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基于管理會計的建筑業(yè)項目管理策略分析

2021-06-02 14:27:32楊秀玲
中國集體經(jīng)濟(jì) 2021年8期
關(guān)鍵詞:問題及對策

楊秀玲

摘要:改革開放以來,城鎮(zhèn)化進(jìn)程加快,建筑業(yè)抓住發(fā)展機(jī)遇,逐漸成為我國經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的成熟,建筑業(yè)進(jìn)入微利時代,面臨激烈的市場競爭。因此建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)項目管理,通過管理會計等現(xiàn)代化管理工具增強(qiáng)建筑企業(yè)軟實力。在建筑企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、分析及決策中,管理會計能為其提供重要的支持,所以管理會計在建筑業(yè)項目管理中廣泛應(yīng)用。文章基于管理會計理論,分析建筑企業(yè)在項目管理中遇到的相關(guān)問題,提出相應(yīng)的解決措施,從而提升建筑企業(yè)的管理水平,推動建筑企業(yè)的蓬勃發(fā)展。

關(guān)鍵詞:管理會計;建筑業(yè);問題及對策

建筑項目由于分布范圍較廣,在管理決策時缺乏實時的參考資料,無法為建筑業(yè)項目管理作出正確的決策。而管理會計在企業(yè)管理、決策、計劃及績效管理方面都有著重要作用,促進(jìn)建筑業(yè)項目管理決策水平的提升。管理會計是從泰勒科學(xué)管理理論中誕生的,目前已經(jīng)在現(xiàn)代化企業(yè)管理中廣泛應(yīng)用。建筑業(yè)項目應(yīng)該積極應(yīng)用管理會計工具,為建筑企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。建筑企業(yè)為謀求長遠(yuǎn)發(fā)展,需要結(jié)合財務(wù)會計、業(yè)務(wù)經(jīng)營等信息作出決策;此時就需要建筑企業(yè)的財務(wù)會計信息能夠滿足決策者的需求。管理會計可以提升財務(wù)管理水平,保證財務(wù)信息的真實性、客觀性。此外還能夠協(xié)助企業(yè)管理者對管理決策的實施過程進(jìn)行控制,這對于改善企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)都具有重要意義。

建筑業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中有著舉足輕重的地位,并且在房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展下得以快速發(fā)展。但是隨著建筑業(yè)市場競爭白熱化,利潤空間不斷被壓縮,許多建筑項目盈利空間較低,因此建筑業(yè)項目管理中一定要開源節(jié)流,通過管理會計增強(qiáng)項目的軟實力,降低項目運營成本,以此拓寬建筑業(yè)項目的利潤空間。

一、建筑業(yè)項目管理會計應(yīng)用的必要性

建筑業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)之一,在城鎮(zhèn)化進(jìn)程中抓住機(jī)遇得以快速發(fā)展。由于建筑業(yè)項目分布范圍廣泛、數(shù)量眾多,而且項目繁雜,給建筑業(yè)項目管理帶來極大的挑戰(zhàn)。尤其是成本管理十分混亂,對于預(yù)算、財務(wù)等工作無法落到實處,最終造成財務(wù)、預(yù)算均與項目脫節(jié);財務(wù)核算報告嚴(yán)重滯后,時效性不足將會給建筑業(yè)項目埋下決策風(fēng)險。建筑業(yè)項目開發(fā)中存在諸多管理困難,需要通過應(yīng)用管理會計工具來提升項目管理效率。通過管理會計體系可以推動建筑業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)與財務(wù)三位一體化,有利于提升建筑業(yè)項目信息傳遞效率,便于建筑業(yè)進(jìn)行管理決策。當(dāng)下政府開始積極推廣管理會計應(yīng)用,不斷提升管理會計在項目管理當(dāng)中的作用。因此建筑業(yè)項目要想更好地發(fā)展,應(yīng)該積極應(yīng)用管理會計工具,通過管理會計將傳統(tǒng)建筑業(yè)項目粗放式管理轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理模式,大幅度提升項目資源利用效率,促進(jìn)建筑業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

二、管理會計在建筑業(yè)應(yīng)用的現(xiàn)狀分析

(一)外部環(huán)境

管理會計主要是結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與目標(biāo),通過對企業(yè)的財務(wù)會計信息進(jìn)行識別、分類、管理及分析,從而為企業(yè)管理層提供更具有參考性的借鑒材料。同時目前我國財政部也在極力推薦市場企業(yè)應(yīng)用管理會計,切實履行領(lǐng)導(dǎo)、引導(dǎo)、指導(dǎo)、督導(dǎo)職責(zé),樹對典型管理會計應(yīng)用案例,加速構(gòu)建中國特色管理會計體系。財政部門頒布管理會計應(yīng)用指引22項,推動管理會計理論與實踐的發(fā)展,為企業(yè)應(yīng)用管理會計工具提供重要的借鑒,為建筑業(yè)項目管理應(yīng)用管理會計營造良好的外部環(huán)境,更好地推動建筑業(yè)的發(fā)展。尤其是在“一帶一路”倡議下,建筑業(yè)走出國門參與沿線國家建設(shè),需要利用管理會計來提升項目競爭力。

(二)內(nèi)部因素

當(dāng)下建筑業(yè)的多數(shù)項目管理比較粗放,對于管理有所松懈;無法充分運用項目資源,而且管理技術(shù)更新速度緩慢,嚴(yán)重制約建筑業(yè)項目管理發(fā)展。建筑業(yè)當(dāng)下仍然是以項目部管理模式為主,在具體管理決策中缺乏有效的數(shù)據(jù)支撐,預(yù)算與項目管理實際情況有所差異,不利于項目管理進(jìn)行正確決策。另外建筑業(yè)的績效評估更加注重對財務(wù)指標(biāo)的考核,而對于經(jīng)營、創(chuàng)新等維度缺乏考核;在對項目進(jìn)行戰(zhàn)略分析時只是從經(jīng)營活動出發(fā),沒有結(jié)合項目價值鏈的上下游進(jìn)行綜合性分析,缺乏客戶關(guān)系、供應(yīng)商關(guān)系分析思維。所以建筑業(yè)項目很難對項目的風(fēng)險進(jìn)行識別與應(yīng)對,無法對項目成本及財務(wù)情況進(jìn)行實時管控,最終導(dǎo)致建筑業(yè)項目成本居高不下,影響項目的經(jīng)濟(jì)效益。因此當(dāng)下建筑業(yè)項目內(nèi)部迫切需要管理會計來提升項目管理效率,為決策者提供更加具有參考價值的信息。

三、建筑企業(yè)項目管理決策中存在的問題

(一)企業(yè)預(yù)算忽視具體項目的預(yù)算

當(dāng)下建筑業(yè)項目決策主要是由負(fù)責(zé)人決定,對于項目預(yù)算編制并不足重視。而且在針對建筑項目進(jìn)行預(yù)算編制時,通常是從整體出發(fā)進(jìn)行粗放式的預(yù)算編制,沒有深入到項目實際當(dāng)中進(jìn)行預(yù)算編制,很難達(dá)到具體化的預(yù)算目標(biāo)。然而單個項目的預(yù)算往往是通過合同收入及估計的成本得到大概的預(yù)算收益,這樣的預(yù)算缺乏具體的數(shù)據(jù)支撐。最終會影響建筑業(yè)項目管理決策的效率,無法參照預(yù)算結(jié)果對項目管理方式進(jìn)行調(diào)整,制約項目管理水平的提升。尤其是項目當(dāng)中各個環(huán)節(jié)對于預(yù)算缺乏認(rèn)知,只是將預(yù)算工作視作財務(wù)部門的工作,與項目具體的實施部門并沒有太大的聯(lián)系;所以在預(yù)算工作執(zhí)行時得不到項目各環(huán)節(jié)的積極配合,使得項目預(yù)算工作無法發(fā)揮出具體作用。

(二)建筑企業(yè)內(nèi)普遍存在業(yè)績評價偏向于經(jīng)濟(jì)指標(biāo),忽視了非經(jīng)濟(jì)指標(biāo)

現(xiàn)階段建筑企業(yè)內(nèi)的業(yè)績評價系統(tǒng)仍是以經(jīng)濟(jì)效益為主的財務(wù)指標(biāo)考核,項目的開發(fā)成果與財務(wù)指標(biāo)直接聯(lián)系;并沒有對建筑業(yè)項目的運營、創(chuàng)新及其他維度進(jìn)行考核。而且建筑業(yè)當(dāng)中存在諸多的掛靠項目、承包項目,給項目的業(yè)績評價造成一定的困難,甚至?xí)榻ㄖ髽I(yè)帶來道德風(fēng)險與經(jīng)營損失。因此建筑業(yè)項目可以通過管理會計來豐富項目的業(yè)績考核,從多個維度對項目的管理成果進(jìn)行分析,打破傳統(tǒng)單一的財務(wù)指標(biāo)考核方式;將建筑業(yè)項目的考核形式科學(xué)化、合規(guī)化,才有利于提升建筑業(yè)項目的管理效率,促進(jìn)項目經(jīng)濟(jì)效益的增長。

(三)缺乏有關(guān)價值鏈方面的行業(yè)戰(zhàn)略分析

建筑項目當(dāng)下的業(yè)績考核通常是對整個建筑活動進(jìn)行分析,并沒有延伸到建筑業(yè)的上下游進(jìn)行價值鏈分析。尤其是對客戶關(guān)系、供應(yīng)商方面沒有進(jìn)行深入分析,加上建筑業(yè)價值鏈覆蓋范圍廣泛,受到諸多行業(yè)因素的影響。尤其是對于建筑業(yè)項目來說,原材料供應(yīng)商的價格直接影響到整個項目開發(fā)的成本,因此必須要加強(qiáng)價值鏈的管理,從上下游多個角度出發(fā)對項目進(jìn)行分析,幫助項目降低開發(fā)成本。倘若無法從宏觀層面對建筑業(yè)價值鏈進(jìn)行分析,很難為建筑項目管理提供宏觀的指導(dǎo)意見,容易導(dǎo)致建筑業(yè)項目經(jīng)營目標(biāo)偏離。

(四)建筑企業(yè)的施工成本核算不夠及時和準(zhǔn)確

建筑工程的成本是復(fù)雜、多樣化的,這是由其建設(shè)過程的復(fù)雜性所決定的。一旦建筑項目工程當(dāng)中出現(xiàn)問題就會給項目帶來不小的損失。但是目前某些建筑項目在施工前并沒有形成完善的、規(guī)范的成本管理體系,無法為管理會計營造財務(wù)管理環(huán)境。最終導(dǎo)致建筑業(yè)項目成本分析無法落到實處,會使得成本管理功能無法充分發(fā)揮。此外建筑項目的調(diào)整也沒有納入到管理會計體系當(dāng)中,會影響管理會計成本效率。所以無法在施工過程當(dāng)中實時掌握成本狀況,難以對成本進(jìn)行及時的控制。再則,建筑工程在建設(shè)工程中,可能會受到非人力可控制的因素影響,因而其不可控性較高,進(jìn)而使得傳統(tǒng)的核算成本難以及時準(zhǔn)確反映工程的動態(tài)成本。所以建筑項目的施工成本核算要保證及時性,尤其是某些財務(wù)數(shù)據(jù)要盡快上報,才能夠便于建筑企業(yè)對項目進(jìn)行資源調(diào)整,降低項目開發(fā)的難度。同樣也需要保證建筑項目成本核算的準(zhǔn)確性,只有成本核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確才可以為項目決策提供有效的成本參考資料。

四、基于管理會計的建筑企業(yè)財務(wù)管理的問題對策

管理會計是以企業(yè)的核心目標(biāo)為基礎(chǔ)的,使提升企業(yè)內(nèi)部的重要方法,可以將其應(yīng)用于建筑企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,可以為建筑企業(yè)在企業(yè)財務(wù)管理過程中遇到的一些問題提供一定的合理對策。

(一)加強(qiáng)企業(yè)各方面的預(yù)算管理,完善企業(yè)的預(yù)算結(jié)構(gòu)

預(yù)算管理作為管理會計的重要組成內(nèi)容,在企業(yè)做好管理工作的同時起到了良好的協(xié)同作用。結(jié)合價值鏈分析來編制預(yù)算。在進(jìn)行分析過后,運用作業(yè)成本法等管理會計工具進(jìn)行預(yù)算。結(jié)合行業(yè)的特點,編制預(yù)算時一方面要考慮公司的整體財務(wù)預(yù)算,另一方面還要考慮項目部的責(zé)任成本預(yù)算。預(yù)算控制作為企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的關(guān)鍵一步,要根據(jù)建筑企業(yè)的每一個項目低谷期進(jìn)行預(yù)算的追蹤和分析,分析預(yù)算差異的原因,進(jìn)而提出相關(guān)的對策措施,對企業(yè)的預(yù)算實現(xiàn)良好的控制。另外建筑業(yè)項目的預(yù)算結(jié)構(gòu)也要進(jìn)行優(yōu)化,要逐漸覆蓋項目的各個環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的項目預(yù)算通常只是覆蓋成本費用環(huán)節(jié),而對于其他環(huán)節(jié)的預(yù)算管理不足,不利于管理會計工具的應(yīng)用。所以建筑業(yè)項目應(yīng)該不斷優(yōu)化預(yù)算結(jié)構(gòu),為管理會計工具應(yīng)用奠定重要基礎(chǔ)。

(二)建立全面的業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績

現(xiàn)今,絕大多數(shù)的建筑施工企業(yè)的業(yè)績評價主要是以財務(wù)信息指標(biāo)為準(zhǔn)的,對企業(yè)的非財務(wù)信息重視程度不夠,就會使得企業(yè)的業(yè)績總體評價范圍不夠。因此,可以依據(jù)建筑企業(yè)的自身特點,建筑企業(yè)的業(yè)績評價體系可以設(shè)為企業(yè)的整體業(yè)績評價及對企業(yè)項目的業(yè)績評價體系。拓寬企業(yè)的評價范圍,不應(yīng)該只注重財務(wù)指標(biāo),還應(yīng)該重視創(chuàng)新能力、人力資源及服務(wù)水平等非財務(wù)指標(biāo)。只有將多維度的考核指標(biāo)進(jìn)行結(jié)合運用,才可以對項目管理成果進(jìn)行客觀的考核,也有利于建筑業(yè)項目對某些環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整;從而激發(fā)項目管理人員的主觀能動性,主動從多個維度將項目管理水平進(jìn)行提升。

(三)重視企業(yè)的價值鏈戰(zhàn)略分析,提高企業(yè)管理決策水平

進(jìn)行企業(yè)價值鏈的分析,可以掌握企業(yè)的市場競爭綜合實力、企業(yè)的項目成本及商場份額等信息,依據(jù)企業(yè)自身的情況進(jìn)行SWOT分析,做好企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。另外,相關(guān)的一些價值鏈,如材料供應(yīng)商、甲方單位及監(jiān)理單位等,幫助企業(yè)獲得多方面的最佳條件。價值鏈分析在管理會計應(yīng)用當(dāng)中必不可少,因此需要建筑業(yè)項目重視價值鏈分析,項目負(fù)責(zé)人要積極參與到價值鏈分析過程當(dāng)中;全面掌握項目上下游的具體情況,通過管理會計加強(qiáng)對上下游的管控,有利于項目順利開發(fā)。

(四)借助于作業(yè)成本法對施工成本進(jìn)行及時準(zhǔn)確核算

所謂作業(yè)成本法即是通過成本動因來確定作業(yè)量,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行間接成本和輔助費用的分配成本計算方法。隨著現(xiàn)代建筑投資規(guī)模的不斷增長,要求企業(yè)必須擁有新的更為有效的成本管理方法,以便實現(xiàn)企業(yè)的成本控制和節(jié)約,而作業(yè)成本法能夠較好的適應(yīng)企業(yè)的這一需求。作業(yè)成本法作為管理會計當(dāng)中十分常用的工具,建筑業(yè)項目應(yīng)該積極學(xué)習(xí)作業(yè)成本法工具,深入的了解學(xué)習(xí)作業(yè)成本法;然后將其落實到建筑業(yè)項目當(dāng)中,為管理會計應(yīng)用營造良好基礎(chǔ)。

五、結(jié)語

總而言之,管理會計可以提升建筑業(yè)項目管理決策水平,為建筑項目的工作順利展開奠定重要基礎(chǔ)。建筑企業(yè)一定要重視在建筑項目當(dāng)中應(yīng)用管理會計工具,并且積極的提升管理會計應(yīng)用水平,為建筑業(yè)項目管理決策提供保障。

參考文獻(xiàn):

[1]陳文亮.管理會計在建筑企業(yè)中的運用[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2020(01):96-97.

[2]李偉.如何發(fā)揮財務(wù)人員在施工企業(yè)項目中的管理作用[J].財經(jīng)界,2020(01):125-126.

(作者單位:蘭州市項目投資評審中心)

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