吳文思 中國人民大學
自從改革開放以來,距今為止已有四十余年的時間,我們國家的發展可以用“日新月異”四個字來形容,尤其是伴隨著科學技術高速、持續的發展,互聯網技術不斷的升級,現階段眾多的企業都真正地認識到了互聯網技術的重要性和意義,也都紛紛將其加入到了自己企業經營管理當中去。與此同時,互聯網技術也改變了很多交易的方式,從過去的線下交易方式變成了現在的線上交易,而這種新型的交易方式,也逐漸地被企業和個人所接受和喜愛。企業當中存在的具有復雜、特殊性質的會計核算問題,依靠著互聯網的升級變得更具便捷性,表現為會計核算問題從傳統的繁瑣變得更加簡單。雖然說在信息時代的大背景之下,越來越多的企業都在運用互聯網進行相關的工作,但是相關的管理制度都是針對于傳統的會計核算制定出來的,還沒有對于電商會計核算管理制定出健全、完善的方法與制度。基于此,本文下面將對互聯網+背景之下的電商企業會計核算問題進行進一步的分析與研究。
(一)上層管理者下發的委托管理商品
電商企業在經營活動中,有時會接收到他人委托管理的大量商品。在會計核算中,需要明確經濟交易雙方的權利與義務,同時明確委托合同的數量、單價及金額。之后再對商品展開細致、全面的驗證,以此來確保商品與相關的信息能夠相一致、相符合。
(二)應收賬款及應付賬款的核算
電商企業的應收賬款及應付賬款在進行會計核算時,需要根據簽訂的業務合同及經辦會計手續等來確定其合法性,明確雙方的交易金額。同時還需要專業的財務部門工作人員共同協助,來完成資金交易、賬單簽訂等等工作。
(三)收入成本
電商企業通過主營項目來獲得大量的經濟與利潤,或者與其他公司發生貿易交易的過程當中而產生大量的經濟利潤。因此,收入、成本也是核算公司經濟利益的方法與重要的手段。在確認收入與成本時,應采用權責發生制,明確確認收入的時間,并確認相關的產品成本、人工成本、物流成本以及網店運營成本等。
(四)需要繳納的稅費
電子商務的稅收問題早已引起各級稅務部門的高度重視,同樣也引起各電商企業的高度重視。對于電商企業所涉及的增值稅、消費稅、所得稅、印花稅等稅費,財務人員應根據現行稅收政策規定,進行相應的會計核算,高效完成公司內部的財務管理工作。
(一)互聯網技術中存在的問題、數據保存以及安全問題 通過對電商企業貿易與傳統行業貿易之間進行科學、合理的比較,發現電子貿易所呈現出來最明顯的優勢與特點就是無紙化核算。電子貿易將電子信息作為了交易的基礎與依托,因此,需要對交易的安全性進行加強重視與保護。與此同時,在互聯網+的大背景之下,一些黑客和不法分子會利用互聯網技術當中存在的某些問題和漏洞,對于電商企業的正常貿易進行干擾與破壞,例如:對于正常交易的數據信息進行查詢、篡改、盜取等。尤其是在某些重要節日時(例如:雙十一、雙十二、六一八年中大促等等),更多的消費者會受到商家促銷活動的吸引,在同一時間在某一電商平臺當中參與秒殺活動,因此,電商平臺的服務器就會承受著比平時多幾倍甚至幾十倍的交易數據,如果服務器出現了某些漏洞與問題,勢必會讓一些不良分子和黑客破壞消費者與商家之間正常的買賣,同時也會降低電商貿易的安全性。電商貿易具有特殊、復雜等等的特點,絕大部分的交易信息與會計資料都是以電子信息的形式進行存儲,所以非常容易造成遺失或者是混亂的問題。如果出現了黑客對網站進行襲擊等情況,勢必會對電子商務信息存儲帶來不同程度的影響,再加上財務軟件缺乏健全性與完善性,給電商企業當中的會計工作人員在工作中也帶來了不小的困難。
(二)操作監督管理當中存在的困難
在互聯網+的大背景之下,專業的會計工作人員具備了便捷性的會計信息更改的空間。若企業的會計核算職員權限過大,難以進行有效監管。如果為了自身利益進行不正當操作,不僅影響核算結果的真實性和正確性,還勢必會給電商企業帶來嚴重的打擊和致命的危險。此外,在電商企業進行電子交易的過程當中,如果相關操作人員并未明確相關的權限,多人重復運用同一臺專業設備,也會增加密碼泄露的可能以幾率,甚至還會存在操作風險。同時,電商企業中的會計核算缺乏健全、完善的預算管理。
(三)會計核算主體界限模糊
會計的主要任務就是為企業做好相關的工作,同時,會計主體主要是指會計工作服務的特定單位,它明確地規定出了會計工作的范圍與空間。因為電商企業都是運用線上交易的方法,網絡對特定工作任務進行了重組,故而會造成會計主體發生不同的變化,有時會膨脹、有時會縮小。伴隨著互聯網技術高速的發展,眾多的電商企業應用而生,再加上缺乏健全、完善的管理方法與體系,電商企業會計核算的主體劃分界限還十分的模糊。
(一)大幅度的提高網絡安全意識
首先,電商企業當中的領導層人員首先需要對互聯網的特點進行仔細的分析與了解,提高管理工作人員對于網絡安全管理的重視程度,從根本上解決可能出現的網絡安全隱患與問題。同時,還要加大對網絡安全管理的宣傳力度,并讓企業當中的全體工作人員提高對黑客網絡病毒的防范意識。其次,深化電商企業中財務管理人員的作業技能與風險防控意識,因為電商企業當中的專業財務管理工作人員可以說是會計核算的主體與重點,只有當財務管理工作人員自身具備了強大的網絡安全管理意識,才能更好地做好自己的工作,與此同時,管理工作人員還要定時、定期、有計劃地對企業財務人員進行培訓,培訓的主要內容以提高財務工作人員的專業水平能力、網絡安全防范能力為主,以此來確保財務工作人員在真正地面臨互聯網危機時,不會出現茫然無措等情況,能夠第一時間更好、更高效、更快速地將出現的問題全部解決。最后,電商企業還要從正規的渠道購買正版的互聯網軟件,因為只有正版的互聯網軟件當中才具備高效的防火墻能力,數據能夠隨時隨地存儲的功能還可以高效防范數據遺失等問題。此外,正版的互聯網軟件還能夠定時、定期地進行革新與升級,對于最新型的木馬病毒也可以進行第一時間地查殺。
(二)加大電商企業會計軟件管理的力度
會計核算軟件的高速發展與國內會計核算技術的研究程度之間有著千絲萬縷的聯系和密不可分的關系,因此,相關研究工作人員要加大對會計核算軟件研究的力度,國家與相關政府部門也要為技術的開發給出更多的資金支持和制定出更多優惠政策,大幅度地提升軟件開發公司工作的效率與質量,并不斷地對軟件的功能進行優化與革新。當研究人員在進行軟件開發與研究的過程當中,必須要對電商企業的要求進行大量的匯集與分析,以此來確保自己所研發出來的軟件能夠與電商企業的要求相符合、相一致,軟件要具有超強的數據處理功能、實用性、安全性以及穩定性等等。與此同時,還要對網絡安全防護技術不斷地更新與升級,以此來確保此軟件具有安全性。只有不斷地對于會計核算軟件進行健全與完善,才能推進與加快電商企業會計核算技術發展的速度與效率,并大幅度地提高電商企業會計核算的效率與質量。我們國家的電商企業要主動、積極地運用正版的會計核算軟件來展開相關的工作,極力阻止與遏制盜版軟件的出現與發展,為開發與生產正版會計核算軟件的企業營造出良好的發展環境。
(三)加大對電商企業會計核算工作人員監督與管理的力度
首先,根據級別的不同,對于不同的工作人員進行權限的合理分配,同時在電商企業會計核算人員進行工作的過程當中,還要加大對其監督與管理的力度。其次,電商企業要將內部的管理制度不斷的健全與完善,如果相關工作人員在技術和操作等等方面出現了問題與失誤,可以根據管理制度對其進行相應的懲罰,例如:口頭批評、扣除薪水等等。另外,如果會計核算人員長時間的在工作當中并未出現任何的問題,電商企業還需要給其相應的獎勵,例如:口頭、物質、金錢等獎勵。最后,在電商企業會計核算工作人員正式上崗之前,還需要參加企業所組織的培訓工作,以此來明確會計核算工作當中規范化的操作方法,讓工作人員的操作方法更具規范性,降低與避免會計核算過程當中出現錯誤的可能性。
(四)電商企業的會計核算工作要向管理會計職能所轉變
伴隨著財務信息化高速的發展,此系統已經將手工式的操作方法完全的替代,大幅度地降低與減少了人為出現失誤的可能。會計核算慢慢地向著管理會計的方向所轉變,需要把管理會計的理念和思維慢慢地運用到業務領域當中來,對電商企業實際業務的特點與情況進行仔細的分析與研究,進一步地拓展電商企業會計核算工作人員的價值觀,將財務知識與業務要求有機結合在一起,為電商企業提高其經濟效益和價值方面做出自己的貢獻。為了能夠將服務與監督的管理職能真正地發揮出來,電商企業當中的財務工作人員要以最快的速度對互聯網業務與支付業務進行熟悉與了解,靈活運用管理會計思維來對相關的業務進行描述。
結束語:總而言之,時代在不斷地發展,科技在不斷地進步,帶動著網絡技術不斷地完善與健全,讓企業在互聯網+的大背景之下,不斷地創新與升級。與此同時,傳統性質的會計核算方法已經無法完全滿足現階段高速發展時代的要求,需要電商企業中的會計核算主動、積極、及時地做出調整,并對互聯網+進行細致的研究與分析。對互聯網+大背景之下電商企業會計核算中存在的問題進行仔細的了解,運用完善、健全的會計核算軟件加強會計管理等等方法,并對電商企業會計核算進行不斷地革新與優化,以此確保電商企業長期、有序、健康地發展與運行。另外,對于電商企業來說,互聯網+的到來,對于自己既是機遇又是不小的挑戰,需要電商企業正確地對待互聯網+時代,找出企業會計核算當中存在的問題,積極地進行改進,以此來確保自身企業可持續性的發展。