位是專業,就得要求所有銷售人員對客戶業務有深度理解,能在業務上對客戶給予指導,而不是把精力花在低價沖單上。
如果只從完成業績的角度來考慮,銷售經理做短期規劃就足夠了,中長期規劃更多的是為了公司和個人的長遠發展。如果有一天,銷售經理高升了或離職了,應該給后人留下一個根基扎實的市場,而不是一個看起來很美但后繼乏力的攤子。
相比戰略家的指點江山,經理干的活要繁瑣得多。在對業績目標進行了規劃和分拆之后,經理要做的事情是兩個:一是打造管理系統,管住銷售人員去干活;二是打造支持系統,幫助銷售人員去干活。
一、打造管理系統
在經理角色上,銷售經理的日常管理基本是這樣的套路:1.把指標拆成明確的銷售行為,給出清晰的指令;2.不斷“碎碎念”,確保大家按照要求工作;3.通過對比找差距,指出哪些人做得好,哪些人的哪些行為沒有達到要求,給予對應的獎懲和指導;4.整體水平穩定提升之后,提出更高的要求,周而復始。
這樣的套路實際上是要求銷售經理在日常管理上做三件事。一是業績管理,一方面需要記錄和關注銷售數字,另一方面需要把銷售數字拆分成明確的銷售行為,給出明確指令和獎懲。二是銷售機會的管理,即對商機數量的管理,再次強調,銷售經理需要保證團隊有足夠的商機數量,才能保證業績。三是銷售項目的管理,也就是怎么保證一定的贏率,把進行中的項目拿下來。對于一支隊伍而言,銷售經理要保證的是人人打八環,即人人合格,而不是每個人都是頂尖高手。為此,銷售經理要做到三個統一:一是統一的銷售思想或銷售語言。一個項目該怎么打,大家的認知是一致的,不能你認為最重要的是送禮,我認為最重要的是降價,這就亂套了。二是統一的管理工具。匯報項目必須按統一的要求匯報關鍵點,回顧項目必須按統一的要求檢查關鍵點,不能信口開河。三是統一的管理節奏。到什么點必須做什么事、必須匯報什么都是固定的,不能一時興起就管,興奮勁過了就松懈。
銷售經理最主要的管理形式是銷售例會,通常有年度、季度、月度和周例會。基本原則是,頻率越高的例會,越要管到具體的行為和項目。周例會的核心內容是對銷售項目進行回顧,月度例會兼顧銷售機會管理和業績回顧,季度、年度例會基本上就沖著業績回顧。但是,很多銷售經理在周例會上只是看看數字,這就管得太粗放了。
在前文中,我們已經對業績分解、商機管理做了闡述。在經理角色中,我們重點談談如何進行銷售項目的管理。
(一)用銷售漏斗進行整體管理。
銷售漏斗是目前市場上最普遍的銷售管理工具。銷售漏斗指的是把銷售過程分為若干階段,如接觸客戶、確認需求、提交方案、確認方案、商務談判、簽定合同等,然后標明手中所有項目分別處在哪個階段。通常情況下,越接近后期,項目數量就越少,所有項目用圖形來呈現,就會形成上大下小的漏斗形。
要構建一個銷售漏斗,通常需要定義好下列三個要素。
1.漏斗階段和里程碑。要確定銷售階段和先后順序,在此基礎上定義每個階段的工作任務,比如,在確認需求階段,要去客戶公司拜訪使用部門、技術部門、高層,明確業務目標等。
2.銷售周期。要確定項目的平均銷售周期,也就是項目在漏斗中的流速,甚至是每個階段的流速。
3.轉化率。可以定義每個階段的成功率,比如,在接觸客戶階段有20個項目,最后能成單2個,這個階段的轉化率就是10%。也可以定義從上一階段到下一階段的轉化率。
借助銷售漏斗,銷售經理可以完成三方面工作。一是預測。使用銷售漏斗可以預測目前商機在未來的銷售額。這個預測的基本邏輯和上文提到的六個銀行是一致的。二是制訂計劃。圍繞銷售漏斗的各個階段,可以制訂日常的工作計劃,比如,要做什么工作來增加進入漏斗的商機,要做什么工作來提高轉化率等。三是發現問題。漏斗的形狀或各階段的轉化率,能夠反映銷售過程的問題。
多年前,我任職的公司有一個很勤奮的銷售人員,經常能看到他拖著技術經理一起給客戶做建議書。直到有一天,銷售和技術支持兩個部門的經理明確表示,以后嚴格限制他出建議書。這個銷售人員想不通,經理就給他看了一組數字。他平均出9份建議書,會有1個客戶成單,而公司的平均水準是不到4份建議書,就有1個客戶成單。顯然,他的動作有問題,最大的可能是對客戶需求沒有理解,就隨意給建議書。之后,經理就出建議書這個動作對他進行了詳細的回顧和輔導。這個就是通過銷售漏斗進行管理的范例。
經過多年的推廣,銷售漏斗從方法論到IT工具都比較成熟了,但很多公司在使用效率上差異很大,主要原因有三個。
1.銷售階段的劃分,也就是做了什么才算進入漏斗的下一階段。大多數情況下,公司會讓銷售人員自行填寫漏斗階段,缺乏對里程碑的界定,也缺乏對階段流轉的審核,或者強行制定了階段流轉的條件,但這個條件和現實不一定匹配。
2.轉化率的確定。轉化率要靠數據統計得出,如果沒有歷史數據積累,轉化率是得不出來的,而沒有這個數字,后面的預測就缺少基本條件。
3.對于單個項目的評估。銷售漏斗是用來做多項目管理的,不能用來預測單個項目的成功率,也很難對單個項目進行行為上的指導。比如,進入接觸階段的客戶轉化率為10%,是指如果這個階段有200個項目,一個銷售周期之后,會有20個項目成單,但是,漏斗并不能對每個項目進行評估,無法判斷是哪20個項目最后會成單。
實際上,前兩個原因都是管理的問題,從技術上解決并不難。比如,轉化率可以先拍腦袋估一個,認認真真做上半年,數據就有了,然后再修正。到目前為止,漏斗管理是2B銷售管理領域最有效的工具之一,按照漏斗的邏輯,可以把絕大部分工作做好。
但是,對于第三個原因,這是銷售漏斗的固有缺陷,需要引入下面這個工具來解決。
(二)用C139管理重點項目。
2B業務中,經常會出現特別重要的大單,它們會決定一個人甚至一個團隊、一個區域的任務能否完成。對于這種量級的項目,銷售經理需要持續追蹤進展,但是,這也恰恰是很多銷售組織面臨的最大問題。如果沒有統一的工具來判斷單個項目的進展,項目例會就會成為一個憑感覺講故事的會議。而且,會議結束后,該怎么干還是怎么干,下一步要申請的資源、要做的銷售動作,跟會上的項目分析完全沒有關系。
沒有統一的工具來追蹤項目進展,就只能依靠銷售經理個人的經驗。但是,即使銷售經理能夠針對項目給出有效的指導意見,還是無法有效解決整個組織的能力提升問題。而C139工具就是專門用來判斷大單進展的,可以有效衡量項目的成敗。
C139的C、1、3和9,分別代表用于判斷項目進展的一類要素,合起來一共有14個。9即9C。一個銷售項目啟動后,為了贏下這一單,銷售人員需要摸清各種信息,這些信息總結成9類,稱為9個CLEAR,即9C。銷售人員對9C了解得越清楚,就越能有的放矢地開展銷售活動。3即3F,F指的是FIRST。三個F考察的是客戶的決策層對我們的態度。1即1W,W指的是WIN,表示客戶的最高決策者選定我們,或主動協助我們策劃,實施項目獲取過程。C即COACH(教練),是指在項目進展中可以和我們確認前述各項C139內容的人。
通過對單個項目的C、F和W進行判斷,可以給項目打一個分值,最低是0W0F0C,最高是1W3F9C。從統計結果看,當一個項目的C139值達到1W1F6C時,項目就進入了贏單區,成單概率為85%,如果達到1W2F6C,成單概率為99%。當一個項目的C139值低于0W2F6C時,項目就進入了輸單區,成單概率低于26%,如果低于0W1F,成單概率只有3%。(有關C139工具的詳細闡述,參閱本刊2008年10月號《大項目銷售:如何測量控單力》)
隨著項目的推進,C139值會不斷變化。如果要求銷售人員在每次例會上都提交重點項目的最新C139值,銷售經理就可以基于C139值完成四項工作。
1.判斷每個項目的贏率。當前的C139值就代表目前時點的贏率。
2.判斷每個項目的進展。根據C139值的變化情況,可以看出重點項目是在前進、停滯還是倒退,進展一目了然。
3.確定自己的精力分配。對于進入贏單區且進展正常的項目,銷售經理就不用花太多精力了。對于很快就有結果的輸單區項目,則可以放棄,重點去關注那些處在贏單區但出現倒退的項目,以及遲遲不能進入贏單區的項目。
4.判斷下一步銷售動作的有效性。能夠提高C139值的動作就是有效的,當達到6C后,后面的動作應該聚焦在取得更多的F,當達到2F后,就應該聚焦在W上。這樣就可以減少很多無效動作。
二、打造支撐系統
在打造支撐系統方面,銷售經理也要做三件事。
一是對銷售項目的幫助。在銷售人員匯報項目后,銷售經理要協助他進行項目局勢的分析,對下一步行動給出指導意見。此外,對于一些重點大客戶,銷售經理要跟客戶的高管建立關系,利用自己在行業中的人脈為一線銷售鋪路。
二是對解決方案的體系化。看到解決方案這個詞,很多人會說這事不需要銷售人員去做,因為公司的技術支持人員會協助銷售人員進行打單。需要澄清的是,詳細的方案可能不需要銷售人員去做,但是,挖掘需求、讓客戶高層認可方案的目標和大方向,還是銷售人員的活。銷售經理一定清楚,自己團隊成員的能力水平是不一樣的。有的人能夠挖到客戶深度需求,提供綜合的解決方案。但是,有的人做不到這一點,只能賣簡單產品,或者必須有成型的解決方案和案例做參考。這就需要銷售經理把公司的產品和解決方案體系化,對不同類型、不同階段的客戶提供不同的產品和方案。
三是內部資源的申請。很多大單的獲取需要公司中后臺進行資源支持。因此,銷售經理需要在內部打造管理信用,在關鍵時刻幫助下屬爭取更多的資源支持,完成目標。
如果銷售經理不能培養下屬成長,他個人的能力上限就是團隊的上限。所以,銷售經理不能把培養下屬看作人力資源部門的責任,自己應該成為合格的內訓師和內部教練。
一、2B銷售人員需要學習什么
2B銷售人員需要接受的培訓包括兩大部分:知識和技能。
知識 銷售人員需要具備的知識主要包括產品知識和行業知識。
簡單來說,產品知識分兩個層面:一是我們的產品是什么,二是客戶用我們的產品做什么。經常有人問我:公司一般都會組織產品培訓,由專門的產品技術人員來講解,這方面還用得著銷售經理嗎?可是,大多數公司的技術人員在講解產品時,只是講清楚產品的性能、參數,也就是我們的產品是什么,很少會講到產品的應用。所以,在客戶面前如何體現產品的優勢和利益,是需要銷售人員去琢磨的。除了產品本身是什么之外,銷售人員還需要了解客戶的使用場景、常見問題,以及自己的產品能夠如何解決這些應用問題。
行業知識就是要了解客戶是干什么的,客戶所在行業的普遍問題是什么,未來的發展是什么。看起來和產品知識有點類似,但是,行業知識的范圍要廣得多,很多內容跟具體產品沒有太大的關系。比如,向實驗室銷售某類儀器,就需要對這個領域的最新研究成果和發展方向有所了解;向某個行業銷售電氣產品,就需要對這個行業的工藝、服務的客戶、市場競爭等有所了解。
這兩類知識很多都需要在銷售部門內部進行培訓,技術部門或人力資源部門是做不到的。
技能 針對項目型銷售,銷售人員的主要任務就是拜訪客戶,拿下一個又一個的單子。從工作任務出發,銷售人員需要具備的技能有兩層:一是完成一次拜訪的能力,也就是在一次拜訪中搞定單個人的能力,我們稱之為術;二是謀劃和推動銷售進程,贏下一個項目的能力,我們稱之為道。
在術的層面,要輔導的是具體的拜訪動作,即怎么在不同的場景下,面對不同的人說對話、開好會。通常,一次拜訪分為三個階段。第一個是拜訪前準備。銷售人員需要做好三個層次的準備:一是對客戶和要拜訪的人的背景有基本的了解,如果是初次拜訪更是如此,至少不能一開口就說錯話被人趕出來;二是設計此次拜訪的目標,希望達到什么目的,希望客戶承諾什么動作來推進項目;三是準備此次拜訪的談話結構和展示材料。很多銷售人員表示,拜訪沒有什么固定結構,要看情況,隨機應變。不排除有少量天才能夠做到隨機應變,但是,大多數說隨機應變的銷售人員只是因為自己不想也不會做準備,拜訪的成功率也很低。第二個階段是拜訪會面,常見動作包括開場、探詢需求、呈現方案、獲取承諾等。第三個階段是拜訪后評估和反饋,對內需要評估自己的拜訪目標是否實現,獲得了哪些新的需求,成功建立了哪些優勢,對外需要總結雙方取得了哪些共識,下一步推進計劃是什么。
在道的層面,要輔導的是對一個項目的大局觀,即找對人、做對事。項目型銷售最顯著的特點是多人決策。每一個項目周期很長,不同的人的影響力不同,甚至在項目的不同階段,同一個人的影響力也會不同。而且,多人決策通常會帶來不同人員、不同勢力之間的博弈。銷售人員在銷售過程中,不僅要能夠開好一個個單獨的會,搞定不同的人,還要能夠分清楚項目的決策結構、不同的人在組織中的地位,要能夠謀劃先找誰、再找誰、誰可以找、誰不可以找等一系列問題。銷售經理需要特別注意的是,技巧的培訓不足以決定大項目的贏率。很多銷售人員看起來能說會道,跟客戶的某些人物關系也不錯,但在大項目中屢屢失利,往往是因為對整個局勢的分析和判斷錯了,或者找了不該找的人,遠離了真正的權力中心,或者完全不明白客戶的真實需求,只是被動地響應要求改方案和報價,對單子完全失控。
上述技能分類,看起來簡單,或者說,比很多公司列出來的琳瑯滿目的課表要簡單,但是,這兩點都是針對成單的專項能力,銷售經理在培養下屬時需要把主要精力放在這兩點上。
二、如何實現銷售人員的行為轉化
銷售經理要做的第一步是用統一的方法論培訓團隊成員,并且一以貫之。如果這件事情公司已經統一做了,銷售經理就要把公司的統一培訓轉訓給團隊成員,保證大家的思想認識是統一的。
第二步是練習。不要以為你講一遍,團隊成員就都會了。針對知識類內容,主要的練習形式有兩種:一是考試,就是我們從小到大最常見的筆試,二是試講,讓銷售人員把產品知識和行業知識講給你聽。這件事情很多公司是不做的,但是,知識是一個銷售人員的底氣,這一關不過,很多技能是施展不出來的。
針對技能的練習分為兩種。一種是術(即拜訪技巧)的練習,其核心形式是場景演練。在自己內部模擬拜訪客戶的真實場景,讓銷售人員完成拜訪,不過,要給出客戶扮演的腳本,不能隨意發揮,以最大限度地保證真實性。每次模擬之后要馬上復盤,指出剛才的不足,然后重復。另一種是道(即分析單子)的練習,同樣是用真實案例來做分析。練習要保證一定的量,一個動作重復8到10次,分析8到10個單子,就有感覺了。
在練習過程中,銷售經理要設計一系列工具。針對術,要設計訪前準備表、拜訪評估表、提問模板、FAB模板等。針對道,要設計用于分析客戶決策結構的圈子地圖、用于分析業務需求的業務價值框架等。使用工具的目的,是為了讓大家更快地轉變行為,提高效率。比如,在銷售產品時,通常要見到客戶的老板才會拍板,而見老板之前還要見過技術和采購的負責人。這時候,銷售經理可以借助公司的資源,直接整理出這個行業里不同關鍵角色的核心關注點,形成工具,訓練銷售人員在見到不同的人時把這些點說出來就好了。
第三步是輔導。銷售經理要做到三件事。首先是診斷。搞清楚下屬究竟哪里出問題,而不能只看表面現象。比如,銷售人員總是得不到客戶決策人的支持,可能是溝通技巧的問題,但更大的可能是業務知識儲備不足,不知道該跟人家談什么。其次是示范。帶著下屬去拜訪自己的客戶,或者跟著下屬去拜訪他的客戶,把正確的做法演示給他看。但是,選擇的場景要合適。如果你是和自己某個老客戶進行私人接觸,就不適合做示范。最后是輔導。觀察下屬的行為,以一定的頻率陪訪和復盤。到了輔導階段,對銷售經理的要求就比較高了。對于如何打下一個單子,銷售經理得有自己固定的套路和方法,能夠把自己的經驗和方法論很好地結合,并能運用這些方法論去指導下屬。輔導的過程,應該是一個讓下屬逐步掌握方法的過程,畢竟每個單子的具體情況都不同,輔導的最終目的是讓下屬學會如何發現一個單子中的問題,找到突破口,而不是每次出了問題都靠銷售經理靈光乍現地出主意。
在輔導過程中,銷售經理要保持正確的心態,因為有可能出現兩種很打擊人的情況。一是你出的主意可能不如下屬。這是正常的。一個成熟的下屬在一個單子上提出的做法,是有可能超越銷售經理的,因為下屬對這個單子更熟悉。如果出現這種情況,正說明你的輔導有效果。二是某個單子下屬搞不定,你花力氣輔導后仍然搞不定。這也沒有關系,銷售經理所做的一切,是為了提高成功率,而不是為了100%的成功率。
第四步是把培訓、輔導和日常管理相結合。比如,你培訓了如何針對決策結構進行分析和找突破,也針對具體案例進行了輔導,但是一到銷售例會,銷售人員張口還是要價格,根本不談對客戶關鍵人的分析,那么,這方面的技能就一直不會提高。這時候,你可以強制要求他做匯報。他想要資源,就先讓他說清楚客戶那邊的人物情況;他想要你陪他去拜訪客戶的老大,就先讓他講清楚之前做了哪些工作,取得了誰的支持,這次見老大的目的是什么。你提了要求,銷售人員才會去做功課,才會結合你的培訓和輔導去實踐。很多好方法在嘗試了一段時間后就不了了之了,基本上都是因為在日常管理中沒有堅持下去。
銷售這個職業,遇到挫折和拒絕的比例,要遠高于其他職業。所以,銷售經理還要承擔起政委的角色,對銷售團隊進行激勵。一般來說,銷售人員在加入一家公司后,會經歷幾個階段的心理波動。一是憧憬期,在這個階段,人很興奮,對未來充滿希望。二是破滅期,由于工作開展不是很順利,遇到了一些挫折,暫時又沒有什么好的辦法,開始懷疑自己是不是適合做銷售。三是發展期,工作逐漸上路,跟上級和同事也漸漸合拍,但是,心態隨著業績波動而波動,拿下單子就比較興奮,丟了單子就比較沮喪。四是成熟期,業績上了一個臺階,從心態到產出都比較穩定。五是油條期,依靠老客戶的穩定產出也能過上不錯的日子,不想去追求業績的增長,更不用說開拓新的區域、新的市場。其中,特別需要激勵的是破滅期和油條期,前者非常容易造成人員流失,后者決定著銷售人員能否螺旋上升到下一個成熟期。銷售人員處在哪個階段并不難看出來,是不是產生了心態問題,也可以從拜訪量、新增商機和新增客戶等指標看出來,所以,銷售經理不能自欺欺人地認為沒問題。
激勵的核心是解決意愿問題,按照經典的管理理論,意愿可以劃分為信心、承諾、動機三個層次。我們先來看如何幫助銷售人員樹立信心。
一是樹立銷售人員對公司的信心。主要有三個決定因素:一是公司現在的江湖地位,二是公司的發展趨勢,三是公司對未來的規劃。這三個因素都不是銷售經理能夠決定的,他要做的是把正面的信息傳遞給團隊成員,同時自己要表現出對公司的絕對忠誠和信心。
二是樹立銷售人員對團隊和經理的信心。這就需要銷售經理帶領團隊不斷完成指標,在團隊中樹立“平民英雄”的形象。所謂“平民英雄”,就是先天條件并不突出的人,這樣的人才會讓其他人覺得自己也可以做到,產生“王侯將相,寧有種乎”的信心。同時,一個強大的銷售經理會讓團隊成員覺得,在你的帶領下,是可以打勝仗的。
三是樹立銷售人員對自身的信心。這個信心也是靠打勝仗積累起來的。如果短時間內銷售人員不能取得輝煌的業績,銷售經理就要為他制定一些階段性的目標,并且不斷幫助他實現這些目標來提高信心,比如,約訪率提高了,商機增加了,能夠獨立講方案,能夠單獨拜訪高管等。
承諾指的是銷售人員給出了一個目標,并且承諾會盡力實現這個目標。最低的一層是給組織的承諾,銷售人員為實現公司的指標而戰。第二層是給銷售經理的承諾,也就是為了團隊和銷售經理愿意去做什么,這需要銷售經理在日常管理中與下屬有情感的交換,讓下屬愿意為銷售經理付出。第三層是銷售人員對自己的承諾,這需要銷售經理為他做好個人規劃,讓他為了實現自己的目標而努力。
簡單來說,動機就是銷售人員為了什么做銷售,在努力的過程中,他在意的這些東西是不是得到了足夠的回報。每個人的動機是不一樣的,可能是為了錢,為了晉升,也可能是為了榮譽,為了家人。而且,動機比較復雜,一個人在乎的東西可能不止一件,比如,既要拿到高回報,又要榮譽。
在銷售團隊的激勵上,銷售經理要注意三件事。
一是物質激勵要保證基本公平。主要是兩條:一是薪資,要保證干得多拿得多,理論上可以上不封頂;二是銷售政策,銷售人員做了你鼓勵的事情,能夠拿到更多的獎勵。就算薪資和銷售政策不是銷售經理能夠決定的,在動用手里的物質資源進行激勵時,同樣要符合基本公平的原則。與之相關的資源分配,比如老客戶的分配、區域的分配等也一樣。公平原則一旦被破壞,大家的精力就不會放在業務上,而是放在搞人上了。
二是多用精神激勵。常見的形式是競賽和榮譽。銷售競賽可以是團隊與團隊之間,也可以是個人與個人之間。通過這樣的對抗,為大家樹立一個階段性的目標。設計競賽時,銷售經理要注意幾點:首先,競賽的目標和分拆的階段目標要一致,比如,一季度的主要銷售動作是增加商機,那么,這個時期的競賽可以把新增商機作為目標。其次,競賽不能一開始就可以預測到結果,要把勢均力敵的人放在一起PK,誰都有可能獲勝。最后,競賽要做足宣傳,不僅在競賽期間要天天炒作這事,最終的獎勵也要進行可視化呈現。
給榮譽可以分兩種。一種是給予個人身份和體驗的榮譽,通俗而言就是讓銷售人員覺得很爽的榮譽,比如成為銷售精英俱樂部會員,把銷售人員的照片張貼在英雄榜上等。另一種是給予銷售人員更多責任的榮譽,也就是讓銷售人員感覺自己很重要的榮譽,比如讓銷售人員作為內部高級教練去輔導他人,讓銷售人員的家人享受公司某項福利等。
與基本薪資和銷售傭金相比,競賽和榮譽的成本較低,但是,這些做法給銷售人員樹立了精神目標,其效果比單純的物質激勵要好很多。
三是了解每個人的需要,有針對性地給予激勵。這需要銷售經理給每個人做好職業規劃甚至是人生規劃,讓團隊成員明白“我為什么做銷售”,從而為了這個動機付出努力。
銷售經理往往是銷售高手,靠著一己之力,也許可以在一定時期內拿下幾個大單,扛住團隊的銷售業績。但是,這樣的行為對整個團隊的長遠發展沒有什么好處,把自己搞得筋疲力盡的同時,也會讓團隊成員心生去意。要真正帶好團隊,銷售經理需要做好戰略家、經理、教練、政委這四重角色,而且,四個角色都不可偏廢。