鄒怡琪 黑龍江冰雪體育職業學院
引言:在新的社會環境下,高等教育也面臨著前所未有的發展與變化。在面對激烈的競爭環境,高校必須在切實提高自身教育水平的同時也要高度重視高校管理工作,逐步改善并推動高校科學管理目標的順利實現。
近年來,很多高校都把建設智慧化校園提上了日程,并在日益實現。但財務管理體制卻獨立于學校的任何一個部門,很難滿足信息交換要求。財政部門和經濟部門之間缺乏信息交流,使信息資源的功能和優勢難以發揮;從個人角度來看,在高校師生的日常活動中,他們的經濟活動,包括日常報銷和支付,以及個人科研、大學資產等信息,都很難與財務部門進行整合,所以,財會部門在工作過程中的表現非常掙扎,在法律法規的要求下,很難為師生提供舒適的服務。
目前,一些高校的預算管理信息化水平不高,而且,預算管理的信息化程度也相對較低。如果各業務部門上報預算,都會以部門利益為出發點甚至夸大申報金額。學校財務部通常也會將其他部門提交的申請以書面和電子方式匯總;然而,由于缺少真實數據,缺乏有效的預算控制軟件,導致出現很多不合理的現象。另外,高校預算的編制和預算的執行聯系不夠密切,不能及時有效的交換實際支出信息,造成,預算執行率較低,專項資金支付壓力大、資金使用信息整合難,很難確保資金的有效使用。
在互聯網迅猛發展的背景下,要實現財務管理的快速發展,就必須準確定位新形勢下高校的財務管理戰略。只有走在正確的道路上,才能實現快速發展,否則就會誤入歧途,高校在進行財務創新之前,必須精準定位、合理確定具體的財務改革目標和整改方案,對方案規劃的每一步都做出詳細的流程,并分析方案的合理性。確認方案可行后,將整改方案迅速投入使用。在整改過程中,一定要注意引入計算機系統,將計算機系統貫穿于整個流程,實現財務流程的全面現代化和技術化,提高財務管理效率。
互聯網條件下財務管理創新的要點在于傳統財務管理的網絡化,即將財務工作全面轉移到計算機上進行處理,實現高校的數據對接和共享,從而全面提高高校財務的管理水平,進一步對財務管理工作進行非結構化處理,將高校的相關財務信息存儲在服務器中。高校財務的老師可以及時發現并使用這些數據。提高教師對自己收支的了解,減少財務工作中的失誤,實現高校資金的高效使用,將閑置的小股資金集中起來,提高資金的利用率,獲得更大的利潤和發展。這種非結構化的改革有利于充分利用內部的人力資源和資金,既能提高高校的運營速度,又能減少財務管理的失誤。
高校要想實現長期健康發展,財務部門不僅是高校運營的資金保障,也是高校未來發展規劃藍圖的重要部門。尤其是在互聯網的背景下,信息的傳遞和交流更快,市場波動更劇烈,財務部門會變得越來越重要。高校應當建立完善的現代化財務預算管理制度。為高校發展規劃的每一個階段提供保障。確保高校財務鏈的安全運行,及時合理地預見可能發生的危機。如遇突發事件,加強財務部和業務部間的加快信息交流,及時有效的制定應對危機的策略。同時,應特別注意建立內部控制系統,以確保每個部門各司其職又緊密聯系,保證高校資金的妥善運轉。
在互聯網飛速發展的情況下,建立高質量的財務人員是有效發展財務預算管理信息化的基礎。因此,各高校必須高度重視金融人員的培訓,通過互聯網進行技術培訓,提高財務人員的技能,并有效地增強財務人員的技能和業績;確保準確完成任務。此外,高校應該注意財務人員的數量和結構的合理性。為了培養更多的高素質的專業人員,保證高校財務管理的有序信息建設,在引進會計人才時,還應將信息技術作為一個重要的測試要素。
大數據時代,傳統的金融數據采集方法得到了改進,提高了互聯網技術的應用數據的準確性。建立了學校財務數據、數據交換平臺;提供數據發送器,用于云存儲和云計算的處理和分類,用于高校和高校之間的數據交換,并確保信息的流動。
預算申報有助于高校在預算期內確定可能的財政支持,然后選擇有效的財務數據處理預算。在高校內部的預算報告必須建立一個定期的預算申報系統,確保預算支出明確科學。充分發揮云計算的優勢,通過計算機進行預算編制,定義實施方案,建立預算體系并對其進行考核。要求主管部門分析和研究部門之間的財務數據,用以控制實時財務平衡,真正提高預算執行和管理過程中的效率和現代化。
在高校的財務管理方面,要發展完善的財務管理制度,加強財務人員的能力和責任。財務管理可能引用不準確的數據,一方面財務人員應高度重視數據收集和輸入地準確性,這些數據是根據預先確定的財務數據計算和分析的。為有效保證財務數據的準確性,高校必須加強對財政人員的培訓,使他們了解準確的財務數據的重要性同時,建立全面的問責制度,確保任何財務數據都能被專業會計人員查閱,以便根據相關內容迅速確定責任人,實施相關財務程序。加強預算績效控制,充分發揮評估作用,及時收集評估結果,采取糾正措施。
加強流動資金管理。大量的流動資金會造成資源的浪費,流動資金過少也會影響高校的正常經營活動。確立詳細的流動資金管理方式,加強日常資金管理和周轉。資金管理在高校財務風險管理中起著重要作用。財務人員需要制定一個基于財務信息的資金管理策略和管理系統,有秩序地發展高校財務管理,嚴格遵守財務管理制度,同時結合實際和互聯網的發展,建立一個真正實用并且強大的管理體系,以更好地刺激高校財務工作,實際有效的優化高校的財務管理體系。
高校的傳統財務管理是基于會計的工作能力,日常工作中沒有主觀能動性。有效應用最新的互聯網技術可以保證整個學校的財務管理及監督。此外,應建立一個高效運轉的學校財務管理系統,以此來提高工作效率,最大限度地對財務管理水平進行提高。財政部門必須超越傳統的財務管理模式,與目前的一些成功例子結合起來,制定符合自己的財務管理模式,建立一個信息化財務管理系統,有效地克服部門間的障礙,更多地分享財務數據和信息資源。在改革內容的基礎上,還能加強財務人員信息和數據的整合,不斷完善收支過程中各個財務環節,優化和加強高校的財務管理信息化。
結束語:綜上所述,高校財務部門通過對當前互聯網時代背景下財務管理的創新和改革,加強內部機制的有效運用,通過互聯網信息技術增強財務管理的活力,不斷完善和優化高校財務管理體系和體制,明確各部門、各職員的責任追究機制,不斷促進高校財務管理有序發展,保障高校的可持續發展。