高校財務信息化建設存在的問題及對策

康軼婷

近些年來，隨著國家對高校資金投放力度越來越大，高校傳統的財務管理工作模式已難以滿足新形勢下的工作需求，因此，想要實現高效的財務管理就一定要跟上時代的發展步伐，與時俱進，積極利用先進的信息化技術手段來對財務管理模式進行改革創新。基于此，本文首先對高校進行財務信息化建設的重要性進行了概述，而后分析了現階段高校財務信息化建設存有的諸多問題，最后提出相關的解決對策，以期為促使高校財務管理工作得到高質量提升提供一些參考幫助。

一、引言

信息化時代背景下，我國對高校的財務管理工作也提出了新的要求。隨著高校近年來招生規模的不斷擴大，高校財務管理也變得越來越繁冗，工作量巨大，而過去陳舊低效的財務管理模式已難以滿足新形勢下的工作需求，因此，很多高校也陸續在財務管理工作中進行信息化建設，但是由于經驗尚淺，致使高校財務信息化管理工作仍未取得預期的建設效果，依然在受各種因素的制約而一時難以獲得理想的成效。

二、高校進行財務信息化建設的重要性

（一）有利于促使高校的財務管理工作水平得到進一步提升

信息化時代背景下，利用信息化技術對高校財務管理工作進行改革創新，將有利于促使高校的財務管理工作質量得到進一步提升，還能有利于提升高校的資金使用效率。首先，高校財務進行信息化管理，就必然需要依賴完善的制度來為相關工作的開展提供保障，高校需要結合實際工作情況來構建出一套完善又高效的信息化管理體系，如此才能促使高校財務管理工作能夠更加全面、規范地開展。其次，通過在財務管理工作中運用信息化軟件，將能有利于相關部門對資金進行規范管理，也能便于對財務工作進行全面監管，以此來確保資金安全管理，繼而也能有效規避高校發生對于資金使用不當的不良行為。最后，對高校財務進行信息化建設，能夠在開展財務工作的過程中全面應用先進的信息化技術手段，促使高校復雜的財務管理工作變得更加精細化，便于工作人員的管理，工作流程也變得更順暢，讓高校財務管理工作變得更加高效率，這樣將有利于財政部門的工作者能夠有多余的時間和精力來進一步學習和掌握信息化管理手段，從而促使高校財務管理空間得到拓展和深化。

（二）有利于及時獲得財務信息

在高校財務管理中進行信息化建設，將有利于高校的財務資金使用數據得到精細化的整合、處理，既能夠促使財務信息的統計分析水平得到進一步提高，又能保證財務信息變得更加透明化，及時做到財務信息公開，而高校內部管理部門或者管理者都能通過正當查詢渠道進入網站查詢到所有的財務數據信息，例如高校人員的工資信息和學生學費的繳納信息還有科研經費的發放以及資金使用情況等等。高校財務管理工作者通過借助信息化技術手段，來為高校提供精細又真實的數據信息，不僅有利于高校的財務質量和服務水平得到高效提升，也能為高校管理者開展高校管理工作、制定管理計劃時提供可靠的憑證。

（三）有利于實現數據統一與信息資源共享

高校財務管理的信息化建設能夠有利于高校復雜的業務核算流程得到高效優化，同時能夠借助信息化的校園建設平臺來對高校各個部門的信息系統進行整合、調整，成為財務管理部門與高校各個部門管理系統的連結紐帶，對高校財務數據進行分析整理，再借助信息化管理平臺來構建財務信息查詢系統，通過財務管理工作者的整合和歸納，利用平臺直接向高校的相關部門進行數據反饋，這樣不僅節省了人力和工作時間，也大大提升工作效率。通過構建財務管理系統，能夠與高校各個部門實現協同工作，也能有效掌握各個工作項目的開展進度，讓高校的財務管理工作與業務工作能夠進行高效地協調溝通，從而促使高校財務管理工作的處理能力和管理水平得到顯著提升，最終實現信息資源共享。

三、現階段高校財務信息化建設存有的諸多問題

（一）尚未構建統一的信息數據共享平臺

高校財務管理的數據信息量很大，且十分復雜，信息來源廣泛，其中不僅包含學生信息，也包括校內所有員工的數據信息，還存儲了高校資金管理的相關信息，因此，想要實現高校各種信息數據的統一管理和共享，就應構建統一的信息數據共享平臺，將高校的學生信息和人事檔案信息還有財務信息以及資產信息統一管理，而根據調查發現，高校至今還未創建出這樣的共享平臺。

（二）缺乏專業的財務信息化工作者

高校財務信息化的建設，將促使傳統低效的管理模式被淘汰，而想要高效地推進信息化建設，就需要依賴更多的信息化專業技術人員，因而這就對高校的財務管理工作者提出了嚴格的要求。目前，多數高校財務工作者都執著于應用一般的財務軟件，不善于也不喜歡應用新的軟件來開展工作，對于新鮮事物缺少主動學習的意識，未掌握到財務會計的信息化技術，也沒有深刻意識到高校財務信息化建設的重要性，再加上高校也沒有對這些財務管理工作者開展技術培訓，致使現在很多財務人員對信息化技術十分陌生，也不擅長在進行工作時有效應用現代化的信息化技術，從而導致工作質量得不到進一步提高。高校如若想要高質量地進行財務信息化建設，首先就需要培養和引進專業的財務信息化技術人員，而由于達到這些標準的技術人才也是少之又少，甚至在人才市場上也是少之又少，因而高校的財務信息化技術人員十分緊缺，就算高校想要實現財務管理工作的信息化，但因人才的缺失就很難短期內收獲到預期的成效。

（三）財務信息化的安全性較為低下

想要進行信息化建設，高校財務管理工作就需要借助信息化技術還有網絡平臺來進行，在建設的過程中還要對軟件安裝、硬件設備、人員安排等各方面問題進行綜合性考慮。網絡本身具有虛擬性和開放性等特征，隨著信息化技術的層出不窮，計算機病毒也越來越多，這就導致計算機程序難以完全避免病毒的侵害，危害性很大，因而信息化網絡運行容易留下很多安全隱患，所以高校財務在進行信息化建設時需重視提升其安全性，對所有的財務數據進行全方位保護。

四、有效進行高校財務信息化建設的相關對策

（一）建立完善的財務管理體系，提升工作者的積極性

高校想要高質量進行財務信息化建設，就需要結合實際情況和工作需求來建立完善的財務管理體系，具體內容包括財務會計中各個工作人員的合理分配，崗位職責的確定等。高校要定期安排財務工作者參加業務培訓，促使其專業水平和工作能力得到提升，也能令其充分意識到自身工作的重要性。正所謂“無規矩不成方圓”，只有建立了完善可行的財務管理體系，并落實到實處，這樣才能保證高校財務管理工作能夠井然有序地展開。除此之外，高校也應建立合理的懲罰與獎勵制度，對那些工作能力強、認真負責的財務工作者進行獎勵，而針對那些工作積極性不高且毫無責任心的工作者要進行懲罰，通過獎懲分明、優勝劣汰，來提升財務工作者的積極性，促使高校財務管理部門從渙散的狀態轉變成一個整體，從錄入基本的會計工作者的信息到審核和歸納總結，都要層層遞進，這樣將有利于高校財務管理體系能夠實現內部循環，繼而從內部來推進財務信息化建設安全、高效地進行。

（二）加強高校財務工作隊伍的建設，提升專業能力

目前，高校財務進行信息化建設的最大阻礙就是人才的缺少，基于此，高校可結合自身的實際運行情況以及工作需求，來面向社會進行財務信息化專業人才的招聘，不斷擴大高校財務信息化的人才隊伍。除了進行人才的招聘，高校也需對現有的財務管理工作人員進行專業培訓，積極開展提升業務能力的學習活動，定期組織其外出參加技術學習，同時高校也要加強鼓勵財務工作者能夠轉變工作意識，追求創新，積極主動地去學習相關技術，不能讓其安于現狀，一味地沿用舊時低效的財務管理工作模式，要鼓勵其不斷追求進步，全面掌握現代化的信息技術工作手段。另外，高校領導者也要提升自身的認知水平，要深刻意識到人才隊伍建設的重要性，還需對高校財務信息化建設引起重視，可在年初預算時就調配專門的資金來用于會計電算化，加強人員技術培訓和增強培訓力度，繼而促使高校當前的財務管理工作水平得到高效提升。

（三）加強網絡監控，提高財務信息管理系統的安全性

基于互聯網的虛擬性、開放性等特點，高校財務信息化管理也是存有安全隱患的，高校財務信息管理系統在連接外部網絡或網站平臺進行財務信息共享時，一定要確保財務信息的安全。負責高校網絡信息安全的技術人員一定要加強自身的網絡防御意識。由于信息技術革新速度之快，因而技術管理工作者就需要不斷對高校財務信息網絡平臺的網絡環境進行優化、改善。高校也可聘請專業技術人員到校，結合高校財務的管理需求來研究開發出屬于高校獨立的網絡運行系統，建立網絡防火墻，安裝強力的殺毒軟件，對所有網絡平臺登入口都設置密碼，大大提升財務信息管理系統的安全性，為建設信息化財務管理模式營造良好的互聯網環境，繼而能夠大大避免受到不法分子的侵害，保證高校的財務信息數據不能泄露和遺失。另外，高校財務部門也要安排專業的技術人員對內部財務軟件進行定期維護，其中包含財務軟件系統的更新升級、系統平臺登錄密碼的加強、信息資料的備份和修復、安裝殺毒軟件等等。高校還需建立嚴格的內控管理體系來完善財務信息化的建設，對于每一個財務管理工作都要進行權限設置，對其進行制約和監督，防止發生監守自盜的不當行為。

（作者單位：蘭州資源環境職業技術學院）