張萌萌
[摘 要]財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理的最大區(qū)別在于分別發(fā)生在活動(dòng)或者生產(chǎn)的前與后,表面雖無關(guān)聯(lián),但實(shí)則密切相關(guān)。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的背景下,為了強(qiáng)化財(cái)政資金管理,事業(yè)單位更加注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理的相結(jié)合,進(jìn)而能夠提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)資金的利用率。因此,文章在系統(tǒng)介紹事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理的概念及其相結(jié)合的重要意義的基礎(chǔ)上,具體分析了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理結(jié)合的問題及實(shí)現(xiàn)路徑。
[關(guān)鍵詞] 事業(yè)單位;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);預(yù)算管理;結(jié)合;實(shí)現(xiàn)路徑
中圖分類號(hào):F253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2021)06-0052-03
事業(yè)單位作為國家公共服務(wù)職能執(zhí)行機(jī)構(gòu)的重要組成部分,在經(jīng)濟(jì)社會(huì)體制轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)刻,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平,并推進(jìn)預(yù)算的落實(shí),已經(jīng)成為事業(yè)單位堅(jiān)決履行社會(huì)公共職能的基本要求。同時(shí),事業(yè)單位財(cái)務(wù)資源主要以財(cái)政撥款為主,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理往往會(huì)受到政府干預(yù),使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作面臨巨大的挑戰(zhàn)。此外由于我國事業(yè)單位長(zhǎng)期存在財(cái)務(wù)管理不規(guī)范、預(yù)算管理流于形式等問題,不利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理的相結(jié)合,進(jìn)而制約著事業(yè)單位資金利用率的提升。基于此,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際和需求,明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理相結(jié)合的重要意義,探索有效地財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理結(jié)合的實(shí)現(xiàn)路徑,以促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)控體系建設(shè)發(fā)展,為事業(yè)單位更好地落實(shí)社會(huì)公共服務(wù)職能提供保障。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理的概念及結(jié)合的重要意義概述
(一)概念
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)指的是根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)規(guī)定來報(bào)告一定時(shí)期內(nèi)主體的資產(chǎn)流動(dòng)、負(fù)債等具體情況的形式,進(jìn)而根據(jù)這些形式來報(bào)告主體的經(jīng)營(yíng)狀況與財(cái)務(wù)狀況等。對(duì)于事業(yè)單位來說,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則是根據(jù)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門活動(dòng)信息來撰寫財(cái)務(wù)報(bào)告,并用于事業(yè)單位的信息披露。而預(yù)算管理則是指對(duì)事先預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期的核算和監(jiān)督的專業(yè)會(huì)計(jì)[1]。對(duì)于事業(yè)單位來說,預(yù)算管理則是對(duì)事業(yè)單位的不同部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行核算和監(jiān)督,但是預(yù)算管理無法客觀地反映事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況,要求結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來真實(shí)反映事業(yè)單位當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況[2]。
(二)結(jié)合的重要意義概述
對(duì)于事業(yè)單位來說,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理都是當(dāng)前工作內(nèi)容的核心組成部分,分別發(fā)生在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的前與后,對(duì)事業(yè)單位的資金利用率產(chǎn)生了一定的影響,通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理相結(jié)合,能夠極大地提升事業(yè)單位的內(nèi)部控制水平,并有利于提高財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而有利于事業(yè)單位資金利用效益的整體提高[3-5]。關(guān)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理相結(jié)合的重要意義,總結(jié)如下。
(1)提升事業(yè)單位內(nèi)部控制水平。對(duì)于事業(yè)單位來說,預(yù)算管理是協(xié)調(diào)內(nèi)部工作的各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵性因素,而在較長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)我國事業(yè)單位預(yù)算管理工作存在突出問題,即預(yù)算執(zhí)行不到位,使得事業(yè)單位內(nèi)部控制工作應(yīng)有效能未能充分發(fā)揮的同時(shí),也制約著事業(yè)單位的社會(huì)公共服務(wù)職能的發(fā)揮。針對(duì)此現(xiàn)象,事業(yè)單位通過結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中的具體問題,進(jìn)而便于及時(shí)完善預(yù)算管理制度等措施,有效提高事業(yè)單位預(yù)算的執(zhí)行力度,以充分發(fā)揮出預(yù)算管理的在各環(huán)節(jié)工作中的協(xié)調(diào)作用,有效提高事業(yè)單位的內(nèi)部控制與管理水平[6-8]。
(2)提升財(cái)政資金的配置效率,緩解財(cái)政壓力。對(duì)于事業(yè)單位來說,運(yùn)營(yíng)資金主要來源于財(cái)政撥款,在運(yùn)行中通過利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理來優(yōu)化預(yù)算編制,推進(jìn)預(yù)算有序執(zhí)行,能夠?qū)⒂邢薜呢?cái)政資金實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的配置,不僅有利于事業(yè)單位財(cái)政資金的利用率,還有利于事業(yè)單位在社會(huì)中更好地履行公共服務(wù)職能。
(3)提升財(cái)務(wù)管理水平。在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)刻,事業(yè)單位也在加快推進(jìn)改革。作為社會(huì)公共服務(wù)機(jī)構(gòu)的重要組成部分,在實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)中往往要消耗一定的資金。而國家財(cái)政是支持事業(yè)單位正常運(yùn)行的關(guān)鍵。因此,事業(yè)單位結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理,能夠?qū)ω?cái)政資金進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃和使用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平的大幅度提升[9-10]。不僅如此,事業(yè)單位在結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理的情況下,能夠根據(jù)國家宏觀調(diào)控要求和政策要求,有利于更好地落實(shí)社會(huì)公共服務(wù)職能。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理結(jié)合現(xiàn)狀問題分析
(一)預(yù)算管理機(jī)制有待完善
通常來說,事業(yè)單位在運(yùn)轉(zhuǎn)中,要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和內(nèi)部控制管理機(jī)制來做好預(yù)算編制、審核執(zhí)行、考核等系列工作,若事業(yè)單位內(nèi)部缺乏預(yù)算管理等內(nèi)部控制機(jī)制的約束,預(yù)算工作將會(huì)失控而易產(chǎn)生諸多問題,其中最為突出的問題是預(yù)算工作具有較大的隨意性。同時(shí),預(yù)算管理機(jī)制的不完善一定程度上會(huì)制約預(yù)算編制的科學(xué)合理性和執(zhí)行效果,進(jìn)而使得預(yù)算執(zhí)行中存在的相關(guān)問題未能及時(shí)被發(fā)現(xiàn),不利于事業(yè)單位及時(shí)采取有效措施來有效落實(shí)預(yù)算。不僅如此,預(yù)算管理機(jī)制的不完善,極易導(dǎo)致事業(yè)單位隨意性改變預(yù)算金額的總額,影響預(yù)算管理工作的有序進(jìn)行,不利于其應(yīng)有作用的充分發(fā)揮。
(二)預(yù)算編制缺乏合理性
對(duì)于事業(yè)單位來說,在預(yù)算編制過程中,往往會(huì)采用增量預(yù)算這類傳統(tǒng)方式,其具有編制簡(jiǎn)單、易被理解等優(yōu)勢(shì),且有著豐富的編制理論基礎(chǔ)和經(jīng)驗(yàn),但是事業(yè)單位采用這種方式進(jìn)行預(yù)算編制,往往會(huì)暴露出系列問題,其中預(yù)算編制的合理性一直是備受爭(zhēng)議的,關(guān)鍵在于事業(yè)單位預(yù)算編制過程中,未能科學(xué)合理地確定預(yù)算基數(shù)。若事業(yè)單位在預(yù)算編制時(shí),未能有效改變預(yù)算基數(shù),將會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位預(yù)算編制不合理的問題長(zhǎng)期存在而得不到有效解決,并制約事業(yè)單位預(yù)算管理應(yīng)有作用的充分發(fā)揮。
(三)項(xiàng)目設(shè)置不一致,使得對(duì)接工作相分離
預(yù)算部門在預(yù)算編制過程中,往往要根據(jù)事業(yè)單位中的各個(gè)部門提交的預(yù)算資料、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行編制。但是在實(shí)際工作中,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理工作銜接不到位,往往會(huì)存在脫節(jié)問題,使得事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理之間難以有效結(jié)合,進(jìn)而使相關(guān)的預(yù)算編制工作效率低下,并進(jìn)一步影響到事業(yè)單位的預(yù)算管理效果。由此可見,需保證項(xiàng)目設(shè)置的一致性,并采取有效措施,保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理之間的高度銜接性。
三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理結(jié)合的實(shí)現(xiàn)路徑分析
(一)進(jìn)一步完善預(yù)算管理制度
近些年來,社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)也得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,極大地提升了事業(yè)單位辦公的自動(dòng)化和智能化水平。在此新形勢(shì)下,事業(yè)單位預(yù)算管理工作要想適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,必須注重預(yù)算管理制度的進(jìn)一步完善,以保證事業(yè)單位在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理相結(jié)合過程中能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)化,并進(jìn)一步優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理流程和網(wǎng)絡(luò)管理水平。關(guān)于事業(yè)單位預(yù)算管理制度的完善,在實(shí)踐中可考慮從以下幾個(gè)方面入手。一是構(gòu)建完善的事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,以確保事業(yè)單位內(nèi)部其他相關(guān)規(guī)章制度能夠落實(shí)到位,并充分發(fā)揮出應(yīng)有的約束和規(guī)范作用。二是事業(yè)單位應(yīng)立足于發(fā)展實(shí)際和戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展要求,進(jìn)一步完善內(nèi)部審核監(jiān)督機(jī)制,以確保事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)算審核能夠規(guī)范操作,進(jìn)而有效發(fā)揮出預(yù)算審核作用來提高預(yù)算的科學(xué)性和合理性。三是注重整個(gè)流程管理作用,具體來說,事業(yè)單位在預(yù)算管理全過程中,應(yīng)對(duì)預(yù)算管理的各個(gè)流程進(jìn)行細(xì)分,并明確各個(gè)流程的具體責(zé)任,以確保事業(yè)單位預(yù)算管理工作能夠有序進(jìn)行,進(jìn)而發(fā)揮出應(yīng)有作用。
(二)優(yōu)化預(yù)算編制方法,提高預(yù)算編制的合理性
從現(xiàn)狀來看,事業(yè)單位的預(yù)算編制工作缺乏實(shí)效性,未能嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)的會(huì)計(jì)原則,使得預(yù)算編制缺乏合理性。針對(duì)此類現(xiàn)象,事業(yè)單位應(yīng)注重預(yù)算編制方法的優(yōu)化,通過不斷改進(jìn)預(yù)算編制方法來提高預(yù)算編制的合理性。同時(shí),在信息化時(shí)代,信息技術(shù)手段在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中被廣泛應(yīng)用,并產(chǎn)生了良好的技術(shù)效益。因此,事業(yè)單位也要注重信息技術(shù)手段的廣泛應(yīng)用,通過發(fā)揮信息技術(shù)手段的優(yōu)勢(shì)來強(qiáng)化預(yù)算管理,確保基礎(chǔ)上報(bào)的預(yù)算數(shù)據(jù)更加真實(shí)可靠。只有這樣,才能保證事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理能夠有效結(jié)合起來。一般而言,預(yù)算編制內(nèi)容往往十分復(fù)雜,且涉及領(lǐng)域也是相當(dāng)廣泛的。因此,事業(yè)單位必須建立一套科學(xué)合理且可行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)指標(biāo)。當(dāng)然,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)指標(biāo)確定時(shí),事業(yè)單位應(yīng)綜合考慮單位內(nèi)部平均水平、歷史水平等諸多因素,以期提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)指標(biāo)的合理性和可行性,進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理之間的有效結(jié)合。
(三)優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理科目設(shè)置
對(duì)于事業(yè)單位來說,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理工作之間往往有著不同的側(cè)重點(diǎn),并且在具體的工作內(nèi)容上也有巨大的差異性,這直接制約著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理的相結(jié)合。因此,為了促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理的相結(jié)合,應(yīng)注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理之間的科目設(shè)置,通過科學(xué)統(tǒng)一合理設(shè)置科目來保障會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量和效率。換而言之,事業(yè)單位在開展某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)算工作時(shí),需要確定其在會(huì)計(jì)科目中的具體歸類,以保證該經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)算管理內(nèi)容與會(huì)計(jì)科目?jī)?nèi)容保持高度一致,只有這樣,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作才能得以順利進(jìn)行,以確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理能夠有機(jī)結(jié)合在一起。
(四)加大財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)力度
基于權(quán)責(zé)發(fā)生制度和收付實(shí)現(xiàn)制下的預(yù)算會(huì)計(jì)核算,在具體的核算工作中,前者顯然具有更大的難度,這使得事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員面臨巨大的挑戰(zhàn)。為了更好地應(yīng)對(duì)這種調(diào)整,會(huì)計(jì)人員必須注重個(gè)人業(yè)務(wù)水平的提升。而一直以來事業(yè)單位的財(cái)會(huì)工作人員習(xí)慣于預(yù)算會(huì)計(jì)核算,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算相對(duì)比較陌生,使得其在具體的工作中,無法高質(zhì)高效地做好相關(guān)工作。因此,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理相結(jié)合的過程中,應(yīng)注重財(cái)會(huì)工作人員的培訓(xùn),通過系統(tǒng)的專項(xiàng)培訓(xùn)和交流等方式來不斷提高財(cái)會(huì)工作人員的專業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì),為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理的有機(jī)結(jié)合提高人才資源保障。
(五)積極探索有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理結(jié)合方法
根據(jù)國家針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理制定相關(guān)規(guī)范要求,事業(yè)單位在實(shí)踐中可通過以下舉措來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理的有機(jī)結(jié)合。首先,備查簿模式,即在保持會(huì)計(jì)科目中只保留現(xiàn)行收入和支出項(xiàng)目中設(shè)置“基本支出”和“項(xiàng)目支出”二級(jí)科目的同時(shí),不增設(shè)一級(jí)科目,以此簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),并形成詳細(xì)且全面的預(yù)算報(bào)表信息。但是在具體的執(zhí)行中,將會(huì)面臨諸多難題,具體表現(xiàn)在單獨(dú)設(shè)立“基本支出”和“項(xiàng)目支出”二級(jí)科目,將容易造成不同項(xiàng)目支出的混亂。針對(duì)這種不足現(xiàn)象,使得備查簿模式適合應(yīng)用在財(cái)務(wù)與預(yù)算管理環(huán)境相對(duì)單一的具體會(huì)計(jì)工作中。因此,事業(yè)單位在選用這種方式編制預(yù)算時(shí),必須考慮自身實(shí)際來考慮是否選擇這一模式,以促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理的結(jié)合。其次,單獨(dú)核算方法,即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理并行執(zhí)行。事業(yè)單位采取單獨(dú)核算方法,能夠針對(duì)收入、支出等分別設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算會(huì)計(jì)科目,以實(shí)現(xiàn)收入、支出等的單獨(dú)核算。最后,在同一環(huán)境中,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門應(yīng)設(shè)立會(huì)計(jì)科目,并保證其獨(dú)立性,才能保證事業(yè)單位兼顧多項(xiàng)業(yè)務(wù)的同時(shí),保證業(yè)務(wù)操作質(zhì)量和效率。因此,這種模式往往適用于職能廣泛且業(yè)務(wù)內(nèi)容較為復(fù)雜的事業(yè)單位。
四、結(jié)語
總之,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理之間存在一定的關(guān)系,將兩者有機(jī)結(jié)合在一起,能夠大幅度提升事業(yè)單位內(nèi)部控制水平,并有利于提升財(cái)政資金的配置效率,緩解財(cái)政壓力。但是在實(shí)踐中,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理的結(jié)合存在預(yù)算管理機(jī)制有待完善,項(xiàng)目設(shè)置不一致,使得對(duì)接工作相分離等問題,這就要求事業(yè)單位進(jìn)一步完善預(yù)算管理制度,并優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理科目設(shè)置,同時(shí)積極探索有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理結(jié)合方法,才能促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理的有效結(jié)合,進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理工作效率及質(zhì)量的全面提升。
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