財務共享背景下企業管理會計信息化研究

皮路

“會計信息化”、“大數據”等現代技術在當代社會被越來越多的提及，而在我國，相比財務會計信息化的發展，管理會計信息化的發展速度明顯滯后，如何高效推進管理會計信息化建設是理論與實務界的熱點與難點之一。本文從財務共享的視角，首先簡單介紹了財務共享背景下企業的管理會計，然后指出了財務共享背景下企業管理會計信息化發展的現狀及存在的問題，最后針對以上問題分別提出了解決問題的對策。以期為管理會計信息化理論與實踐研究提供借鑒。

一、引言

隨著會計信息化的高速發展，信息的作用逐漸改變了企業的商業和經營活動。在我國，一些大企業，如海爾、中鐵等，都逐漸建立起了自己的財務共享服務中心（Financial Shared Service Center，簡稱 FSSC）。而財務共享服務中心的建立，在“解放”基層財務會計工作人員的同時，也對企業管理會計提出的更高的挑戰和要求。從企業決策者角度看，企業高層決策越來越離不開關注財務共享服務，財務共享服務是企業對企業的一種新型管理模式，那么如何利用好財務共享中心，推動企業管理會計信息化建設，為企業決策者提供盡量準確的信息，強化集團內部管控、優化企業管理流程、規范管理制度、達到降本增效目的，就成為企業管理會計必須考慮的問題。

二、財務共享背景下企業的管理會計

相比于西方國家而言，我國的管理會計發展較晚，20世紀80年代才被引入我國。管理會計是西方學者將“管理”與“會計”這兩個主題巧妙地融合在一起的用來強化企業內部管理、提高經濟效益的會計職位，經過多年實踐，其在提高管理者決策水平、增強企業競爭力、為企業創造財富等方面發揮了及其重要的作用。

財務共享服務是一種基于當代先進科技的，將傳統的、分散化的財務工作進行流程再造，實現財務業務的統一化、標準化的服務體系，它將以前復雜的財務工作歸集到一起，進行統一的業務處理，從而提高財務人員工作效率，降低企業管理成本，提高企業管理層、投資者等內外部會計信息使用者對會計信息的滿意程度。作為會計信息化的重要組成部分，由于社會的需求較大，我國的財務共享服務在近幾年得到了飛速發展。但目前我國財務共享中心的運用大部分還是局限于財務會計的范疇，對于針對管理會計層面的運用，特別是與管理會計信息化的結合，則十分缺乏。

從兩者的關系上看，財務共享服務的存在能大大提升管理會計信息化發展的速度。管理會計信息化想要發展，必須充分利用大量的信息資源，因此，離不開財務共享服務。我國正處于一個信息爆炸的時代，大量的信息充斥于各行各業，財務共享服務的存在，讓信息得到有效的篩選和整合，有利于管理會計對信息的利用，推動了管理會計信息化的建設工作?；诖?，對于我國大中型企業，如何建設和利用好財務共享中心服務，是管理會計信息化轉型面臨的迫切問題。

三、財務共享背景下企業管理會計存在的問題

（一）企業管理層對管理會計信息化重視程度不夠

財務共享作為一項新的財務處理模式，它的出現肯定面臨著企業組織結構的變動、人員的變動，難免會觸碰到團隊的利益。作為領導者沒有以企業利益為核心，缺乏長遠目標，缺乏對管理會計轉型的重視度。企業領導者的不重視勢必會影響每個員工對于管理會計轉型的重視程度，使得管理會計的轉型缺乏企業領導者支持，管理會計轉型陷入困境。

（二）管理會計人員對管理會計信息化領域能力不足

我國的管理會計經過多年發展，各大高校已經為社會輸送了一大批管理會計人才，但是相較于飽和的財務會計市場，管理會計領域還是缺失甚多，特別是管理會計信息，更是處于剛起步狀態。雖然在財務共享形勢下很多企業正在大力培養管理會計人才，但是大多數人在實際操作中缺乏經驗，對于管理會計只是掌握了理論知識，缺乏對處理數據、分析數據、做出經營預測的能力。即使他們掌握了如何在財務共享形勢下分析各個數據，也沒有真正應用這些數據參與到企業未來管理規劃中，只是側重其中一方面，未全面發展，當前財會人員綜合素質有待提高。

（三）管理會計相關信息安全缺乏保障

前文提到我國正處于信息爆炸的時代，財務共享背景下的管理會計信息在這方面也不例外。當企業集團的所有財務信息都集中到財務共享中心的時候，如何保障信息的安全就成為一個很嚴峻的問題。每當年末、季末甚至月末，財務共享中心都需要處理大量的信息，而由于各種主客觀因素，不可避免的會出現差錯或信息遺漏等情況，影響企業最終的信息質量，增加信息的安全風險。

（四）財務共享中心的建立對企業管理提出更高要求

從成本的角度考慮，建設一個新的系統，無疑需要花費大量的人力物力。而財務共享中心，是一個龐大的系統，建設期需要投入大量的資金，這也是為什么中小企業無法建立財務共享中心一個很重要的原因之一。不僅如此，建設好財務共享中心后，對財務人員的培訓，對財務共享中心本身的維護和運營，都需要花費大量的成本。這些成本負擔，阻礙了企業管理層對企業的日常管理。

四、財務共享背景下企業管理會計優化途徑

（一）在企業上下業財部門科普管理會計信息化的重要性

首先，作為企業的管理層，就要從思想上進行轉變，要高度重視管理會計信息化轉型，重視財務共享工作，以確保轉型工作能順利地向下推進。同時，企業上下業務財務部門思想上都要高度重視，多加宣傳。這不是財務一個部門的變革，企業的全體員工都須參與，多學習，多實踐，多運用。

（二）對管理會計人員進行有針對性的信息化培訓

對于管理會計人員來說，傳統的本量利分析、預測、決策等職能在財務共享服務的背景下，能得到進一步加強，因此管理會計人員要積極參與各項有針對性的財務共享方面的培訓，能夠在之后的工作中負責本層級的基于財務共享中心服務的企業內部的戰略目標制定、員工業績考核等，同時對企業外部信息使用者的滿意程度負責。

（三）建立健全管理會計制度，保障管理會計信息安全

制度是一個企業發展的基石，企業的有序發展離不開完善的制度。對于管理會計信息安全，則更是如此。財務共享服務的發展，必須依靠真實有效的大量信息，一旦信息有誤，那么管理會計做出的一系列預測決策都是無用的。這不僅會應該企業本身的發展，更會對整個社會造成不良影響，導致不必要的經濟損失。因此，建立健全企業在管理會計信息化方面的制度，就顯得尤為重要。管理會計信息化制度，應側重于規范基于財務共享服務的核心信息的加密，同時規范財務共享中心工作人員的信息保密，不定期更新財務共享中心信息。

（四）全面高效利用財務共享中心，提高企業管理效率

在原有企業管理方式的基礎上，企業能利用財務共享中心，對其在管理會計方面的成果進行不斷的創新和優化，如員工激勵機制、事前算贏預算戰略規劃以及融合預算管理軟件等措施。變靜態指標、靜態預算為動態預算管理系統，其最大的特點是預算結果會隨時間的變化而變化，從而促進正確戰略規劃的形成，有利于提高企業管理層面的效率，進一步降低成本，實現利潤最大化。

五、結論

綜上所述，將財務共享服務引入日常的管理會計工作中，已成為我國企業改革發展的必經之路。企業的發展應該順應時代的潮流，不能與時代背道而馳。管理會計信息化不僅有利于企業自身的發展，從長遠來看，更是對社會進步作出企業應有的貢獻。因此，企業應該積極借鑒我國已成型的財務共享中心服務的經驗，將本企業的管理會計進行有機整合，以期提高企業收入，降低企業成本，最終提高企業效率，使企業的發展更好地融入社會的發展中。

作者單位：四川職業技術學院