淺析大數據背景下的檔案保密工作

洪蓮 王彬

摘 要：在大數據背景下，檔案逐漸從傳統的保存方式向電子檔案轉型，檔案保密工作對其他各項工作的重要性也更加凸顯。同時，檔案保密工作也面臨著新的問題，影響檔案的保密性。本文圍繞檔案保密工作存在的問題進行分析，并提出相應的改進措施，如提高相關保密工作人員的保密意識、加大對保密工作人員的專業培訓力度以及完善相關的保密制度等，促進檔案保密工作更好發展。

關鍵詞：大數據;檔案保密

在大數據時代，人們群眾的隱私保護意識增強，檔案保密工作具有越發重要的意義。當前信息技術迅猛發展，檔案保密的方式逐漸發生變化，由傳統的紙質保存方式過渡到數字化的保存方式，這對檔案保密工作提出了新要求。檔案信息一旦泄密，將給個人和國家利益帶來不可挽回的損失。因此，要重視檔案保密工作中出現的相關問題，并進行針對性地改善成為必要。

1、大數據背景下檔案保密工作的重要意義

1.1保障個人信息安全，維護個人利益

檔案保密工作是保密工作的一部分，所涉及的信息范圍十分廣泛。從微觀上來看，其與個人信息安全緊密相關。檔案保密工作涉及人民群眾的隱私信息，一旦保密工作出現紕漏，個人利益都將受到不同程度的損失。在互聯網時代，信息泄露是一件很嚴重的事情。不法分子極易利用他人信息進行不法活動，具有極大的安全隱患，容易引發社會問題。因此，檔案保密工作對個人發展具有重要意義。

1.2保障國家信息安全，維護國家利益

從宏觀上來看，檔案保密工作與國家信息安全緊密相連。檔案信息涉及到經濟、政治、軍事、科技及外交等各個方面，與國家安全和利益息息相關。尤其當今世界正處于百年未有之大變局中，單邊主義和霸權主義盛行，祖國也尚未統一，要防止國外敵對勢力和國內分裂勢力竊取國家機密檔案信息，影響國際形象和民族團結。

中國作為當前世界第二大經濟體，積極進行全球經濟一體化的國際競爭，面對復雜的大環境，檔案信息的安全尤為重要，要防止黑客、病毒的侵襲。一旦企事業單位的檔案信息出現泄露，惡意競爭的情況不可避免，相關單位的經濟勢必收到受損，最終導致國家利益受損。因此，檔案保密工作的有序進行能夠維護國家利益，具有重要意義。

2、大數據背景下檔案保密工作面臨的問題

2.1檔案工作人員的保密意識淡薄

隨著改革開放和時代的發展進步，人們的思想觀念逐漸開放，憂患意識逐漸下降，這導致大部分檔案工作人員對信息保護可能存在的危險警惕性不足，檔案保密意識相對淡薄。意識對于行動具有激勵、驅動和控制作用，相關工作人員缺乏必要的保密意識，導致保密工作出現差錯的可能性大大增加。尤其在大數據時代，檔案信息容易出現問題的情況中滲透著科技手段的應用，如針孔攝影、紅外線等，這需要檔案相關工作人員具有較強的保密意識去發現問題并解決。如果檔案管理人員保密意識不足，則難以發現這些問題，必將導致信息泄露，危及個人和國家信息安全，造成不可挽回的損失。

2.2檔案保密的工作人員專業水平不高

在數據化時代，各項工作都處于數字化轉型時期，對檔案管理人員的專業能力提出了更高的要求，對計算機技術的應用不可避免，其面臨著更大的機遇和挑戰。一方面，由于相關工作人員保密意識不強，檔案管理人員的專業水平自然難以有大的突破。另一方面，檔案管理人員的職前培訓不到位，就職過程中也缺乏相應的培訓，導致檔案相關工作人員的知識體系、技術體系無法適應快速發展的社會，專業能力不高。檔案管理人員專業知識和技能的缺乏，不僅影響檔案管理的效率和質量，還嚴重影響了檔案管理工作的保密性。

一部分檔案管理人員缺乏職業理念，因為貪圖蠅頭小利而不惜犧牲人民群眾和國家的利益，將檔案信息出賣給別有用心的個人和團體的現象時有發生，這一切都源于檔案相關工作人員的專業水平不高，個人素養有待提升。

2.3檔案保密工作的相關法律制度有待健全

檔案保密領域現行法律有《檔案法》和《保密法》，這兩部法律能夠解決檔案保密領域的部分問題。但是由于信息技術的快速發展，對于檔案保密領域出現的一些問題相關法缺乏針對性和存在滯后性，無法滿足檔案保密工作的需求，法律系統需要更新。

除了法律的強制措施不到位，各企事業單位對于檔案保密工作的制度也不夠完善。不僅存在有關領導不重視、相關工作人員不上心的情況，還存在保密措施不足的現象，這在很大程度上都是由于相關制度的缺失造成的。

2.4高科技手段的滲入

科技是把雙刃劍，在促進檔案保密工作更好發展的同時也帶來了安全隱患，如針孔攝像、紅外線等高新科技的廣泛應用，也增加了檔案信息泄露的風險。同時，在互聯網時代由于大部分檔案已經電子化，檔案信息容易遭受黑客、病毒的侵襲，如果相關工作人員不能及時處理解決，容易導致檔案信息泄露，造成難以估量的后果。

3、完善檔案保密工作的措施

3.1提高相關工作人員的保密意識

大數據背景下，要不斷提高檔案保密工作相關工作人員的保密意識，做到檔案信息保密常態化。檔案保密相關工作人員應熟練掌握與保密工作相關的法律法規，樹立正確的職業工作理念，明確檔案保密工作的重要性。人在保密工作中起重要乃至決定作用，要充分增強其保密意識，各部門工作人員要對自己的工作職能有清晰地認知，并在日常工作中有效落實工作職能，這是完善檔案保密工作的重要舉措之一。

3.2完善檔案保密工作的保密制度

在數字化轉型時期，大多數單位都沒有對檔案保密工作建立確實可行的保密制度，檔案信息泄露的風險性較高。因此，完善檔案保密工作的相關制度是完善檔案保密工作的重要措施。

首先，建立有效的檔案保密工作運行機制，檔案信息管理、借閱和、監督等部門各行其是、有效銜接，確保檔案保密工作的有序、有效地開展。其次，建立規范的檔案管理工作，其包括檔案信息的收集、整理、利用、保管以及銷毀等幾個方面，同時嚴格把控檔案的升密、將密和解密的工作。最后，建立明確的獎懲機制，對檔案保密工作人員進行激勵和警示作用，加強相關工作人員對于捍衛檔案信息安全的決心。

3.3加大對檔案保密工作人員的專業培訓力度

針對檔案保密工作人員的保密意識不足、缺乏必要的保密技能和保密知識等問題，最有效的辦法就是增強檔案保密人員的專業培訓，提升專業水平。一方面，可請有關專家對相關工作人員定期進行專業講座和定期開展工作交流會。檔案保密工作人員能從專業講座中學習到最前沿的專業知識，豐富專業知識;工作交流會利于檔案保密工作人員學習同行的相關經驗，提高發現問題、解決問題的能力。

另一方面，定期對檔案保密人員進行技術培訓，尤其是計算機技術，其在數據化時代的工作中尤為重要。電子檔案的保密工作是要與黑色、病毒等做不斷斗爭的，這對相關工作人員的計算機技術提出了較高要求，缺乏相應的技術，就難以在問題發生的第一時間進行處理解決。因此，要不斷對檔案保密人員進行技術培訓，提高實際操作能力。

4、結束語

綜上所述，在大數據背景下，檔案保密工作逐漸向信息化技術轉型，這對于個人和國家都有重要意義，同時這也意味著檔案保密工作面臨一些新問題，如檔案保密人員意識淡薄、專業水平不高、相關保密制度不夠完善以及高科技滲透等，這些問題極易給個人利益和國家利益帶來安全隱患。面對這些問題，本文提出了相應的解決方案，以推動檔案保密工作高質量發展。

參考文獻：

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