探究如何強(qiáng)化高校測(cè)量實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理

摘? 要：為了高效率地培育學(xué)生的動(dòng)手能力，全面提升其學(xué)科素養(yǎng)水平與操作的規(guī)范性，測(cè)量實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人必須根據(jù)實(shí)際情況制定嚴(yán)格的管理規(guī)則，制定常規(guī)儀器、精密測(cè)量?jī)x器等主要實(shí)驗(yàn)儀器的管理流程，避免學(xué)生隨意使用儀器進(jìn)行未受監(jiān)督的實(shí)驗(yàn)。指導(dǎo)教師必須提前詳細(xì)說(shuō)明實(shí)驗(yàn)活動(dòng)的主要注意事項(xiàng)，讓學(xué)生掌握關(guān)鍵性的實(shí)驗(yàn)設(shè)備維護(hù)與正確使用的技巧，做到實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部?jī)x器設(shè)備的精確化、系統(tǒng)化管理，提高實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)的可控性，減少不必要的實(shí)驗(yàn)儀器損耗。本文主要分析了我國(guó)高校測(cè)量實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理活動(dòng)的主要內(nèi)容，并總結(jié)了提升實(shí)際管理效能與設(shè)備使用效率的可行措施。

關(guān)鍵詞：測(cè)量?jī)x器;設(shè)備管理;管理規(guī)則

中圖分類(lèi)號(hào)：N33? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?DOI：10.12296/j.2096-3475.2021.07.246

現(xiàn)代高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)測(cè)繪行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)與市場(chǎng)需求，引入先進(jìn)的測(cè)量技術(shù)與設(shè)備，并制定配套的管理規(guī)則，保證參與各項(xiàng)試驗(yàn)活動(dòng)的師生能夠按照既定流程與規(guī)章制度正確地使用高技術(shù)含量的精密測(cè)量設(shè)備，儀器設(shè)備的保養(yǎng)效果對(duì)其實(shí)際使用壽命、測(cè)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有著較大的間接性影響，因此為了提升測(cè)量設(shè)備的管理效能與保養(yǎng)效果，實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人與指導(dǎo)教師應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況把握實(shí)驗(yàn)室測(cè)量設(shè)備管理的關(guān)鍵點(diǎn)，優(yōu)化設(shè)備管理、保養(yǎng)體系，規(guī)范不同崗位上的實(shí)驗(yàn)室工作人員的具體職責(zé)與工作內(nèi)容。

一、制定合理的檔案記錄機(jī)制，健全配套規(guī)章制度

我國(guó)高校實(shí)驗(yàn)室管理者必須制定較為合理、完善的設(shè)備管理制度，讓管理活動(dòng)具備更強(qiáng)的針對(duì)性、現(xiàn)實(shí)性、可靠性，為實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部工作人員的具體操作提供制度性的規(guī)范。實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人與指導(dǎo)教師可根據(jù)校方領(lǐng)導(dǎo)所提出的要求，對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)所有的測(cè)量設(shè)備進(jìn)行登記分類(lèi)，搜集每臺(tái)儀器的相關(guān)信息，如出廠日期、使用壽命、報(bào)修途徑、采購(gòu)來(lái)源、儀器型號(hào)等有著重要價(jià)值的信息，通過(guò)逐步建立立體化的實(shí)時(shí)性?xún)x器登記機(jī)制，實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部人員可依托數(shù)據(jù)庫(kù)快速查詢(xún)相關(guān)信息，分析儀器設(shè)備的整體性老化情況與更新?lián)Q代的正確路徑。負(fù)責(zé)保管測(cè)量實(shí)驗(yàn)室內(nèi)各類(lèi)儀器設(shè)備的專(zhuān)職工作人員應(yīng)當(dāng)在儀器投入使用之前，建立配套的設(shè)備檔案，將對(duì)具體檢測(cè)結(jié)果有不同程度影響的實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行登記并做好分類(lèi)排序，并為其設(shè)置唯一的可查詢(xún)編號(hào)，由職業(yè)人員進(jìn)行統(tǒng)一的儲(chǔ)存與保管。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器檔案可包括儀器在使用過(guò)程中在安裝、基本功能測(cè)試、安全狀態(tài)測(cè)試等不同階段所形成的具體材料與數(shù)據(jù)，包括設(shè)備的安裝記錄、功能調(diào)試記錄、出廠配置驗(yàn)收記錄等多種數(shù)據(jù)，此類(lèi)數(shù)據(jù)是儀器正常使用之前必須查明并進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)的關(guān)鍵性數(shù)據(jù)[1]。

測(cè)量實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備在投入使用后所形成的各類(lèi)數(shù)據(jù)與信息，包括儀器設(shè)備使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)狀態(tài)記錄等，這一部分的數(shù)據(jù)由實(shí)驗(yàn)室的負(fù)責(zé)人收集并整理，并實(shí)驗(yàn)室管理員負(fù)責(zé)儲(chǔ)存[2]。

二、做好學(xué)生操作的監(jiān)督及內(nèi)部管理工作

需要借用測(cè)量?jī)x器，任課老師應(yīng)當(dāng)面向?qū)嶒?yàn)室管理員進(jìn)行申請(qǐng)，在批準(zhǔn)允許的情況下才能使用借出的儀器，以此提高儀器管理的規(guī)范性、可追溯性，保障每個(gè)使用者均能夠清楚地認(rèn)識(shí)到實(shí)驗(yàn)儀器的使用價(jià)值，對(duì)儀器進(jìn)行正確、規(guī)范的使用，在使用儀器的過(guò)程中注意避免對(duì)其造成損壞，實(shí)驗(yàn)室管理者必須明確要求參與實(shí)驗(yàn)活動(dòng)的學(xué)生以小組為單位，選出其中實(shí)驗(yàn)技能過(guò)硬、安全意識(shí)較強(qiáng)的在校學(xué)生擔(dān)任實(shí)驗(yàn)小組的組長(zhǎng)，使之負(fù)責(zé)處理意外發(fā)生的問(wèn)題，監(jiān)督其他小組成員對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器的操作活動(dòng)，指明其錯(cuò)誤的操作方式，要求實(shí)驗(yàn)活動(dòng)的參與者按照實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部安全流程進(jìn)行操作。每次實(shí)驗(yàn)所借的儀器按實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)或者指導(dǎo)老師的要求來(lái)借領(lǐng)，實(shí)驗(yàn)儀器由各組組長(zhǎng)按組次順序向?qū)嶒?yàn)室借用，要聽(tīng)從實(shí)驗(yàn)管理人員的指揮，遵守實(shí)驗(yàn)室的規(guī)定。測(cè)量實(shí)驗(yàn)室管理員按每次實(shí)驗(yàn)任務(wù)分配好儀器，填好儀器的領(lǐng)用登記表。初次接觸儀器，未經(jīng)老師講解，對(duì)儀器性能不了解時(shí)，不得擅自駕設(shè)儀器進(jìn)行操作，以免弄壞儀器。實(shí)驗(yàn)完畢后，應(yīng)立即將儀器放置儀器箱內(nèi)歸還實(shí)驗(yàn)室，由管理人員暫時(shí)驗(yàn)收，由于歸還儀器時(shí)間過(guò)于集中，那可能將儀器詳細(xì)檢查一遍，待下次清點(diǎn)借給他人前方可算前者借用手續(xù)完畢。測(cè)量?jī)x器屬貴重儀器，借出的儀器必須有專(zhuān)人保管，如發(fā)生儀器損壞或遺失，則按照學(xué)院的規(guī)章制度辦理。

在測(cè)量實(shí)驗(yàn)中使用儀器，應(yīng)當(dāng)注意領(lǐng)取儀器時(shí)，箱子是否鎖好，提手或背帶是否牢固。打開(kāi)儀器箱前，應(yīng)將箱子平放地面或者臺(tái)面上后再打開(kāi)，打開(kāi)箱子蓋后，應(yīng)注意觀察儀器及附件在箱子中安放的位置，以便使用完將各部件穩(wěn)妥地放回原處。儀器放置于三腳架上后，應(yīng)立即將連接螺旋擰緊，不要擰太緊，以免損壞螺旋，也不要過(guò)松，以免儀器脫落。

三、定期進(jìn)行系統(tǒng)性的測(cè)量?jī)x器設(shè)備維護(hù)與檢修

高校測(cè)量實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的儀器設(shè)備在經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的持續(xù)使用后，容易發(fā)生嚴(yán)重的磨損與精度偏差，儀器內(nèi)部的元件容易因不間斷的振動(dòng)而發(fā)生位移與脫落，為了及時(shí)完成儀器設(shè)備的檢測(cè)工作，提高設(shè)備管理效率，實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)制定合理的檢測(cè)計(jì)劃，讓掌握專(zhuān)業(yè)檢測(cè)技能的工作人員定期檢查經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期使用的測(cè)量設(shè)備儀器，將測(cè)量?jī)x器的量值指標(biāo)進(jìn)行歸零處理，讓儀器的測(cè)量精度被控制在最大允許誤差以?xún)?nèi)，以此保證設(shè)備的使用效果，按計(jì)劃實(shí)施不間斷的周期性設(shè)備性能檢定，將設(shè)備輪流運(yùn)送到專(zhuān)業(yè)維修機(jī)構(gòu)保養(yǎng)校正，保留所有設(shè)備性能的核查記錄。實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人必須做好維修保養(yǎng)記錄。

四、高校測(cè)量實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理需以人為本

無(wú)論是設(shè)備檢修還是師生規(guī)范操作管理的起點(diǎn)始終是“人”，只有師生均能重視高校測(cè)量實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理，才能順利落實(shí)管理目標(biāo)。這就需要高校在為師生提供測(cè)量實(shí)驗(yàn)所需設(shè)備前提下做好規(guī)則介紹、制度講解、流程演示、操作示范等工作，尤其在新設(shè)備進(jìn)入測(cè)量實(shí)驗(yàn)室時(shí)需第一時(shí)間予以說(shuō)明，確保師生會(huì)用、敢用、善用，保障管理事半功倍，規(guī)避管理阻力，提高管理效率。除基于以人為本管理前置并預(yù)防設(shè)備損壞、丟失外，還需調(diào)動(dòng)師生測(cè)量實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備自覺(jué)管理積極性。例如，以周為單位分設(shè)日常管理小組，學(xué)生負(fù)責(zé)發(fā)放、回收、清洗以及簡(jiǎn)單的檢查儀器設(shè)備等工作，培養(yǎng)學(xué)生責(zé)任心，使之對(duì)儀器設(shè)備有更加深入的了解，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備故障、結(jié)構(gòu)脫落、元件損壞等問(wèn)題，有針對(duì)性、實(shí)效性的實(shí)施管理對(duì)策，期間教師需擔(dān)任“引導(dǎo)者”角色，指引學(xué)生完成日常管理任務(wù)。與完全依靠專(zhuān)業(yè)儀器設(shè)備運(yùn)維工作人員進(jìn)行管理相比，指引學(xué)生參與管理不僅能降低管理成本，還能規(guī)范學(xué)生儀器設(shè)備操作行為，滲透管理制度，使管理更為有效。

高校還可鼓勵(lì)師生針對(duì)儀器設(shè)備管理加強(qiáng)創(chuàng)新，將測(cè)量實(shí)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能轉(zhuǎn)化為管理改革動(dòng)能，拓寬管理渠道，在管理范疇引入更多先進(jìn)思想、方式方法，為強(qiáng)化高校測(cè)量實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理給予支持。例如，師生可基于檔案管理搜集與儀器設(shè)備使用、維修、更換等方面相關(guān)的資料，利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)規(guī)設(shè)“管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)模型”，從儀器設(shè)備安全性、穩(wěn)定性、使用壽命、維修成本等角度出發(fā)得出多維評(píng)價(jià)結(jié)論，對(duì)高校測(cè)量實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理提供可行意見(jiàn)，以老舊設(shè)備為例，若評(píng)價(jià)結(jié)果顯示其運(yùn)維成本遠(yuǎn)高于更換設(shè)備的成本，便可選擇用新儀器替代它，使管理更加靈活且有的放矢。在信息時(shí)代大數(shù)據(jù)早已成為管理必備資源，相較于基于“經(jīng)驗(yàn)論”所制定的管理計(jì)劃，依托“管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)模型”的實(shí)操方案更具科學(xué)性，模型分析結(jié)論定性定量，指引高校集中力量解決風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)最高的管理問(wèn)題，保障儀器設(shè)備管理分得清輕重緩急，不會(huì)耽誤師生正常使用，繼而提高相關(guān)儀器設(shè)備管理質(zhì)量。

五、結(jié)語(yǔ)

為做好實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理工作，指導(dǎo)教師應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同類(lèi)型儀器設(shè)備對(duì)外部環(huán)境的要求調(diào)整實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的管理流程，對(duì)參與實(shí)驗(yàn)的工作人員或?qū)W生進(jìn)行嚴(yán)格、完善的職業(yè)能力培訓(xùn)，在幫助其打好理論功底的同時(shí)，積累更多實(shí)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)，制作詳細(xì)、準(zhǔn)確的實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用檔案記錄，定期校準(zhǔn)設(shè)備的測(cè)量精度，使用標(biāo)準(zhǔn)化的檢查方法監(jiān)測(cè)儀器的損壞情況，預(yù)估其使用壽命，明確儀器所處的實(shí)際狀態(tài)，了解儀器的穩(wěn)定性、可用性。

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作者簡(jiǎn)介：黃歡，1982.7，女，漢，湖南長(zhǎng)沙，本科學(xué)歷，初級(jí)職稱(chēng)，湖南水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院，研究方向：工程管理。

（湖南水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院? 湖南長(zhǎng)沙? 410131）