工程概預算的影響因素及控制對策研究

姚琪

摘要：在實際的工程建設過程中，工程造價在編制過程中總是會受到多種因素的影響，從而造成超預算現(xiàn)象的發(fā)生，對建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生了嚴重的影響。基于此，本文將對工程概預算的影響因素及控制對策進行探究。

關鍵詞：工程概預算;影響因素;控制對策

1.工程概預算的意義

開展工程項目預算控制還能夠促使建設項目更加的科學合理。在工程項目開展過程中，技術人員和造價人員需要在工作過程中保持密切的溝通與聯(lián)系，并使得施工方案和技術方案相一致，如果二者在施工過程中出現(xiàn)了差異，會直接導致人工、材料以及方法的不同，并且很容易產(chǎn)生造價超預算的現(xiàn)象。因此在工作過程中需要強化管理職能，施工設計方案和技術設計方案需要保持一致。如果在施工過程中需要變更技術方案，需要技術人員提供開展針對性的技術分析，精心設計出更加科學的施工方案，在項目開展過程中既要重視經(jīng)濟問題，也要重視施工進度問題，借助科學的管理和經(jīng)濟手段共同完成項目。通過超預算控制工作，能夠有效的減少項目資金損耗，提升建筑企業(yè)的整體收益。

2.工程超預算的影響因素

2.1施工材料的價格存在較大的浮動

對于建筑工程項目來說，在開展過程中由于施工周期相對較長，因此對于施工的材料有著一定的要求。尤其是那些大型工程項目，在建設過程中需要消耗大量的材料。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展，這些施工材料在市場中出現(xiàn)了較大的價格波動。如果造價人員在工作過程中未能考慮到這些價格波動因素，很容易產(chǎn)生工程造價超預算現(xiàn)象的發(fā)生。要想在實際的工程項目避免出現(xiàn)這種情況，造價人員需要密切關注市場中施工材料的價格信息，并結(jié)合項目開展的實際進度，譬如說結(jié)合施工方案的落實情況，及時的更換施工材料，這樣才能夠有效地控制項目的造價和成本。

2.2工程的概預算管理程序混亂

在建筑工程概預算管理工作中，部分建筑單位還存在概預算管理程序較為混亂的問題，也影響著最終的管理效果。具體表現(xiàn)在以下方面：①部分建筑單位在進行概預算管理時尚未建立完善的管理程序，導致概預算管理的流程存在問題，管理效果有待提高;②部分建筑單位在概預算管理工作中沒有嚴格按照工程項目施工概預算標準進行，造成工程概預算管理存在一定的混亂性，難以發(fā)揮最大的指導作用。

3.工程概預算的有效控制對策

3.1建立完善的預算執(zhí)行控制機制

要充分發(fā)揮工程概預算的作用，首先要建立完善的預算執(zhí)行控制機制。為此，①企業(yè)需要加強概預算執(zhí)行控制力度，健全控制機制，不斷深化概預算執(zhí)行部門對其他部門以及各項目實際支出的約束性。②企業(yè)要切實將上級主管部門批復的概預算文件轉(zhuǎn)發(fā)給各個部門，并要求各個部門對預算控制基本支出進行嚴格的控制，避免出現(xiàn)概預算中沒有的支出情況或者超概預算的情況。③企業(yè)要加強項目資金管理，對于一些專項資金的使用，管理人員不可隨便改變其用途。同時，企業(yè)還需要建立完善的責任制度，完善專項資金管理部門的責任，一旦出現(xiàn)違規(guī)支出行為，需要馬上進行追責。④企業(yè)還需要建立完善的工程概預算通報制度，要求各概預算執(zhí)行部門以季度為單位，向概預算執(zhí)行部門匯報工程概預算執(zhí)行情況，對于執(zhí)行過程中的偏差問題，需要馬上采取措施解決，并在后期的概預算執(zhí)行中進行科學的調(diào)整，縮小概預算偏差;⑤企業(yè)需要重視信息化建設，實現(xiàn)財務信息和業(yè)務信息的一體化管理，幫助財務部門及時掌握概預算的執(zhí)行情況，并利用信息技術實現(xiàn)相關執(zhí)行信息的傳遞和共享，提高概預算管理的效率。

3.2密切關注施工材料的價格信息

在施工過程中為了有效地控制工程造價超預算，造價人員在工作過程中需要密切關注施工材料的價格信息，并結(jié)合工程項目的施工進度，逐步的優(yōu)化工程預算方案，從而增強工程造價超預算的實效性和針對性。對于大型施工項目來說，在建設過程中往往使用了很多材料，這從某種程度上也增加了超預算控制的難度。為了解決這個問題，項目管理人員需要結(jié)合現(xiàn)場的材料消耗情況，及時對相關工作進行有效地調(diào)整，避免出現(xiàn)工程造價超預算的現(xiàn)象。此外，建筑項目中的采購人員需要對采購計劃展開完善和優(yōu)化，并在工作中嚴格按照采購計劃開展施工材料的采購，避免出現(xiàn)施工材料的堆積。從項目采購人員的角度來說，在工作中需要在以下幾個方面進行注意，結(jié)合工程開展進度，準確的計算出物資的消耗情況，并結(jié)合施工材料的市場報價明確采購的數(shù)量。在開展采購活動之前，需要結(jié)合項目的施工進度，譬如說施工現(xiàn)場對于材料的應用情況，精心挑選供貨商。此外，采購人員還需要時刻關注市場中的價格波動情況，為施工現(xiàn)場提前準備好施工材料，不能耽誤了施工的進度，施工進度的開展需要嚴格遵循相關的管理規(guī)定，這樣才能夠有效的提升工程造價的控制水平，防止出現(xiàn)超預算現(xiàn)象的出現(xiàn)。

3.3加強先進技術使用

在提升土木工程的概預算質(zhì)量中，還可以加強先進技術的使用。在我國的不斷發(fā)展過程中，先進的科學技術以及信息技術的進步為人們的生活和工作帶來了很大的便利與幫助。因此，建筑工程概預算工作的展開應跟上時代的發(fā)展步伐，在實際工作開展過程中，加強對先進技術的使用，比如，使用互聯(lián)網(wǎng)技術，加強對工程概預算編制質(zhì)量的監(jiān)督與管理。通過對先進技術的使用，減少工作人員的工作量，避免人工操作導致的失誤，使工作質(zhì)量和工作效率得到提升，并保證數(shù)據(jù)計算的精度。與此同時，在工程概預算編制工作的開展過程中，能夠?qū)⑾鄳臄?shù)據(jù)信息輸入計算機中，通過軟件對數(shù)據(jù)進行分析，從而給出更加科學合理的概預算方案。

4.結(jié)束語

加強工程概預算管理可以實現(xiàn)對建筑工程造價的合理控制，在保證工程建設質(zhì)量的同時，使其在規(guī)定期限內(nèi)完成施工，對建筑單位的經(jīng)濟效益和社會效益都有至關重要的影響。因此，建筑單位需要加強重視，結(jié)合當前工程概預算管理工作中的問題，研究優(yōu)化措施，提高工程概預算管理工作的水平，促進我國建筑工程市場的繁榮。

參考文獻

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