重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作及其監(jiān)督指導(dǎo)方法研究

胡莉 敖敬郝

摘要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，一些工程單位對(duì)于檔案管理工作的要求有了更高的標(biāo)準(zhǔn)，尤其在一些重大建設(shè)項(xiàng)目中，檔案管理工作的作用十分明顯，不僅對(duì)總工程項(xiàng)目的建設(shè)有一定的幫助，還會(huì)影響社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。本文針對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作的意義，以及監(jiān)督指導(dǎo)的方法進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目;檔案工作;監(jiān)督指導(dǎo);方法研究

引言：

重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目主要指我國(guó)在高速的發(fā)展過(guò)程中有規(guī)劃、有設(shè)計(jì)、有建筑的項(xiàng)目，這些項(xiàng)目對(duì)于社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著十分重要的作用，而且重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目能夠?qū)?jīng)濟(jì)發(fā)展、環(huán)境保護(hù)、社會(huì)公益等內(nèi)容起到促進(jìn)作用。因此，本文主要探討了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理和監(jiān)督工作的方法，讓重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中順利的進(jìn)行。

一、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的意義

重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作主要以指導(dǎo)和驗(yàn)證為基礎(chǔ)，并且通過(guò)對(duì)項(xiàng)目文件、材料信息、文件資料的整理，讓重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的施工過(guò)程有章可循。此外，對(duì)于項(xiàng)目的立項(xiàng)、勘察、施工、收尾等管理過(guò)程有一定的幫助，并且對(duì)這些重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的施工資料有一定的科學(xué)化管理^[1]。以便在以后的管理工作中提供數(shù)據(jù)信息，避免在施工過(guò)程中因數(shù)據(jù)信息的缺少導(dǎo)致出現(xiàn)工程結(jié)構(gòu)的安全問(wèn)題。最后，現(xiàn)階段各級(jí)政府都在加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，這也是為提高檔案管理工作的工作質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。

二、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)

為了加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案工作的質(zhì)量，各地區(qū)的政府單位針對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了針對(duì)性的監(jiān)督和指導(dǎo)，以便提高重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的質(zhì)量。

（一）加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

現(xiàn)如今很多建筑團(tuán)隊(duì)對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)程度普遍較低，這就導(dǎo)致檔案管理工作的開(kāi)展很受影響。因此，為了加強(qiáng)建筑企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量，需要加強(qiáng)建筑企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人以及工作人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，并通過(guò)在重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目中檔案管理工作的重要性以及相關(guān)管理方式的構(gòu)成進(jìn)行分析，從而確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的快速發(fā)展^[2]。此外，還需要借助各地區(qū)相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行積極的上報(bào)和內(nèi)容匯總，這種積極配合的方式不僅可以促進(jìn)各個(gè)部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系，還會(huì)加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)所屬企業(yè)的監(jiān)督和管理，讓重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)章制定更加強(qiáng)全面更加完善。最后，還可以借助建筑企業(yè)的相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的督促，并根據(jù)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行相關(guān)的技能培訓(xùn)工作，在項(xiàng)目施工的過(guò)程中還可以對(duì)建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，以保證后期項(xiàng)目工作的驗(yàn)收和輔導(dǎo)工作的完成。

（二）根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督

在重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作中，需要根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督，這種宏觀的監(jiān)督有助于檔案管理的發(fā)展^[3]。因此，需要相關(guān)部門(mén)對(duì)于檔案管理工作的法律法規(guī)進(jìn)行完善。此外，在現(xiàn)實(shí)的監(jiān)督過(guò)程中，還需要加大對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢測(cè)等內(nèi)容的力度，以便檔案管理工作更好的發(fā)展。最后，通過(guò)執(zhí)法檢查和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的方式逐漸完善各地區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管，并讓檔案管理工作體系逐漸完善，以及促進(jìn)檔案管理水平不斷提升。

（三）針對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)方法進(jìn)行研究

以往的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作都已臨時(shí)檢查或臨時(shí)上交等方式進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。但是這種方法不能很好的促進(jìn)檔案管理工作的建設(shè)，也無(wú)法調(diào)動(dòng)企業(yè)工作人員的積極性，讓相關(guān)部門(mén)不能對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的了解。因此針對(duì)這種情況，可以讓相關(guān)監(jiān)管部門(mén)利用現(xiàn)代信息技術(shù)的方式，以電子系統(tǒng)、電子檔案、紙質(zhì)檔案等方式進(jìn)行歸檔管理，并進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督。而實(shí)施的過(guò)程中還需要相關(guān)建筑部門(mén)構(gòu)建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，并給一些重點(diǎn)建筑企業(yè)發(fā)放賬號(hào)和密碼，然后給與建筑企業(yè)上傳數(shù)據(jù)、修改檔案數(shù)據(jù)等權(quán)限，以便重點(diǎn)建筑單位上傳電子文件、檔案、圖片等內(nèi)容，這種方式能更方便相關(guān)建筑部門(mén)的監(jiān)督和檢查，并根據(jù)建筑部門(mén)的需求進(jìn)行隨時(shí)隨地的查詢(xún)。

（四）通過(guò)對(duì)檔案管理體系的指導(dǎo)促進(jìn)檔案管理工作的開(kāi)展

目前我國(guó)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的水平明顯過(guò)低，并且存在很多問(wèn)題。因此，針對(duì)這些問(wèn)題需要相關(guān)的監(jiān)督部門(mén)對(duì)建筑企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，以便重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的良好開(kāi)展。而在執(zhí)行檔案管理工作的審批、監(jiān)督的過(guò)程中，相關(guān)監(jiān)督部門(mén)需要落實(shí)該建筑企業(yè)的實(shí)際情況，并根據(jù)檔案管理體系的構(gòu)成情況進(jìn)行一一的檢查，然后根據(jù)檔案管理體系存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的糾正^[4]。通過(guò)這種指導(dǎo)的方式能更好的促進(jìn)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的發(fā)展，并在這種科學(xué)指導(dǎo)的情況下，完善建筑企業(yè)自身檔案管理框架和體系，從而為實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（五）提高建筑企業(yè)全體員工檔案管理的意識(shí)

在建筑企業(yè)的檔案管理工作中，不僅僅是對(duì)建筑企業(yè)的資料收集，還存在部門(mén)和崗位之間的聯(lián)系。但根據(jù)研究表明，現(xiàn)階段的建筑企業(yè)中員工對(duì)于檔案管理工作的意識(shí)相對(duì)薄弱，這就導(dǎo)致檔案管理工作的發(fā)展很受影響。因此，需要提高建筑企業(yè)全體員工檔案管理的意識(shí)，并注重檔案管理人員和一線(xiàn)工作人員的溝通交流。此外，通過(guò)檔案管理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)建筑項(xiàng)目的深入，從而促使檔案管理相關(guān)檔案內(nèi)容的填寫(xiě)、修改并根據(jù)要求進(jìn)行內(nèi)容制定，使重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的水平和質(zhì)量得到提高。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作對(duì)于現(xiàn)階段我國(guó)建筑工程項(xiàng)目的施工、建設(shè)、維修等方面的內(nèi)容有著重要的幫助。此外，我國(guó)相關(guān)部門(mén)對(duì)于建筑企業(yè)的檔案管理有了新的認(rèn)識(shí)，并對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了新的定義，并且根據(jù)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)章制度的制定，使我國(guó)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作得到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]陳培紀(jì).重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作淺議——以祿勸水務(wù)局人飲安全項(xiàng)目檔案管理工作為例[J].青年時(shí)代，2019，（4）：284-285.

[2]馮小蘇.淺談重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作及其監(jiān)督指導(dǎo)方法[C].中國(guó)檔案學(xué)會(huì).2017年中國(guó)檔案學(xué)會(huì)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論學(xué)術(shù)委員會(huì)學(xué)術(shù)年會(huì)論文集.2017：285-287.

[3]天津市檔案局項(xiàng)目處.切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)管全力推動(dòng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作依法有序開(kāi)展[J].北京檔案，2017，（10）：32-34.

[4]孫艷春.做好重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的策略分析[J].中小企業(yè)管理與科技，2020，（8）：37-38.