蔡智恒

摘要:隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)應(yīng)不斷整合自身資源,使現(xiàn)有資源更加有效利用,減少資源浪費(fèi),加強(qiáng)產(chǎn)品整體成本把控,提升利潤空間,加強(qiáng)競爭力,使企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展。目標(biāo)成本管理作為一種有著較高要求的管理方式,在企業(yè)中推行還面臨種種困難,文章以制造企業(yè)為例,對于如何在企業(yè)中運(yùn)用目標(biāo)成本管理提出一些自己的想法,以茲探討。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;目標(biāo)成本管理
一、企業(yè)實(shí)施目標(biāo)成本管理的重要性
制造企業(yè)成本管理作為企業(yè)管理中重要的一個(gè)環(huán)節(jié),在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中起著舉足輕重的作用,有效的成本管理可以幫助企業(yè)節(jié)約資源,在有限的資源投入下獲得盡可能多的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展,外部市場瞬息萬變,傳統(tǒng)的成本核算方法由于更側(cè)重于事后成本費(fèi)用的歸集,已經(jīng)不能較好地適應(yīng)激烈的市場競爭。企業(yè)想要在現(xiàn)有市場競爭中立于不敗之地,通過不斷完善自身財(cái)務(wù)管理手段以提升自身綜合實(shí)力,獲得經(jīng)濟(jì)效益,選擇合適的成本管理方法尤為重要。
目標(biāo)成本管理法起源于日本,現(xiàn)在世界范圍內(nèi)越來越多的公司都在采用這種方法,在我國,也有越來越多的企業(yè)選用。究其原因,一是從企業(yè)外部市場環(huán)境來看,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化,信息、物流等快速發(fā)展,地域性的保護(hù)和區(qū)域優(yōu)勢逐漸減弱,企業(yè)不僅要面對國內(nèi)市場,更是要面對國際市場,外部市場環(huán)境越來越透明,市場競爭越來越激烈,競爭者之間的產(chǎn)品質(zhì)量差異越來越小,通過傳統(tǒng)的技術(shù)領(lǐng)先以達(dá)到產(chǎn)品高質(zhì)量,并保持持久的競爭優(yōu)勢日益困難。二是從企業(yè)內(nèi)部來看,我國多數(shù)傳統(tǒng)制作企業(yè)作為勞動密集型企業(yè),而近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,人力成本同時(shí)也不斷上升,人員成本壓力日益加大。為了占據(jù)市場,在現(xiàn)有條件下,進(jìn)行精細(xì)化管理,加強(qiáng)成本管控,提升利潤空間,才是企業(yè)提高競爭力最直接有效的手段。
二、目標(biāo)成本管理特點(diǎn)和適用企業(yè)
(一)目標(biāo)成本管理的特點(diǎn)
傳統(tǒng)的成本管理方法在實(shí)際生產(chǎn)時(shí),企業(yè)更側(cè)重于按既定的成本預(yù)算目標(biāo)控制成本,由于產(chǎn)品設(shè)計(jì)已經(jīng)完畢,最多只能在既定的成本目標(biāo)下完成成本控制工作。而目標(biāo)成本管理是一種價(jià)格引導(dǎo)的成本管理,通過有競爭性的市場價(jià)格減去預(yù)期利潤來確定產(chǎn)品的目標(biāo)成本,關(guān)注客戶需求。特別是目標(biāo)成本更關(guān)注產(chǎn)品與設(shè)計(jì)流程,根據(jù)市場需求和客戶預(yù)期,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段投入更多的時(shí)間,更加精準(zhǔn)針對客戶所需進(jìn)行設(shè)計(jì)和規(guī)劃,減少不實(shí)用的設(shè)計(jì)或改動,確保后期成本投入的有效性,避免無效投入導(dǎo)致的資源浪費(fèi)。
同時(shí),由于對成本的有效控制,才能使企業(yè)持續(xù)保持有競爭力的價(jià)格,不必為了取得價(jià)格優(yōu)勢而陷入低價(jià)格成本戰(zhàn)的被動局面。將目標(biāo)成本管理工作落到實(shí)處,幫助企業(yè)全面了解市場環(huán)境,以消費(fèi)者所反饋的信息為基礎(chǔ)制定全面的發(fā)展目標(biāo),滿足市場與消費(fèi)者的需求,以提高產(chǎn)品質(zhì)量,促進(jìn)后期產(chǎn)品的銷售。
同時(shí),目標(biāo)成本管理允許供應(yīng)商早期參與到產(chǎn)品成本設(shè)計(jì),根據(jù)所需設(shè)計(jì)有特色的配套的產(chǎn)品組件,甚至參與到產(chǎn)品優(yōu)化,提升合作效益,實(shí)現(xiàn)雙贏。
(二)目標(biāo)成本管理的適用企業(yè)
針對目標(biāo)成本管理的特點(diǎn),可以發(fā)現(xiàn)目標(biāo)成本管理所具備的優(yōu)勢主要在于前期針對客戶的需求所做出的精準(zhǔn)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和后期全過程的管理,以實(shí)現(xiàn)成本管理的優(yōu)勢。對于準(zhǔn)入門檻較低的商品化產(chǎn)品,由于既定的功能市場需求已無明顯差異化,設(shè)計(jì)的投入回報(bào)不大,而且,由于準(zhǔn)入門檻低,大量的生產(chǎn)企業(yè)的涌入,導(dǎo)致更多下游供應(yīng)商的參與,所需材料和組件基本已經(jīng)固化,可優(yōu)化利潤空間較低,目標(biāo)成本管理所帶來的價(jià)值含量就比較低,這些企業(yè)也更適合通過規(guī)模經(jīng)濟(jì)降低成本,通過更低的成本獲取優(yōu)勢。
因此,目標(biāo)成本管理更適合那些產(chǎn)品所具有的多樣性、差異化、非商品化的企業(yè),在這種企業(yè)中,對于差異化產(chǎn)品,成本管理技術(shù)能夠靈活地以更高的價(jià)格向特定細(xì)分市場的客戶銷售在功能、性能和質(zhì)量上取得改善的產(chǎn)品。價(jià)值工程作為一種目標(biāo)成本管理技術(shù),可為實(shí)現(xiàn)同樣的現(xiàn)有功能,提供節(jié)省成本的替代方案。總而言之,對差異化這一產(chǎn)品類型,目標(biāo)成本管理不斷嘗試,評估和監(jiān)控產(chǎn)品增值功能的成本。因此,目標(biāo)成本管理對差異化產(chǎn)品相當(dāng)重要,而對商品化產(chǎn)品則不盡然。
三、企業(yè)實(shí)施目標(biāo)成本管理存在的問題
(一)缺乏較強(qiáng)的成本管理意識
企業(yè)雖然投入了大量的人力、物力,但都是基于滿足產(chǎn)品的日常生產(chǎn)需求和客戶需求為前提。同時(shí),傳統(tǒng)企業(yè)管理下,各個(gè)職能管理部門之間業(yè)務(wù)分割的非常清楚,好處是大家各司其職,在既定的分工下,最終能夠順利完成生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),缺點(diǎn)是按部就班,不能滿足目標(biāo)成本從期初策劃到整體目標(biāo)的整體參與和管控過程。且日常業(yè)務(wù)中,各部門立場不同,同一件事務(wù)的處理思路也不相同,部分工作人員缺乏整體意識,如何確保自身利益不受損害,不承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),是其優(yōu)先考慮的問題。
針對具體參與到產(chǎn)品成本管理一線的具體生產(chǎn)業(yè)務(wù)部門或利潤中心,部分還沒有樹立成本管控意識,仍停留在較為粗狂的成本管理理念,認(rèn)為利潤的提升要靠不斷的增加銷售收入,不斷的占領(lǐng)市場。對于企業(yè)管理部門推行的成本管控和管理手段,認(rèn)為都是給上級報(bào)數(shù)據(jù),在他們看來,財(cái)務(wù)成本管理都是應(yīng)該財(cái)務(wù)部自己拿數(shù)字算一算的事情。
而目標(biāo)成本法以跨部門之間的合作來實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的目標(biāo)成本,每個(gè)部門、每個(gè)員工都要參與進(jìn)去,都要有成本管控的意識,每個(gè)人都要有主人公精神。
(二)成本管控體系不夠完善,制度不夠健全
目標(biāo)成本管理一方面要科學(xué)合理地制定企業(yè)成本管理的總目標(biāo),另一方面還要對企業(yè)內(nèi)部每一個(gè)部門設(shè)置相應(yīng)的成本管理目標(biāo),也就是說,目標(biāo)成本管理有更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾磉^程和更加細(xì)致的管理程序,在這種情況下,企業(yè)應(yīng)該制定合理完善的管控制度,確保能夠順利的貫徹落實(shí)目標(biāo)成本管理。
在企業(yè)的日常管理中,某些部門已經(jīng)習(xí)慣于把成本的把控最后流落在財(cái)務(wù)的肩上,只要財(cái)務(wù)給列支,就沒問題,財(cái)務(wù)發(fā)現(xiàn)問題了,部門再針對性解決問題。但在成本控制方面,由于涉及環(huán)節(jié)多,且具有較高的專業(yè)性,財(cái)務(wù)能發(fā)現(xiàn)的問題還是非常有局限性的。在成本管控體系中,對于每個(gè)部門及每個(gè)崗位的員工在成本管理中應(yīng)賦予的基本責(zé)任,都應(yīng)該給予明確。成本管理中,財(cái)務(wù)應(yīng)該站好崗,但不能靠財(cái)務(wù)站最后一班崗。
(三)考核機(jī)制引導(dǎo)不足
企業(yè)通常在設(shè)立考核模式時(shí),對于各種職能管理部門,往往沒有明確其在成本管理中的的目標(biāo)責(zé)任,也沒有具體的考核措施,所以無法進(jìn)行有效的成本考核,使目標(biāo)成本管理的推行缺乏有力的推手,導(dǎo)致目標(biāo)成本管理的日常工作的無法得到貫徹落實(shí)。
企業(yè)在對具體業(yè)務(wù)部門的具體考核中,往往習(xí)慣于將收入和利潤作為兩個(gè)獨(dú)立的考核指標(biāo),但未將成本利潤率納入考核,因此,業(yè)務(wù)部門沒有積極推動成本管控的動機(jī),有些部門的管理者有較強(qiáng)的管理意識,會主動推進(jìn)成本管理,但有些主觀意識不強(qiáng)。
除此之外,針對到具體的工作人員,缺乏完善到個(gè)人的有效的績效考核,員工在成本管控過程中沒有足夠的積極性和主動性,使成本管控的效率較難提升,企業(yè)成本也難以得到有效管控。
四、企業(yè)加強(qiáng)實(shí)施目標(biāo)成本管理的策略
(一)強(qiáng)化目標(biāo)成本管理理念,加強(qiáng)部門的協(xié)作和參與感
目標(biāo)成本管理強(qiáng)調(diào)的是通過生產(chǎn)經(jīng)營活動各個(gè)環(huán)節(jié)的目標(biāo)成本控制來實(shí)現(xiàn)最終的管理目標(biāo),因此,各個(gè)部門在其中應(yīng)該是一個(gè)通力合作,密切參與和互動的關(guān)系,而不應(yīng)該是像流水線一樣,上道工序完成了,到下一道,然后再移交到下個(gè)環(huán)節(jié),直至完成,最終只要保證產(chǎn)品完成生產(chǎn),按時(shí)出庫即可。
企業(yè)應(yīng)以市場為導(dǎo)向,通過不斷優(yōu)化成本或降低成本,才能在競爭中處于不敗之地。從前期的市場調(diào)查、產(chǎn)品特性分析開始,各個(gè)部門即要進(jìn)行參與,組建跨職能部門團(tuán)隊(duì),將目標(biāo)成本嵌入產(chǎn)品設(shè)計(jì)、外購材料等的過程控制之中,同時(shí)根據(jù)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行生產(chǎn),并在生產(chǎn)過程中給予管控,持續(xù)改善。改變傳統(tǒng)的職能部門被動接受的狀態(tài),積極參與到成本管理過程。
(二)完善成本控制體系,借助管理軟件進(jìn)行過程管控
成本核算作為企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)工作,能夠全面監(jiān)督和反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理全過程。因此,加強(qiáng)成本核算和成本過程管控,可以有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平。企業(yè)在完成總體目標(biāo)成本設(shè)定后,應(yīng)該針對各個(gè)部門設(shè)置相應(yīng)的目標(biāo)。依據(jù)每個(gè)部門在目標(biāo)成本管理中所處的環(huán)節(jié)和把控節(jié)點(diǎn),設(shè)置明確的責(zé)任目標(biāo),持續(xù)加強(qiáng)過程中管控,確保嚴(yán)格按照既定的成本預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行。
同時(shí),在有效的成本管理中,財(cái)務(wù)人員也應(yīng)積極參與業(yè)務(wù),業(yè)財(cái)融合,從開始即要參與產(chǎn)品預(yù)算的制定,并嚴(yán)格按預(yù)算進(jìn)行過程管控,借助ERP管理軟件,建立詳細(xì)而且完善的預(yù)算管理體系,確保每筆成本費(fèi)用支出都是有預(yù)算而為,如因生產(chǎn)工藝或其他原因?qū)е骂A(yù)算必須改變,也應(yīng)從源頭做起,先變更預(yù)算,才能發(fā)生費(fèi)用。對于大金額的外購?fù)鈪f(xié),更應(yīng)該建立完善的比價(jià)審計(jì)體系,嚴(yán)控采購成本,確保目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn)。
建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析體系,在完成基礎(chǔ)成本核算的基礎(chǔ)上,建立完善的數(shù)據(jù)庫,加強(qiáng)對成本數(shù)據(jù)的歸集和分析,對相似的產(chǎn)品成本實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),用以指導(dǎo)后續(xù)產(chǎn)品的報(bào)價(jià)及預(yù)算,夯實(shí)成本數(shù)據(jù)基礎(chǔ),提升利潤空間,使財(cái)務(wù)人員在目標(biāo)成本的制定中,用數(shù)字說話,更具備發(fā)言權(quán)。
(三)健全目標(biāo)成本管理的考核機(jī)制
日常的宣貫引導(dǎo)能使大家建立目標(biāo)成本管理的意識,但后續(xù)長期持續(xù)有效的執(zhí)行僅僅靠宣傳是不夠的,考核機(jī)制的健全,才能事半功倍,在大家熱情過后,才能保證可持續(xù)的發(fā)展。
針對職能部門和不同的人員在成本管理中所處的角色不同,對其職責(zé)進(jìn)行細(xì)化,設(shè)立健全的考核機(jī)制,定期進(jìn)行考核,并計(jì)入部門和員工的年終獎金考評。
改變傳統(tǒng)的考核機(jī)制,在傳統(tǒng)考核收入和利潤的基礎(chǔ)上,應(yīng)該適當(dāng)性的增加對利潤率的考核。對于投入少、利潤率高的業(yè)務(wù)部門,應(yīng)該在考核中給予獎勵,鼓勵大家積極管控成本,提升利潤,引導(dǎo)大家精細(xì)化管理,逐步改善粗狂的管理模式。
五、結(jié)語
利潤的實(shí)現(xiàn)的確要靠收入,收入有了增長,利潤才有增加。但是,企業(yè)也應(yīng)該意識到,在市場競爭加劇,收入增長放緩的前提下,只有加強(qiáng)成本管理,進(jìn)行成本優(yōu)化,才能提升利潤空間。利潤的完成不能無限制依賴于收入的增長。成本利潤率的考核,既能讓業(yè)務(wù)部門不斷推行精細(xì)化管理,主動加強(qiáng)成本管控,也能使大家意識到產(chǎn)品利潤率的不同,從而尋求改變,積極創(chuàng)新。
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(作者單位:中國船舶重工集團(tuán)公司第七一一研究所)