檔案管理價值及創新研究

王莉莉

摘 ?要：在當今的飛速發展社會當中，各個單位對檔案管理模式和檔案管理創新都產生了更高的追求，重視檔案管理價值則是各個單位追求檔案管理模式和檔案管理創新的基礎。只有更好的進行基礎檔案管理工作，創新檔案管理模式，才能夠達到各個單位在檔案管理創新方面的目標。但是伴隨著信息技術的發展，檔案業務范圍不斷拓展，檔案內涵也逐漸加深，不再只是單純的館藏機構，還是信息交流、聚集與應用中心。

關鍵詞：檔案管理;創新研究;措施方案

近年來，信息技術不斷發展，我國檔案管理也不斷飛速向前，在這一大環境背景下，我國檔案管理工作創新發展較為緩慢，但檔案管理能力相較過去二十三年已經有了較大的提升，檔案管理工作想要發展就必須順應時代發展，對內完善管理模式，提高管理人員素質，創新檔案管理模式，才能夠在今天更好的實現檔案管理的價值。要發揮好基礎檔案管理工作的優勢，改變以往傳統管理模式當中存在的問題，才能夠幫助檔案管理工作良性發展

一、檔案管理創新的重要意義

在新飛速發展時代下，國家最提倡的能力就是“創新”，創新在很多行業都被提及，擁有足夠的創新能力，就是在今日社會發展下有了源源不斷的推動力。檔案管理工作要想長遠的發展也離不開創新二字。

基礎檔案管理要想滿足當今社會下檔案管理工作以及各個單位的需求，就必須要進行創新改革。現代檔案管理工作的發展，離不開檔案管理內容和模式上的整合，怎樣才能提高管理人員的綜合能力、提高管理人員對檔案管理工作的積極性、發揮管理人員的最高價值。這些都是檔案管理過程當中為了實現檔案管理工作現代化快速發展而必須要解決的問題。

二、基礎檔案管理創新的積極影響

首先，傳統檔案管理實質是將相關信息匯總、記載下來，保障后續使用時可快速查閱。當前社會不斷發展，檔案管理也發生了巨大變化，檔案內容與種類逐漸增加，在無形中增加了管理難度，需要對管理理念與方式進行創新，創建檔案管理信息為社會科學提供有力支撐。

其次，從檔案管理工作角度來說，檔案管理的管理創新，優化了檔案管理工作的管理系統，加快了檔案管理工作在當今信息化時代下的快速整合。通過檔案管理的優化，調動檔案管理人員的工作積極性，讓管理人員認識到工作當中的價值性，也就意味著管理人員對于檔案管理工作可以產生更深厚的感情，這對檔案管理工作的長遠發展來說，無疑是有力的推動力。

三、基礎檔案管理當中存在的不足與問題

在基礎檔案管理的實踐過程當中，也不可避免的出現了一些問題，只有詳細的總結問題，分析問題，才能夠使基案管理模式創新更普遍的應用到檔案管理工作當中來。

從檔案管理工作管理本身來說，目前基礎檔案管理系統不夠完備，對基礎檔案管理的創新缺乏相應的重視程度。在大部分檔案管理工作里，基礎檔案管理的模式還十分落后，基礎檔案管理創新的工作受到整體環境的影響，實踐較為困難。

尤其是對于管理人員而言，感受不到檔案管理的具體價值與意義，長期在檔案管理下進行機械性重復性的工作難免會產生消極的態度。基礎檔案管理工作需要有自己的內涵，宣揚自己的價值，以此帶動管理人員管理素養、工作態度和服務意識的綜合轉變。

四、基礎檔案管理創新當中存在問題的解決措施

（一）提高檔案管理人員水平

從最直觀的角度來說，首先就是要解決基礎檔案管理人員水平。只有基礎檔案管理崗位的人員，具備了較高的職業素養，才能夠為檔案管理工作建立良好的管理系統。

因此，作為檔案管理工作，一定要強化管理人員對于檔案管理工作的價值認識，要在工作當中強化人才培養，加強工作考核，保持單位內部管理人員的工作激情。要做到尊重檔案管理人員、理解檔案管理人員，主動挖掘管理人員才能、鼓勵管理人員發展，為管理人員的發展提供更大的工作平臺。只有這樣，才能夠提高檔案管理工作的活力，為檔案管理工作創造更多優秀管理人員。

（二）創新檔案管理方式

在實際的檔案管理工作當中，一定要掌握管理方法，擁有管理智慧。要清晰的梳理檔案管理任務和發展主要方向，在這一基礎上，做出有針對性的檔案管理創新。出于實踐考慮，檔案管理工作的創新要有可實現性。

要完善電子檔案管理系統搭建，加強各檔案管理部門之間的聯系性，做到檔案采集、歸檔、管理一體化，做到更好的檔案管理和交流工作。實現信息共享，減少可能出現的工作失誤。

（三）強化管理意見收集

檔案管理創新不僅僅是為了大部分檔案管理工作的方便，更要澤強自身服務意識，改善檔案管理模式。檔案管理工作部門可以開設專門的意見系統，由專門的工作人員對于意見進行統計和分析，了解對檔案管理的意見和建議，發現檔案管理工作當中存在的問題。方便檔案管理創新的過程當中以最快的速度，聽到基層人員的聲音，及時修正在基礎檔案管理創新工作當中出現的不合理、不符合實踐的內容。讓更多群體都能夠因為檔案管理創新得到方便。

檔案管理創新，是目前檔案管理工作管理進行長期發展的最新趨勢，只有讓檔案管理創新更加完善，才能夠更好的提升檔案管理工作的運轉效率。使檔案管理人員能夠在日常的工作過程當中做到個人有所成就、關注檔案管理工作發展，真正做到提高檔案管理工作的基礎管理水平，把廣大檔案管理工作管理人員從基礎的、重復的調動、管理工作當中解放出來，讓管理人員能夠把更多的精力投入到創新優化實踐當中。

目前情況來看，新飛速發展體系下的檔案管理工作基礎檔案管理創新工作才剛剛起步，要及時吸取廣大群眾管理人員的意見，從多方面、多角度、多層次的對檔案管理工作進行改善，這也同樣有助于檔案管理創新工作的全方面、深層次鋪開。

五、結束語

總而言之，目前檔案管理創新在當今國內的檔案管理工作管理過程當中，仍然處于剛剛起步的狀態，但是好的管理創新已經開始滿足了各種檔案管理工作發展當中的需求，越來越多的檔案管理工作開始意識到檔案管理價值建立和檔案創新實踐對檔案管理工作發展的重要統籌作用，它已經為許多檔案管理工作提供了便利。在管理創新當中，需要以為檔案管理人員個人能力增長和管理模式的轉變為導向，一路前進，做到最大程度的發揮現代化檔案管理工作下基礎檔案管理的優勢，減少傳統檔案管理的弊端。

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