基于審核輔助工具的物資計劃審查質量管控系統的研究與實現

劉海珍

摘要：目的：為進一步提高企業物資計劃審核質量和提升計劃審核效率，保證物資采購的準確性和高效性，更好地適應企業物力集約化的發展需要，遵循技術規范書ID號與物料號唯一對應原則，開發物資計劃審核輔助工具。方法：通過開發基礎數據統計模塊、技術規范書文件名稱提取數據模塊、File文件的建立、技術規范書鏈接數據模塊等對物資計劃審核環節進行技術研究，達到提升審查技術規范書和物料的準確性、高效性的目標。結果：物資計劃審核輔助工具解決了線下多人匯總操作造成的低效、易出錯等問題，提高了數據處理的工作效率、降低了數據處理出錯率。結論：通過對物資計劃審核環節的技術研究，在面臨批次計劃條目數多、審核工作時間緊、前期籌備繁雜的情況時，物資計劃審核輔助工具能夠提升計劃審核效率，降低出錯率，進一步提高了物資計劃的審核質量。

關鍵詞：物資計劃審核;物料;技術規范書

近年來，隨著集中招標采購范圍的日益擴大，為保證物資采購的及時性、準確性和高效性，更好地適應企業物力集約化的發展需要，物資計劃管理流程也隨之更加規范、嚴謹。物資計劃管理堅持“統一、集中、全面、剛性”原則，充分發揮了龍頭引領作用，更好地貫徹“質量強網”戰略。而物資計劃審核是物資計劃管理中的重中之重。隨著企業批次計劃條目數增多，兩級批次計劃審核工作時間緊、任務重、前期籌備繁雜。因此，如何提高物資計劃的審核質量和效率，成為各單位物資計劃部門亟待解決的問題。

一、物資計劃輔助審查工具實現思路

在物資計劃審核環節中，重點對申報的各類電網物資技術規范書ID和物料號的唯一性以及技術規范書內容的正確性進行審核。通常，計劃人員結合國網電子商務平臺審核技術規范書ID號和物料號的唯一性，并判斷ID號和物料號選擇的正確性。在審核技術規范書內容時還需按照物資種類將其導出。而這一過程中存在工作量大、重復性高、時效性差、人工錯誤操作性高等特點，大大降低了計劃審核效率，質量難以把控。

為了緊跟運用大數據處理問題的時代步伐，進一步提高物資計劃審核審查質量，提升數據處理的工作效率、降低數據處理出錯率，對物資計劃審核環節進行技術研究，開發物資計劃審核輔助工具，解決物資計劃審查過程中面臨的多種問題，總體解決思路如下：調研物資計劃審查質量需求，搜集整理數據實例→分析研究數據邏輯關系和實現可行性→構造輔助工具邏輯模型→實現輔助工具設計→輔助工具實現與調試。

（一）搜集整理數據實例

為確保物資計劃審核的準確性和數據邏輯的合理性，通過對業務處理流程調研，分析匯總具體物資計劃審核需求，并搜集整理相關數據和資料，為后續的設計和實現工作做好準備。

（二）分析研究數據邏輯關系和實現可行性

整理計劃審核流程和相關業務處理數據資料，分析業務流程和業務數據的邏輯關系，研究通過技術手段實現這些邏輯關系的合理性和可行性。

（三）構造輔助工具邏輯模型

經過對業務數據和邏輯關系的詳細分析，將實際業務數據和業務邏輯構造成具體的輔助工具邏輯模型，以便于對業務數據用技術方式實現自動化處理。

（四）實現輔助工具設計

在業務流程和業務數據模型化的基礎上，研究可行的數據處理編程語言及數據處理控件，設計可實現的解決方案，以實現提高物資計劃審核質量和提升計劃審核效率的計劃審核輔助工具。

（五）輔助工具實現與調試

依據設計方案，分解輔助工具的模塊功能，按照工作量制定進度計劃，按計劃調試各個功能模塊。

二、輔助工具功能的設計與實現

（一）基礎數據統計模塊

基礎數據統計模塊主要包括批次計劃的行信息和技術規范書。批次計劃可以選定某招標批次計劃，將其從ERP中導出，篩選計劃審核中所需的行信息。技術規范書是將國網電子商務平臺中35272本固化的技術規范書全部導出（將兩者的數據組建成一個基礎數據庫，作為后期工作開展的基礎性數據）。

（二）技術規范書文件名稱提取數據模塊

技術規范書文件名稱提取數據模塊主要是將35272本固化的技術規范書的文件名稱和技術規范ID 號通過程序從壓縮包或WORD文件中一次性提取出來，為技術規范書ID號的查找和鏈接做前期準備。

（三）file文件的建立

file文件是連接國網電子商務平臺中的技術規范書和申報計劃的技術規范書的紐帶，隨技術規范書ID號的變化而變化，是實現技術規范書鏈接數據模塊的重要前提。

（四）技術規范書鏈接數據模塊

此模塊是克服人工重復按照種類逐一查找規范書的特點，在審查期間可以節約專家查找的時間。技術規范書鏈接數據模塊是以技術規范書ID號作為關鍵值，將技術規范書文件名關聯起來，即找到技術規范書ID號的同時就可以打開與此對應的技術規范書，大大地節省了人工查找的那部分時間，提高了審查效率。

總上所述，物資計劃輔助審核工具的實現功能示意圖，如圖1所示。

三、實施效果

通過詳細調研全省公司在集中招標計劃申報階段對物資計劃審核工作的一系列線下工作內容，開發物資計劃審核輔助工具以實現物資計劃審核工作中表格數據的自動審核，并以2019年某招標批次為例，開發了技術規范書ID號和物料號唯一性審查模塊、技術規范書一鍵導出模塊、技術規范鏈接模塊，避免了線下多人匯總操作造成的低效、易出錯等問題。

采用該物資計劃審核輔助工具前后審核批次計劃的效果可通過投入人員及工作耗時等方面體現。

（一）技術規范書ID號與物料號的唯一性審查

在常規招標批次、協議庫存招標采購等計劃申報審核階段中，運用物資計劃審核輔助工具直接審核技術規范書ID號與物料號的唯一性，可大幅度提升工作效率和準確性。尤其是在常規招標批次、協議庫存招標采購等計劃申報審核階段中，為了保證數據結果的準確性，往往需要1～3人進行分工協作，專人進行數據校對工作，工作量大、易出錯。利用物資計劃審核輔助工具，可有效解決上述問題。選取三個招標采購批次為例，審核技術規范書ID號與物料號的唯一性，采用物資計劃審核輔助工具前后所投入工作人員和耗時對比如表1所示。

（二）技術規范書導出

在常規招標批次、協議庫存招標采購批次中申報計劃條目數多，技術規范書導出這一工作也需要大量的人力和時間，而利用物資計劃審核輔助工具能夠解決耗時長、投入人工多的缺點，也做到了技術規范書ID號的審核與技術規范書導出同時進行，節省了在審查時按照中類再次查找技術規范書的時間。選取同上的三個招標采購批次，計劃條目數也相同，人工操作均為3人進行操作，軟件處理僅有1人進行操作，技術規范書導出工作中，采用物資計劃審核輔助工具前后的耗時對比分別為：2019年第一批輸變電項目招標采購導出ID136個，人工用時45.3分鐘，軟件處理用時2分鐘;2019年第一批輸變電協議庫存招標采購導出ID257個，人工用時82.6分鐘，軟件處理用時2分鐘;2019年第二批配網物資協議庫存招標采購導出ID429個，人工用時143分鐘，軟件處理用時2分鐘。

由此可見，物資計劃審核輔助工具的開發與應用，將信息管理系統開發與物資管理工作有機結合，通過提高工作中的信息化管理水平和數據處理工作效率，從而提高了物資計劃審核審查質量，提升了數據處理的工作效率、降低數據處理出錯率，保證了計劃申報的質量。

四、結語

通過對適合公司業務特點的物資計劃審核輔助工具的研究與開發，進一步梳理了電網物資計劃審核流程，優化了業務流程，加強了物資計劃審核的力度，提高了物資計劃申報質量，對公司電網正常建設發揮了重要作用，為電網物資的安全運行提供有力的支撐，為建設“三型兩網”世界一流能源互聯網企業保駕護航。

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（作者單位：國網甘肅省電力公司物資公司）