電子技術在計算機辦公軟件中的應用

陳一波

摘要：由于計算機網絡技術的快速發展，使得一些計算機辦公軟件應運而生，辦公室自動化也由于計算機軟件的廣泛應用而快速發展，并不斷應用于辦公室自動化管理中。基于此，就當前計算機軟件在辦公自動化應用展開的一系列闡述與分析，深刻說明了技術給廣大辦公室工作人員帶來了積極效應，具有深遠的意義。

關鍵詞：電子技術應用;辦公自動化;計算機辦公軟件

在如今信息化高速發展的時代，各企事業為提升自身競爭力，也必須與時俱進，運用并強化崗位自動化管理工作，為此各部門也越來越重視計算機軟件在辦公自動化方面的應用，并且與自身的發展特征相結合，制訂出符合自身發展的計算機辦公自動化體系。這樣有利于充分運用計算機信息技術，提升部門只能、工作效率，同時運用辦公自動化管理也可使得各部門在管理上受益匪淺。可以說辦公自動化是未來企事業的發展需求，也是發展的必然趨勢。

一、強化電子技術應用創新

計算機應用技術已經對我們正常的工作和生活造成巨大的影響，且這個影響還在不斷加深，經濟發展和生活水平不斷提高，使得人們對計算機業務技術的要求逐漸嚴格。在此背景下，對應工作人員需全面了解計算機應用技術，將應用技術和互聯網結合，開展新型計算機應用技術創新。可以將時代前沿快至人口的一些技術和計算機應用技術結合，如人工智能、人機交互、超級計算、嵌入式技術等，以此充分提高計算機性能，為用戶提供良好的操作體驗。此外，可以將先進的物聯網技術，云計算，云儲存技術應用到，實際的操作管理工作中去，構建新時期網絡生態化的管理系統。比如，在手機研發中，可針對不同受眾的使用需求，開發智能機型，對APP進行優化，實現智能服務、精準服務、個性化服務。一些計算機應用技術的創新研發，甚至會對未來工作軌跡造成重大影響，計算機系統的脆弱性及安全風險也是不能忽略的，技術研發需考慮到信息篡改，信息泄露可能對使用者造成的巨大損失，從而針對非法使用資源，網絡資源錯誤等作出調整，設計好計算機系統的安全防護。針對一些企業的核心研發技術，其對計算機系統的安全等級要求較高，可以在該類系統中加入信息數據加密技術，構成復雜且完善的整體，只有獲得授權，且通過驗證才能夠解讀相關信息。即使如此，也要注重防火墻技術的研發。

二、辦公軟件自動化的介紹與管理

1、辦公自動化的基本概念

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位就大都叫OA，即辦公自動化。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現提高決策效能的目的。

計算機的誕生發展促進了人類社會的進步和繁榮，作為信息科學的載體和核心，計算機科學在知識時代扮演了重要的角色。在行政機關、企事業單位工作中，是采用Internet技術，基于工作流的概念，以計算機為中心，采用一系列現在化的辦公設備和先進的通信技術，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作，改變過去復雜、低效的手工辦公方式，為科學管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。中國專家在第一次全國辦公自動化規劃論壇會上提出辦公自動化的定義為：利用先進的科學技術，使部分辦公業務活動物化于人以外的各種現代化辦公設備中，由人與技術設備構成服務于某種辦公業務目的的人一機信息處理系統。

2、辦公軟件自動化的管理

所謂企事業辦公自動化，其實就是企事業在互聯網信息技術的支持下，對辦公實施自動化的一種創新管理方式，可以說是用機器代替人工的一種工作模式，企事業內部的大多數業務將在各種辦公設備和人機交互系統的支持下來完成與實現。在現代信息科學技術不斷發展成熟的過程中，企事業辦公自動化應運而生并得到快速發展，極大地促進了企事業員工在工作效率方面的提升。與此同時，企事業實現辦公自動化之后，將為企事業策略的制定以及指令的發布提供更為科學的依據。企事業辦公自動化在實際操作中主要通過四個環節來實現，即采集信息、加工信息、運輸信息、保存信息。企事業通過辦公自動化管理，可以讓企事業及時獲得準確、有價值的信心，為企事業效益的增加提供支持。而計算機軟件的應用是企事業實現辦公自動化管理的基礎，企事業辦公自動化就是應用辦公自動化軟件。

三、計算機辦公軟件在辦公中的應用

1、文字辦公室軟件的應用

計算機辦公軟件包括很多種類，文字文件、圖像處理軟件等，都在實際的辦公中具有廣泛的作用。文字軟件是辦公中的一種最常使用的軟件，其中又屬Office軟件最常見，包括Excel軟件、Word軟件等，其中Word軟件主要是實現對文字的處理，利用Word軟件的強大功能就可以實現對各種文檔的編輯需求，并且軟件的功能一直在不斷改善，在辦公中得到了人們的青睞，不僅可以有效提升辦公效率，同時還能夠滿足現代化的企業辦公需求，而Excel軟件是對數學處理的一種軟件，可以實現數學的多種運算，包括加減乘除等多種運算，將其應用到辦公中，可以實現對各種文字和數字的便攜處理，從而大大提升工作效率。

2、計算機辦公軟件在辦公中的應用

在計算機辦公軟件是一種必不可少的軟件，可以有效節約辦公室的時間，大大提升辦公的效率，同時使企事業的資源配置更加優化，最終實現企事業的最大化利潤。現階段網絡貿易變得非常普及，很多產品和行業都可以通過網絡來宣傳或者銷售產品，在這個過程中，就可以充分利用文字處理軟件和圖片處理軟件來呈現圖片，也可以充分利用計算機辦公軟件來開展財務處理和信息處理等。計算機辦公軟件在政府辦公中也取得了良好的作用。政府的工作宗旨是為人民服務，因此提升政府辦公的效率和質量和人民群眾的切身利益具有緊密的聯系。在政府部門的辦公中充分利用計算機辦公軟件，可以促進辦公效率的提高，將相關部門的資料和日常活動發布到平臺中，民眾就可以及時了解相關的信息，促進民眾對政府工作的監督。

結語：

在目前計算機應用技術發展越來越快的形勢下，計算機應用技術在很多方面及領域內都有著廣泛的應用，與很多專業實現融合，而與信息管理的融合就是其中比較重要的一方面，有利于信息管理水平及質量的提升。因此，在目前的信息管理及計算機應用技術實際應用中，需要將計算機應用技術與信息管理進行有效整合，從而更好基于計算機應用技術實現信息管理，實現信息的更好利用，滿足人們對信息資源的需求。

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