淺析大數(shù)據(jù)背景下的檔案保密工作

洪蓮 王彬

摘 要：在大數(shù)據(jù)背景下，檔案逐漸從傳統(tǒng)的保存方式向電子檔案轉(zhuǎn)型，檔案保密工作對其他各項工作的重要性也更加凸顯。同時，檔案保密工作也面臨著新的問題，影響檔案的保密性。本文圍繞檔案保密工作存在的問題進行分析，并提出相應的改進措施，如提高相關(guān)保密工作人員的保密意識、加大對保密工作人員的專業(yè)培訓力度以及完善相關(guān)的保密制度等，促進檔案保密工作更好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案保密

在大數(shù)據(jù)時代，人們?nèi)罕姷碾[私保護意識增強，檔案保密工作具有越發(fā)重要的意義。當前信息技術(shù)迅猛發(fā)展，檔案保密的方式逐漸發(fā)生變化，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存方式過渡到數(shù)字化的保存方式，這對檔案保密工作提出了新要求。檔案信息一旦泄密，將給個人和國家利益帶來不可挽回的損失。因此，要重視檔案保密工作中出現(xiàn)的相關(guān)問題，并進行針對性地改善成為必要。

1、大數(shù)據(jù)背景下檔案保密工作的重要意義

1.1保障個人信息安全，維護個人利益

檔案保密工作是保密工作的一部分，所涉及的信息范圍十分廣泛。從微觀上來看，其與個人信息安全緊密相關(guān)。檔案保密工作涉及人民群眾的隱私信息，一旦保密工作出現(xiàn)紕漏，個人利益都將受到不同程度的損失。在互聯(lián)網(wǎng)時代，信息泄露是一件很嚴重的事情。不法分子極易利用他人信息進行不法活動，具有極大的安全隱患，容易引發(fā)社會問題。因此，檔案保密工作對個人發(fā)展具有重要意義。

1.2保障國家信息安全，維護國家利益

從宏觀上來看，檔案保密工作與國家信息安全緊密相連。檔案信息涉及到經(jīng)濟、政治、軍事、科技及外交等各個方面，與國家安全和利益息息相關(guān)。尤其當今世界正處于百年未有之大變局中，單邊主義和霸權(quán)主義盛行，祖國也尚未統(tǒng)一，要防止國外敵對勢力和國內(nèi)分裂勢力竊取國家機密檔案信息，影響國際形象和民族團結(jié)。

中國作為當前世界第二大經(jīng)濟體，積極進行全球經(jīng)濟一體化的國際競爭，面對復雜的大環(huán)境，檔案信息的安全尤為重要，要防止黑客、病毒的侵襲。一旦企事業(yè)單位的檔案信息出現(xiàn)泄露，惡意競爭的情況不可避免，相關(guān)單位的經(jīng)濟勢必收到受損，最終導致國家利益受損。因此，檔案保密工作的有序進行能夠維護國家利益，具有重要意義。

2、大數(shù)據(jù)背景下檔案保密工作面臨的問題

2.1檔案工作人員的保密意識淡薄

隨著改革開放和時代的發(fā)展進步，人們的思想觀念逐漸開放，憂患意識逐漸下降，這導致大部分檔案工作人員對信息保護可能存在的危險警惕性不足，檔案保密意識相對淡薄。意識對于行動具有激勵、驅(qū)動和控制作用，相關(guān)工作人員缺乏必要的保密意識，導致保密工作出現(xiàn)差錯的可能性大大增加。尤其在大數(shù)據(jù)時代，檔案信息容易出現(xiàn)問題的情況中滲透著科技手段的應用，如針孔攝影、紅外線等，這需要檔案相關(guān)工作人員具有較強的保密意識去發(fā)現(xiàn)問題并解決。如果檔案管理人員保密意識不足，則難以發(fā)現(xiàn)這些問題，必將導致信息泄露，危及個人和國家信息安全，造成不可挽回的損失。

2.2檔案保密的工作人員專業(yè)水平不高

在數(shù)據(jù)化時代，各項工作都處于數(shù)字化轉(zhuǎn)型時期，對檔案管理人員的專業(yè)能力提出了更高的要求，對計算機技術(shù)的應用不可避免，其面臨著更大的機遇和挑戰(zhàn)。一方面，由于相關(guān)工作人員保密意識不強，檔案管理人員的專業(yè)水平自然難以有大的突破。另一方面，檔案管理人員的職前培訓不到位，就職過程中也缺乏相應的培訓，導致檔案相關(guān)工作人員的知識體系、技術(shù)體系無法適應快速發(fā)展的社會，專業(yè)能力不高。檔案管理人員專業(yè)知識和技能的缺乏，不僅影響檔案管理的效率和質(zhì)量，還嚴重影響了檔案管理工作的保密性。

一部分檔案管理人員缺乏職業(yè)理念，因為貪圖蠅頭小利而不惜犧牲人民群眾和國家的利益，將檔案信息出賣給別有用心的個人和團體的現(xiàn)象時有發(fā)生，這一切都源于檔案相關(guān)工作人員的專業(yè)水平不高，個人素養(yǎng)有待提升。

2.3檔案保密工作的相關(guān)法律制度有待健全

檔案保密領(lǐng)域現(xiàn)行法律有《檔案法》和《保密法》，這兩部法律能夠解決檔案保密領(lǐng)域的部分問題。但是由于信息技術(shù)的快速發(fā)展，對于檔案保密領(lǐng)域出現(xiàn)的一些問題相關(guān)法缺乏針對性和存在滯后性，無法滿足檔案保密工作的需求，法律系統(tǒng)需要更新。

除了法律的強制措施不到位，各企事業(yè)單位對于檔案保密工作的制度也不夠完善。不僅存在有關(guān)領(lǐng)導不重視、相關(guān)工作人員不上心的情況，還存在保密措施不足的現(xiàn)象，這在很大程度上都是由于相關(guān)制度的缺失造成的。

2.4高科技手段的滲入

科技是把雙刃劍，在促進檔案保密工作更好發(fā)展的同時也帶來了安全隱患，如針孔攝像、紅外線等高新科技的廣泛應用，也增加了檔案信息泄露的風險。同時，在互聯(lián)網(wǎng)時代由于大部分檔案已經(jīng)電子化，檔案信息容易遭受黑客、病毒的侵襲，如果相關(guān)工作人員不能及時處理解決，容易導致檔案信息泄露，造成難以估量的后果。

3、完善檔案保密工作的措施

3.1提高相關(guān)工作人員的保密意識

大數(shù)據(jù)背景下，要不斷提高檔案保密工作相關(guān)工作人員的保密意識，做到檔案信息保密常態(tài)化。檔案保密相關(guān)工作人員應熟練掌握與保密工作相關(guān)的法律法規(guī)，樹立正確的職業(yè)工作理念，明確檔案保密工作的重要性。人在保密工作中起重要乃至決定作用，要充分增強其保密意識，各部門工作人員要對自己的工作職能有清晰地認知，并在日常工作中有效落實工作職能，這是完善檔案保密工作的重要舉措之一。

3.2完善檔案保密工作的保密制度

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型時期，大多數(shù)單位都沒有對檔案保密工作建立確實可行的保密制度，檔案信息泄露的風險性較高。因此，完善檔案保密工作的相關(guān)制度是完善檔案保密工作的重要措施。

首先，建立有效的檔案保密工作運行機制，檔案信息管理、借閱和、監(jiān)督等部門各行其是、有效銜接，確保檔案保密工作的有序、有效地開展。其次，建立規(guī)范的檔案管理工作，其包括檔案信息的收集、整理、利用、保管以及銷毀等幾個方面，同時嚴格把控檔案的升密、將密和解密的工作。最后，建立明確的獎懲機制，對檔案保密工作人員進行激勵和警示作用，加強相關(guān)工作人員對于捍衛(wèi)檔案信息安全的決心。

3.3加大對檔案保密工作人員的專業(yè)培訓力度

針對檔案保密工作人員的保密意識不足、缺乏必要的保密技能和保密知識等問題，最有效的辦法就是增強檔案保密人員的專業(yè)培訓，提升專業(yè)水平。一方面，可請有關(guān)專家對相關(guān)工作人員定期進行專業(yè)講座和定期開展工作交流會。檔案保密工作人員能從專業(yè)講座中學習到最前沿的專業(yè)知識，豐富專業(yè)知識;工作交流會利于檔案保密工作人員學習同行的相關(guān)經(jīng)驗，提高發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。

另一方面，定期對檔案保密人員進行技術(shù)培訓，尤其是計算機技術(shù)，其在數(shù)據(jù)化時代的工作中尤為重要。電子檔案的保密工作是要與黑色、病毒等做不斷斗爭的，這對相關(guān)工作人員的計算機技術(shù)提出了較高要求，缺乏相應的技術(shù)，就難以在問題發(fā)生的第一時間進行處理解決。因此，要不斷對檔案保密人員進行技術(shù)培訓，提高實際操作能力。

4、結(jié)束語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下，檔案保密工作逐漸向信息化技術(shù)轉(zhuǎn)型，這對于個人和國家都有重要意義，同時這也意味著檔案保密工作面臨一些新問題，如檔案保密人員意識淡薄、專業(yè)水平不高、相關(guān)保密制度不夠完善以及高科技滲透等，這些問題極易給個人利益和國家利益帶來安全隱患。面對這些問題，本文提出了相應的解決方案，以推動檔案保密工作高質(zhì)量發(fā)展。

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