ASEP倉庫管理平臺的設計

南通職業大學 謝學飛，張嘉偉，陳 琳

隨著汽車工業及汽車后市場的快速發展，汽車零部件及檢修設備的種類和數量不斷增加，利用先進的計算機網絡技術，建立基于信息化的倉庫管理平臺，可有效減少倉庫管理員的數據處理負擔，提高設備管理效率。

我校汽車與交通工程學院在2017年與上海通用汽車有限公司簽訂了校企合作協議，按照合作要求進行了場地建設、課程建設，并購買了相關教學設備和配套工具。本文以上海通用汽車有限公司汽車維修服務技能校企合作項目（ASEP）倉庫管理平臺的設計為例，通過對學校實驗實訓倉庫的需求進行分析，然后分類整合該平臺所要實現的功能，利用MATLAB軟件設計出相應的圖形用戶界面（GUI），對GUI中的各個控件分別進行回調函數的編寫，從而實現對出入庫信息的管理。該平臺不但提高了信息資源的利用率和倉庫的管理水平，同時也減輕了倉庫管理員的負擔，提高了工作效率，并且該平臺還具備數據統計分析功能，可為校企合作單位在對工具使用進行考核時提供精準的數據依據。

1 ASEP倉庫管理平臺概述

倉庫管理主要是指對倉庫中的工具及設備等的購入、報廢、使用等一系列信息的管理。企業倉庫管理的時效成本關系到企業的經營成本，高效的庫存管理，可以提高企業的資金流動，從而提高企業競爭力和經濟效益。現有的倉庫管理平臺價格較貴且一般是為相應公司進行針對性設計，對于我校來說，這樣的倉庫管理平臺較復雜，系統中有很多功能都使用不到。ASEP倉庫管理平臺綜合了筆者及相關教師對倉庫管理的建議，符合我校ASEP倉庫的管理要求。通過對該平臺的使用可以減輕倉庫管理員的工作強度，提高了實驗室工具設備的管理效率，更好地服務師生。ASEP倉庫管理平臺主要包含：平臺登錄管理、工具設備數據查詢、工具設備數據處理、工具設備使用記錄查詢處理等。

2 ASEP倉庫管理平臺功能分析

2.1 平臺登錄管理

平臺登錄管理主要實現對所設計的系統起到保護功能，只有具備操作權限的人才可進入該平臺，實現對該平臺的管理。平臺登錄管理主要功能如下。

（1）能夠實現擁有權限的人才可登錄平臺。（2）賬戶密碼輸入錯誤時提醒用戶的功能。

（3）實現賬戶信息的新增功能。

（4）實現登錄界面的關閉退出功能。

2.2 工具設備數據查詢

工具設備數據查詢是將倉庫中的工具設備信息在該平臺中顯示出來，并可實現關鍵信息的查詢。工具設備數據查詢主要功能如下。

（1）根據教學特點，可對工具進行分類（發動機、電氣、制動、空調系統等），實現對不同種類工具設備的信息讀取。

（2）實現在不同工具信息表格中根據關鍵信息（如零件編號）進行查詢的功能。

（3）實現該功能界面的關閉退出功能。

倉庫管理需要進行工具設備的盤點，通過表格分類建立信息，在做這項工作時會節省很多時間。此外，倉庫管理員可通過這一功能實現對倉庫工具設備信息的快速查詢。

2.3 工具設備數據處理

工具設備數據處理主要實現對倉庫庫存信息進行更改。工具設備數據處理的主要功能如下。

（1）可以修改平臺原來存儲的工具設備信息。

（2）可以增加新入庫的工具設備信息。

（3）可以刪減原有工具設備信息。

（4）實現該功能界面的關閉退出功能。

在實際倉庫管理過程中，倉庫中工具設備的位置、狀態等信息會發生改變，此時需要在平臺進行更新；在實際實訓過程中，為了滿足教學需求會購買新的工具，工具在使用過程中也可能會損壞，所以也需要對倉庫庫存信息進行更改。

2.4 工具設備使用記錄查詢處理

工具設備使用記錄查詢處理主要實現對工具設備的使用情況做到有跡可查，工具設備使用記錄查詢處理主要功能如下。

（1）可以查詢所有使用記錄信息。

（2）可以根據關鍵信息查詢使用記錄信息。

（3）可以及時增加使用記錄信息。

（4）實現該功能界面的關閉退出功能。

學校實驗實訓室的考核有對工具設備使用記錄的考核要求，在工具丟失或異常損壞時可及時找到責任人，原來這些工作全是人工進行記錄，存在工作量大且記錄本容易丟失的情況，通過此功能可以很好地解決這些缺點。

3 ASEP倉庫管理平臺設計

根據前述功能分析，該平臺需要進行4個功能的設計，即平臺登錄管理、工具設備數據查詢、工具設備數據處理、工具設備使用記錄查詢處理。本設計將平臺登錄設計為一個單一界面——登錄界面，而其他3個功能集中在一個界面——系統界面，以菜單的形式實現各個功能。

3.1 登錄界面

登錄界面的設置是為了防止無權限的人員進行操作，保護平臺中數據的準確性。登錄界面通過建立的GUI設計面板，設置動態文本框、靜態文本框及按鈕。將按鈕分別命名為“登錄”“退出”；將靜態文本框命名為“用戶名”和“密碼”，提醒用戶動態文本框用于輸入用戶名和密碼。在按鈕的回調函數下編寫相應的程序實現登錄退出效果，denglu.fig格式下的登錄界面如圖1所示。

圖1 登錄界面（截屏）

3.2 系統界面

該界面實現所需設計的工具設備數據查詢（數據查詢）、工具設備數據處理（數據處理）、工具設備使用記錄查詢處理（使用記錄）3大功能。該設計將3大功能集中在一個界面，在使用過程中執行相應功能時，用戶點擊菜單欄按鈕進行切換界面，減少了程序編寫，簡單方便，系統界面菜單欄如圖2所示。

圖2 系統界面菜單欄（截屏）

（1）工具設備數據查詢功能。該功能主要實現對工具設備的數據庫進行數據查詢，并在系統界面中顯示相應數據，還可對所輸入的數據庫關鍵信息進行查詢。實現該功能需在xitong.fig文件中設置動態文本框、靜態文本框、按鈕及數據庫控件。將按鈕分別命名為“選擇文件”“查詢”；將靜態文本框分別命名為“輸入工具型號”“查詢結果”“位置”“狀態”“保管人”；動態文本框用于顯示文件路徑；數據庫控件中顯示查詢的表格數據信息。在按鈕的回調函數下編寫相應的程序實現結果顯示效果，xitong.fig格式下的查詢界面如圖3所示。

圖3 查詢界面（截屏）

（2）工具設備數據處理功能。該功能主要實現對所選取數據庫中的數據進行刪除及增加。實現該功能需在xitong.fig文件中設置動態文本框、按鈕及數據庫控件。將按鈕分別命名為“選擇文件”“刪除數據”“增加數據”；動態文本框用于顯示文件路徑；數據庫控件中顯示刪除或增加的表格數據信息。在按鈕的回調函數下編寫相應的程序實現刪除增加功能效果，xitong.fig格式下的刪除增加界面如圖4所示。

（3）工具設備使用記錄查詢處理功能。該功能主要實現對工具設備使用記錄的查看及使用工具設備時能夠將數據及時記錄在Excel文件中。實現該功能需在xitong.fig文件中設置動態文本框、靜態文本框、按鈕及數據庫控件。將按鈕分別命名為“查看使用記錄”“記錄”；動態文本框用于顯示文件路徑；數據庫控件中顯示使用記錄的表格數據信息。在按鈕的回調函數下編寫相應的程序實現結果查詢和記錄功能效果。xitong.fig格式下的使用記錄界面如圖5所示。

圖4 刪除增加界面（截屏）

圖5 使用記錄界面（截屏）

4 結語

ASEP倉庫管理平臺通過計算機對倉庫進行信息化管理，為倉庫管理員提供使用記錄、工具設備信息的查詢等，有效減少人工記錄和降低統計的失誤率，提高了倉庫管理的效率，可更好地完成ASEP校企合作項目的相關考核指標，但由于時間和設計水平的限制，本設計還有較多需要改進和提高的地方。