中小民營企業存貨管理存在的問題及改進建議

李娜

摘要：在中小型企業的資產中，存貨占用的資金比例較大，而在企業的管理中，存貨管理存在著諸如存貨備貨過量而造成的積壓，存貨損毀、存貨備貨不足而影響生產銷售等情況。存貨管理的水平直接影響著企業的日常運營是否能順利進行，也直接反映了企業內部控制及管理水平的高低。文章從中小民營企業存貨管理中存在問題的分析入手，尋找解決中小型企業存貨管理中存在問題的解決方法，以提高中小民營企業存貨管理水平，提升經濟效益。

關鍵詞：中小型企業;民營企業;存貨管理;解決方法

一、引言

企業存貨管理是采購管理、生產管理、銷售管理、成本管理的重要紐帶，如果管理不善，必將造成供產銷的不協調、應收應付款項不準確、成本核算不真實。存貨管理不科學，會造成采購量過大，從而造成物資的積壓、浪費，物品存放時間過長，可能會損壞、變質或者因產品更新換代而不再適用從而加大存貨管理成本;采購量不足，就會使生產停滯，影響銷售，甚至造成客戶流失。企業成本核算中有很多數據與存貨相關，如果存貨管理不善，會導致成本核算不準確。中小型企業存貨占用較多資金，加速存貨周轉，可以提高資金利用率，減小企業的資金壓力。存貨管理水平的提升會極大促進企業整體管理水平的提升。

二、中小民營企業存貨管理的現狀

（一）人員配置短缺，人員素質不高

首先，不相容職位不分離。中小型企業在經營活動中，為了節約成本，常常會出現崗位分工不明確，一人多崗的現象。在日常工作中，因為企業規模不大，經常會出現采購、檢驗、出入庫、收付款、盤存由一個人完成的情況。工作中沒有監管，也沒有第三者介入，就會存在有管理漏洞，讓工作人員有機可乘。企業在管理過程中，可能會重點關注采購環節，而忽視了保存、領用、報廢等環節，從而造成大量損失。

其次，驗收程序不完善。存貨管理檢驗是一個非常重要的環節。入庫前驗收是一個非常重要的環節，而這個環節是中小型企業最容易忽視的環節。入庫前不對采購的貨物進行嚴格的質量檢驗，會將有質量問題的產品入庫;不對入庫數量進行嚴格檢查，會造徇私舞弊。對于生產型企業，在成品入庫前的檢驗也至關重要。若不嚴格進行成品檢查，會造成不合格品流出企業，對企業的后續經營造成不可以逆的損失。但是在中小型企業中，由于人員的缺乏，一人多崗現象的存在，管理制度的不嚴格、不規范，不相容崗位不分離的情況，往往會導致驗收程序流于形勢。

（二）信息技術及管理手段落后，工作效率低

首先，大多數民營企業還沒建立健全完善的信息系統，雖然因為統計的需求和目的，建立了存貨管理系統，但是這樣系統的穩定性相對較差，數據的準確性不夠，會誤導采購人員的采購計劃。采購數量不準確，造成庫存積壓或脫銷。中小型民營企業因為未實現信息化管理，存貨信息未實現完全共享，各部門之前無法實現實時有效的信息溝通。供產銷各個鏈條會過多的追求自己部門的利益，缺少有效的信息交換，會導致供產銷脫節，無法做到資源利用最大化。

其次，存貨核算缺乏信息系統的支撐。存貨核算靠手工，或一些傳統核算工具，而存貨的進銷存記錄繁瑣，用傳統的核算模式會導致存貨核算準確性差，數據時效性弱，工作效率低下，無法及時準確反應真實的財務狀況。無法對存貨庫存進行及時監控與管理，導致存貨損失的現象時有發生，不利于企業內控，影響存貨核算。核算工具過時，控制手段落后。庫存情況的及時性與準確性得不到保障，采購人員無法參考可用實時庫存量來進行進一步采購。重復采購時有發生，導致庫存無法正常運轉，造成庫存積壓、過期，給企業造成經濟損失。

最后，倉儲管理沒有科學分區與分類，管理人員在管理時，眉毛胡子一把抓。對控制存貨的關鍵點不嚴格。雖然定期或不定期的進行盤點，但對于盤點中發現的盤盈盤虧及報廢、毀損情況不能及時查明原因并處理，使得盤點工作難以達到預期效果，賬實不相符的情況一直存在。

（三）內部控制與監管執行不到位

大多中小型企業的存貨管理制度中，管控流程不夠健全，制度不夠深入停留于表面，沒有可執行的獎懲機制，導致已有制度形同虛設。沒有完整系統的供、產、銷流程，憑著相關人員的自主思維進行管理。缺乏采購成本管控，質量檢驗控制，存貨保存與計量管理，出庫、退庫管控等。審批權限不明確、質量檢驗不嚴格、保管職責不到位，導致采購成本無法控制，庫存不準確，質量不合格。存貨管理混亂，沒有監督機制，企業成本混亂不堪，缺乏必要的監督機制，從而造成成本浪費及舞弊行為。

（四）計劃性弱，周轉速度慢

大多數中小型民營企業，經營隨意性強，對于物資采購沒有整體規劃，需要什么采購什么，什么時候需要，什么時候采購，沒有計劃，隨意性強。僅僅考慮現實需求，根無法更深入地去思考未來的市場發展。無法通過科學的采購模式來進行存貨采購，從而增加了采購成本及庫存積壓。

還有很多中小型企業，重視賬面利潤，對一些隱形的成本產生和利潤并不影了解。對存貨周轉情況不夠重視。為了滿足客戶和市場的需求，中小民營企業會增大庫存，導致存貨占用資金迅速增加，降低資金周轉率。部門間溝通不暢，以及客戶的多變性，會導致庫存不能及時變現。庫存的周轉率降低，會大大的影響企業的盈利水平。

三、加強中小民營企業存貨管理的對策建議

（一）提高人員素質，完善崗位管理，促進存貨管理的科學性

首先，企業可以通過選拔較高素質的存貨管理人員從而提高人員整體素質。最直接有效的方法就是在適合公司整體薪酬體系結構下，適當提高存貨管理人員待遇，外招或內部競聘一些有較高素質、有一定經驗、作風正派、穩定性較好的人來負責存貨管理工作。加強對存貨管理人員的知識培訓。進行崗前培訓與定期崗上培訓，使其掌握正常業務的處理方法與異常情況的解決辦法，提高其專業勝任能力。

其次，完善崗位職責，做好職業道德教育。存貨管理人員日常接觸各種物品，還有一些貴重物品，必須要做好職業道德與法制教育。完善崗位流程及崗位職責，環環相扣，做到數據的完整性，避免貪腐舞弊的發生。

最后，加強存貨管理人員自身素質，提高責任心。隨時整理庫存物資，先進先出，降低產品因為過期變質等無法銷售使用而造成的風險。定期盤庫，及時查找并上報處理盤盈盤虧的結果，做到賬實相符。

（二）加強信息化建設、利用科學管理辦法，提高內部工作效率

首先，企業建立建全適合自己企業的庫存管理系統，可以實現企業庫存管理的信息共享。通過庫存管理系統，可以有效地解決企業庫存管理的信息共享問題。使得企業內部部門之間，企業與供應商之間實現信息共享，建立起內部與外部的信息紐帶。可以有效提高企業存貨管理的效率，增強存貨管理的準確性與時效性，減少存貨管理成本。但是對于大多數中小民營企業來說，建立一個如此完善龐大的庫存管理信息系統，需要投入巨大的成本。對于中小型民營企業來講，全面投入信息系統的適用性并不強。因此，中小型民營企業，可以根據內部實際情況，進行一些信息系統的完善。利用信息系統的輔助，切實提高工作效率，提高存貨管理的及時性、有效性與準確性。

其次，通過運用科學的存貨管理方法。比如在訂貨時，采用經濟訂貨批量法來計算出最佳訂貨量等指標。在庫存管理時，通過ABC分類法，來對產品來進行劃分，對不同經濟價值，不同形態的產品，進行不同的管理方案及考核方案，解決存貨管理人員的側重點問題。

最后，分區分類存放和管理不同類產品，做好標識、及時收錄收發貨臺賬、建立完善的進銷存管理系統，做到數據準確及時。增加虛擬庫存，將在途物資、銷售訂貨物資、采購訂貨物資與實存物資有機結合，使采購人員能及時有效地提取采購需求量，提高工作效率，增加采購準確性，減少重復采購導致的庫存積壓風險。

（三）加強內部控制與監管執行

首先，建立健全企業內部控制制度，充分發揮存貨內部控制制度作用，使責任明確到個人，各司其職。根據公司自身特點設立適應公司的管理制度和崗位制度，有效地避免員工利用職位之便，互相監督、制約和督促。

其次，完善采購、出入庫、退庫等相應流程 。強化各崗位職員對本崗位工作的認識，了解崗位的重要性，降低采購成本，減少出入庫及退庫過程中產生的損耗。

最后，加強檢驗制度。加強入庫檢驗，包括數量、質量、品類檢驗，做到數量準確、品類正確，質量過關，以此來降低存貨損失，減少徇私舞弊的可能性。

（四）加強計劃，維持合理庫存量，加強存貨周轉速度

首先，結合內部和外部各方信息與數據，做好庫存規劃，控制好存貨的結構、規模、品類。做到在降低存貨的資金占用的同時，不能影響企業的經營，不能因為過度的控制庫存，而給經營帶來違約等風險，造成更大的損失，不能一味地追求庫存量減少而造成不能滿足市場要求，錯失銷售機會。

其次，在訂貨環節，運用歷史數據及企業未來的經營目標，結合科學地計算，計算出經濟批量、最佳訂貨批次，最低存貨總成本，減少在訂貨環節產生的成本與存貨管理環節產生的費用，減少庫存總額，降低庫存占用資金，提高企業競爭力。

最后，中小型民營企要通過各種方式來提高企業存貨的周轉率。一個企業存貨周轉率的高低，直接反映著企業存貨的管理水平，影響企業的短期償債能力，是企業管理的重要組成部份。庫存周轉率越高，表示著存貨對資金的占用較少，高周轉率的企業，存貨的流動性強，變現能力快，企業要不斷地提高存貨的周轉能力來降低企業的資金成本。

四、結語

存貨管理，在中小型民營企業管理中起著至關重要的作用。做好存貨管理，可以有效減少企業的資金占用，減少管理中因存貨管理不當而造成的損失，提高企業在同行業中的競爭力。本文通過對中小型民營企業在庫存存貨管理存在的問題進行分析，提出建議。從人員管理，資金占用等方面，綜合提高存貨管理水平，達到提高企業競爭力的目的。

參考文獻：

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（作者單位：成都力業商業清潔有限公司）