石油化工類項(xiàng)目建設(shè)檔案管理探討

蒲祥芬

摘要：石油化工類項(xiàng)目具有復(fù)雜性、技術(shù)性、危險(xiǎn)性等特征，在項(xiàng)目建設(shè)的過程中，為精準(zhǔn)全面的搜集以及整合相關(guān)的項(xiàng)目建設(shè)資料，為更好的開展項(xiàng)目建設(shè)決策，同時(shí)也為了盡可能的揭示后續(xù)的項(xiàng)目建設(shè)工作，有必要深入全面的做好檔案管理工作，積極采用高效且科學(xué)的檔案管理方式，最大程度提升石油化工類項(xiàng)目的整體建設(shè)成效與質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：石油化工類;項(xiàng)目建設(shè);檔案管理;管理對(duì)策

石油化工行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要能源行業(yè)，始終發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。近年來，伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展，生產(chǎn)生活對(duì)于石油化工的需求不斷攀升，相對(duì)應(yīng)的石化工程項(xiàng)目的建設(shè)速度也越來越快。在石化工程項(xiàng)目的建設(shè)以及管理的實(shí)踐過程中，應(yīng)該深入全面的做好檔案管理工作，積極有效的變革檔案管理方式，最大程度夯實(shí)石化工程項(xiàng)目的整體建設(shè)質(zhì)量以及發(fā)展水平。

一、石油化工類項(xiàng)目建設(shè)檔案管理的重要價(jià)值分析

石油化工工程項(xiàng)目的檔案資料都是在具體的建設(shè)中形成的，并通過文字、錄像、圖片以及聲音等方式進(jìn)行記錄和保存，其具有重要的價(jià)值和意義。伴隨著石化工程項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)程越來越快，項(xiàng)目類型越來越多，其對(duì)應(yīng)的檔案管理的類型以及數(shù)量也在不斷的增加。在實(shí)踐過程中，為切實(shí)有效的提升石化工程項(xiàng)目的整體建設(shè)質(zhì)量，必須充分全面的做好檔案管理工作。一系列的發(fā)展實(shí)踐證明，科學(xué)且精細(xì)化的檔案管理，具有非常重要的價(jià)值以及作用。一方面，石化工程項(xiàng)目是相對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng)化工程，在建設(shè)過程中，不可避免會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量漏洞以及安全問題，也有可能會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更等問題。做好檔案管理工作，能夠更好的指導(dǎo)石化工程項(xiàng)目的整體建設(shè)，也能夠在很大程度上優(yōu)化以及提升石化工程項(xiàng)目的整體建設(shè)成效。另一方面，在石化工程項(xiàng)目的開展過程中，科學(xué)且高效化的檔案管理工作，還能夠更好的指導(dǎo)它的維護(hù)管理。石化工程項(xiàng)目的復(fù)雜性，決定了它的維護(hù)管理作業(yè)也是較為復(fù)雜的。只有建立夯實(shí)的檔案管理體系，才能夠精準(zhǔn)全面的搜集以及整合相關(guān)的建設(shè)資料以及技術(shù)文件，也才能夠?yàn)楹罄m(xù)的維護(hù)管理奠定夯實(shí)的根基。

二、石油化工類項(xiàng)目建設(shè)檔案管理中存在的問題

在石油化工類項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)踐中，科學(xué)且精細(xì)化的檔案管理工作，始終發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。為切實(shí)有效的提升石油化工類項(xiàng)目的建設(shè)成效，有必要深入全面的剖析檔案管理中存在的現(xiàn)實(shí)問題。第一，缺乏檔案管理意識(shí)，檔案管理規(guī)范性不強(qiáng)。在石化工程項(xiàng)目檔案管理的過程中，為盡可能的提升檔案管理實(shí)效，有必要深入全面的優(yōu)化檔案管理意識(shí)，同時(shí)不斷提升檔案管理的規(guī)范化程度。但當(dāng)前階段，在石化工程項(xiàng)目的推進(jìn)過程中，檔案管理意識(shí)整體不強(qiáng)，檔案管理的規(guī)范性也相對(duì)缺失。比如在檔案管理的過程中，其作業(yè)流程稍顯隨意，未能夠真正提升檔案管理的整體質(zhì)量與水平。第二，檔案管理體系較為混亂，檔案管理的制度也存在著不足。石化工程項(xiàng)目的整體建設(shè)周期相對(duì)比較長，在建設(shè)實(shí)踐中，往往會(huì)產(chǎn)生大量的檔案資料，諸如技術(shù)文件、影像視頻資料等等。在檔案管理的實(shí)踐過程中，應(yīng)該充分全面的創(chuàng)建完善化的檔案管理體系，同時(shí)還應(yīng)該不斷明確檔案管理制度。但當(dāng)前階段，在石化工程項(xiàng)目的開展過程中，檔案管理體系稍顯混亂，檔案管理制度也存在著較大的缺陷。比如在檔案管理中，并沒有一個(gè)整體化的規(guī)章制度，這就使得檔案管理人員更多是采用傳統(tǒng)的工作經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行檔案管理。第三，檔案管理人員職責(zé)不清，信息化管理水平不高。在石化工程項(xiàng)目的檔案管理中，檔案管理人員缺乏明確的工作職責(zé)，并未將檔案管理與具體的業(yè)務(wù)等結(jié)合起來。與此同時(shí)，在檔案管理中，尚缺乏完善化的信息化管理體系。比如在檔案管理實(shí)踐過程中，檔案管理人員往往將其封閉起來，被動(dòng)的等待相關(guān)資料的搜集，并沒有主動(dòng)的參與石化工程項(xiàng)目的技術(shù)研討、安全例會(huì)等，也沒有及時(shí)做好關(guān)鍵資料的收集以及整理等。

三、石油化工類項(xiàng)目建設(shè)檔案管理的科學(xué)對(duì)策

在石油化工類項(xiàng)目的整體建設(shè)過程中，檔案管理是各項(xiàng)管理中的核心內(nèi)容，始終發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。為切實(shí)有效的提升石油化工類項(xiàng)目建設(shè)檔案管理的整體水平，應(yīng)該積極采用高效化的管理對(duì)策，最大程度夯實(shí)其管理實(shí)效。

（一）優(yōu)化檔案管理意識(shí)，提升檔案管理規(guī)范化

在石油化工類項(xiàng)目的開展實(shí)踐中，為更好的提升檔案管理水平，應(yīng)該著重優(yōu)化相關(guān)人員的檔案管理意識(shí)，同時(shí)，不斷提升檔案管理的規(guī)范化程度。一方面，石油化工類項(xiàng)目的項(xiàng)目部門應(yīng)該在管理實(shí)踐中，積極有效的開展廣泛的宣傳引導(dǎo)等工作，切實(shí)提升參與人員的管理意識(shí)。科學(xué)的檔案管理，是需要人人都參與其中。只有從意識(shí)層面來進(jìn)行引領(lǐng)，才能夠建構(gòu)完善的檔案管理環(huán)境。另一方面，在石油化工類項(xiàng)目的開展過程中，為保障檔案管理成效，還應(yīng)該構(gòu)建規(guī)范化的檔案管理體系，科學(xué)全面的梳理內(nèi)在的檔案管理內(nèi)容。

（二）建構(gòu)完善的檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理前瞻性

在石油化工類項(xiàng)目的開展過程中，為進(jìn)一步夯實(shí)檔案管理質(zhì)量，應(yīng)該積極建構(gòu)完善且精細(xì)化的檔案管理制度體系，同時(shí)還應(yīng)該做好科學(xué)的檔案資源的分類管理工作。一方面，應(yīng)該從制度設(shè)計(jì)的角度出發(fā)，充分明確檔案管理的業(yè)務(wù)體系，更好的夯實(shí)檔案管理水平。另一方面，在檔案管理的過程中，還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)檔案管理的前瞻性。檔案管理人員應(yīng)該提前介入到石油化工類項(xiàng)目的建設(shè)過程中，做好詳細(xì)資料的整理以及收集，并以詳盡的內(nèi)容來指導(dǎo)工程建設(shè)，為石油化工類項(xiàng)目工程建設(shè)提供充分的指導(dǎo)以及現(xiàn)實(shí)參考。

（三）理清檔案管理人員職責(zé)，積極建構(gòu)信息化管理體系

在石油化工類項(xiàng)目檔案管理中，檔案管理人員是非常重要的參與主體。為此，有必要充分理清他們的工作職責(zé)，督促以及指導(dǎo)他們積極深入到項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)程中，及時(shí)快速的搜集以及整理重要的檔案資料。與此同時(shí)，項(xiàng)目部門為提升檔案資源的利用率，也為了實(shí)現(xiàn)重要信息數(shù)據(jù)的高效共享，還應(yīng)該科學(xué)有效的構(gòu)建信息化管理體系，將檔案管理工作納入到信息化管理之中，切實(shí)有效的保障檔案管理的整體水平。

四、結(jié)論

在石油化工類項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)踐過程中，為切實(shí)有效的提升檔案管理水平，應(yīng)該充分全面的優(yōu)化檔案管理意識(shí)，不斷提升檔案管理人員的素養(yǎng)，積極建構(gòu)完善化的檔案管理制度體系，切實(shí)有效的理清檔案管理人員的職責(zé)，更好的提升檔案管理實(shí)效。

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