會計電算化的會計管理策略及創新分析

摘 要：市場競爭日趨激烈，把握住效率，就可以把握住許多發展機遇。在企業會計管理工作中，會計電算化可以顯著提升各個環節的工作效率，幫助越來越多現代化企業搶占先機、引領市場。本文主要圍繞“會計電算化內涵概述”、“會計電算化在會計管理中的優勢”、“會計電算化在會計管理中的應用問題”、“會計電算化在會計管理中的應用策略”、“加強會計電算化合理應用的注意事項”這幾個方面展開論述，重點探討在會計電算化模式下，如何創新會計管理策略，希望進一步發揮會計管理工作應有的價值，助力現代企業發展。

關鍵詞：會計電算化;會計管理;問題分析;創新策略

會計電算化的運用，不僅意味著工作方法的變革，還意味著工作理念、工作要求、工作目標等一系列內容的改變。在實際情況中，有些企業只看到會計電算化的創新形式，只感受到會計電算化的高效、精準、便捷，沒有意識到會計電算化對企業整體的影響。在會計電算化的辦公氛圍里，會計人員更愿意自主探索、自主創新，處于一種不斷學習的工作狀態，這是現代化企業需要的工作狀態。憑借這樣的工作狀態，現代化企業可以形成強大的內在凝聚力。探究會計電算化在會計管理工作中的運用，就是為了讓企業發掘更多會計電算化的優勢，以會計電算化為切入口，優化企業整體管理。

一、會計電算化內涵概述

“會計電算化”指的是運用以“計算機”為核心的各種信息化技術，來處理會計工作。這其中，也涉及各種各樣的辦公軟件。例如，Excel、word、PowerPoint等。在傳統的會計部門工作模式中，工作人員主要以“手工”的方式，進行記賬、匯總、管理工作。進入會計電算化階段，需要手工處理的工作越來越少，工作人員主要以“線上模式”，處理一系列會計工作。具體來說，會計電算化的特點主要有：（1）提高會計部門工作效率;（2）優化會計部門工作流程;（3）創新會計部門工作路徑;（4）加強內部交流、外部溝通;（5）保證會計工作準確性;（6）降低會計人員的失誤率。目前，會計電算化主要用于處理：

1.財務核算

“財務核算”是企業會計部門常規工作內容之一。處理這方面工作時，會計電算化的應用主要有：第一，會計人員通過計算機系統或者U盤、硬盤，保存財務核算相關資料，進行資料備份。這樣一來，在后續的財務核算工作中，工作人員可以快速調取信息，提高財務核算效率，保證財務核算有既往依據;第二，以計算機系統為載體，會計人員可以輸入簡短的關鍵詞，快速搜索財務信息，找到精準數據，有效節約會計人員的辦公時間，加快會計人員辦公進度;第三，“會計考核”也是會計部門非常重要的工作內容。在這個環節，通過計算機系統設置考題，企業可以組織電子問答，整合更多樣化的題型，對會計人員進行全方面檢測，幫助會計人員發現工作中存在的問題，不斷取得進步。

2.投資管理

“投資管理”也是企業會計管理工作的重點。電算化應用于投資管理工作范疇，可以帶來很多改變：第一，在現代化企業的投資管理工作中，會計人員要重點處理“資金預算”問題。通過使用計算機技術，工作人員可以匯總多方面投資信息，并進行大數據分析，得出精細化結論，為投資預算工作提供有效依據。科學的資金預算方案，可以降低企業投資風險，為企業接下來的投資工作指明方向;第二，在企業投資管理范疇內，會計人員還要妥善處理“資金配置”問題。在計算機系統內進行資金配置，具有多方面優勢：（1）資金分配更科學;（2）資金分配更公平;（3）資金分配更有計劃性;（4）資金分配更有統籌性。結合以上內容，現代化企業處理投資管理問題時，可以很好地借助電算化優勢。

對于會計領域的從業人員來說，會計電算化是一次重大變革。為了適應這場變革，會計人員不僅要關注自身專業能力，還要開始重視電算化運用能力。了解會計電算化在會計管理中的優勢，有利于增進會計人員對電算化的內涵認知。

二、會計電算化在會計管理中的優勢

1.創新會計部門工作形式

會計電算化在會計管理工作中的推廣，可以帶來形式上的創新。具體來說，首先，傳統的會計部門工作模式主要依靠“人工”，電算化解除了人工的一部分壓力，讓越來越多工作轉向線上。會計部門新的工作模式，帶給會計人員新的體驗，有利于調動會計人員的積極性;其次，在傳統的會計部門內，工作流程比較繁瑣，涉及多個責任主體，往往需要層層審批。電算化可以開通“會計線上辦公平臺”。以此平臺為基礎，企業可以制定“會計管理審批機制”，用新的方式和路徑處理財務問題。工作形式的變化，也意味著會計管理工作在不斷進步。

2.提高會計部門工作效率

在實際情況中，關于會計電算化的運用，會計人員非常直觀的體驗是工作效率明顯提升。具體來說，第一，人工處理財務相關問題時，會受到很多局限，整體工作效率很難提升。電算化的出現，以技術性手段，大大加快處理財務問題的速度。在同樣的時間內，會計人員利用電算化的優勢，可以處理更多財務工作;第二，傳統的會計部門線下工作流程，會耗費大量時間去找人、找部門、找物資、找數據，而電算化的加入，可以開啟線上工作流程，找人很便捷，找部門很輕松，找物資很快速，找數據也很準確，這些都會提高工作效率，彰顯新時期會計部門的電算化辦公風格。

3.加強會計部門工作質量

會計電算化的運用逐漸成熟后，還可以有效加強會計部門的工作質量。具體來說：（1）處理會計部門日常工作時，準確性很重要。人工處理問題時，很難長期、穩定地維持工作的準確性。電算化處理問題時，具有人工不可比擬的優勢，出錯的幾率大大降低。在失誤率減少的情況下，會計部門的工作質量也會有所提升;（2）進入新時期，企業會計部門也會遭遇突發情況，應急能力很重要。以電算化為平臺，會計人員開展的一系列工作，都會有相應的訪問痕跡，便于相關部門快速找到責任人，第一時間處理緊急、重要的財務問題。在企業會計管理工作中，難以避免會發生各種各樣的緊急情況，加強應急能力，可以保持會計部門的工作穩定性，使會計管理工作維持在較高水平。

三、會計電算化在會計管理中的應用問題

1.會計電算化意識薄弱

當前，在企業會計管理日常工作中，部分會計人員缺乏電算化意識。具體來說，首先，部分會計人員已經習慣傳統的線下工作模式，不愿意尋求新的工作路徑。即使企業提供電算化辦公的硬件條件，這些會計人員也不會去主動利用。對于這一類會計人員，企業不能放任不管，要從思想意識上引導會計人員，幫助會計人員深刻認識電算化的各種優勢，并將這種優勢運用到具體工作中;其次，部分會計人員對電算化的了解不全面，認為會基本使用計算機，就掌握了電算化。會計電算化涉及多方面內容，如果會計人員缺乏全面認識，很難合理運用電算化技術。總體來說，企業要關注會計人員工作意識，從意識上根植電算化思維。

2.會計電算化制度不健全

部分企業會計電算化制度尚不健全，主要表現在這些方面：第一，有些企業已經普及會計電算化，但缺乏這方面的管理制度。比如說，在會計電算化辦公環境下，如何溝通工作內容？如何保證工作質量？如何監督工作流程？這些都需要專門的電算化管理制度。在會計電算化制度不健全的情況下，電算化很難發揮作用，很難給企業帶來實質性幫助;第二，有些企業的“辦公模式”與“管理制度”嚴重脫節，彼此不適應。比如說，有些企業推廣會計電算化后，沒有建立與之匹配的“會計電算化考核制度”，導致電算化辦公流程混亂，員工積極性也不高，無法有效提高工作效率。這一類企業主要的問題是“形式主義”，只追求形式上的電算化，并不理解電算化的真正內核。這是現代化企業推廣會計電算化辦公時，需要反思的問題。

3.會計電算化能力不足

從員工層面來分析，會計人員電算化能力不足的表現有：（1）技術能力不足。會計人員進行電算化辦公時，要適應信息化辦公平臺，操作信息化辦公軟件，進行一系列線上活動。在這個過程中，有些會計人員只會簡單地操作計算機，不會熟練地使用各種辦公軟件，遇到了很多阻力。當會計人員出現這些問題時，企業要提供專業的電算化培訓，幫助會計人員盡快適應新的工作模式，不斷加強會計人員的電算化綜合能力;（2）創新能力不足。會計電算化辦公開啟全新的工作模式，會計人員除了要具備一定的技術能力，還要打開視野，轉變思維，用創新視角解決會計領域的專業問題，不斷取得工作上的突破。但在實際情況中，有些會計人員沒有形成這種認識，對電算化的理解還比較淺顯，認為只要掌握技術，就可以掌握電算化的精髓，就可以適應新時期的會計工作。關注會計人員創新能力，培養會計人員創新能力，發揮會計人員創新能力，是新時期企業會計部門管理工作的重點。

四、會計電算化在會計管理中的應用策略

1.加強會計電算化意識

為了進一步加強現代化企業會計人員電算化意識，可以從這些方面去科學調整：首先，企業可以結合當前會計領域的發展現狀，開展電算化方面的強化培訓，讓會計人員意識到電算化已經是大勢所趨，需要緊跟趨勢。比如說，企業可以召開“會計電算化趨勢分析培訓”、“會計電算化的重要性培訓”、“會計電算化與會計工作關聯性培訓”等，從思想意識上引導會計人員，鼓勵會計人員主動學習、主動改變，適應電算化趨勢，并將電算化優勢合理運用到具體工作中。其次，企業會計人員除了要從技術層面認識電算化，還要從內涵層面了解電算化體系。比如說，企業可以設計“電算化辦公文化體系”，從技術層面、管理層面、目標層面、效益層面、文化層面等不同層面，系統滲透電算化內涵，讓會計人員意識到，不僅要掌握電算化技術，還要學習電算化先進的內涵，保持會計領域從業者應有的先進思想，走在會計電算化工作的前端。

2.健全會計電算化制度

如何健全企業會計電算化制度？具體來說，第一，企業除了要引進設備，普及電算化辦公，還要及時建立相關管理制度，保證“模式創新”與“制度創新”同步進行。比如說，在會計電算化辦公環境下，企業要設置專門的“電算化溝通機制”、“電算化評估機制”、“電算化考核機制”、“電算化監督機制”。這樣一來，會計人員就可以在制度的約束和引導下，有步驟、有目標地推進電算化辦公，快速實現企業電算化辦公改革;第二，電算化具有自身特點，企業制定的管理制度，要符合電算化特點，才能發揮管理制度應有的效力。比如說，推廣會計電算化后，會計人員的工作效率明顯提升，但并不是每一個會計人員都會主動提高工作效率。企業可以設置一些激勵型制度，如“會計電算化先進標兵評選制度”、“會計電算化創新獎勵制度”，鼓勵會計人員充分展現自我，從企業未來規劃的角度出發，獻計獻策，幫助企業實現新的突破。管理制度的建立，不僅有益于企業發展，還有益于會計人員超越自我，不斷取得進步。

3.提高會計電算化能力

在推廣會計電算化的道路上，一線員工的個人能力，是基礎力量，也是核心力量。如何提高企業會計人員的電算化綜合能力？具體來說：（1）提高會計人員技術能力。有些企業不缺培訓，但缺乏比賽。只培訓、不比賽，很難檢驗會計人員的真實學習情況。比如說，企業可以召開“會計電算化情境比賽”，通過具體的工作情境，考核會計人員運用電算化的能力。再比如說，企業可以召開“會計電算化小組PK賽”，以小組的形式，要求會計人員完成特定工作任務。在這個過程中，會計人員如何利用電算化平臺溝通、交流，如何利用電算化平臺解決問題，都可以展現出來，可以加強會計部門整體的電算化辦公能力;（2）提高會計人員創新能力。在會計電算化的工作模式中，會計人員要全方面發展，既要關注自身技術能力，也要重視自身創新能力。比如說，企業可以定期召開“會計電算化頭腦風暴會”，從創新角度，鼓勵每個會計人員發表建議，創新現有的工作路徑，不斷提升會計部門工作質量。這樣的頭腦風暴會，可以逐漸形成企業的一種創新文化，推動企業朝著創新方向發展。

五、加強會計電算化合理應用的注意事項

1.審視會計電算化的利與弊

加強會計電算化合理應用的第一步，就是要科學審視會計電算化的利與弊。具體來說，首先，會計電算化確實會帶來一定優勢，但會計電算化也會帶來新的問題。比如說，在電算化平臺上辦公，會計人員的自主活動性更強，有些覺悟不高的會計人員會消極怠工，利用工作時間上網，分散自己的工作精力。在這種情況下，電算化會起到消極作用，直接影響工作質量，擾亂企業健康、嚴謹的工作氛圍，值得引起相關企業重視;其次，會計電算化改變了傳統的工作方式和工作流程，會計人員對網絡的依賴性會越來越強。但在實際情況中，并不是每一項會計工作都適合網絡平臺。這個時候，企業需要召開有針對性的會計電算化培訓會議，從“一分為二”的視角，引導會計人員正確看待會計電算化的利與弊，提醒會計人員端正工作態度，發揮自身不可替代的優勢，多措并舉，腳踏實地做好本職工作。

2.優化會計部門人員結構

為了有效加強企業會計部門電算化的合理應用，企業還要優化會計部門人員結構。具體來說，第一，會計部門新的工作模式，會產生新的分工，企業需要根據電算化的辦公特點，去掉不需要的工作崗位，增加新的工作崗位。在這個過程中，部分會計人員還需要“換崗”，這會讓會計人員感到不適應。但是，不經歷這個循序漸進的適應過程，會計部門的人員結構就會出現落后問題，難以跟上會計電算化的大趨勢。企業在組織人員換崗時，要做好安撫、培訓工作，讓會計人員盡快適應新的工作崗位。這對會計人員自身來說，也是一種提升;第二，會計部門引入電算化工作模式后，會產生新的工作要求。在傳統的會計部門，會計人員大部分時間都在被動地接收工作、處理工作，自主發揮空間并不多。而進入電算化辦公環境，會計人員從繁重的核算、統計、校對工作中解放出來，開始有更多時間去思考、創新。這個時候，企業要有意識地培養管理型會計人才、創新型會計人才，不斷優化會計部門的人員結構，讓會計部門不只是被動地處理工作，還能主動地創建工作，積極地完善工作，為企業創造更多價值。

3.重視會計電算化管理制度

會計電算化的大面積推廣，需要管理制度做支撐。具體來說：（1）有些企業大力引進信息化辦公設備后，鼓勵會計人員積極運用這些信息化設備，但結果卻不理想。尤其是一些年齡較大的會計人員，他們不愿意，也不擅長使用信息化設備。這說明，僅僅有信息化設備還不夠，企業需要從制度建設上，規范會計電算化辦公細則，對會計人員進行制度化約束和管理;（2）有些企業的會計部門，并不缺乏管理制度，但這些管理制度與電算化格格不入，存在明顯的“不合理”現象。比如說，有些企業已經開展電算化辦公，但設置的考核制度，還是針對傳統辦公模式，與實際情況脫節，會計人員難以執行下去。再比如說，有些企業已經大面積普及電算化，但對員工的管理還是“老一套”。電算化辦公對場地沒有明顯限制，員工可以居家辦公，也可以出差辦公。有些企業沒有考慮到這方面問題，無論員工是否在企業辦公，都要求員工回企業補打卡、補考勤。這樣落后的考勤機制，不僅會影響會計人員的積極性，還會影響企業會計部門的辦公效率。其實，線上打卡系統已經很普遍，例如：釘釘，就是一款適用性比較強的企業考勤系統，可以進行多種情況下的考勤統計。總體來說，企業需要從制度建設上，匹配電算化需求，構建與時俱進的會計電算化管理制度。

六、結語

在實際情況中，有些企業引入會計電算化后，沒有關注會計人員的接受程度。即使有些工作人員無法適應、無法掌握，企業也沒有采取積極措施，加強這部分會計人員的培訓、學習。隨著會計電算化越來越普及，如何加強會計人員的適應能力，是企業需要深入思考的問題。尤其對于一些年齡較大的會計人員，適應會計電算化可能需要一個過程，企業要善于將“電算化培訓”與“團建娛樂”結合在一起，讓工作人員在愉悅的氛圍下學習，由內而外地接受會計電算化，充分發揮自己的主觀能動性，迎接會計電算化帶來的一系列變革。

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作者簡介：雷云虹（1981.06- ），女，漢族，籍貫：陜西渭南，本科學歷，會計師、審計師、注冊稅務師，研究方向：財稅會計、企業管理