高職院校教研項(xiàng)目管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

董文杰　甘益慧　郝小飛

摘 要：本文以佛山職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，提出了構(gòu)建教研項(xiàng)目管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)與構(gòu)思，為后續(xù)的職業(yè)教育信息化研究提供參考。

關(guān)鍵詞：職業(yè)教育信息化 教研項(xiàng)目 管理平臺(tái)

課 題：本文系廣東省教育科學(xué)“十三五”規(guī)劃課題（課題編號(hào)：2018GXJK-300）研究成果; 佛山職業(yè)技術(shù)學(xué)院教育教學(xué)改革研究與實(shí)踐項(xiàng)目（課題編號(hào)：2018JG-019）研究成果。

當(dāng)前，我國職業(yè)教育快速發(fā)展壯大，實(shí)現(xiàn)了歷史性跨越。為大力推進(jìn)教育信息化，《加快推進(jìn)教育現(xiàn)代化實(shí)施方案（2018-2022年）》強(qiáng)調(diào)著力構(gòu)建基于信息技術(shù)的新型教育教學(xué)模式、教育服務(wù)供給方式以及教育治理新模式。教育信息化將加速推動(dòng)職業(yè)教育變革，開辟職業(yè)教育新天地。

職業(yè)教育信息化不僅體現(xiàn)為信息技術(shù)與教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)資源、教學(xué)方式和教學(xué)過程等方面的融合，還包括教學(xué)業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理。目前，大多數(shù)高職院校雖已實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)的初步目標(biāo)，但教研項(xiàng)目的信息化管理運(yùn)用并不廣泛。因此，構(gòu)建一個(gè)智慧管理、智慧教研、智慧服務(wù)的統(tǒng)一、多維度的虛實(shí)一體項(xiàng)目管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)在線申報(bào)、評(píng)審、管理、成果展示、信息采集等多種功能，對(duì)高職院校現(xiàn)階段的內(nèi)涵建設(shè)及未來的發(fā)展壯大有著重大價(jià)值和深遠(yuǎn)影響。

一、平臺(tái)使用對(duì)象定位

佛山職業(yè)技術(shù)學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱學(xué)院）根據(jù)教研項(xiàng)目整個(gè)建設(shè)流程中所涉及的人員，將平臺(tái)的應(yīng)用對(duì)象群體劃分為校級(jí)管理員、二級(jí)學(xué)院管理員、學(xué)院教師、評(píng)審專家四類。

（一）校級(jí)管理員

校級(jí)管理員為學(xué)院教務(wù)處教研科人員，負(fù)責(zé)平臺(tái)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)，在整個(gè)教研項(xiàng)目建設(shè)期間可以進(jìn)行各階段時(shí)間節(jié)點(diǎn)管理，查看、監(jiān)督項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度。校級(jí)管理員在項(xiàng)目申報(bào)初期負(fù)責(zé)在平臺(tái)上發(fā)布立項(xiàng)指南，上傳申報(bào)書模板、發(fā)布評(píng)審指標(biāo);申報(bào)過程中查看、審核項(xiàng)目材料;分配評(píng)審專家，并根據(jù)評(píng)審情況及時(shí)處理問題;評(píng)審結(jié)束后，將平臺(tái)的平均分排序交由學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)審議，審議通過即予以立項(xiàng)，分配項(xiàng)目編號(hào)、配套研究經(jīng)費(fèi);在建設(shè)過程中審核項(xiàng)目的開題報(bào)告、階段檢查報(bào)告，管理項(xiàng)目資金使用;在結(jié)項(xiàng)階段查看審核結(jié)題報(bào)告、研究成果，分配專家按照評(píng)審指標(biāo)開展結(jié)項(xiàng)評(píng)審。如每階段材料不滿足要求，則注明原因退回，申報(bào)人員待其完善后再次提交。

（二）二級(jí)學(xué)院管理員

二級(jí)學(xué)院管理員由學(xué)院教學(xué)副院長(zhǎng)擔(dān)任，負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部的項(xiàng)目管理;對(duì)項(xiàng)目材料進(jìn)行初審，將不規(guī)范的材料注明原因退回;批準(zhǔn)符合要求的項(xiàng)目材料，最后交由校級(jí)管理員終審。

（三）學(xué)院教師

學(xué)院教師，均可根據(jù)平臺(tái)發(fā)布的各階段項(xiàng)目要求，在線編輯、保存、修改和提交項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目開題、階段檢查、結(jié)項(xiàng)材料，并可通過個(gè)人申報(bào)項(xiàng)目界面查看項(xiàng)目各階段進(jìn)展情況。

（四）評(píng)審專家

評(píng)審專家在項(xiàng)目申報(bào)、結(jié)項(xiàng)階段進(jìn)行評(píng)審打分，并給出評(píng)審意見。校級(jí)管理員確認(rèn)后評(píng)審結(jié)束;如有問題則被撤回，再度評(píng)審。

二、平臺(tái)功能模塊劃分

（一）項(xiàng)目申報(bào)子系統(tǒng)

校級(jí)管理員組織申報(bào)活動(dòng)，指定活動(dòng)的級(jí)別、申報(bào)年份、開始與結(jié)束時(shí)間等。學(xué)院教師可以根據(jù)需要自由申報(bào)項(xiàng)目，并按照要求在線編輯或上傳項(xiàng)目材料，無須提交紙質(zhì)材料。

（二）項(xiàng)目管理子系統(tǒng)

校級(jí)管理員設(shè)置填報(bào)模板，由學(xué)院教師按時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交項(xiàng)目開題、階段檢查、結(jié)題材料，經(jīng)由二級(jí)學(xué)院管理員初審至校級(jí)管理員終審。各級(jí)管理員通過審核材料，全面了解項(xiàng)目的開題、建設(shè)、取得成果情況，統(tǒng)計(jì)、分析學(xué)校教研項(xiàng)目數(shù)量、研究范圍、建設(shè)質(zhì)量。

項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)由立項(xiàng)負(fù)責(zé)教師進(jìn)行預(yù)算、申請(qǐng)。各級(jí)管理員可以審核并查看項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的明細(xì)。平臺(tái)的經(jīng)費(fèi)管理模塊與學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步。

（三）項(xiàng)目評(píng)審子系統(tǒng)

評(píng)審專家登錄平臺(tái)后，進(jìn)行在線評(píng)審，平臺(tái)自動(dòng)進(jìn)行平均分計(jì)算。學(xué)院教師可以看到所有的專家評(píng)分、評(píng)審意見，消除以往線下評(píng)審僅從立項(xiàng)文件知道結(jié)果，無法直接獲得專家指導(dǎo)的弊端。

（四）項(xiàng)目成果展示子系統(tǒng)

項(xiàng)目成果展示子系統(tǒng)支持錄入外部鏈接地址，支持自定義添加圖片或者Flash動(dòng)畫等，內(nèi)部有獨(dú)立網(wǎng)站可以展示項(xiàng)目成果，也可在門戶站點(diǎn)集中展示。

三、平臺(tái)數(shù)據(jù)共享

平臺(tái)采用目前通用的B/S架構(gòu)、Web技術(shù)、Java語言開發(fā)，為學(xué)院不同系統(tǒng)之間互換數(shù)據(jù)提供標(biāo)準(zhǔn)接口，納入數(shù)字校園綜合平臺(tái)，并與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)接，解決了以往經(jīng)費(fèi)使用和監(jiān)管不及時(shí)、不到位的問題。同時(shí)平臺(tái)還加大了對(duì)經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)管的力度，提高了項(xiàng)目建設(shè)管控的時(shí)效。

四、小結(jié)

學(xué)院2017—2020年度的200余項(xiàng)教研項(xiàng)目在平臺(tái)上進(jìn)行全程信息化管理，解決了人工收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析項(xiàng)目材料中任務(wù)繁重、監(jiān)督薄弱、評(píng)審煩瑣等問題;提高了資料存儲(chǔ)能力，保證了信息完整，優(yōu)化了管理模式，體現(xiàn)了專家評(píng)審的便利性，多方面滿足了學(xué)院信息化建設(shè)的需求，具有推廣和應(yīng)用價(jià)值。

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[作者單位：董文杰、甘益慧，佛山職業(yè)技術(shù)學(xué)院;郝小飛，得實(shí)信息科技（深圳）有限公司]