劉瑞蕓 徐辰茹
摘要:依托于信息技術的大數據在企業發展中的作用日益凸顯,大數據技術在企業管理會計中的應用為企業決策指導與企業成本控制發揮了重要作用,但是同時也面臨著部分中小企業對大數據的重視程度不足以及管理會計信息的安全性缺乏保障等現實問題。文章基于大數據時代管理會計面臨的機遇與挑戰提出相應的解決策略,為大數據技術在企業管理會計中的應用提供理論參考。
關鍵詞:大數據;管理會計;機遇;挑戰
分類號:F234.3;F275
一、大數據時代管理會計面臨的機遇
1.企業決策方面
由于管理會計的主要作用是通過對企業經營生產中相關數據的分析,在全面性和準確性的基礎上為企業后續發展提供決策指導。以往,企業經營模式相對落后,導致企業無法及時與客戶進行對接,對客戶的需求及市場真實反饋缺乏收集渠道,管理會計工作中對相關數據的整理偏向銷售端,無法形成真實全面的數據資料,在企業決策中的作用相對有限。隨著大數據技術的不斷發展與完善,基于大數據技術對企業數據的采集渠道不斷拓寬,從銷售端到客戶端均形成真實全面的數據鏈條,同時管理會計對數據的收集和保存方面也更加便捷,通過科學的整理與歸納總結從而為企業決策提出科學全面的指導,助力企業發展。
2.企業成本控制方面
隨著國家對社會經濟的發展的不斷重視,不斷優化企業發展環境,各個行業發展迅速,企業競爭日趨激烈,在此背景下,企業只有通過提升自身核心技術,在保證質量的前提下通過各種手段控制企業成本,才能在激烈的市場競爭中獲取進步與發展。管理會計除了通過真實全面的數據信息為企業發展決策提供指導以外,還擔負著成本核算與控制的重要作用。在大數據時代,管理會計可以更加便捷的掌握相對全面的數據,并通過科學的數據分析將企業發展過程中各項成本細致、全面的呈現,從而可以有針對性的對平均成本消耗過高的項目進行分析并制定科學合理的成本管理及控制方式,有效降低企業運營成本。
二、大數據時代管理會計面臨的挑戰
1.部分中小企業對大數據的重視程度不足
隨著大數據技術的不斷完善與發展,其在各行各業中的作用逐漸凸顯,特別是在企業發展中大數據技術逐漸受到了多數企業的青睞與認可,但是目前仍有部分中小企業對大數據技術的所有認識不足,認為大數據技術只有在大企業才能發揮作用,加上大數據技術在軟硬件設施配置以及人才培育方面成本過高,導致部分中小企業在大數據技術的運用與配置方面遠未達標。除此之外,也有部分企業缺乏對大數據技術內涵的了解,將大數據技術與計算機信息技術混淆,認為對會計人員配置幾臺電腦就是使用了大數據技術,這種錯誤認知導致企業管理會計工作無法跟上大數據時代發展的需求。
2.管理會計信息的安全性缺乏保障
企業除了要認識到大數據的重要作用以外,還應該對管理會計涉及到的信息安全有充分認識。在企業管理會計工作中,企業經營相關信息的儲存管理不但對企業發展持續性有重要作用以外,還對企業數據庫的數據儲存與處理有至關重要的關系。除此之外,基于大數據的企業管理會計信息不但涉及企業敏感信息和數據,還涉及海量的客戶信息,這部分包含合作機構以及用戶個人信息等,一旦相關內容信息造成泄漏,造成的損害將不可估量。例如,移動客戶端企業通過APP開放用戶必要的權限獲取用戶移動設備端號,客戶敏感信息甚至會讀取通訊錄和短信等敏感信息為客戶提供相關服務,這部分數據如果造成泄漏對客戶的隱私造成的侵害將是巨大的,甚至會影響到用戶的財產安全。再者,管理會計信息的泄漏也可能會被同行業競爭者利用進而制定針對企業的競爭舉措,為企業發展造成巨大隱患。
三、大數據時代管理會計面臨挑戰的應對策略
1.提升企業對大數據的重視程度
大數據技術對企業管理會計的作用愈加重要,除了著力發展各個大中型企業在管理會計中應用大數據技術以外,對于尚未充分應用大數據技術的部分小微企業信息部門也應該做好相關知識的普及工作,讓這部分企業充分認識到大數據技術在企業發展中的重要作用。我們應正確認識到之所以部分企業在大數據技術的應用中實際效益并不理想,究其原因主要是企業對大數據技術缺乏全面認識,并未將大數據技術與企業管理會計充分結合,沒有完全發揮大數據技術的實際作用。要想提升企業對大數據技術的重視程度,企業管理層必須轉變固有認知,形成自上而下推動大數據的落實的新局面,通過完善的企業培訓制度,幫助公司內部員工了解大數據知識,提高大數據意識。
2.完善對大數據的安全管理工作
基于大數據的管理會計工作中信息安全尤為重要,其有別于傳統的管理會計工作,大數據背景下企業管理會計信息一旦遭遇泄露,對企業本身以及合作機構和客戶都將造成不可挽回的損失。隨著信息技術的快速發展,網絡環境也趨于復雜,針對大數據信息的網絡犯罪頻發,大數據技術在為企業發展提供便利的同時也面臨著泄露的風險,企業只有做好信息收集、儲存方面的工作,不斷完善相關的規章制度,才能在復雜多變的網絡環境中建立體系化的數據信息保護機制。除此之外,在大數據信息建設過程中,企業要做好考察工作,選取有運營資格的大型云計算服務商,這也在一定程度上保障了數據的安全管理。同時,企業內部同樣需要完善訪問權限機制,避免企業信息被惡意篡改、銷毀、盜竊,做好加密工作。
四、結束語
綜上所述,大數據技術在企業管理會計中的作用已經受到行業的廣泛認可,一項新技術的應用必然面臨著新的發展機遇與挑戰,只有抓住機遇,正確認識面臨的挑戰,將大數據技術的作用充分應用到企業管理會計中去,才能推動企業高質量發展。
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課題項目:項目名稱:互聯網背景下高職院校《管理會計》教學模式探討,項目編號:2019jyxm0820。
(合肥財經職業學院,安徽 合肥? 230601)