計算機網絡科技在商業辦公中的具體應用

操依迪

摘要：信息化時代的到來，使得計算機網絡科技在商業辦公中得到迅速的推廣和應用，且發揮著越來越重要的作用。計算機網絡科技指的是將傳統的視聽信息轉化成數字信號的方式存儲于計算機系統中，以供人們參考和借鑒。與此同時，計算機網絡科技憑借自身強大、高效的數據信息處理系統，大大的提高了商業辦公的效率和水平。

關鍵詞：計算機網絡科技;商業辦公;應用

顧名思義，計算機網絡科技指的就是計算機技術與網絡科學技術之間的完美結合，其在物聯網和互聯網的共同支撐下，實現對商業辦公中各類數據信息的存儲、使用和傳播。當前形勢下，隨著經濟與社會的不斷發展，各行業之間的聯系愈發緊密，計算機網絡科技在其中發揮出了不容忽視的重要作用。基于此，文章粗線分析計算機網絡科技在商業辦公中的具體應用，期望可以為同行業人士帶來有益幫助。

一、計算機網絡科技的發展

上世紀70～80年代之間，IP協議逐漸走進大眾視野，其經過幾十年來的不斷發展，演變成為了現如今人們在日常生活、學習工作中的IPV4。而隨著商業辦公安全性理念的提出，使得Internet 似乎顯得有些“力不從心”，已經逐漸被時代拋棄，因為其在性能上主要表現出了安全系數低、對移動Mobile 不支持、且缺乏QOS為保障等的問題。而從目前的情況來看，計算機網絡科學技術在商業辦公中的具體應用首先需要經過身份驗證，唯有如此才能防止病毒和木馬的入侵對辦公系統環境造成的不利影響。目前，計算機網絡科技的發展趨勢是要實現計算機技術和網絡科學技術的融合，使人們可以不受時間和空間的限制或者足不出戶就能實現高效率的辦公的學習。

二、計算機網絡科技在商業辦公中的應用價值

1.提高商業辦公效率

在一般情況下，企業可以通過計算機網絡科技搭建的平臺實現對企業內部生產經營活動的全方位和動態化管理，并從宏觀角度上把控企業的日常運行情況，深入了解工作人員的辦公情況。與此同時，計算機網絡科技在商業辦公中的應用，可以使企業發布的信息內容得到迅速的傳播，減少資源浪費，提升企業辦公效率和自動化辦公程度。

2.加強部門交流合作

計算機網絡科技在商業辦公中的應用，有效加強了企業各個部門工作人員之間的溝通、交流與合作，而各崗位工作人員也可以通過企業搭建的計算機網絡平臺實現對商業信息資源共享，實現高效率的辦公模式。

3.實現信息資源共享

計算機網絡科技在商業辦公中的應用打破了時間和空間的界限，工作人員除了使用計算機之外，還可以通過平板、智能手機等的方式隨時隨地實現協同辦公，進而消除由于企業內部各部門之間的各自為政現象，實現資源共享的目的。

4.完成信息數據交換

信息數據交換是計算機網絡科技在商業辦公中應用的基本工程之一，主要用來實現網絡科技背景下各接點之間的通信工作，在這樣的背景下，用戶可以在網絡平臺上發送電子郵件、企業活動、遠程教育甚至是電子購物等。

三、計算機網絡科技在商業辦公中的具體應用

1.在辦公環境中的應用

計算機網絡科技在商業辦公中的應用，企業及商戶可以借助網絡平臺完成電子線上支付，并依托計算機網絡科技平臺，進行綜合性的金融和商務生產活動，此時數據信息可以在不同地區、不同國家完成傳遞，幫助企業實現科學的財務管理和財務信息的動態顯示，便于企業決策者對企業中的管理工作和經營模式進行全面的考評和分析。

2.在實際辦公中的應用

目前，我國大部分企業已經全部實現了OA辦公模式，而OA辦公模式正是計算機網絡科技背景下應用而生的一種新型辦公系統，該系統的使用需要借助以下4種技術完成：（1）JSP技術，JSP技術目前已經在各個平臺上得到廣泛應用，且應用效果良好。（2）PHP技術，PHP技術在早些年的時候大多數被應該到了動態網頁的制作中，但隨著JSP與ASP技術的不斷出現，PHP技術已經逐漸退出。（3）ASP技術，ASP技術由于有TTS功能的支撐，具有開發容易和使用方便等的特點，這也是OA辦公軟件使用比較簡單的一個重要因素。（4）ASP._net技術。OA系統總的ASP._net技術可通過C#、VH、Java script三種語言完成代碼編寫，安全性極高。

目前，OA系統經過不斷的使用雖然衍生出了很多的版本，但就基本的功能來看，大致趨于相同。因此，對于企業來說，僅僅需要為全體工作人員搭建一個通用平臺即可，而如果企業想要更深入的使用該系統，只需要對平臺進行稍加修改即可，這樣其就可以成為適合企業自身實際情況的辦公系統。

3.在系統模塊中的應用

計算機網絡科技背景下OA系統在商業辦公中的具體應用，大約有超過80%的工作都是通過跨部門實現的，而入股每一項工作都要經過傳統的流程審批，不僅會加劇工作人員繁重的工作負擔，還會大大降低工作效率。因此，我們可以借助 計算機網絡科技，將系OA系統模塊逐漸細化，并分成具體的子模塊，比如公文管理模塊和郵件管理模塊。其中，公文管理模塊主要負責企業的公文的接收和發送，而無論是發出去的文件還是所接收到的文件都需要在一定的流程中完成;郵件管理模塊主要負責企業內部郵件的接收、處理和發送等的工作，如果將其用作外部郵件的處理，還需要另外的服務器支持。

4.在信息處理中的應用

商業辦公中的信息處理主要包括文字處理、語言處理、圖形圖像以及網絡支持等數據信息的處理。其中，文字處理是商業辦公中的主要工作內容之一，如報告擬寫、公函制作以及指示發布等等。語言處理指的是通過利用計算機網絡科技實現對語言的一種處理技術，比如語音合成和語言識別等等;圖形圖像處理通過利用計算即網絡科技實現圖像處理和高檔次的人事管理工作;網絡支持指的是對于一個大型的商業體系來說，所有的業務不可能在同一件辦公室完成，需要各個科室之間的共同協作，這就需要將不同辦公室中的計算機連成一個整體，從而實現數據信息共享。

四、結語

綜上所述，計算機網絡科技在商業辦公中的具體應用已經成為影響一個國家經濟、社會以及文化的 重要標志，當下我們正處于科學技術迅速發展的時代中，就應當與時俱進，切實掌握計算機網絡科技的使用技巧、不斷學習計算機網絡科技中的專業知識，清楚其作用和功能，使計算機網絡科技能夠更好地應用到商業辦公中，從而方便我們的日常工作。

參考文獻

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