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基于研發型項目技術標準化工作的科技管理方法研究

2021-05-16 17:25:00楊俊
現代信息科技 2021年22期
關鍵詞:方法研究

摘? 要:技術標準化已經成為當前部分高新技術企業研發項目過程中不可缺少的基礎因素,這種至關重要性被提高到了一個企業科學技術進步及其行業技術競爭力的高度。技術標準化工作的目的是確保研發型項目的設計過程和設計成果,始終符合有關標準和要求的規定,達到提高研發設計質量和經濟效益。文章將以電子行業研發型項目的技術標準化作為領域研究對象,探求優質的科技管理方法,以期有所收獲。

關鍵詞:研發型項目;技術標準化;科技管理;方法研究

中圖分類號:G307? ? ? ? 文獻標識碼:A文章編號:2096-4706(2021)22-0122-05

Abstract: Technology standardization has become an indispensable basic factor in the process of R&D projects of some high-tech enterprises. This crucial importance has been raised to the height of enterprise scientific and technological progress and industrial technological competitiveness. The purpose of technology standardization is ensuring that the design process and design results of the R&D projects always comply with the provisions of relevant standards and requirements, so as to improve the R&D design quality and economic benefits. This paper will take the technology standardization of R&D projects in the electronic industry as the research object in the field, and explore high-quality science and technology management methods in order to gain something.

Keywords: R&D project; technology standardization; science and technology management; method study

0? 引? 言

研發型企業通過技術標準化的實施來高質量地輸出科技成果,已成為一種趨勢。那么如何來合理開展研發型項目的技術標準化工作,這就需要企業技術高管層制定嚴格的技術標準化戰略,以指導技術標準化實施人員將技術標準化貫穿整個研發型項目全過程,達到技術標準化應有的實施效果,甚至獲得更優的實施效果。

我們在實際技術標準化過程中,最常見的是企業不知如何制定技術標準化戰略或技術標準化戰略制定出現偏離、技術標準化實施人員不知如何設計適宜的技術標準化審查方法等等問題。經分析,這些問題主要是由于技術標準化專業人才稀缺、企業技術標準化實施意識不強、技術標準化系統性學習的渠道缺乏等因素影響。對此,本文從五大方面出發,探討分析開展技術標準化工作的科技管理方法。

1? 基于制定精準的技術標準化戰略方法來指導開展技術標準化

從廣義上講,技術標準化戰略是一種圍繞技術標準而制定的使企業在競爭中處于有利地位的總體謀劃[1]。從具體上講,技術標準化戰略是指企業從自身的發展出發,利用標準和標準化這一武器,在技術競爭和市場競爭中謀求利益最大化的方略[1]。筆者認為對于研發型企業來說,大多研發成果具有模塊化、系列化和標準化的特征。因此,在此前提下,技術標準化戰略可以理解為企業運用技術標準化方式來研制出優勢的標準化產品或技術,能夠儲備適宜的技術標準化模塊庫或技術庫,并及時考量內外技術環境需求進行持續改進,謀求本企業不斷發展壯大的一種技術措施和策略。技術標準化戰略已成為研發型企業在市場競爭中取勝的重要尖兵利器。

技術標準化戰略是企業標準化戰略的一個重要分支戰略,精準的技術標準化戰略具有重大標準化價值。研發型企業從經營戰略層面布局技術標準化戰略,將為企業在技術研發創新發展過程中的技術標準化方法研究指明方向。制定精準的技術標準化戰略方法有如下方面:一是企業從經營戰略層面布局好技術標準化戰略是研發型企業成功的起跑線,將為精準開展技術標準化工作創造最有利的條件。二是基于明確的技術標準化定位來制定技術標準化戰略;三是將研發型企業的技術標準化戰略與企業的專利戰略進行融合設計,更能精準布局和實施較強的技術標準化戰略,為單位創造更高效益的標準化價值。

因此,在精準的技術標準化戰略引導下開展技術標準化工作,是技術標準化工作開展的方向性指南。

2? 基于獲取充足的基礎資源方法來支持開展技術標準化

研發型企業開展研發型項目的技術標準化工作需要充足的人力資源、財務資源和物力資源等基礎資源,為高效開展技術標準化工作提供支持條件。

(1)從人力資源方面看,開展技術標準化人才隊伍建設是開展技術標準化工作最基本的要求。技術標準化人才隊伍建設可以從提升人才能力、引進高端人才、打造培訓型人才、提升企業研發人員技術標準化自查能力等方面進行多維度立體化建設。具體方法為:

一是提升技術標準化人才的自身能力,培訓學習是關鍵。市場上的培訓主要還是以政府引導和組織為主,培訓機構組織和企業內訓為輔。在政府引導和組織方面,廣東省深圳市、北京市等城市的技術標準化培訓工作領先于國內其他城市,像深圳市早在2010年以前開始就以深圳市質量技術監督局名義多次組織了《深圳市中小企業產業緊缺人才培訓項目-標準化工程師(基礎類)培訓》,隨后以深圳市中小企業服務局、深圳市標準化協會等名義持續組織了《關于舉辦深圳市中小企業產業緊缺人才培訓計劃項目-科技成果專利化和標準化培訓班的通知》《關于舉辦深圳市中小企業產業緊缺人才培訓計劃項目-新產品研發過程中的標準化培訓班的通知》等培訓課程,從培訓通知我們可以看出深圳市已將標準化人才培養持續納入了市級產業緊缺人才培訓計劃項目,讓人才參與互動交流,對地方的標準化人才建設起到了重要的引導作用,值得借鑒!但總體來看,大多城市因培訓資源較少,出現了明顯的組織培訓次數偏少,交流機會缺乏等現狀。因此,作為技術標準化工作者建議多關注地方政府的標準化培訓政策,或多尋求外部培訓機構和內部企業的培訓交流機會,將有利于營造地方的技術標準化氛圍和獲取優質知識來提升自身能力。

二是引進高端技術標準化人才。高端技術標準化人才屬于產業的緊缺型人才,較優的途徑是由企業層面向地方政府的人才引進歸口部門提出需求和建議,在地方人才政策的引導下完成高端技術標準化人才引進工作。其次,通過企業級招聘的方式進行高端技術標準化人才引進。

三是打造培訓型技術標準化人才隊伍,鼓勵其長期研究技術標準化方法和開展實戰培訓。在技術標準化人才緊缺的情況下,打造培訓型技術標準化領軍人才是關鍵。研發型企業選定內部培養或外部引進的一位或一位以上技術標準化人才為打造對象,引導其具備強烈的學習型意識和能力,重點培育,將其打造成培訓型技術標準化人才,帶領團隊共同學習,研究創造更優的技術標準化方法。

四是引導提升企業研發人員技術標準化自查能力,減少技術標準化溝通成本。在技術標準化實戰工作開展中,這種能力輔助的方法最容易被忽視。簡單講,這種方法的原理就是把研發人員當作專業技術標準化人員的助手,讓研發人員知曉基本的技術標準化規則和要求,從而使研發人員的研發成果最大程度的滿足技術標準化要求,做到初步的自然成型,大大減少技術標準化溝通成本。

(2)從財務資源方面看,充足的資金預算和支出保障是開展技術標準化工作最基本的保障。在技術標準化實戰工作開展中,技術標準化研究、審查與驗證、培訓交流、資料購買、工資水平、工作開展等過程和環節都是需要資金支持的,而大多研發型企業的技術標準化資金預算和支出是需要單獨申請,呈現孤立狀態,得不到保障。對此,研發型企業應將技術標準化工作預算納入公司級年度總體預算中,在公司級總體預算管控下進行合理分配,資金得以保障。

(3)從物力資源方面看,充足的物力保障是開展技術標準化工作最基本的需求。主要體現在以下方面:一是掌握政策資源,開展技術標準化工作很大程度上可以看作是一種技術型的法律行為,其基于國家和地方標準化政策并結合研發型項目具體特征來展開工作的;二是需要獲得一定的知識庫資源,如標準化數據庫資源、專利數據庫資源、標準文本書籍等;三是做好研發項目級標準資源的建設,如建設研發型項目的設計規范、工藝規范、材料規范、工具使用規范、元器件封裝規范、零部件設計規范、包裝規范等等,這是企業級研發型項目技術標準化工作開展和積累知識的一種有效的科技管理方法。

3? 基于設定適宜的技術標準化審查項來高效實施技術標準化審查

研發型項目的技術標準化審查環節是企業技術標準化專業人員負責進行,是技術標準化工作最為核心的環節。標準化審查的任務是檢查設計文件是否正確地貫徹了現行各級標準及有關規定,提出并糾正不符合各級標準及有關規定的缺陷、差錯,有效地實施對設計文件編制質量的技術監督[2]。針對研發型項目成果的不同要求,技術標準化審查的項目不盡相同,總體遵循模型適宜為原則。在技術標準化審查實戰工作中,未提前設計技術標準化審查項或者基準,或者設計的審查項過多或過少,直接影響成果的設計輸出和標準化價值。因此,設定適宜的技術標準化審查項來實施技術標準化審查工作尤為重要。本章節主要基于電子行業新研發成果項目設計定型的技術標準化審查項設計和參與科技成果鑒定而進行的技術標準化審查項設計進行研究與介紹。

3.1? 基于設計定型的技術標準化審查項設計

3.1.1? 設計定型的技術標準化審查要點

審查設計任務,一定要有技術標準化人員參加。在設計之前設計負責人應同標準化專業人員共同提出標準化要求,確立適宜的標準化審查項。這是設計定型技術標準化審查的關鍵點。一項新研發成果標準化水平的高低,是考核設計人員和工藝設計人員、工藝質量的一個重要指標[3]。那么,本文從合規性設計審查、標準化設計審查和模塊化設計審查等方面對審查要點進行探討:

(1)合規性設計審查要點:新研發成果是研發型企業從無到有的一項科技成果,其研發立項時應基于國家有關法律、經濟政策、技術標準,以及產品自身標準進行成果研發。明確合規性要求,是合規性設計審查的重要依據。

(2)標準化設計審查要點:技術標準化工作應貫穿于新研發成果的設計立項階段、方案設計階段、樣品制作階段、小批量生產階段、設計定型階段等全過程環節。其中,立項階段和方案設計階段是標準化審查的源頭環節,標準化專業人員應重點審查成果項目的研發背景、有關標準指標、項目標準化要求等。設計定型階段是項目交付的收尾環節,標準化專業人員應重點審查成果項目審查項(例如本文表1的審查項)的對標符合性、設計文件質量等。在設計之初,要特別明確研發人員和標準化人員應在設計全過程中進行相互配合,在標準化有關范疇內共同推進成果項目。

(3)模塊化設計審查要點:模塊化設計審查是技術標準化審查價值的最好體現。特別對于系列化產品的研發,技術標準化人員應盡可能地挖掘共用技術模塊的可能,為系列化研發項目實現模塊化調用提供支撐,可以大大提升標準化審查效益和減少項目研發成本。我們以同一研發型項目的A系列產品和B系列產品為例,通過標準化審查發現,A系列產品和B系列產品都存在共用技術模塊(C1、C2、C3)和對接技術的(D1、D2、D3)。對于共用技術模塊(C1、C2、C3),通過技術標準化模塊設計技術將其以模塊化定型,以建立并納入項目共用技術庫E,從而輕松實現A系列產品和B系列產品可以直接從E中提取共用技術C1、C2、C3;對于對接技術(D1、D2、D3),通過技術標準化模塊化接口設計技術,統一設計標準或技術協議,可以快速打通與其他技術接口的通路。

3.1.2? 設計定型的技術標準化審查項設計

3.1.2.1? 研發型項目設計定型的技術標準化審查項設計

設計文件應按產品成套地提交標準化審查,也可按產品組成部分的整件級為單元提交標準化審查[2]。本章節以常用的整機級產品(通用型)設計定型為例,提前設計如下技術標準化審查項設計參考模型,如表1所示。

研究發現,對于整機級產品(非通用型),差異化的內容在于可選型審查項。可選型審查項一般有:安裝手冊、接線圖、電路圖、調試說明、元器件組合單元、成套包裝明細等。

3.1.2.2? 純軟件產品設計定型的技術標準化審查項設計

純軟件產品設計定型的技術標準化審查項設計,參考表2。

3.2? 基于科技成果鑒定的技術標準化審查項設計

3.2.1? 科技成果鑒定的技術標準化審查要點

本文以電子行業人民防空信息領域科技成果鑒定為例進行研究介紹。該類科技成果鑒定的核心是鑒定材料質量、成果項目的技術水平,以及成果項目所產生的效益。其他領域的科技成果鑒定亦可進行參考。

(1)鑒定材料質量方面,技術標準化人員應重點審查鑒定材料是否完整,數據是否可靠。鑒定材料在滿足鑒定政策要求的前提下,可以依據對項目有利的原則進行調整。

(2)成果項目的技術水平方面,技術標準化人員應重點審查成果項目的技術先進性、實用性和創新性,并協同設計負責人初步預估其成果的技術水平,最終決定是否推薦參與鑒定申請。

(3)成果項目效益方面,技術標準化人員應重點審查項目所產生的經濟效益、社會效益和戰備效益,以及應用及產業化前景。

3.2.2? 科技成果鑒定的技術標準化審查項設計

申請科技成果鑒定的核心工作是建立全套科技成果鑒定材料,鑒定材料的質量是科技成果鑒定成敗的關鍵因素。本章基于電子行業人民防空信息領域科技成果鑒定提出了一種全方位提升鑒定材料內容的通用型技術標準化審查項設計,參考表3。

4? 基于有效洞察競爭對手技術標準動態的方法來增值技術標準化

洞察競爭對手技術標準動態,是開展技術標準化工作價值的一種增長方式。

本文提供如下實施方法:一是做好競爭對手的技術標準狀態發展調查,推薦借助企業標準信息公共服務平臺、標準信息服務平臺等權威信息化工具進行檢索分析和技術調研等渠道來開展調查工作;二是針對洞察結果,對成果項目實施技術指標增強性評估和攻關,通過技術標準化審查手段保持研發型企業成果技術指標優越性,創造項目成果的市場地位;三是引入良好的競爭機制,鼓勵不同技術方案的企業開展標準競爭,共同促進技術標準的先進性[4]。這樣,可以進一步為技術標準化工作樹立權威性和價值塑造,為技術標準化工作開展提供了有力支撐。

5? 基于建立企業技術標準化創新獎勵機制的方法來肯定技術標準化

研究表明,激勵是對一件事項完成最好的肯定,技術標準化工作也是如此。推薦研發型企業根據自身實際情況,建立適宜的技術標準化工作鼓勵激勵機制。健全管理制度,加大標準考核力度,提升審查能力[5]。對在技術標準化工作方面作出顯著成績的部門和個人給予獎勵激勵,以切實增強和肯定技術標準化工作的引領性和標準化價值,為技術標準化工作開展注入新動力。

6? 結? 論

在當今開放式創新發展環境下,科學技術日新月異,給研發型企業的技術標準化工作帶來了很大的挑戰。本文基于研發型企業項目成果技術標準化實戰的角度,研究和詮釋了上述幾種更有利于開展技術標準化工作的科技管理方法,拋磚引玉,以期有所收獲。

參考文獻:

[1] 毛志君,李楷明.淺析企業技術標準化戰略 [J].大眾標準化,2010(5):49-51.

[2] 電子工業部.電子產品設計文件的標準化審查:SJ/T 10151-1991 [S].出版社不詳,1991.

[3] 高潔,霍迎輝.新產品標準化審查和產品標準編制要點分析 [J].機械工業標準化與質量,2013(3):46-48.

[4] 張素兵.關于自主技術標準戰略實施的思考 [J].信息技術與標準化,2017(10):3.

[5] 徐景文.提升設計文件的標準化審查質量的有效途徑探索 [J].科技展望,2016,26(16):277.

作者簡介:楊俊(1985—),男,漢族,湖南長沙人,工程師,本科,研究方向:科技管理、標準化管理和保密管理。

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