工程建設中財務管理存在的問題及對策

劉佳

廣西漢合全過程項目管理有限公司

現如今，城市化進程不斷加快，推動著相關工程建設的蓬勃發展，且更加緊密的關聯于社會大眾的日常生活和工作。工程建設呈現出復雜性和系統性的特點，涵蓋面廣，且任務重、種類繁多，財務管理作為工程建設重中之重的內容，其既是工程建設的后部力量，也是確保工程建設平穩落實的關鍵。基于此，在工程建設過程中，必須高度重視財務管理工作的有效開展，然而當前工程項目的數量不斷增多，這就給財務管理帶來了極大的挑戰，由于受到多種因素的影響，致使財務管理存在諸多問題，故而需要全面分析這一問題發生的原因，然后結合自身具體情況，提出切實有效的解決對策。

一、工程建設中財務管理存在的問題

從當前工程建設中財務管理的實際情況來看，許多工程項目在這方面都表現出較多的問題，如：忽視全程的財務管理、重要材料缺失、經費處置不合理等，這些都在很大程度上影響到工程建設的有序開展。

（一）忽視全程的財務管理

在工程建設過程中，相關負責人往往更加注重質量、安全、進度等方面的管理工作，而忽視財務管理工作，并沒有充分認識到財務管理對整個工程建設的關鍵作用，這就導致財務部門的職能作用得不到有效發揮。如：在工程前期環節，財務管理人員并未積極參與到工程前期準備工作之中，包括：工程可行性研究、合同簽訂等，這就引發了合同訂立于己不利、預算編制不合理等問題；在工程落實環節，由于工程企業沒有明確財務部門的職責，這就導致該部門所具備的事中控制、監督作用難以有效發揮，還會造成工程成本提高；在工程竣工環節，存在財務管理缺位的情況，無法立即完整地辦理好相關手續，這就致使資產得不到有效管理，嚴重影響到企業的綜合效益。

（二）重要材料缺失

對于工程項目而言，往往具有較為漫長的建設周期，各項工作均涉及到大量的材料和手續，若不能及時整理和收集這些資料，必然會嚴重影響財務管理的效果。具體表現為：對于預算編制和審計工作而言，一些特定的情況下各個部門之間極易出現經濟糾紛，且有的管理人員招待、出差等經濟支出違背了財務管理制度，沒有按時提交發票，如果嚴格依據財務管理制度，是不允許報銷這一經濟支出的，然而出于具體情況的考慮，財務管理人員會在欠缺相關資料的狀況下，依然辦理報銷，這就極易引發財務風險，致使款項支出不恰當，最終大大影響到企業的經濟效益。

（三）經費處置不合理

關于工程建設中的財務支付工作，主要存在的問題包括：（1）建設資金出現多處開戶的情況，近年來這一情況似乎已成為行業共識；（2）由于工程建設需要大量的資金，時常發生籌集資金的現象，而針對籌集到的資金，一些建設單位并未嚴格依據合同規定來加以運用和管理，這就導致部分資金流入該單位自己的賬戶中；（3）在基礎項目投資方面，由于資金流轉較為繁瑣，且流轉周期很長，這就對工程建設的進度造成了很大的影響，極易出現惡意挪用建設資金的問題。

（四）財務管理人員的綜合素質有待提升

對于工程建設而言，其主要特點為：項目建設規模較大、涵蓋面較廣、施工周期長、內容復雜多樣等，這就使得相關財務管理工作具備明顯的系統性與繁雜性，相較于一般的核算工作，工程建設中財務管理對相關人員的專業能力提出了更加嚴格的要求。然而，當前大多數建設企業財務部門中工作人員都是兼職，少數是全職，且這些人員的財務管理知識水平和綜合素養還有待提高，還欠缺全方位地專業技能，實踐經驗較少，難以符合實際工程建設的需求，這就大大降低了建設企業財務管理的有效性。

二、工程建設中財務管理的有效對策

（一）進行全程財務管理

在工程建設過程中，企業領導者、管理者們不僅要注重整個工程的建設質量、周期及安全等，還應提高對財務管理的重視程度，賦予財務部門相應的權益，確保該部門能夠積極參與到整個工程建設過程之中，并充分發揮自身的職能作用。具體內容為：

1.在可行性研究分析階段的財務管理工作，相關人員必須充分掌握建設企業的具體情況、工程施工的具體需求等，還應全方位地分析當前企業的財務能力和狀態，合理地、精準地預算和評估整個工程建設項目，且對外界因素進行綜合分析與考量，以此來制定出行之有效的工程建設投資方案；同時，相關人員應當嚴格調查工程項目的可行性報告，做好投資估算工作，確保財務審核的科學性與嚴格性，即需確保各項財務指標均能夠滿足具體的規范和標準，確保工程項目前期預算費用的恰當性，且能夠符合專款專用的原則等。

2.在投標環節的財務管理工作，相關人員應盡快開展全方位且細致地招標文件、投標方實際情況的審核工作，其中審查內容主要包括：投標方的實力和資質、標書的實際內容，及招標文件中的相關條款有沒有對財務工作進行詳細、專業的回答。

3.在評標環節的財務管理工作，相關人員應當嚴格依據相關規章制度和法律法規，全面分析和記錄文件中各項條款的財務指標，還應嚴格依據招標文件的實際需求來對合同進行合理簽訂，并收取一定的保證金等。

4.在具體落實環節的財務管理工作，財務部門應強化與其他部門的溝通聯系，以便自己能夠充分且全面的掌握整個工程項目的建設進度、預算的實際落實情況等，在極大程度上確保工程預算控制在合理范圍之內；同時，相關人員應根據工程的具體施工進度，來嚴格審核工程計量的資金支付情況，做好統籌安全工作，從而有效降低投資風險的發生；還應借助科學的方式進行融資操作，對各項資金進行恰當利用，從而確保企業整體效益的最大化；此外，相關人員應積極參與到工程竣工驗收環節，做好各項資產的清點和登記工作，從而確保移交工作的有序進行。

5.在竣工結算和決算環節的財務管理工作，相關人員應嚴格依據財務管理機制的規范，做好財務監督工作，強化結算文件會簽的監管工作，促進決算工作更加科學有效地開展；同時，相關人員必須嚴格且細致地對所有應收款項和應付款項進行核對處理，以此來有效確保成本核算與資金預算管理的科學性、精確性。

（二）降低資金管理風險

針對工程建設中的財務管理，財務部門必須建立完善的資金管理機制，對資金使用流程進行嚴格監控，杜絕各種不合理因素的發生。財務部門應對每一位財務管理人員的權責進行合理劃分，讓其能夠全身心地參與到自己所負責的工作之中，確保整個財務管理工作的高質高效開展，還能夠有效提高財務部門的人力資源利用率。同時，由于每一項權限的實施往往涉及到大量資金的流轉，一旦出現不合理情況，極易帶來極大的資金風險，所以財務管理人員應該做好各項記錄，對資金的支付和收款進行嚴格控制和監管，從而在極大程度上降低各個財務環境發生風險的積累。

此外，財務部門必須做好專款專用，對各項工作流程進行不斷優化，盡量簡化一些繁瑣的工作環節；還應制定出切實可行的核算和審查制度，加大對資金撥付的管理力度，所有工作的開展都必須嚴格按照合同的具體規范。針對所有的付款事項，財務部門應進行多方考證與協商，只有符合所有規范和要求后，才可辦理付款；這一過程中，還需做好信息記錄，方便今后進行核查。對于決算報告的編制，相關人員應將工程建設進度、所得建設成果、建設中新增資產價值等所有細節都寫入該報告中，這樣就能夠帶來更多優勢。

（三）有效提升財務人員的綜合能力

一方面，建設企業應積極向社會聘用具備較強專業能力、較高職業素養的財務人員，待其進入企業后，需要對這些新的財務人員進行嚴格的上崗培訓和考核，待其考核通過后，才可正式上崗，參與到工程建設的財務管理工作之中。另一方面，建設企業應強化對現有財務人員的教育培訓和提升，結合企業的運營發展需求來制定有針對性的培訓方案，給予財務人員專業化、系統化的培訓，使之具備更強的實際應用能力，能夠更加充分的掌握工程建設的預算、工程量計算等方面的內容，有效提升其業務能力，使之能夠更加全面和針對性的開展財務管理工作，從而確保財務管理工作的高效性和精準性。

三、結語

綜上所述，財務管理作為工程建設中必不可少的一部分，建設企業只有做好財務管理工作，才能夠有效保障整個工程建設的質量和效率，獲得更大化的綜合效益，實現自身的長足發展。基于此，在工程建設的財務管理工作中，建設企業應明確自身財務管理方面具有的各種不足，然后結合自身實際來制定出科學有效地解決措施，即通過積極開展全程財務管理，將財務管理貫穿到工程建設每一個環節之中，并通過建立起完善的資金管理體系，來有效降低資金管理風險，通過強化財務人員的聘用和培訓，來不斷提升財務人員的綜合能力，從而有效確保財務管理工作的高效性和精準性，真正做好財務管理工作。